Часть 16: “Принцип: избавляйтесь от рутины в пользу полезного и приятного”.
#система_целеполагания_и_тайм_менеджмента_антона_поповича
Даже не верится, но мы подобрались к концу!
В следующий понедельник выйдет последняя ???? часть этой серии и она будет скорее её резюмировать, чем описывать что-то новое. Так что сейчас вы видите, по сути, последнюю часть, в которой раскрывается какой-то очередной аспект системы. И этот аспект — стремление к тому, чтобы заниматься только полезным либо приятным.
Напомню, что все посты серии ищутся по приведённому выше тегу. А информация о том, что это вообще за тема, собрана в заглавном посте: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
Я условно разделяю все дела на 3 категории:
✅ те, что несут долгосрочные положительные последствия;
✅ те, что дарят радость;
???? остальные.
Как следует из классификации, дела из третьей категории не радуют. И, хотя они могут быть полезными в моменте, эта польза не аккумулируется на всю жизнь.
Примерами таких дел могут быть:
???????? Заработок денег, не сопровождающийся профессиональным развитием или карьерным ростом. Например, единовременная подработка не по специальности. Или простая работа, не дающая новых полезных знаний или ценного опыта, который пригодился бы в будущем, чтобы следующая работа была более высокооплачиваемой или менее пыльной.
???????? Выполнение работы не по специальности ради экономии денег (ремонт собственными силами, самовывоз вместо вызова курьера, самостоятельное создание иллюстраций к своим текстам или перевод его на другие языки).
???????? Решение бытовых вопросов, обслуживание техники, походы в магазин и другая рутина.
Как я уже писал в 14-ой части, я люблю такие дела, которые будучи сделанными единожды, приносят пользу всю жизнь. От остальных я стараюсь избавляться. Конечно, полное избавление от них — это утопия и на практике это вряд ли осуществимо, но если к этому по крайней мере стремиться, мы точно окажемся ближе к желаемому результату.
Как говорят многие классики менеджмента, невозможно улучшить то, что мы не измеряем. Поэтому я использую сервис Toggl для измерения количества времени, затраченного на различные категории дел. Сервис интегрируется с Асаной, так что позволяет мне переключать “текущую задачу в работе” нажатием одной кнопки на соответствующей задаче в Асане (см. приложенную картинку). При этом, из Асаны подхватывается имя проекта, которому принадлежит задача (а проект у меня однозначно определяет, к какой из трёх категорий она относится), а также назначенные ей теги, и потом по всему этому можно строить аналитику. Тоггл еженедельно присылает отчёт о количестве времени, затраченном за неделю на каждый из проектов, с подробной детализацией по каждой задаче. А в интерфейсе можно построить и множество других полезных отчётов.
Описанное выше — одна из причин того, что у меня разделены проекты “Карьера” и “Деньги” и по каждой потенциальной возможности заработка я внимательно думаю, в какой проект её определить — то есть, даст ли она только деньги, либо также принесёт пользу моему профессиональному развитию.
Итак, с измерением времени разобрались, но как же им управлять?
⚠ ЧТО ЖЕ ДЕЛАТЬ С ДЕЛАМИ ТРЕТЬЕЙ КАТЕГОРИИ? ⚠
Рецепт простой:
???????? Для начала, постараться от них просто ОТКАЗАТЬСЯ. Что случится, если эти дела больше не делать?
???????? Если отказаться невозможно — попробовать АВТОМАТИЗИРОВАТЬ. Возможно, существуют сервисы или приложения, которые берут такие задачи на себя? Айтишники также могут рассмотреть вариант самостоятельно запрограммировать автоматизацию.
???????? Если и автоматизация невозможна — рассмотрите ДЕЛЕГИРОВАНИЕ.
Со временем я накопил достаточно большую сеть помощников, к которым у меня высок уровень доверия и которые полностью устраивают меня по качеству. Я часто обращаюсь к ним в тех или иных ситуациях и это очень удобно. Вот примеры видов деятельности, по которым я обычно обращаюсь к ассистентам:
✅ уход за ребёнком (няня);
✅ клининг и помощь с домашними делами;
✅ оффлайновые дела, требующие присутствия человека в Питере (например, что-то забрать или передать другому человеку, отвезти вещь в ремонт);
✅ онлайновые дела, включая транскрибацию диктофона (я писал об этом в 5-ой части), поиск информации.
✅ готовка на праздники (профессиональный повар);
✅ профессиональный перевод с русского на английский;
✅ подготовка презентаций, включая сногсшибательные иллюстрации;
✅ и ряд других видов деятельности, по более редким и узкоспециализированным кейсам.
Помимо вышеперечисленных специалистов, очень помогают сервисы iGooods (доставка продуктов из гипермаркетов) и Dog Planet (выгул собаки, когда я сам не могу). Суммарно все эти люди и сервисы экономят мне более 20 часов в неделю, что, по-моему, колоссально!
XXI век — это время, когда профессии трансформируются очень быстро. Нельзя уметь заниматься чем-то определённым и не стараться развиваться — не заметишь, как через 5 лет окажешься невостребованным. Поэтому каждому стоит вкладывать время в постоянное самосовершенствование. Соответственно, даже если аутсорсить какую-то рутинную задачу не будет дешевле, чем сделать её самому — всё равно это стоит сделать, чтобы освободить себе время на другую, более развивающую задачу. Покупайте время!
---
Ну вот и всё на сегодня. Ставьте лайк, если прочтение данного поста попало для вас в категорию “полезное” или “приятное”. И через неделю ждите заключительный пост этой серии!
#система_целеполагания_и_тайм_менеджмента_антона_поповича
Даже не верится, но мы подобрались к концу!
В следующий понедельник выйдет последняя ???? часть этой серии и она будет скорее её резюмировать, чем описывать что-то новое. Так что сейчас вы видите, по сути, последнюю часть, в которой раскрывается какой-то очередной аспект системы. И этот аспект — стремление к тому, чтобы заниматься только полезным либо приятным.
Напомню, что все посты серии ищутся по приведённому выше тегу. А информация о том, что это вообще за тема, собрана в заглавном посте: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
Я условно разделяю все дела на 3 категории:
✅ те, что несут долгосрочные положительные последствия;
✅ те, что дарят радость;
???? остальные.
Как следует из классификации, дела из третьей категории не радуют. И, хотя они могут быть полезными в моменте, эта польза не аккумулируется на всю жизнь.
Примерами таких дел могут быть:
???????? Заработок денег, не сопровождающийся профессиональным развитием или карьерным ростом. Например, единовременная подработка не по специальности. Или простая работа, не дающая новых полезных знаний или ценного опыта, который пригодился бы в будущем, чтобы следующая работа была более высокооплачиваемой или менее пыльной.
???????? Выполнение работы не по специальности ради экономии денег (ремонт собственными силами, самовывоз вместо вызова курьера, самостоятельное создание иллюстраций к своим текстам или перевод его на другие языки).
???????? Решение бытовых вопросов, обслуживание техники, походы в магазин и другая рутина.
Как я уже писал в 14-ой части, я люблю такие дела, которые будучи сделанными единожды, приносят пользу всю жизнь. От остальных я стараюсь избавляться. Конечно, полное избавление от них — это утопия и на практике это вряд ли осуществимо, но если к этому по крайней мере стремиться, мы точно окажемся ближе к желаемому результату.
Как говорят многие классики менеджмента, невозможно улучшить то, что мы не измеряем. Поэтому я использую сервис Toggl для измерения количества времени, затраченного на различные категории дел. Сервис интегрируется с Асаной, так что позволяет мне переключать “текущую задачу в работе” нажатием одной кнопки на соответствующей задаче в Асане (см. приложенную картинку). При этом, из Асаны подхватывается имя проекта, которому принадлежит задача (а проект у меня однозначно определяет, к какой из трёх категорий она относится), а также назначенные ей теги, и потом по всему этому можно строить аналитику. Тоггл еженедельно присылает отчёт о количестве времени, затраченном за неделю на каждый из проектов, с подробной детализацией по каждой задаче. А в интерфейсе можно построить и множество других полезных отчётов.
Описанное выше — одна из причин того, что у меня разделены проекты “Карьера” и “Деньги” и по каждой потенциальной возможности заработка я внимательно думаю, в какой проект её определить — то есть, даст ли она только деньги, либо также принесёт пользу моему профессиональному развитию.
Итак, с измерением времени разобрались, но как же им управлять?
⚠ ЧТО ЖЕ ДЕЛАТЬ С ДЕЛАМИ ТРЕТЬЕЙ КАТЕГОРИИ? ⚠
Рецепт простой:
???????? Для начала, постараться от них просто ОТКАЗАТЬСЯ. Что случится, если эти дела больше не делать?
???????? Если отказаться невозможно — попробовать АВТОМАТИЗИРОВАТЬ. Возможно, существуют сервисы или приложения, которые берут такие задачи на себя? Айтишники также могут рассмотреть вариант самостоятельно запрограммировать автоматизацию.
???????? Если и автоматизация невозможна — рассмотрите ДЕЛЕГИРОВАНИЕ.
Со временем я накопил достаточно большую сеть помощников, к которым у меня высок уровень доверия и которые полностью устраивают меня по качеству. Я часто обращаюсь к ним в тех или иных ситуациях и это очень удобно. Вот примеры видов деятельности, по которым я обычно обращаюсь к ассистентам:
✅ уход за ребёнком (няня);
✅ клининг и помощь с домашними делами;
✅ оффлайновые дела, требующие присутствия человека в Питере (например, что-то забрать или передать другому человеку, отвезти вещь в ремонт);
✅ онлайновые дела, включая транскрибацию диктофона (я писал об этом в 5-ой части), поиск информации.
✅ готовка на праздники (профессиональный повар);
✅ профессиональный перевод с русского на английский;
✅ подготовка презентаций, включая сногсшибательные иллюстрации;
✅ и ряд других видов деятельности, по более редким и узкоспециализированным кейсам.
Помимо вышеперечисленных специалистов, очень помогают сервисы iGooods (доставка продуктов из гипермаркетов) и Dog Planet (выгул собаки, когда я сам не могу). Суммарно все эти люди и сервисы экономят мне более 20 часов в неделю, что, по-моему, колоссально!
XXI век — это время, когда профессии трансформируются очень быстро. Нельзя уметь заниматься чем-то определённым и не стараться развиваться — не заметишь, как через 5 лет окажешься невостребованным. Поэтому каждому стоит вкладывать время в постоянное самосовершенствование. Соответственно, даже если аутсорсить какую-то рутинную задачу не будет дешевле, чем сделать её самому — всё равно это стоит сделать, чтобы освободить себе время на другую, более развивающую задачу. Покупайте время!
---
Ну вот и всё на сегодня. Ставьте лайк, если прочтение данного поста попало для вас в категорию “полезное” или “приятное”. И через неделю ждите заключительный пост этой серии!
Part 16: “Principle: Get rid of the routine in favor of the useful and the pleasant.”
#alignment system_and_time_management_anton_popovich
I can’t even believe it, but we got to the end!
Next Monday will be the last ???? part of this series and it will be more likely to summarize it than to describe something new. So now you see, in fact, the last part in which some other aspect of the system is revealed. And this aspect is the desire to do only useful or enjoyable.
Let me remind you that all posts in the series are searched for by the tag above. And the information about what this topic is generally collected in the title post: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
I conditionally divide all cases into 3 categories:
✅ those that have long-term positive effects;
✅ those who give joy;
???? rest.
As follows from the classification, cases from the third category are not encouraging. And, although they can be useful in the moment, this benefit does not accumulate for life.
Examples of such cases include:
???????? Earning money that is not accompanied by professional development or career growth. For example, a one-time part-time job not in a specialty. Or a simple job that does not provide new useful knowledge or valuable experience that would be useful in the future, so that the next job is more highly paid or less dusty.
???????? Performing work not in the specialty for the sake of saving money (repairing it yourself, picking up instead of calling a courier, independently creating illustrations for your texts or translating it into other languages)
???????? The solution of domestic issues, maintenance of equipment, shopping and other routine.
As I already wrote in the 14th part, I love things that, once done, benefit all my life. I try to get rid of the rest. Of course, a complete disposal of them is a utopia and in practice it is hardly feasible, but if at least to strive for this, we will certainly find ourselves closer to the desired result.
As many management classics say, it’s impossible to improve what we don’t measure. Therefore, I use the Toggl service to measure the amount of time spent on different categories of cases. The service integrates with Asana, so it allows me to switch the “current task in operation” by pressing a single button on the corresponding task in Asana (see the attached picture). At the same time, the name of the project to which the task belongs is picked up from Asana (and the project for me unambiguously determines which of the three categories it belongs to), as well as the tags assigned to it, and then you can build analytics from all this. Toggle sends a weekly report on the amount of time spent per week on each of the projects, with detailed details for each task. And in the interface you can build many other useful reports.
The above is one of the reasons that I have separated the Career and Money projects and for each potential earning potential, I carefully think about which project to define it in - that is, whether it will give only money, or will also benefit my professional development.
So, we figured out the time measurement, but how to manage it?
⚠ WHAT SHOULD I DO WITH THINGS OF THE THIRD CATEGORY? ⚠
The recipe is simple:
???????? For starters, try to just REFUSE them. What happens if these things are no longer done?
???????? If it’s impossible to refuse, try AUTOMATING. Perhaps there are services or applications that take on such tasks? IT people can also consider the option of self-programming automation.
???????? If automation is not possible, consider DELEGATION.
Over time, I have accumulated a fairly large network of assistants, to whom I have a high level of trust and who are completely satisfied with my quality. I often turn to them in certain situations and it is very convenient. Here are examples of activities that I usually call on assistants:
✅ child care (nanny);
✅ cleaning and assistance with household chores;
✅ offline affairs that require the presence of a person in St. Petersburg (for example, pick up something or transfer it to another person, take the item for repair);
✅ online affairs, including transcribing a voice recorder (I wrote about this in the 5th part), information search.
✅ cooking for the holidays (professional chef);
✅ professional translation from Russian into English;
✅ preparation of presentations, including stunning illustrations;
✅ and a number of other activities, on more rare and highly specialized cases.
In addition to the above specialists, iGooods (delivery of products from hypermarkets) and Dog Planet (dog walking when I can’t do it myself) are very helpful. In total, all these people and services save me more than 20 hours a week, which, in my opinion, is enormous!
The 21st century is a time when professions are transforming very quickly. You can’t be able to do something specific and not try to develop - you won’t notice how in 5 years you’ll turn out to be unclaimed. Therefore, everyone should invest time in continuous self-improvement.
#alignment system_and_time_management_anton_popovich
I can’t even believe it, but we got to the end!
Next Monday will be the last ???? part of this series and it will be more likely to summarize it than to describe something new. So now you see, in fact, the last part in which some other aspect of the system is revealed. And this aspect is the desire to do only useful or enjoyable.
Let me remind you that all posts in the series are searched for by the tag above. And the information about what this topic is generally collected in the title post: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
I conditionally divide all cases into 3 categories:
✅ those that have long-term positive effects;
✅ those who give joy;
???? rest.
As follows from the classification, cases from the third category are not encouraging. And, although they can be useful in the moment, this benefit does not accumulate for life.
Examples of such cases include:
???????? Earning money that is not accompanied by professional development or career growth. For example, a one-time part-time job not in a specialty. Or a simple job that does not provide new useful knowledge or valuable experience that would be useful in the future, so that the next job is more highly paid or less dusty.
???????? Performing work not in the specialty for the sake of saving money (repairing it yourself, picking up instead of calling a courier, independently creating illustrations for your texts or translating it into other languages)
???????? The solution of domestic issues, maintenance of equipment, shopping and other routine.
As I already wrote in the 14th part, I love things that, once done, benefit all my life. I try to get rid of the rest. Of course, a complete disposal of them is a utopia and in practice it is hardly feasible, but if at least to strive for this, we will certainly find ourselves closer to the desired result.
As many management classics say, it’s impossible to improve what we don’t measure. Therefore, I use the Toggl service to measure the amount of time spent on different categories of cases. The service integrates with Asana, so it allows me to switch the “current task in operation” by pressing a single button on the corresponding task in Asana (see the attached picture). At the same time, the name of the project to which the task belongs is picked up from Asana (and the project for me unambiguously determines which of the three categories it belongs to), as well as the tags assigned to it, and then you can build analytics from all this. Toggle sends a weekly report on the amount of time spent per week on each of the projects, with detailed details for each task. And in the interface you can build many other useful reports.
The above is one of the reasons that I have separated the Career and Money projects and for each potential earning potential, I carefully think about which project to define it in - that is, whether it will give only money, or will also benefit my professional development.
So, we figured out the time measurement, but how to manage it?
⚠ WHAT SHOULD I DO WITH THINGS OF THE THIRD CATEGORY? ⚠
The recipe is simple:
???????? For starters, try to just REFUSE them. What happens if these things are no longer done?
???????? If it’s impossible to refuse, try AUTOMATING. Perhaps there are services or applications that take on such tasks? IT people can also consider the option of self-programming automation.
???????? If automation is not possible, consider DELEGATION.
Over time, I have accumulated a fairly large network of assistants, to whom I have a high level of trust and who are completely satisfied with my quality. I often turn to them in certain situations and it is very convenient. Here are examples of activities that I usually call on assistants:
✅ child care (nanny);
✅ cleaning and assistance with household chores;
✅ offline affairs that require the presence of a person in St. Petersburg (for example, pick up something or transfer it to another person, take the item for repair);
✅ online affairs, including transcribing a voice recorder (I wrote about this in the 5th part), information search.
✅ cooking for the holidays (professional chef);
✅ professional translation from Russian into English;
✅ preparation of presentations, including stunning illustrations;
✅ and a number of other activities, on more rare and highly specialized cases.
In addition to the above specialists, iGooods (delivery of products from hypermarkets) and Dog Planet (dog walking when I can’t do it myself) are very helpful. In total, all these people and services save me more than 20 hours a week, which, in my opinion, is enormous!
The 21st century is a time when professions are transforming very quickly. You can’t be able to do something specific and not try to develop - you won’t notice how in 5 years you’ll turn out to be unclaimed. Therefore, everyone should invest time in continuous self-improvement.
У записи 26 лайков,
0 репостов,
1110 просмотров.
0 репостов,
1110 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Антон Попович
![Стас Однолетков -=[strast]=-](https://sun9-39.userapi.com/s/v1/ig2/J28jPY6YbIhuG19pmQRHt0zthGMzZflDPEE_dzKvjZy1PIhYKT4icktB_72axK3iWnO6KfLnBaKYEGOXPlsxj6j6.jpg?size=200x200&quality=95&crop=233,82,817,817&ava=1 "Стас Однолетков -=[strast]=-")
