Часть 4: “Принцип: начиная, представляйте конечную цель. Продолжение”.
#система_целеполагания_и_тайм_менеджмента_антона_поповича
Предыдущая часть, к сожалению, не вызвала почти никакого резонанса — то ли эта серия постов уже всем приелась, то ли просто часть вышла неудачная. Поэтому я решил выложить ещё один пост и по нему будет видно, стоит ли продолжать. Так что перед тобой четвёртая (возможно, последняя) часть серии.
Напомню, что все посты серии ищутся по приведённому выше тегу. А информация о том, что это вообще за тема, собрана в заглавном посте: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
В предыдущей части я описывал технику “Дерево задач” и сегодня хочу завершить рассказ о ней, описав несколько интересных свойств и следствий применения этой техники.
???? ДЕРЕВО ЗАСТАВЛЯЕТ ЗАДУМАТЬСЯ, ЗАЧЕМ ДЕЛАТЬ КАЖДУЮ ЗАДАЧУ
В некоторых случаях по итогам таких размышлений оказывается, что делать её незачем. Например, однажды я решил, что нужно выбить ковёр. Сколько я ни пытался построить путь до какой-то цели — ничего не получилось. В итоге, я на эту задачу просто забил. Человек, который добавляет задачи в плоский список, рано или поздно потратит время на выбивание ковра, так и не задумавшись, для чего это нужно.
???? ДЕРЕВО ПОЗВОЛЯЕТ НАГЛЯДНО ИСКАТЬ ОГРАНИЧИТЕЛИ
Теория ограничений Голдратта утверждает, что на пути к любой цели существует не более трёх ограничителей — а в большинстве случаев, только один. Например, чтобы увеличить пропускную способность конвейера на предприятии, необходимо выявить и устранить самое узкое звено производственной цепи. Любые другие действия результата не принесут.
Рост оборота компании может упираться в пропускную способность outbound маркетинга, которая, в свою очередь, упирается в скорость найма новых маркетологов. Это узкое звено является в данный момент ограничителем системы, её бутылочным горлышком.
Сторонники теории Голдратта утверждают, что не только оптимизация конвейера или прибыли предприятия, но и достижение любых других целей, упирается в единственный ограничитель, к борьбе с которым выгодно приложить все усилия. Поэтому, хоть у каждой цели может быть много подзадач, обычно стоит внимательно посмотреть на этот список и выбрать именно ту подзадачу, которая связана с устранением основного на данный момент ограничителя.
Например, когда я занимался английским с целью свободно общаться на этом языке, в какой-то момент я понял, что слов я уже знаю достаточно, а основная проблема — скорость, с которой я подбираю известные мне слова, формулируя предложения. А значит, дальнейшее увеличение словарного запаса — бессмысленная трата времени и единственное, чем мне стоит заняться — это получением разговорной практики. Представление в виде дерева позволяет наглядно увидеть все доступные инструменты достижения цели и выбрать именно тот, который воздействует на главный ограничитель (см. картинки к посту).
???? ДЕРЕВО ПОЗВОЛЯЕТ СПРАВИТЬСЯ С ПРОБЛЕМОЙ РОСТА ЧИСЛА НЕВЫПОЛНЕННЫХ ЗАДАЧ
Можно выполнять все созданные задачи, но я утверждаю, что продуктивно выполнять только их часть — вместо доделывания последних, самых низкоприоритетных задач, выгоднее замахнуться на большее, поставить себе более масштабные цели. Конкуренция между задачами должна быть всегда. Пусть самые неважные дела вечно висят и не делаются — это нормально!
К счастью, у большинства людей проблема обратная — планируется задач всегда больше, чем выполняется, так что список невыполненных задач растёт до бесконечности, при этом действительно важные или срочные дела проваливаются вглубь списка под давлением недавно созданных и там теряются.
Почти все известные мне методы тайм-менеджмента предлагают решение этой проблемы, основанное на том, чтобы периодически возвращаться к каждой задаче. Однако за пару лет постоянного роста списка задач, их количество становится таким, что даже на простой их перебор уходит уйма времени.
Известный метод “Getting Things Done” (GTD) Дэвида Аллена предлагает переносить не самые важные задачи в список “может быть когда-нибудь”. Этот список является просто кладбищем задач, потому что дойти до него получится только когда основной список задач будет доделан, а этого не произойдёт никогда. Таким образом, перенос задачи из основного списка равносилен её удалению. А ведь при смене приоритетов или обстоятельств перенесённая задача может вновь стать важной.
Дерево позволяет справиться с этой проблемой автоматически — пусть оно просто растёт до бесконечности. Вместе с этим растёт вариативность того, чем можно заняться в любой момент. При этом, количество задач в корне (целей) всегда останется обозримым. Также и каждая отдельно взятая задача всегда будет содержать обозримое количество подзадач, которые не будут маячить перед глазами всегда, а появятся именно в тот момент, когда эта задача станет для вас актуальной.
А если вы понимаете, что какая-то ветка задач (цель) потеряла актуальность навсегда — вы можете грохнуть её целиком одним кликом, не просматривая, что же там внутри.
???? ТЕХНИКА: МНОЖЕСТВЕННОЕ НАСЛЕДОВАНИЕ
Программисты знают о проблеме множественного наследования в объектно-ориентированном программировании. Такая же проблема может возникнуть и при постановке задач в дерево — одна и та же задача может помогать достижению сразу нескольких целей. В этом случае я считаю правильным добавить её во все цели.
Так как Асана не поддерживает добавление задачи сразу в несколько деревьев, я добавляю её только в наиболее релевантное дерево, а к остальным деревьям присоединяю просто ссылкой в описании задачи.
Ставь лайк, если тебе интересно и эту серию постов стоит продолжать. Задавай вопрос, если таковой появился. До связи!
#система_целеполагания_и_тайм_менеджмента_антона_поповича
Предыдущая часть, к сожалению, не вызвала почти никакого резонанса — то ли эта серия постов уже всем приелась, то ли просто часть вышла неудачная. Поэтому я решил выложить ещё один пост и по нему будет видно, стоит ли продолжать. Так что перед тобой четвёртая (возможно, последняя) часть серии.
Напомню, что все посты серии ищутся по приведённому выше тегу. А информация о том, что это вообще за тема, собрана в заглавном посте: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
В предыдущей части я описывал технику “Дерево задач” и сегодня хочу завершить рассказ о ней, описав несколько интересных свойств и следствий применения этой техники.
???? ДЕРЕВО ЗАСТАВЛЯЕТ ЗАДУМАТЬСЯ, ЗАЧЕМ ДЕЛАТЬ КАЖДУЮ ЗАДАЧУ
В некоторых случаях по итогам таких размышлений оказывается, что делать её незачем. Например, однажды я решил, что нужно выбить ковёр. Сколько я ни пытался построить путь до какой-то цели — ничего не получилось. В итоге, я на эту задачу просто забил. Человек, который добавляет задачи в плоский список, рано или поздно потратит время на выбивание ковра, так и не задумавшись, для чего это нужно.
???? ДЕРЕВО ПОЗВОЛЯЕТ НАГЛЯДНО ИСКАТЬ ОГРАНИЧИТЕЛИ
Теория ограничений Голдратта утверждает, что на пути к любой цели существует не более трёх ограничителей — а в большинстве случаев, только один. Например, чтобы увеличить пропускную способность конвейера на предприятии, необходимо выявить и устранить самое узкое звено производственной цепи. Любые другие действия результата не принесут.
Рост оборота компании может упираться в пропускную способность outbound маркетинга, которая, в свою очередь, упирается в скорость найма новых маркетологов. Это узкое звено является в данный момент ограничителем системы, её бутылочным горлышком.
Сторонники теории Голдратта утверждают, что не только оптимизация конвейера или прибыли предприятия, но и достижение любых других целей, упирается в единственный ограничитель, к борьбе с которым выгодно приложить все усилия. Поэтому, хоть у каждой цели может быть много подзадач, обычно стоит внимательно посмотреть на этот список и выбрать именно ту подзадачу, которая связана с устранением основного на данный момент ограничителя.
Например, когда я занимался английским с целью свободно общаться на этом языке, в какой-то момент я понял, что слов я уже знаю достаточно, а основная проблема — скорость, с которой я подбираю известные мне слова, формулируя предложения. А значит, дальнейшее увеличение словарного запаса — бессмысленная трата времени и единственное, чем мне стоит заняться — это получением разговорной практики. Представление в виде дерева позволяет наглядно увидеть все доступные инструменты достижения цели и выбрать именно тот, который воздействует на главный ограничитель (см. картинки к посту).
???? ДЕРЕВО ПОЗВОЛЯЕТ СПРАВИТЬСЯ С ПРОБЛЕМОЙ РОСТА ЧИСЛА НЕВЫПОЛНЕННЫХ ЗАДАЧ
Можно выполнять все созданные задачи, но я утверждаю, что продуктивно выполнять только их часть — вместо доделывания последних, самых низкоприоритетных задач, выгоднее замахнуться на большее, поставить себе более масштабные цели. Конкуренция между задачами должна быть всегда. Пусть самые неважные дела вечно висят и не делаются — это нормально!
К счастью, у большинства людей проблема обратная — планируется задач всегда больше, чем выполняется, так что список невыполненных задач растёт до бесконечности, при этом действительно важные или срочные дела проваливаются вглубь списка под давлением недавно созданных и там теряются.
Почти все известные мне методы тайм-менеджмента предлагают решение этой проблемы, основанное на том, чтобы периодически возвращаться к каждой задаче. Однако за пару лет постоянного роста списка задач, их количество становится таким, что даже на простой их перебор уходит уйма времени.
Известный метод “Getting Things Done” (GTD) Дэвида Аллена предлагает переносить не самые важные задачи в список “может быть когда-нибудь”. Этот список является просто кладбищем задач, потому что дойти до него получится только когда основной список задач будет доделан, а этого не произойдёт никогда. Таким образом, перенос задачи из основного списка равносилен её удалению. А ведь при смене приоритетов или обстоятельств перенесённая задача может вновь стать важной.
Дерево позволяет справиться с этой проблемой автоматически — пусть оно просто растёт до бесконечности. Вместе с этим растёт вариативность того, чем можно заняться в любой момент. При этом, количество задач в корне (целей) всегда останется обозримым. Также и каждая отдельно взятая задача всегда будет содержать обозримое количество подзадач, которые не будут маячить перед глазами всегда, а появятся именно в тот момент, когда эта задача станет для вас актуальной.
А если вы понимаете, что какая-то ветка задач (цель) потеряла актуальность навсегда — вы можете грохнуть её целиком одним кликом, не просматривая, что же там внутри.
???? ТЕХНИКА: МНОЖЕСТВЕННОЕ НАСЛЕДОВАНИЕ
Программисты знают о проблеме множественного наследования в объектно-ориентированном программировании. Такая же проблема может возникнуть и при постановке задач в дерево — одна и та же задача может помогать достижению сразу нескольких целей. В этом случае я считаю правильным добавить её во все цели.
Так как Асана не поддерживает добавление задачи сразу в несколько деревьев, я добавляю её только в наиболее релевантное дерево, а к остальным деревьям присоединяю просто ссылкой в описании задачи.
Ставь лайк, если тебе интересно и эту серию постов стоит продолжать. Задавай вопрос, если таковой появился. До связи!
Part 4: “Principle: Starting, imagine the ultimate goal. Continuation. ”
#alignment system_and_time_management_anton_popovich
The previous part, unfortunately, did not cause almost any resonance - either this series of posts was already boring to everyone, or simply the unsuccessful part came out. Therefore, I decided to post another post and it will be seen on it whether to continue. So this is the fourth (possibly last) part of the series.
Let me remind you that all posts in the series are searched for by the tag above. And the information about what this topic is generally collected in the title post: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
In the previous part I described the “Task Tree” technique and today I want to complete the story about it by describing several interesting properties and consequences of using this technique.
???? THE TREE MAKES THOUGHT WHY TO DO EVERY TASK
In some cases, as a result of such reflections, it turns out that there is no need to do it. For example, once I decided that I needed to knock out a carpet. No matter how I tried to build a path to a goal, nothing worked. As a result, I simply scored for this task. A person who adds tasks to a flat list, sooner or later, will spend time knocking out a carpet without having to think about what it is for.
???? TREE ALLOWS VISIBLE TO SEEK RESTRICTORS
Goldratt’s theory of limitations states that on the path to any goal there are no more than three limiters - and in most cases, only one. For example, in order to increase the throughput of a conveyor in an enterprise, it is necessary to identify and eliminate the narrowest link in the production chain. Any other actions of the result will not bring.
The growth of the company's turnover may rest on the bandwidth of outbound marketing, which, in turn, rests on the speed of hiring new marketers. This narrow link is currently the limiter of the system, its bottleneck.
Proponents of Goldratt’s theory argue that not only optimizing the conveyor or profit of the enterprise, but also achieving any other goals, rests on the only limiter against which it is profitable to make every effort. Therefore, although each goal can have many subtasks, it is usually worth looking carefully at this list and choosing the subtask that is related to the elimination of the main limiter at the moment.
For example, when I was studying English with the goal of being fluent in this language, at some point I realized that I already know enough words, and the main problem is the speed with which I select the words I know when formulating sentences. So, a further increase in vocabulary is a waste of time and the only thing I should do is get conversational practice. Presentation in the form of a tree allows you to visually see all the available tools to achieve the goal and choose the one that affects the main limiter (see pictures for the post).
???? TREE allows you to cope with the problem of growth in the number of unfulfilled tasks
You can perform all the created tasks, but I argue that only part of them is productive — instead of completing the last, lowest-priority tasks, it’s more profitable to aim for more and set yourself ambitious goals. There must always be competition between tasks. Let the most unimportant things hang forever and not be done - this is normal!
Fortunately, for most people the problem is the opposite - there are always more tasks planned than they are being performed, so the list of unfulfilled tasks grows indefinitely, while really important or urgent matters fall deep into the list under the pressure of the newly created ones and are lost there.
Almost all the time management methods I know offer a solution to this problem, based on periodically returning to each task. However, for a couple of years of constant growth in the list of tasks, their number becomes such that even a simple search takes a lot of time.
David Allen’s well-known “Getting Things Done” (GTD) method suggests moving not the most important tasks to the “maybe someday” list. This list is just a task cemetery, because you can only reach it when the main task list is completed, and this will never happen. Thus, transferring a task from the main list is equivalent to deleting it. But when changing priorities or circumstances, the transferred task can again become important.
The tree allows you to cope with this problem automatically - let it just grow to infinity. Along with this, the variability of what you can do at any time is growing. At the same time, the number of tasks in the root (goals) will always remain visible. Also, each individual task will always contain a foreseeable number of subtasks that will not always loom before your eyes, but will appear at the very moment when this task becomes relevant for you.
And if you understand that some task branch (goal) has lost its relevance forever - you can bang it all with one click, without looking at what's inside.
???? TECHNOLOGY: MANY
#alignment system_and_time_management_anton_popovich
The previous part, unfortunately, did not cause almost any resonance - either this series of posts was already boring to everyone, or simply the unsuccessful part came out. Therefore, I decided to post another post and it will be seen on it whether to continue. So this is the fourth (possibly last) part of the series.
Let me remind you that all posts in the series are searched for by the tag above. And the information about what this topic is generally collected in the title post: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
In the previous part I described the “Task Tree” technique and today I want to complete the story about it by describing several interesting properties and consequences of using this technique.
???? THE TREE MAKES THOUGHT WHY TO DO EVERY TASK
In some cases, as a result of such reflections, it turns out that there is no need to do it. For example, once I decided that I needed to knock out a carpet. No matter how I tried to build a path to a goal, nothing worked. As a result, I simply scored for this task. A person who adds tasks to a flat list, sooner or later, will spend time knocking out a carpet without having to think about what it is for.
???? TREE ALLOWS VISIBLE TO SEEK RESTRICTORS
Goldratt’s theory of limitations states that on the path to any goal there are no more than three limiters - and in most cases, only one. For example, in order to increase the throughput of a conveyor in an enterprise, it is necessary to identify and eliminate the narrowest link in the production chain. Any other actions of the result will not bring.
The growth of the company's turnover may rest on the bandwidth of outbound marketing, which, in turn, rests on the speed of hiring new marketers. This narrow link is currently the limiter of the system, its bottleneck.
Proponents of Goldratt’s theory argue that not only optimizing the conveyor or profit of the enterprise, but also achieving any other goals, rests on the only limiter against which it is profitable to make every effort. Therefore, although each goal can have many subtasks, it is usually worth looking carefully at this list and choosing the subtask that is related to the elimination of the main limiter at the moment.
For example, when I was studying English with the goal of being fluent in this language, at some point I realized that I already know enough words, and the main problem is the speed with which I select the words I know when formulating sentences. So, a further increase in vocabulary is a waste of time and the only thing I should do is get conversational practice. Presentation in the form of a tree allows you to visually see all the available tools to achieve the goal and choose the one that affects the main limiter (see pictures for the post).
???? TREE allows you to cope with the problem of growth in the number of unfulfilled tasks
You can perform all the created tasks, but I argue that only part of them is productive — instead of completing the last, lowest-priority tasks, it’s more profitable to aim for more and set yourself ambitious goals. There must always be competition between tasks. Let the most unimportant things hang forever and not be done - this is normal!
Fortunately, for most people the problem is the opposite - there are always more tasks planned than they are being performed, so the list of unfulfilled tasks grows indefinitely, while really important or urgent matters fall deep into the list under the pressure of the newly created ones and are lost there.
Almost all the time management methods I know offer a solution to this problem, based on periodically returning to each task. However, for a couple of years of constant growth in the list of tasks, their number becomes such that even a simple search takes a lot of time.
David Allen’s well-known “Getting Things Done” (GTD) method suggests moving not the most important tasks to the “maybe someday” list. This list is just a task cemetery, because you can only reach it when the main task list is completed, and this will never happen. Thus, transferring a task from the main list is equivalent to deleting it. But when changing priorities or circumstances, the transferred task can again become important.
The tree allows you to cope with this problem automatically - let it just grow to infinity. Along with this, the variability of what you can do at any time is growing. At the same time, the number of tasks in the root (goals) will always remain visible. Also, each individual task will always contain a foreseeable number of subtasks that will not always loom before your eyes, but will appear at the very moment when this task becomes relevant for you.
And if you understand that some task branch (goal) has lost its relevance forever - you can bang it all with one click, without looking at what's inside.
???? TECHNOLOGY: MANY
У записи 48 лайков,
0 репостов,
1121 просмотров.
0 репостов,
1121 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Антон Попович
![Стас Однолетков -=[strast]=-](https://sun9-39.userapi.com/s/v1/ig2/J28jPY6YbIhuG19pmQRHt0zthGMzZflDPEE_dzKvjZy1PIhYKT4icktB_72axK3iWnO6KfLnBaKYEGOXPlsxj6j6.jpg?size=200x200&quality=95&crop=233,82,817,817&ava=1 "Стас Однолетков -=[strast]=-")
