Часть 3: “Принцип: начиная, представляйте конечную цель”.
#система_целеполагания_и_тайм_менеджмента_антона_поповича
На календаре снова понедельник и мои посты всё ещё вызывают интерес, поэтому самое время опубликовать очередной.
Напомню, что все посты серии ищутся по приведённому выше тегу. А информация о том, что это вообще за тема, собрана в заглавном посте: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
Сегодняшним постом я перехожу к основной части рассказа — к описанию принципов, техник и инструментов. И начну с центрального принципа моей системы: планируя выполнение любой задачи, необходимо понимать, ради какой конечной цели она делается.
Этот принцип я позаимствовал из книги “7 навыков высокоэффективных людей” Стивена Кови. Вообще, эта книга оказала огромное влияние на мою жизнь и занимает первую строчку в списке рекомендуемых мной книг.
По сути, через этот принцип реализуется целеполагание. Целеполагание значительно важнее тайм-менеджмента: если мы движемся не в ту сторону, то совершенно неважно, насколько эффективно мы это делаем. Поэтому, чтобы жизнь радовала, необходимо сначала полностью разобраться со своими целями и только потом начинать оптимизировать процесс их достижения.
Техника, которую я использую для реализации этого принципа: вместо плоского списка задач вести деревья задач.
???????? Корнями деревьев являются конечные цели.
???????? Под целью идут крупные задачи, которые необходимо выполнить для её достижения.
???????? Под каждой такой задачей перечислены её подзадачи.
И так далее. Чем глубже уровень — тем более мелкие и незначительные задачи на нём оказываются.
Приведу пример. У меня есть регулярная задача — "Проверить новые запросы на экспертные комментарии в сервисе PressFeed". Это сервис, через который журналисты ищут экспертов, которым можно задать вопросы по теме, чтобы статья, сюжет или передача основывались на более полной и проверенной информации.
???????? Зачем я проверяю новые запросы? Разумеется, для того, чтобы найти интересные запросы и дать свой комментарий.
???????? Зачем? Для того, чтобы заполнить своей профессиональной активностью выдачу поисковиков по запросу моего имени.
???????? Зачем? Для того, чтобы люди, которые ищут подтверждения моей экспертности, могли убедиться в ней, погуглив меня.
???????? Зачем? Для того, чтобы получать более интересные предложения о работе, партнёрствах, инвестициях, заказах и так далее.
???????? Зачем? Для того, чтобы зарабатывать много денег, занимаясь интересным делом.
Этот пример показывает в обратном порядке путь от корня до конкретной задачи. “Зарабатывать много денег, занимаясь интересным делом” — корневая цель.
Её подзадачами являются средства достижения этой цели, среди которых присутствует “Получать интересные заказы, партнёрства, инвестиции и предложения о работе”.
У этой задачи также есть несколько подзадач, которые описывают способы двигаться в этом направлении и одним из них является “Заполнить своей профессиональной активностью поисковую выдачу по своему имени”.
И так далее.
В тот момент, когда я почувствую, что вопрос увеличения дохода или повышения интересности занятия для меня важен, я посмотрю на подзадачи корневой целевой задачи и выберу, какое из перечисленных там средств достижения этой цели наиболее перспективно сейчас использовать. Либо придумаю новое. Зайдя в выбранное средство, я также просмотрю список подзадач и выберу самую перспективную, то есть обещающую наибольший результат при наименьших трудозатратах. И таким образом, рано или поздно дойду до конкретной глубокой задачи, которую наиболее эффективно сделать сейчас.
Важно понимать, насколько далека от корня задача проверки новых запросов на сервисе PressFeed. Между ней и конечной целью — несколько промежуточных уровней и выполнение этой задачи оказывает поистине мизерный эффект на конечную цель. Но тем не менее, из выполнения кучи таких вот мелких задач складывается достижение больших целей.
Безусловно, если какая-то задача третьего уровня потребует столько же усилий, сколько другая задача пятого уровня, то скорее всего выгоднее выполнить задачу третьего уровня — это приведёт к цели значительно быстрее. И техника “дерево задач” позволяет такие ситуации увидеть. Например, если я близок к тому, чтобы выиграть авторитетную премию в области IT, мне значительно выгоднее потратить время на максимизацию шансов выигрыша, ведь получение этой премии скорее всего навсегда решит вопрос с подтверждением моей экспертности через интернет и сделает дальнейшие инвестиции в заполнение поисковой выдачи избыточными — первая ссылка с указанием на эту премию ответит ищущему на все вопросы.
Технику “дерево задач” можно реализовать во всех трекерах задач, которые поддерживают иерархии задач неограниченной вложенности, а это — базовая возможность почти всех трекеров. В частности, Асана, которую я использую, это умеет.
Не так важно, в каком инструменте будет реализована эта иерархия — важно, чтобы цели и задачи трекались с помощью ОДНОГО инструмента. Раньше высокоуровневые цели типа “Зарабатывать много денег, занимаясь интересным делом” я вёл в одном инструменте (например, гугл-документ “Цели года”), а плоский список задач трекал в другом. Это со временем неминуемо приводило к полной рассинхронизации того, к чему я хочу прийти с тем, что я на самом деле делаю. Именно связывание конечных целей и локальных задач в единое дерево, которое поддерживается в рамках одного инструмента, дало самое существенное увеличение достигаемости этих целей.
На этом пока всё. В следующей части я расскажу ещё несколько интересных свойств такого дерева и фишек, связанных с его ведением. Как обычно, если интересно — ставьте лайки. Если не понятно — задавайте вопросы. Ваш фидбэк очень важен для меня!
#система_целеполагания_и_тайм_менеджмента_антона_поповича
На календаре снова понедельник и мои посты всё ещё вызывают интерес, поэтому самое время опубликовать очередной.
Напомню, что все посты серии ищутся по приведённому выше тегу. А информация о том, что это вообще за тема, собрана в заглавном посте: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
Сегодняшним постом я перехожу к основной части рассказа — к описанию принципов, техник и инструментов. И начну с центрального принципа моей системы: планируя выполнение любой задачи, необходимо понимать, ради какой конечной цели она делается.
Этот принцип я позаимствовал из книги “7 навыков высокоэффективных людей” Стивена Кови. Вообще, эта книга оказала огромное влияние на мою жизнь и занимает первую строчку в списке рекомендуемых мной книг.
По сути, через этот принцип реализуется целеполагание. Целеполагание значительно важнее тайм-менеджмента: если мы движемся не в ту сторону, то совершенно неважно, насколько эффективно мы это делаем. Поэтому, чтобы жизнь радовала, необходимо сначала полностью разобраться со своими целями и только потом начинать оптимизировать процесс их достижения.
Техника, которую я использую для реализации этого принципа: вместо плоского списка задач вести деревья задач.
???????? Корнями деревьев являются конечные цели.
???????? Под целью идут крупные задачи, которые необходимо выполнить для её достижения.
???????? Под каждой такой задачей перечислены её подзадачи.
И так далее. Чем глубже уровень — тем более мелкие и незначительные задачи на нём оказываются.
Приведу пример. У меня есть регулярная задача — "Проверить новые запросы на экспертные комментарии в сервисе PressFeed". Это сервис, через который журналисты ищут экспертов, которым можно задать вопросы по теме, чтобы статья, сюжет или передача основывались на более полной и проверенной информации.
???????? Зачем я проверяю новые запросы? Разумеется, для того, чтобы найти интересные запросы и дать свой комментарий.
???????? Зачем? Для того, чтобы заполнить своей профессиональной активностью выдачу поисковиков по запросу моего имени.
???????? Зачем? Для того, чтобы люди, которые ищут подтверждения моей экспертности, могли убедиться в ней, погуглив меня.
???????? Зачем? Для того, чтобы получать более интересные предложения о работе, партнёрствах, инвестициях, заказах и так далее.
???????? Зачем? Для того, чтобы зарабатывать много денег, занимаясь интересным делом.
Этот пример показывает в обратном порядке путь от корня до конкретной задачи. “Зарабатывать много денег, занимаясь интересным делом” — корневая цель.
Её подзадачами являются средства достижения этой цели, среди которых присутствует “Получать интересные заказы, партнёрства, инвестиции и предложения о работе”.
У этой задачи также есть несколько подзадач, которые описывают способы двигаться в этом направлении и одним из них является “Заполнить своей профессиональной активностью поисковую выдачу по своему имени”.
И так далее.
В тот момент, когда я почувствую, что вопрос увеличения дохода или повышения интересности занятия для меня важен, я посмотрю на подзадачи корневой целевой задачи и выберу, какое из перечисленных там средств достижения этой цели наиболее перспективно сейчас использовать. Либо придумаю новое. Зайдя в выбранное средство, я также просмотрю список подзадач и выберу самую перспективную, то есть обещающую наибольший результат при наименьших трудозатратах. И таким образом, рано или поздно дойду до конкретной глубокой задачи, которую наиболее эффективно сделать сейчас.
Важно понимать, насколько далека от корня задача проверки новых запросов на сервисе PressFeed. Между ней и конечной целью — несколько промежуточных уровней и выполнение этой задачи оказывает поистине мизерный эффект на конечную цель. Но тем не менее, из выполнения кучи таких вот мелких задач складывается достижение больших целей.
Безусловно, если какая-то задача третьего уровня потребует столько же усилий, сколько другая задача пятого уровня, то скорее всего выгоднее выполнить задачу третьего уровня — это приведёт к цели значительно быстрее. И техника “дерево задач” позволяет такие ситуации увидеть. Например, если я близок к тому, чтобы выиграть авторитетную премию в области IT, мне значительно выгоднее потратить время на максимизацию шансов выигрыша, ведь получение этой премии скорее всего навсегда решит вопрос с подтверждением моей экспертности через интернет и сделает дальнейшие инвестиции в заполнение поисковой выдачи избыточными — первая ссылка с указанием на эту премию ответит ищущему на все вопросы.
Технику “дерево задач” можно реализовать во всех трекерах задач, которые поддерживают иерархии задач неограниченной вложенности, а это — базовая возможность почти всех трекеров. В частности, Асана, которую я использую, это умеет.
Не так важно, в каком инструменте будет реализована эта иерархия — важно, чтобы цели и задачи трекались с помощью ОДНОГО инструмента. Раньше высокоуровневые цели типа “Зарабатывать много денег, занимаясь интересным делом” я вёл в одном инструменте (например, гугл-документ “Цели года”), а плоский список задач трекал в другом. Это со временем неминуемо приводило к полной рассинхронизации того, к чему я хочу прийти с тем, что я на самом деле делаю. Именно связывание конечных целей и локальных задач в единое дерево, которое поддерживается в рамках одного инструмента, дало самое существенное увеличение достигаемости этих целей.
На этом пока всё. В следующей части я расскажу ещё несколько интересных свойств такого дерева и фишек, связанных с его ведением. Как обычно, если интересно — ставьте лайки. Если не понятно — задавайте вопросы. Ваш фидбэк очень важен для меня!
Part 3: “Principle: starting, imagine the ultimate goal.”
#alignment system_and_time_management_anton_popovich
Monday is again on the calendar and my posts are still of interest, so it's time to publish another one.
Let me remind you that all posts in the series are searched for by the tag above. And the information about what this topic is generally collected in the title post: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
Today's post, I turn to the main part of the story - to describe the principles, techniques and tools. And I’ll start with the central principle of my system: when planning any task, you need to understand for what ultimate goal it is being done.
I borrowed this principle from Stephen Covey’s 7 Skills of Highly Effective People. In general, this book has had a huge impact on my life and ranks first in the list of books I recommend.
In fact, goal-setting is realized through this principle. Setting goals is much more important than time management: if we are moving in the wrong direction, then it does not matter how efficiently we do it. Therefore, for life to please, you must first fully understand your goals and only then begin to optimize the process of achieving them.
The technique that I use to implement this principle is to maintain task trees instead of a flat list of tasks.
???????? The roots of the trees are the ultimate goals.
???????? Under the goal are major tasks that must be completed to achieve it.
???????? Under each such task, its subtasks are listed.
Etc. The deeper the level - the more small and insignificant tasks appear on it.
I will give an example. I have a regular task - "Check for new requests for expert comments in the PressFeed service." This is a service through which journalists look for experts who can ask questions on a topic so that an article, story or broadcast is based on more complete and verified information.
???????? Why am I checking new requests? Of course, in order to find interesting queries and give your comment.
???????? What for? In order to fill in their professional activity, the issuance of search engines at the request of my name.
???????? What for? So that people who are looking for confirmation of my expertise can make sure of it by googling me.
???????? What for? In order to receive more interesting job offers, partnerships, investments, orders and so on.
???????? What for? In order to make a lot of money doing interesting things.
This example shows in reverse the path from the root to a specific task. “Making a lot of money doing an interesting job” is the root goal.
Her sub-tasks are the means to achieve this goal, among which there is “Receive interesting orders, partnerships, investments and job offers”.
This task also has several sub-tasks that describe ways to move in this direction and one of them is “Fill search results in your own name with your professional activity”.
Etc.
At that moment, when I feel that the issue of increasing income or increasing the interest of the lesson is important for me, I will look at the subtasks of the root target and select which of the means listed there to achieve this goal is the most promising to use now. Or come up with a new one. Going into the selected tool, I will also look through the list of subtasks and select the most promising, that is, promising the greatest result with the least effort. And thus, sooner or later I will reach a specific deep task, which is most efficiently done now.
It is important to understand how far from the root the task of checking new requests on the PressFeed service is. Between it and the final goal there are several intermediate levels and the implementation of this task has a truly meager effect on the final goal. But nevertheless, the achievement of large goals results from the execution of a bunch of such small tasks.
Of course, if some task of the third level requires as much effort as another task of the fifth level, it is most likely to be more profitable to complete the task of the third level - this will lead to the goal much faster. And the “task tree” technique allows you to see such situations. For example, if I’m close to winning a reputable IT award, it’s much more profitable for me to spend time on maximizing the chances of winning, because getting this award will most likely solve the problem of confirming my expertise via the Internet and make further investments in filling search results redundant - The first link indicating this award will answer the seeker for all questions.
The “task tree” technique can be implemented in all task trackers that support task hierarchies of unlimited nesting, and this is the basic ability of almost all trackers. In particular, Asana, which I use, can do this.
It is not so important which instrument this hierarchy will be implemented in - it is important that goals and tasks track using ONE tool. Used to be high level
#alignment system_and_time_management_anton_popovich
Monday is again on the calendar and my posts are still of interest, so it's time to publish another one.
Let me remind you that all posts in the series are searched for by the tag above. And the information about what this topic is generally collected in the title post: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
Today's post, I turn to the main part of the story - to describe the principles, techniques and tools. And I’ll start with the central principle of my system: when planning any task, you need to understand for what ultimate goal it is being done.
I borrowed this principle from Stephen Covey’s 7 Skills of Highly Effective People. In general, this book has had a huge impact on my life and ranks first in the list of books I recommend.
In fact, goal-setting is realized through this principle. Setting goals is much more important than time management: if we are moving in the wrong direction, then it does not matter how efficiently we do it. Therefore, for life to please, you must first fully understand your goals and only then begin to optimize the process of achieving them.
The technique that I use to implement this principle is to maintain task trees instead of a flat list of tasks.
???????? The roots of the trees are the ultimate goals.
???????? Under the goal are major tasks that must be completed to achieve it.
???????? Under each such task, its subtasks are listed.
Etc. The deeper the level - the more small and insignificant tasks appear on it.
I will give an example. I have a regular task - "Check for new requests for expert comments in the PressFeed service." This is a service through which journalists look for experts who can ask questions on a topic so that an article, story or broadcast is based on more complete and verified information.
???????? Why am I checking new requests? Of course, in order to find interesting queries and give your comment.
???????? What for? In order to fill in their professional activity, the issuance of search engines at the request of my name.
???????? What for? So that people who are looking for confirmation of my expertise can make sure of it by googling me.
???????? What for? In order to receive more interesting job offers, partnerships, investments, orders and so on.
???????? What for? In order to make a lot of money doing interesting things.
This example shows in reverse the path from the root to a specific task. “Making a lot of money doing an interesting job” is the root goal.
Her sub-tasks are the means to achieve this goal, among which there is “Receive interesting orders, partnerships, investments and job offers”.
This task also has several sub-tasks that describe ways to move in this direction and one of them is “Fill search results in your own name with your professional activity”.
Etc.
At that moment, when I feel that the issue of increasing income or increasing the interest of the lesson is important for me, I will look at the subtasks of the root target and select which of the means listed there to achieve this goal is the most promising to use now. Or come up with a new one. Going into the selected tool, I will also look through the list of subtasks and select the most promising, that is, promising the greatest result with the least effort. And thus, sooner or later I will reach a specific deep task, which is most efficiently done now.
It is important to understand how far from the root the task of checking new requests on the PressFeed service is. Between it and the final goal there are several intermediate levels and the implementation of this task has a truly meager effect on the final goal. But nevertheless, the achievement of large goals results from the execution of a bunch of such small tasks.
Of course, if some task of the third level requires as much effort as another task of the fifth level, it is most likely to be more profitable to complete the task of the third level - this will lead to the goal much faster. And the “task tree” technique allows you to see such situations. For example, if I’m close to winning a reputable IT award, it’s much more profitable for me to spend time on maximizing the chances of winning, because getting this award will most likely solve the problem of confirming my expertise via the Internet and make further investments in filling search results redundant - The first link indicating this award will answer the seeker for all questions.
The “task tree” technique can be implemented in all task trackers that support task hierarchies of unlimited nesting, and this is the basic ability of almost all trackers. In particular, Asana, which I use, can do this.
It is not so important which instrument this hierarchy will be implemented in - it is important that goals and tasks track using ONE tool. Used to be high level
У записи 43 лайков,
0 репостов,
1069 просмотров.
0 репостов,
1069 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Антон Попович
![Стас Однолетков -=[strast]=-](https://sun9-39.userapi.com/s/v1/ig2/J28jPY6YbIhuG19pmQRHt0zthGMzZflDPEE_dzKvjZy1PIhYKT4icktB_72axK3iWnO6KfLnBaKYEGOXPlsxj6j6.jpg?size=200x200&quality=95&crop=233,82,817,817&ava=1 "Стас Однолетков -=[strast]=-")
