11 СОВЕТОВ, КАК УПРОСТИТЬ РАБОТУ
1. Принимайтесь за работу пораньше.
Рано приступать к работе один из главных секретов – в тишине, до того, как начнутся телефонные звонки, болтовня и собрания, можно успеть очень много сделать.
2. Ограничьте время.
Это смешно, люди работают часами и думают, что они плодотворно трудятся и успевают сделать больше. Однако на решение проблемы они тратят целые часы. Вместо этого сократите время и установите лимит — 6 или 7 часов в день — и всю важную работу выполняйте в этот срок. Если вы будете знать, что работаете только 6 часов в день, в первую очередь вы постараетесь сделать все важные дела, и потратите на это меньше времени. Ограничения стимулируют работать эффективнее.
3. Составляйте короткий список.
Составьте длинный список дел, которые вам необходимо выполнить. После этого составьте короткий список из 2 — 3 дел, которые вы действительно хотите сделать. Выбирайте задания так, что, если выполните только их, вы бы могли гордиться тем, что сделали за день. Самые важные дела начинайте до проверки почты или онлайн чтения.
4. Сгруппируйте раздражители.
Что вас обычно отвлекает? Может быть, это что-то вроде электронной почты, чтения блогов, Твиттера или другой социальной сети? Отведите для них время, лучше всего позже днем: скажем, после 3 — 4 часов дня. До этого времени не отвлекайтесь на раздражители. Выделяя для них определенный промежуток времени, у вас появится возможность в первую очередь сделать другую работу, а потом уделить внимание отвлекающим факторам.
5. Пишите короткие письма.
Если написание письма занимает большую часть дня, просто ограничьтесь 3 — 4 предложениями для каждого письма, и вы почувствуете разницу. Во-первых, резко сократится время на ответ или составление писем. А во-вторых, уменьшатся ответы на ваши письма, а значит, вы потратите меньше времени на чтение корреспонденции.
6. Сократите встречи.
Чем меньше — тем лучше. Некоторые ведущие менеджеры Google проводят только пятиминутные собрания — каждый, кто посещает эти собрания, должен подготовиться и быть лаконичным. Если вы сможете отказаться от собраний и просто оставлять записки или придумать другой способ общения, это поможет вам сэкономить несколько часов в неделю.
7. Автоматизируйте.
Чем меньше скучных и рутинных заданий вам приходится выполнять, тем больше у вас будет свободного времени для творчества и важной работы. Поэтому автоматизируйте процесс работы везде, где это возможно: сделайте так, чтобы люди вносили данные, или получать информацию из вашего сайта, вместо того, чтобы писать или звонить вам, или используйте сервис, который автоматически обрабатывает платежи или отправляет товар, и так далее.
8. Приберите на столе.
Это можно сделать за несколько минут. Уберите все со своего стола. Оставьте несколько важных предметов. Все остальное нужно: подшить, передать соответствующему человеку, сложено в соответствующий отдел в ящике стола или выброшено в мусор.
9. Уйдите.
Если вы можете выйти из офиса, найдите тихий уголок, где можно сосредоточиться на важной работе. Отключите Интернет и принимайтесь за работу, затем снова подключитесь к сети, чтобы отправить работу по электронной почте или загрузить в удаленный компьютер. Работать дома — отличный вариант. Чем чаще вы так делаете (раз в неделю, час в день или половину каждого рабочего дня), тем лучше.
10. Передохните.
Каждые 15-20 минут вставайте из-за стола и делайте перерыв. Можно просто пройтись по офису, или даже лучше — выйти и подышать свежим воздухом. Прогуляйтесь, разгоните кровь, если чувствуете напряжение — помассируйте плечи и шею.
11. В расписании предусмотрите много времени для творчества.
Не каждый может делать это, но если возможно, выделяйте по 3-4 часа в день в своем расписании на творчество или другие важные дела. Пусть это время будет для вас неприкосновенным, не планируйте на это время ни встречи, ни другие дела. Будьте беспощадны к отвлекающим факторам и настройтесь на любимую работу.
1. Принимайтесь за работу пораньше.
Рано приступать к работе один из главных секретов – в тишине, до того, как начнутся телефонные звонки, болтовня и собрания, можно успеть очень много сделать.
2. Ограничьте время.
Это смешно, люди работают часами и думают, что они плодотворно трудятся и успевают сделать больше. Однако на решение проблемы они тратят целые часы. Вместо этого сократите время и установите лимит — 6 или 7 часов в день — и всю важную работу выполняйте в этот срок. Если вы будете знать, что работаете только 6 часов в день, в первую очередь вы постараетесь сделать все важные дела, и потратите на это меньше времени. Ограничения стимулируют работать эффективнее.
3. Составляйте короткий список.
Составьте длинный список дел, которые вам необходимо выполнить. После этого составьте короткий список из 2 — 3 дел, которые вы действительно хотите сделать. Выбирайте задания так, что, если выполните только их, вы бы могли гордиться тем, что сделали за день. Самые важные дела начинайте до проверки почты или онлайн чтения.
4. Сгруппируйте раздражители.
Что вас обычно отвлекает? Может быть, это что-то вроде электронной почты, чтения блогов, Твиттера или другой социальной сети? Отведите для них время, лучше всего позже днем: скажем, после 3 — 4 часов дня. До этого времени не отвлекайтесь на раздражители. Выделяя для них определенный промежуток времени, у вас появится возможность в первую очередь сделать другую работу, а потом уделить внимание отвлекающим факторам.
5. Пишите короткие письма.
Если написание письма занимает большую часть дня, просто ограничьтесь 3 — 4 предложениями для каждого письма, и вы почувствуете разницу. Во-первых, резко сократится время на ответ или составление писем. А во-вторых, уменьшатся ответы на ваши письма, а значит, вы потратите меньше времени на чтение корреспонденции.
6. Сократите встречи.
Чем меньше — тем лучше. Некоторые ведущие менеджеры Google проводят только пятиминутные собрания — каждый, кто посещает эти собрания, должен подготовиться и быть лаконичным. Если вы сможете отказаться от собраний и просто оставлять записки или придумать другой способ общения, это поможет вам сэкономить несколько часов в неделю.
7. Автоматизируйте.
Чем меньше скучных и рутинных заданий вам приходится выполнять, тем больше у вас будет свободного времени для творчества и важной работы. Поэтому автоматизируйте процесс работы везде, где это возможно: сделайте так, чтобы люди вносили данные, или получать информацию из вашего сайта, вместо того, чтобы писать или звонить вам, или используйте сервис, который автоматически обрабатывает платежи или отправляет товар, и так далее.
8. Приберите на столе.
Это можно сделать за несколько минут. Уберите все со своего стола. Оставьте несколько важных предметов. Все остальное нужно: подшить, передать соответствующему человеку, сложено в соответствующий отдел в ящике стола или выброшено в мусор.
9. Уйдите.
Если вы можете выйти из офиса, найдите тихий уголок, где можно сосредоточиться на важной работе. Отключите Интернет и принимайтесь за работу, затем снова подключитесь к сети, чтобы отправить работу по электронной почте или загрузить в удаленный компьютер. Работать дома — отличный вариант. Чем чаще вы так делаете (раз в неделю, час в день или половину каждого рабочего дня), тем лучше.
10. Передохните.
Каждые 15-20 минут вставайте из-за стола и делайте перерыв. Можно просто пройтись по офису, или даже лучше — выйти и подышать свежим воздухом. Прогуляйтесь, разгоните кровь, если чувствуете напряжение — помассируйте плечи и шею.
11. В расписании предусмотрите много времени для творчества.
Не каждый может делать это, но если возможно, выделяйте по 3-4 часа в день в своем расписании на творчество или другие важные дела. Пусть это время будет для вас неприкосновенным, не планируйте на это время ни встречи, ни другие дела. Будьте беспощадны к отвлекающим факторам и настройтесь на любимую работу.
11 TIPS TO SIMPLIFY WORK
1. Get to work early.
Getting to work early is one of the main secrets - in silence, before you start making phone calls, chatter and meetings, you can manage to do a lot.
2. Limit time.
This is ridiculous, people work for hours and think that they work fruitfully and manage to do more. However, they spend hours solving a problem. Instead, reduce the time and set a limit of 6 or 7 hours a day - and do all the important work on that deadline. If you know that you work only 6 hours a day, first of all you will try to do all the important things, and spend less time on it. Constraints stimulate work more efficiently.
3. Make a short list.
Make a long list of tasks that you need to complete. Then make a short list of 2 to 3 things you really want to do. Choose tasks so that if you complete only them, you could be proud of what you did in a day. Start your most important business before checking your mail or reading online.
4. Group the stimuli.
What usually distracts you? Could it be something like email, reading blogs, Twitter, or another social network? Allocate time for them, best later in the day: say, after 3 - 4 hours of the day. Until this time, do not be distracted by irritants. Allocating a certain period of time for them, you will have the opportunity to first do another job, and then pay attention to distracting factors.
5. Write short letters.
If writing a letter takes up most of the day, just limit yourself to 3-4 sentences for each letter, and you will feel the difference. Firstly, the time to answer or write letters will be drastically reduced. And secondly, the answers to your letters will decrease, which means that you will spend less time reading correspondence.
6. Reduce meetings.
Less is better. Some leading Google managers hold only five-minute meetings - everyone who attends these meetings should be prepared and concise. If you can opt out of meetings and just leave notes or think of another way to communicate, this will save you a few hours a week.
7. Automate.
The less boring and routine tasks you have to complete, the more free time you will have for creativity and important work. Therefore, automate the work process wherever possible: make people enter data, or receive information from your website, instead of writing or calling you, or use a service that automatically processes payments or sends goods, and so on.
8. Tidy up on the table.
This can be done in a few minutes. Remove everything from your desk. Drop some important items. Everything else is needed: to file, transfer to the appropriate person, folded into the appropriate department in the drawer of the table or thrown into the trash.
9. Leave.
If you can leave the office, find a quiet corner where you can focus on important work. Turn off the Internet and get to work, then reconnect to the network to send the job by email or download to a remote computer. Work at home is a great option. The more often you do this (once a week, an hour a day or half of every working day), the better.
10. Take a break.
Every 15-20 minutes get up from the table and take a break. You can just walk around the office, or even better - go out and get some fresh air. Take a walk, disperse blood, if you feel tension - massage your shoulders and neck.
11. Schedule provide a lot of time for creativity.
Not everyone can do this, but if possible, set aside 3-4 hours a day on your schedule for creativity or other important things. Let this time be untouchable for you, do not plan any meetings or other matters for this time. Be merciless to distractions and tune in to your favorite job.
1. Get to work early.
Getting to work early is one of the main secrets - in silence, before you start making phone calls, chatter and meetings, you can manage to do a lot.
2. Limit time.
This is ridiculous, people work for hours and think that they work fruitfully and manage to do more. However, they spend hours solving a problem. Instead, reduce the time and set a limit of 6 or 7 hours a day - and do all the important work on that deadline. If you know that you work only 6 hours a day, first of all you will try to do all the important things, and spend less time on it. Constraints stimulate work more efficiently.
3. Make a short list.
Make a long list of tasks that you need to complete. Then make a short list of 2 to 3 things you really want to do. Choose tasks so that if you complete only them, you could be proud of what you did in a day. Start your most important business before checking your mail or reading online.
4. Group the stimuli.
What usually distracts you? Could it be something like email, reading blogs, Twitter, or another social network? Allocate time for them, best later in the day: say, after 3 - 4 hours of the day. Until this time, do not be distracted by irritants. Allocating a certain period of time for them, you will have the opportunity to first do another job, and then pay attention to distracting factors.
5. Write short letters.
If writing a letter takes up most of the day, just limit yourself to 3-4 sentences for each letter, and you will feel the difference. Firstly, the time to answer or write letters will be drastically reduced. And secondly, the answers to your letters will decrease, which means that you will spend less time reading correspondence.
6. Reduce meetings.
Less is better. Some leading Google managers hold only five-minute meetings - everyone who attends these meetings should be prepared and concise. If you can opt out of meetings and just leave notes or think of another way to communicate, this will save you a few hours a week.
7. Automate.
The less boring and routine tasks you have to complete, the more free time you will have for creativity and important work. Therefore, automate the work process wherever possible: make people enter data, or receive information from your website, instead of writing or calling you, or use a service that automatically processes payments or sends goods, and so on.
8. Tidy up on the table.
This can be done in a few minutes. Remove everything from your desk. Drop some important items. Everything else is needed: to file, transfer to the appropriate person, folded into the appropriate department in the drawer of the table or thrown into the trash.
9. Leave.
If you can leave the office, find a quiet corner where you can focus on important work. Turn off the Internet and get to work, then reconnect to the network to send the job by email or download to a remote computer. Work at home is a great option. The more often you do this (once a week, an hour a day or half of every working day), the better.
10. Take a break.
Every 15-20 minutes get up from the table and take a break. You can just walk around the office, or even better - go out and get some fresh air. Take a walk, disperse blood, if you feel tension - massage your shoulders and neck.
11. Schedule provide a lot of time for creativity.
Not everyone can do this, but if possible, set aside 3-4 hours a day on your schedule for creativity or other important things. Let this time be untouchable for you, do not plan any meetings or other matters for this time. Be merciless to distractions and tune in to your favorite job.
У записи 2 лайков,
0 репостов.
0 репостов.
Эту запись оставил(а) на своей стене Milla Ivanova
![Марина Любас [ и ]](https://pp.userapi.com/c639423/v639423727/57895/LsxBaxDf8vs.jpg "Марина Любас [ и ]")
