Часть 7: “Принцип: всегда отталкивайтесь от единственного центрального списка дел”
#система_целеполагания_и_тайм_менеджмента_антона_поповича
Снова понедельник и снова здравствуйте. Это очередная часть серии постов про систему, являющуюся базовой канвой каждого моего дня. Напомню, что все посты серии ищутся по приведённому выше тегу. А информация о том, что это вообще за тема, собрана в заглавном посте: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
Допустим, обычно вы ведёте список дел в каком-то любимом приложении, но вдруг происходит форс-мажорная ситуация, из-за которой возникает пара очень срочных задач, и вы решаете выписать их отдельно на листочек, лежащий рядом с компьютером, потому что так быстрее, ну и другие дела не будут мешаться в списке. Потом эта пара срочных дел постепенно вырастает до десятка. Затем появляется ещё более срочное дело и вы записываете его на стикер и клеите на монитор.
Так появляется несколько конкурирующих списков дел. Вместо задач, вам теперь приходится держать в голове список этих "особых" списков дел. И помнить, какой из них сейчас самый приоритетный. Скорее всего, большую часть дел вы не успеете доделать сегодня, и все эти листочки и стикеры перейдут в завтра.
Знакомая ситуация? Проголосуйте в опросе, пожалуйста. Он анонимный.
А пока у меня нет результатов вашего голосования, предположу, что у многих такое случалось хотя бы раз в жизни. Поэтому с самого начала у меня была тактика (и я её придерживаюсь) не плодить списки, а ???????? В ЛЮБОЙ СИТУАЦИИ ПОДДЕРЖИВАТЬ РОВНО ОДИН ЦЕНТРАЛЬНЫЙ СПИСОК ДЕЛ.
Да, у этого центрального списка могут быть “филиалы” — например, на листочках, но они должны быть "зарегистрированы" в центральном списке. Например, в случае из примера, я бы завёл в Асане задачу “Сделать все дела с листочка” и расположил бы его на первом месте. А следующим делом могло бы быть записано “Теперь обработать задачи с приклеенных на монитор стикеров”. Таким образом, мне бы не пришлось держать в голове список всех созданных мной альтернативных списков дел и приоритет их очерёдности.
И хотя я, конечно, просто не завожу альтернативные списки дел на листочках и не клею стикеры на монитор, всё же такие “филиалы” иногда действительно использую. Вот некоторое их количество:
???? на работе мы используем JIRA для ведения задач по разработке. Там ставят задачи на меня, а я ставлю на других. Конечно, мне нужно каждый день просматривать Джиру (там может оказаться срочное) и я не могу отказаться от этого инструмента и заставить всех коллег вместо этого писать мне в Асану. Поэтому у меня в Асане стоит ежедневное дело “Обработать все задачи и нотификации из Джиры”;
???? “Цели года” у меня записаны в отдельном документе, но в Асане стоит ежемесячная задача “Отследить прогресс по целям года и выбрать себе подцели на следующий месяц”, которые заносятся, конечно, в Асану;
???? собранный мной как-то список вариантов развлечений, доступных в Питере, я вынес в отдельный спредшит (так удобнее), но ссылка на него стоит в задаче “Запланировать выходные”, которая появляется у меня каждую среду в Асане;
???? так же обстоят дела со списком книг на прочтение и фильмов на просмотр;
???? наконец, в прошлой части я писал про технику корзин. Отмечу, что корзины не являются альтернативными списками дел, а являются временными их хранилищами, но при этом в Асане у меня стоит регулярная задача их разбора и переноса в основной список, после чего они поступают на выполнение.
Благодаря такому подходу, я не должен помнить обо всём зоопарке используемых средств. ???????? ПОМНЮ ТОЛЬКО ТО, ЧТО КАЖДЫЙ ДЕНЬ НАДО НАЧАТЬ С АСАНЫ. Всё остальное, что нужно не забыть сегодня сделать, я обязательно найду по ссылкам из неё. Максимальное освобождение головы!
Большинство людей ведут списки личных и рабочих дел в разных инструментах, но если есть такая возможность, я бы рекомендовал даже эти списки объединить в один, так как и личные, и рабочие задачи, борются за общий ресурс — ваше время. Иногда бывает так, что какое-то личное дело можно сделать только в рабочее время (например, позвонить в какое-то учреждение, которое работает только до 18), из-за чего дела по работе и личной жизни могут чередоваться друг с другом в едином списке дел на этот день.
---
Как всегда, ставьте лайк, если интересно. Задавайте вопросы, если что-то не понятно. Делитесь своим опытом в опросе и в комментариях.
#система_целеполагания_и_тайм_менеджмента_антона_поповича
Снова понедельник и снова здравствуйте. Это очередная часть серии постов про систему, являющуюся базовой канвой каждого моего дня. Напомню, что все посты серии ищутся по приведённому выше тегу. А информация о том, что это вообще за тема, собрана в заглавном посте: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
Допустим, обычно вы ведёте список дел в каком-то любимом приложении, но вдруг происходит форс-мажорная ситуация, из-за которой возникает пара очень срочных задач, и вы решаете выписать их отдельно на листочек, лежащий рядом с компьютером, потому что так быстрее, ну и другие дела не будут мешаться в списке. Потом эта пара срочных дел постепенно вырастает до десятка. Затем появляется ещё более срочное дело и вы записываете его на стикер и клеите на монитор.
Так появляется несколько конкурирующих списков дел. Вместо задач, вам теперь приходится держать в голове список этих "особых" списков дел. И помнить, какой из них сейчас самый приоритетный. Скорее всего, большую часть дел вы не успеете доделать сегодня, и все эти листочки и стикеры перейдут в завтра.
Знакомая ситуация? Проголосуйте в опросе, пожалуйста. Он анонимный.
А пока у меня нет результатов вашего голосования, предположу, что у многих такое случалось хотя бы раз в жизни. Поэтому с самого начала у меня была тактика (и я её придерживаюсь) не плодить списки, а ???????? В ЛЮБОЙ СИТУАЦИИ ПОДДЕРЖИВАТЬ РОВНО ОДИН ЦЕНТРАЛЬНЫЙ СПИСОК ДЕЛ.
Да, у этого центрального списка могут быть “филиалы” — например, на листочках, но они должны быть "зарегистрированы" в центральном списке. Например, в случае из примера, я бы завёл в Асане задачу “Сделать все дела с листочка” и расположил бы его на первом месте. А следующим делом могло бы быть записано “Теперь обработать задачи с приклеенных на монитор стикеров”. Таким образом, мне бы не пришлось держать в голове список всех созданных мной альтернативных списков дел и приоритет их очерёдности.
И хотя я, конечно, просто не завожу альтернативные списки дел на листочках и не клею стикеры на монитор, всё же такие “филиалы” иногда действительно использую. Вот некоторое их количество:
???? на работе мы используем JIRA для ведения задач по разработке. Там ставят задачи на меня, а я ставлю на других. Конечно, мне нужно каждый день просматривать Джиру (там может оказаться срочное) и я не могу отказаться от этого инструмента и заставить всех коллег вместо этого писать мне в Асану. Поэтому у меня в Асане стоит ежедневное дело “Обработать все задачи и нотификации из Джиры”;
???? “Цели года” у меня записаны в отдельном документе, но в Асане стоит ежемесячная задача “Отследить прогресс по целям года и выбрать себе подцели на следующий месяц”, которые заносятся, конечно, в Асану;
???? собранный мной как-то список вариантов развлечений, доступных в Питере, я вынес в отдельный спредшит (так удобнее), но ссылка на него стоит в задаче “Запланировать выходные”, которая появляется у меня каждую среду в Асане;
???? так же обстоят дела со списком книг на прочтение и фильмов на просмотр;
???? наконец, в прошлой части я писал про технику корзин. Отмечу, что корзины не являются альтернативными списками дел, а являются временными их хранилищами, но при этом в Асане у меня стоит регулярная задача их разбора и переноса в основной список, после чего они поступают на выполнение.
Благодаря такому подходу, я не должен помнить обо всём зоопарке используемых средств. ???????? ПОМНЮ ТОЛЬКО ТО, ЧТО КАЖДЫЙ ДЕНЬ НАДО НАЧАТЬ С АСАНЫ. Всё остальное, что нужно не забыть сегодня сделать, я обязательно найду по ссылкам из неё. Максимальное освобождение головы!
Большинство людей ведут списки личных и рабочих дел в разных инструментах, но если есть такая возможность, я бы рекомендовал даже эти списки объединить в один, так как и личные, и рабочие задачи, борются за общий ресурс — ваше время. Иногда бывает так, что какое-то личное дело можно сделать только в рабочее время (например, позвонить в какое-то учреждение, которое работает только до 18), из-за чего дела по работе и личной жизни могут чередоваться друг с другом в едином списке дел на этот день.
---
Как всегда, ставьте лайк, если интересно. Задавайте вопросы, если что-то не понятно. Делитесь своим опытом в опросе и в комментариях.
Part 7: “Principle: always build on a single central to-do list”
#alignment system_and_time_management_anton_popovich
Monday again and hello again. This is the next part of a series of posts about the system, which is the basic canvas of every day. Let me remind you that all posts in the series are searched for by the tag above. And the information about what this topic is generally collected in the title post: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
Suppose you usually keep a to-do list in some favorite application, but suddenly there is a force majeure situation, due to which a couple of very urgent tasks arise, and you decide to write them separately on a piece of paper lying next to the computer, because it's faster , well, other things will not get in the way. Then this pair of urgent affairs gradually grows to ten. Then an even more urgent matter appears and you write it on a sticker and stick it on the monitor.
So there are several competing to-do lists. Instead of tasks, you now have to keep in mind a list of these "special" to-do lists. And remember which one is now the highest priority. Most likely, you will not have time to complete most of the cases today, and all these leaflets and stickers will go to tomorrow.
Familiar situation? Vote in the poll, please. He is anonymous.
In the meantime, I do not have the results of your vote, I will assume that many have had this at least once in their life. Therefore, from the very beginning I had a tactic (and I adhere to it) not to produce lists, but ???????? IN ANY SITUATION TO MAINTAIN EXACTLY ONE CENTRAL LIST OF BUSINESS.
Yes, this central list may have “branches” - for example, on leaflets, but they must be “registered” in the central list. For example, in the case of the example, I would start the task “Do all things from the leaflet” in Asan and place it in the first place. And the next thing could be written “Now process tasks from stickers glued to the monitor”. Thus, I would not have to keep in mind the list of all the alternative to-do lists I created and the priority of their order.
And although I, of course, just don’t get alternative to-do lists on leaflets and don’t put stickers on the monitor, still I really use such “branches”. Here are some of them:
???? at work, we use JIRA to conduct development tasks. They set tasks for me, and I set for others. Of course, I need to look at Jira every day (there may be an urgent one) and I cannot refuse this tool and force all my colleagues to write to me in Asana instead. Therefore, I have in Asan the daily work “Process all tasks and notifications from Jira”;
???? “The goals of the year” are written down in a separate document, but in Asana there is a monthly task “To track progress on the goals of the year and choose your goals for the next month”, which are, of course, recorded in Asana;
???? I somehow put together a list of entertainment options available in St. Petersburg, I put in a separate spreadsheet (it’s more convenient), but the link to it is in the “Schedule the weekend” task that appears every Wednesday in Asan;
???? the same is with the list of books to read and movies to watch;
???? finally, in the last part I wrote about the basket technique. I note that the baskets are not alternative to-do lists, but they are temporary repositories, but at the same time in Asan I have the regular task of parsing them and transferring them to the main list, after which they are submitted for execution.
Thanks to this approach, I should not remember the whole zoo of the funds used. ???????? I REMEMBER ONLY THAT EVERY DAY NEEDS TO START FROM ASANA. Everything else that you need to remember to do today, I will definitely find the links from it. Maximum head liberation!
Most people keep lists of personal and work files in different tools, but if there is such an opportunity, I would recommend even combining these lists into one, since both personal and work tasks are fighting for a common resource - your time. Sometimes it happens that a private matter can be done only during working hours (for example, call some institution that works only until 18), because of which business and personal affairs can alternate with each other in a single to-do list for that day.
---
Like always, like if interested. Ask questions if something is not clear. Share your experiences in the survey and in the comments.
#alignment system_and_time_management_anton_popovich
Monday again and hello again. This is the next part of a series of posts about the system, which is the basic canvas of every day. Let me remind you that all posts in the series are searched for by the tag above. And the information about what this topic is generally collected in the title post: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
Suppose you usually keep a to-do list in some favorite application, but suddenly there is a force majeure situation, due to which a couple of very urgent tasks arise, and you decide to write them separately on a piece of paper lying next to the computer, because it's faster , well, other things will not get in the way. Then this pair of urgent affairs gradually grows to ten. Then an even more urgent matter appears and you write it on a sticker and stick it on the monitor.
So there are several competing to-do lists. Instead of tasks, you now have to keep in mind a list of these "special" to-do lists. And remember which one is now the highest priority. Most likely, you will not have time to complete most of the cases today, and all these leaflets and stickers will go to tomorrow.
Familiar situation? Vote in the poll, please. He is anonymous.
In the meantime, I do not have the results of your vote, I will assume that many have had this at least once in their life. Therefore, from the very beginning I had a tactic (and I adhere to it) not to produce lists, but ???????? IN ANY SITUATION TO MAINTAIN EXACTLY ONE CENTRAL LIST OF BUSINESS.
Yes, this central list may have “branches” - for example, on leaflets, but they must be “registered” in the central list. For example, in the case of the example, I would start the task “Do all things from the leaflet” in Asan and place it in the first place. And the next thing could be written “Now process tasks from stickers glued to the monitor”. Thus, I would not have to keep in mind the list of all the alternative to-do lists I created and the priority of their order.
And although I, of course, just don’t get alternative to-do lists on leaflets and don’t put stickers on the monitor, still I really use such “branches”. Here are some of them:
???? at work, we use JIRA to conduct development tasks. They set tasks for me, and I set for others. Of course, I need to look at Jira every day (there may be an urgent one) and I cannot refuse this tool and force all my colleagues to write to me in Asana instead. Therefore, I have in Asan the daily work “Process all tasks and notifications from Jira”;
???? “The goals of the year” are written down in a separate document, but in Asana there is a monthly task “To track progress on the goals of the year and choose your goals for the next month”, which are, of course, recorded in Asana;
???? I somehow put together a list of entertainment options available in St. Petersburg, I put in a separate spreadsheet (it’s more convenient), but the link to it is in the “Schedule the weekend” task that appears every Wednesday in Asan;
???? the same is with the list of books to read and movies to watch;
???? finally, in the last part I wrote about the basket technique. I note that the baskets are not alternative to-do lists, but they are temporary repositories, but at the same time in Asan I have the regular task of parsing them and transferring them to the main list, after which they are submitted for execution.
Thanks to this approach, I should not remember the whole zoo of the funds used. ???????? I REMEMBER ONLY THAT EVERY DAY NEEDS TO START FROM ASANA. Everything else that you need to remember to do today, I will definitely find the links from it. Maximum head liberation!
Most people keep lists of personal and work files in different tools, but if there is such an opportunity, I would recommend even combining these lists into one, since both personal and work tasks are fighting for a common resource - your time. Sometimes it happens that a private matter can be done only during working hours (for example, call some institution that works only until 18), because of which business and personal affairs can alternate with each other in a single to-do list for that day.
---
Like always, like if interested. Ask questions if something is not clear. Share your experiences in the survey and in the comments.
У записи 33 лайков,
0 репостов,
906 просмотров.
0 репостов,
906 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Антон Попович
![Стас Однолетков -=[strast]=-](https://sun9-39.userapi.com/s/v1/ig2/J28jPY6YbIhuG19pmQRHt0zthGMzZflDPEE_dzKvjZy1PIhYKT4icktB_72axK3iWnO6KfLnBaKYEGOXPlsxj6j6.jpg?size=200x200&quality=95&crop=233,82,817,817&ava=1 "Стас Однолетков -=[strast]=-")
