Часть 17, заключительная: “Принцип: получайте радость от достигнутого”. - Запись на стене пользователя Антон Попович в Вконтакте. Комментарии и лайки к записи.

Антон Попович

Часть 17, заключительная: “Принцип: получайте радость от достигнутого”.
#система_целеполагания_и_тайм_менеджмента_антона_поповича

Вот мы и добрались до заключительной части этого марафона! В ней будет чуть-чуть нового контента, ответы на ваши вопросы и море полезных ссылок!

Напомню, что все посты серии ищутся по приведённому выше тегу. А информация о том, что это вообще за тема, собрана в заглавном посте: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128

---

???? ЧТО ДЕЛАТЬ С ВЫПОЛНЕННЫМИ ЗАДАЧАМИ? ????

Если вы ведёте их в текстовом файле — можно удалять текст завершённой задачи. Если в блокноте — вычёркивать. Но уверен, что у многих бывают дни, когда вроде весь день чем-то был занят, а вечером результата не видно и не можешь вспомнить, на что же ушло всё время. По крайней мере, у меня такие дни случаются. В подобные моменты чувствуешь себя очень демотивированным и руки опускаются.

Но настроение переворачивается, если взглянуть на список сделанного — как правило, там обнаруживаются десятки выполненных задач, многие из которых просто вылетели из головы к концу дня. И смятение сменяется чувством удовлетворённости.

Поэтому важно не удалять, а где-то сохранять список выполненных задач. Хотя бы на такой случай. К счастью, Асана сохраняет и позволяет легко получить список задач, сделанных в любой конкретный день.

Вообще, я вывел для себя правило: в любом случае перед сном просматривать список сделанных за день задач. Визуализация этого списка дарит ощущение гордости в любой день, является в какой-то мере положительным подкреплением, ожидание которого будет мотивировать браться за дела и завтра.

Эти семнадцать недель, в течение которых я каждую неделю по несколько часов готовил очередной пост, оказались для меня действительно непростыми. Была проделана колоссальная работа, а результат, к сожалению, далеко не всегда был заметен. Поэтому, следуя описанному выше принципу, я хочу вспомнить сам и напомнить вам, что же было написано и рассказано за это время. Приведённый ниже список можно использовать как рубрикатор, чтобы в будущем найти тот или иной заинтересовавший вас принцип, поэтому я буду рад, если вы сохраните этот пост в закладки и будете использовать его таким образом.

Итак, вот список всех частей этой серии:

???? Часть 1: “Основы” (https://vk.com/wall30518_5128)
???? Часть 2: “Уровень цели” (https://vk.com/wall30518_5144)
???? Часть 3: “Принцип: начиная, представляйте конечную цель” (https://vk.com/wall30518_5242)
???? Часть 4: “Принцип: начиная, представляйте конечную цель. Продолжение” (https://vk.com/wall30518_5262)
???? Часть 5: “Принцип: не держите задачи в голове” (https://vk.com/wall30518_5276)
???? Часть 6: “Принцип: существуют разные типы дел, и они требуют разных процессов” (https://vk.com/wall30518_5291)
???? Часть 7: “Принцип: всегда отталкивайтесь от единственного центрального списка дел (https://vk.com/wall30518_5294)
???? Часть 8: “Принцип: сначала делайте то, что необходимо делать сначала” (https://vk.com/wall30518_5312)
???? Часть 9: “Принцип: сбалансированно занимайтесь важнейшими аспектами жизни” (https://vk.com/wall30518_5364)
???? Часть 10: “Принцип: сбалансированно занимайтесь важнейшими аспектами жизни. Продолжение” (https://vk.com/wall30518_5379)
???? Часть 11: “Принцип: затачивайте пилу” (https://vk.com/wall30518_5392)
???? Часть 12: “Принцип: ставьте цели на год и задавайте другие искусственные дедлайны” (https://vk.com/wall30518_5397)
???? Часть 13: “Принцип: проводите регулярную актуализацию задач” (https://vk.com/wall30518_5401)
???? Часть 14: “Принцип: сделав единожды, получайте пользу всегда” (https://vk.com/wall30518_5424)
???? Часть 15: “Принцип: честно работайте, честно отдыхайте” (https://vk.com/wall30518_5440)
???? Часть 16: “Принцип: избавляйтесь от рутины в пользу полезного и приятного” (https://vk.com/wall30518_5448)
???? Часть 17: “Принцип: получайте радость от достигнутого” (https://vk.com/wall30518_5450)

???? И ЕЩЁ НЕСКОЛЬКО СОВЕТОВ ПОД КОНЕЦ ????

???????? Каждое утро обязательно просматривайте все дела на день.
Так вы сможете гарантировать себе, что не пропустите важное дело, если предварительно поставили его на определённый день. Таким образом, вы сможете обойтись без уведомлений со звуком, которые раздражают и прерывают состояние потока.

???????? Перед закрытием задачи обязательно прочитывайте весь текст задачи, все комментарии к ней, а также все подзадачи.
Так вы сможете гарантировать себе, что не забудете учесть любые важные нюансы, без которых задачу нельзя считать выполненной, если вы указали их в тексте задачи или комментария. Это избавит вас от необходимости использовать жирный шрифт, подчёркивание, КАПС, кучи восклицательных знаков (!!!!!!!!!!!), и всё равно бояться пропустить.

???????? Ставьте чёткие и измеримые цели.
Call-to-action формулировки увеличивают шансы достигнуть цель.
Плохое название: “Созвониться с Афанасием”.
Хорошее название: “Договориться об оплате и о сроках работы с Афанасием. Если не позвонит — дозвониться до него самому”.

???? ТЕХНИЧЕСКИЕ МОМЕНТЫ ????

Эти небольшие лайфхаки выработались у меня со временем. Следование им повысит удобство использования Асаны:

???????? Разворачивайте список подзадач наоборот.
Так как подзадачи обычно записываются и делаются сверху вниз, в больших задачах зачастую наступает момент, когда нужно мотать далеко вниз, чтобы промотать всё сделанное и добраться до текущих задач. Ситуацию усугубляет ещё и то, что большой список подзадач не загружается сразу, а требует нескольких нажатий “Load more”. Чтобы избежать этого неудобства, я всегда подзадачи добавляю наверх, и делаю тоже снизу вверх. Таким образом, список сделанных задач оказывается внизу, а наверху всегда отображаются актуальные задачи.

???????? Реализуйте множественное наследование через ссылки в тексте.
Иногда бывает, что одну задачу хочется отнести сразу к нескольким целям. К сожалению, Асана не позволяет сделать это напрямую, поэтому в таком случае я завожу её в качестве подзадачи к наиболее релевантной цели, а остальным целям прописываю её просто ссылкой в тексте.

???? ИЗБРАННЫЕ ВОПРОСЫ ИЗ КОММЕНТАРИЕВ ????

Здесь я приведу ссылки на избранные вопросы из ваших комментариев. Поскольку тексты ответов не попали в посты, большинство читателей их скорее всего пропустили:

???????? Что делать с задачами, которые не привязать ни к одной цели? (https://vk.com/wall30518_5242?reply=5302)

???????? Как вести трекинг привычек? (https://vk.com/wall30518_5312?reply=5407)

???????? Насколько крупной должна быть задача, чтобы её стоило добавить в список? (https://vk.com/wall30518_5312?reply=5322)

???????? Как совместить желание погружения в задачу без прерываний с необходимостью оперативно отвечать коллегам? (https://vk.com/wall30518_5440?reply=5441)

Ну и ещё пара вопросов, которые были заданы не в комментариях, а лично:

???????? Кажется, что поддерживать всю эту систему как-то сложно, все принципы и правила не удержать в голове.
Фишка в том, что ничего в голове удерживать и не нужно — система сама всё подскажет. Достаточно лишь следовать одному простому правилу: смотри, какие задачи тебе приходят, и делай их. А все принципы (и периодическая актуализация, и утреннее целеполагание, и написание годовых целей, и всё-всё-всё остальное) заложены в регулярные задачи, которые сами постучатся к пользователю, лишь только придёт нужный момент. В итоге, голова полностью свободна, помнить о системе не требуется, и всегда можно сосредоточиться именно на том, что делаешь сейчас.

???????? Сколько времени уходит на поддержание этой системы?
10-15 минут в день на планирование дня + 60-90 минут раз в 2 недели на регулярную актуализацию. Итого, в среднем, 18 минут в день.

???? ПРИЛОЖЕНИЕ 1: СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ????

Для тех, кто заинтересовался темой и хочет погрузиться в целеполагание и тайм-менеджмент глубже, привожу список книг по теме. Все они оказали существенное влияние на развитие описанной системы:

???? Стивен Кови: “Семь навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности”
???? Дэвид Аллен: “Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса” (более известная в своём названии на языке оригинала: “Getting Things Done”, или просто GTD)
???? Томас Лимончелли: “Тайм-менеджмент для системных администраторов”
???? Глеб Архангельский: “Тайм-драйв. Как успевать жить и работать”
???? Robert McNally: “Thinking with Flying Logic” (на русский не переводилась)
???? Уильям Детмер: “Теория ограничений Голдратта. Системный подход к непрерывному совершенствованию”
???? Тимоти Феррис: “Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе от звонка до звонка, жить где угодно и богатеть”
???? Хэл Элрод: “Магия утра. Как первый час дня определяет ваш успех”
???? Михай Чиксентмихайи: “Поток: Психология оптимального переживания"

???? ПРИЛОЖЕНИЕ 2: СПИСОК ИНСТРУМЕНТОВ ????

Несмотря на то, что чаще всего в тексте упоминалась Асана, список удобных инструментов ей не ограничивается. Ниже я привожу полный список инструментов продуктивности, которые на практике входят в мой набор и к которым я советую присмотреться:

???? Asana (https://asana.com) — ведение основного списка дел
???? Google.Календарь (https://calendar.google.com) — ведение дел, привязанных ко времени
???? Toggl (https://toggl.com) — трекинг затраченного времени
???? Pocket (https://getpocket.com) — отложенное чтение сохранённых статей и веб-страниц с возможностью озвучки текста
???? JustPaste.it (https://justpaste.it) — создание постоянных страниц с заданным текстом. Я использую это для добавления произвольного текста (из буфера обмена) в Pocket
???? eReader Prestigio (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.prestigio.ereader) — читалка с возможностью озвучки текста
???? Folder Sync (https://play.google.com/store/apps/details?id=dk.tacit.android.foldersync.lite) — автоматическая синхронизация папок на различных устройствах. Я использую это приложение для синхронизации фотографий, текстов и диктофонных записей между телефоном, компьютером и помощницей-транскрибатором
???? Eas

Part 17, final: “Principle: get joy from what you have achieved.”
#alignment system_and_time_management_anton_popovich

So we got to the final part of this marathon! It will contain a little bit of new content, answers to your questions and a sea of useful links!

Let me remind you that all posts in the series are searched for by the tag above. And the information about what this topic is generally collected in the title post: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128

---

???? WHAT TO DO WITH COMPLETED TASKS? ????

If you keep them in a text file, you can delete the text of the completed task. If in a notebook - delete. But I’m sure that many people have days when they seem to be busy all day, but in the evening they don’t see the result and you can’t remember what it took all the time. At least such days happen to me. At such moments you feel very demotivated and your hands drop.

But the mood turns over if you look at the list of things done - as a rule, dozens of completed tasks are found there, many of which simply flew out of my head by the end of the day. And confusion is replaced by a feeling of satisfaction.

Therefore, it is important not to delete, but somewhere to keep a list of completed tasks. At least for such a case. Fortunately, Asana saves and makes it easy to get a list of tasks done on any given day.

In general, I came up with a rule for myself: in any case, before going to bed, look at the list of tasks done during the day. The visualization of this list gives a feeling of pride any day, is to some extent a positive reinforcement, the expectation of which will motivate to take up business tomorrow.

These seventeen weeks, during which I prepared a regular post for several hours each week, turned out to be really difficult for me. Huge work has been done, and the result, unfortunately, was far from always noticeable. Therefore, following the principle described above, I want to remember myself and remind you what was written and told during this time. The list below can be used as a rubricator in the future to find one or another principle that interests you, so I will be glad if you save this post to your bookmarks and use it in this way.

So, here is a list of all the parts of this series:

???? Part 1: The Basics (https://vk.com/wall30518_5128)
???? Part 2: “Target Level” (https://vk.com/wall30518_5144)
???? Part 3: “Principle: starting, imagine the ultimate goal” (https://vk.com/wall30518_5242)
???? Part 4: “Principle: Starting, imagine the ultimate goal. Continuation ”(https://vk.com/wall30518_5262)
???? Part 5: “Principle: Do not keep the task in mind” (https://vk.com/wall30518_5276)
???? Part 6: “Principle: there are different types of cases, and they require different processes” (https://vk.com/wall30518_5291)
???? Part 7: “Principle: Always build on a single central to-do list (https://vk.com/wall30518_5294)
???? Part 8: “Principle: first do what needs to be done first” (https://vk.com/wall30518_5312)
???? Part 9: “Principle: balance the essential aspects of life” (https://vk.com/wall30518_5364)
???? Part 10: “Principle: balance the essential aspects of life. Continuation ”(https://vk.com/wall30518_5379)
???? Part 11: “Principle: sharpen the saw” (https://vk.com/wall30518_5392)
???? Part 12: “Principle: set goals for the year and set other artificial deadlines” (https://vk.com/wall30518_5397)
???? Part 13: “Principle: keep your tasks up to date” (https://vk.com/wall30518_5401)
???? Part 14: “Principle: once done, always benefit” (https://vk.com/wall30518_5424)
???? Part 15: “Principle: work honestly, relax honestly” (https://vk.com/wall30518_5440)
???? Part 16: “Principle: Get rid of the routine in favor of the useful and the enjoyable” (https://vk.com/wall30518_5448)
???? Part 17: “Principle: get joy from what you have achieved” (https://vk.com/wall30518_5450)

???? And a few more tips at the end ????

???????? Every morning, be sure to look through all the affairs of the day.
So you can guarantee yourself that do not miss an important thing if you first put it on a certain day. Thus, you can do without notifications with sound that annoy and interrupt the state of the stream.

???????? Before closing a task, be sure to read the entire text of the task, all comments on it, as well as all subtasks.
So you can guarantee yourself that you will not forget to take into account any important nuances without which the task cannot be considered completed if you indicated them in the text of the task or comment. This saves you from having to use bold, underscore, CAPS, heaps of exclamation points (!!!!!!!!!!!), and be afraid to skip anyway.

???????? Set clear and measurable goals.
Call-to-action formulations increase the chances of achieving a goal.
Bad name: "Phoned Athanasius."
Good name: “Agree on payment and the terms of work with Athanasius. If he doesn’t call, get through to him yourself. ”

???? TECHN