Часть 14: “Принцип: сделав единожды, получай пользу всегда”.
#система_целеполагания_и_тайм_менеджмента_антона_поповича
На мой взгляд, самые полезные задачи — те, что будучи сделанными один раз, впоследствии приносят пользу постоянно. Я уже приводил примеры таких задач, связанные с экономией финансов (переход на карту с более высоким кэшбэком, оптимизация расходов на хостинги), а сегодня расскажу про более общий случай — вдумчивое создание регулярных рутин.
Напомню, что все посты серии ищутся по приведённому выше тегу. А информация о том, что это вообще за тема, собрана в заглавном посте: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
Жизнь постоянно улучшается, если однажды серьёзно погрузиться в какой-то вопрос, хорошо его изучить, принять взвешенное решение, а затем пользоваться результатом этого решения всю жизнь.
В детстве я чистил зубы один раз в день, а к стоматологу отправлялся тогда, когда терпеть дальше было уже невозможно. В итоге, лечение зубов всегда было сложным, дорогостоящим и доставляло много боли. Однажды я принял решение чистить зубы дважды в день, перед сном пользоваться ирригатором и раз в год обязательно ходить к стоматологу. В итоге, с этого момента у меня кардинально улучшилась ситуация с зубами. Кариесы если и возникают, то лечатся в зародыше, когда достаточно лишь немного подточить зуб: без боли и серьёзных затрат. Основные неудобства доставляют как раз старые проблемы. Я жалею, что не следовал этим рутинам с самого детства, но всё же радуюсь, что в какой-то момент серьёзно задумался над этим вопросом и решил поменять свои стоматологические привычки.
Поддерживать подобные регулярные рутины мне помогает техника регулярных задач, которая реализуема, полагаю, в любом инструменте тайм-менеджмента. Как минимум, в Асане это точно есть. Мне достаточно было завести регулярную задачу с повторением раз в год — и теперь, в течение всей жизни я не забываю ежегодно посетить стоматолога.
Ещё один смысл регулярных задач — возможность полагаться на то, что в будущем эта задача повторится. Например, если я почувствовал первый дискомфорт в зубе, я могу пока что не акцентировать на этом своё внимание, ведь я точно знаю, что в течение года обязательно пойду к стоматологу. Точно так же, я могу смело записывать в телефон заметки, зная, что максимум через неделю я их разберу. Также я уверен в том, что каждый день, проснувшись, обязательно посмотрю в Асану — это позволяет мне ставить любое дело на любой день в будущем и не сопровождать это пуш-нотификациями или звуковым будильником “для надёжности”. Конечно, чтобы я мог так доверять себе-будущему, я должен выполнять это обещание и каждый день, что бы ни произошло, проснувшись, заглядывать в Асану (что я и делаю).
Со временем, у меня накопилось порядочное количество регулярных задач, и я хочу быстро пробежаться по некоторым из них — быть может, вы найдёте в них что-то интересное для себя, что вам захочется перенять.
???? МОИ РЕГУЛЯРНЫЕ ЗАДАЧИ ????
Ежедневные утренние рутины:
???????? Сделать зарядку.
???????? Взвеситься и немедленно начинать худеть, если мой вес вышел за пределы нормы.
???????? Загрузить в голову установки на день (такие, как начинать с главного, стараться не прокрастинировать, проверять каждую задачу на возможность автоматизации или делегирования и так далее — этот список установок сложился у меня с годами; возможно, я поделюсь ими в отдельном посте — напишите, если он вам интересен).
Другие ежедневные дела:
???????? В течение дня, умственную деятельность я стараюсь прерывать физической активностью. Это отлично сочетается с тем, что некоторые суставы моего тела требуют регулярных упражнений.
???????? По рабочим дням — ежедневные рабочие рутины, такие как очистить непрочитанные сообщения в почте, корпоративных мессенжерах и трекерах задач; проверить бизнес-показатели и нотификации и так далее — у каждого здесь будет своё.
Еженедельно:
???????? По средам — планирование выходных.
???????? Просмотр профессиональных блогов и добавление в Pocket того, что заслуживает внимания.
???????? Разбор записей во всех “корзинах” (технике корзин была целиком посвящена 5-ая часть: https://vk.com/wall30518_5276).
Раз в 2 недели:
???????? Регулярная актуализация задач (а ей была посвящена предыдущая, 13-ая часть: https://vk.com/wall30518_5401).
???????? Просмотр журналистских запросов на экспертные комментарии.
Ежемесячно:
???????? Пополнение интернета, телефона, и других коммунальных счетов; продление всех нужных подписок (никогда не ставлю автопродление, чтобы следить за своими расходами); перебалансировка денег между карточками (я держу деньги на карте, где дают наибольший процент на остаток; а трачу с карты, где предоставляют наибольший кэшбэк); внесение показаний счётчиков.
???????? Проверка списка ожидаемых конференций — куда стоит сходить, а где можно выступить.
???????? Проверка ежемесячного прогресса по всем отслеживаемым метрикам, включая и цели года.
Раз в 3 месяца:
???????? Сохранение в “дневнике жизни” всего значительного, что произошло за это время. Рефлексирование, разбор фоток.
???????? Ретроспективный анализ затрат своего времени (гуглите “принцип Парето” и “закон Паркинсона”).
Ежегодно:
???????? Резервное копирование всех своих данных.
???????? Поход к стоматологу, флюорографирование, диспансеризация, самодиагностика опасных заболеваний, обновление данных о показателях крови, давления, ежегодные прививки.
???????? Смена водопроводных фильтров, продление ОСАГО.
???????? В новый год — подведение итогов по целям прошлого года, составление целей на следующий год (этому была посвящена 12-ая часть: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5397).
???????? Глобальная ревизия дел (прохожу по всему дереву и навожу порядок, удаляю устаревшие ветки).
Есть и ещё более редкие дела. Например, после того, как некоторое время я покатался с просроченными правами, я сразу забил себе ежедесятилетнюю задачу на обновление ВУ.
Всё, что я должен не забыть, я просто завожу как регулярную задачу или как задачу на конкретную дату, и с этого момента я уверен, что про неё не забуду. Неважно, если задача делается за 5 секунд. Важно, чтобы в нужный день Асана мне о ней напомнила.
---
На сегодня — всё. Пожалуйста, дайте обратную связь, если вы сегодня узнали что-то новое и полезное для себя ????.
#система_целеполагания_и_тайм_менеджмента_антона_поповича
На мой взгляд, самые полезные задачи — те, что будучи сделанными один раз, впоследствии приносят пользу постоянно. Я уже приводил примеры таких задач, связанные с экономией финансов (переход на карту с более высоким кэшбэком, оптимизация расходов на хостинги), а сегодня расскажу про более общий случай — вдумчивое создание регулярных рутин.
Напомню, что все посты серии ищутся по приведённому выше тегу. А информация о том, что это вообще за тема, собрана в заглавном посте: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
Жизнь постоянно улучшается, если однажды серьёзно погрузиться в какой-то вопрос, хорошо его изучить, принять взвешенное решение, а затем пользоваться результатом этого решения всю жизнь.
В детстве я чистил зубы один раз в день, а к стоматологу отправлялся тогда, когда терпеть дальше было уже невозможно. В итоге, лечение зубов всегда было сложным, дорогостоящим и доставляло много боли. Однажды я принял решение чистить зубы дважды в день, перед сном пользоваться ирригатором и раз в год обязательно ходить к стоматологу. В итоге, с этого момента у меня кардинально улучшилась ситуация с зубами. Кариесы если и возникают, то лечатся в зародыше, когда достаточно лишь немного подточить зуб: без боли и серьёзных затрат. Основные неудобства доставляют как раз старые проблемы. Я жалею, что не следовал этим рутинам с самого детства, но всё же радуюсь, что в какой-то момент серьёзно задумался над этим вопросом и решил поменять свои стоматологические привычки.
Поддерживать подобные регулярные рутины мне помогает техника регулярных задач, которая реализуема, полагаю, в любом инструменте тайм-менеджмента. Как минимум, в Асане это точно есть. Мне достаточно было завести регулярную задачу с повторением раз в год — и теперь, в течение всей жизни я не забываю ежегодно посетить стоматолога.
Ещё один смысл регулярных задач — возможность полагаться на то, что в будущем эта задача повторится. Например, если я почувствовал первый дискомфорт в зубе, я могу пока что не акцентировать на этом своё внимание, ведь я точно знаю, что в течение года обязательно пойду к стоматологу. Точно так же, я могу смело записывать в телефон заметки, зная, что максимум через неделю я их разберу. Также я уверен в том, что каждый день, проснувшись, обязательно посмотрю в Асану — это позволяет мне ставить любое дело на любой день в будущем и не сопровождать это пуш-нотификациями или звуковым будильником “для надёжности”. Конечно, чтобы я мог так доверять себе-будущему, я должен выполнять это обещание и каждый день, что бы ни произошло, проснувшись, заглядывать в Асану (что я и делаю).
Со временем, у меня накопилось порядочное количество регулярных задач, и я хочу быстро пробежаться по некоторым из них — быть может, вы найдёте в них что-то интересное для себя, что вам захочется перенять.
???? МОИ РЕГУЛЯРНЫЕ ЗАДАЧИ ????
Ежедневные утренние рутины:
???????? Сделать зарядку.
???????? Взвеситься и немедленно начинать худеть, если мой вес вышел за пределы нормы.
???????? Загрузить в голову установки на день (такие, как начинать с главного, стараться не прокрастинировать, проверять каждую задачу на возможность автоматизации или делегирования и так далее — этот список установок сложился у меня с годами; возможно, я поделюсь ими в отдельном посте — напишите, если он вам интересен).
Другие ежедневные дела:
???????? В течение дня, умственную деятельность я стараюсь прерывать физической активностью. Это отлично сочетается с тем, что некоторые суставы моего тела требуют регулярных упражнений.
???????? По рабочим дням — ежедневные рабочие рутины, такие как очистить непрочитанные сообщения в почте, корпоративных мессенжерах и трекерах задач; проверить бизнес-показатели и нотификации и так далее — у каждого здесь будет своё.
Еженедельно:
???????? По средам — планирование выходных.
???????? Просмотр профессиональных блогов и добавление в Pocket того, что заслуживает внимания.
???????? Разбор записей во всех “корзинах” (технике корзин была целиком посвящена 5-ая часть: https://vk.com/wall30518_5276).
Раз в 2 недели:
???????? Регулярная актуализация задач (а ей была посвящена предыдущая, 13-ая часть: https://vk.com/wall30518_5401).
???????? Просмотр журналистских запросов на экспертные комментарии.
Ежемесячно:
???????? Пополнение интернета, телефона, и других коммунальных счетов; продление всех нужных подписок (никогда не ставлю автопродление, чтобы следить за своими расходами); перебалансировка денег между карточками (я держу деньги на карте, где дают наибольший процент на остаток; а трачу с карты, где предоставляют наибольший кэшбэк); внесение показаний счётчиков.
???????? Проверка списка ожидаемых конференций — куда стоит сходить, а где можно выступить.
???????? Проверка ежемесячного прогресса по всем отслеживаемым метрикам, включая и цели года.
Раз в 3 месяца:
???????? Сохранение в “дневнике жизни” всего значительного, что произошло за это время. Рефлексирование, разбор фоток.
???????? Ретроспективный анализ затрат своего времени (гуглите “принцип Парето” и “закон Паркинсона”).
Ежегодно:
???????? Резервное копирование всех своих данных.
???????? Поход к стоматологу, флюорографирование, диспансеризация, самодиагностика опасных заболеваний, обновление данных о показателях крови, давления, ежегодные прививки.
???????? Смена водопроводных фильтров, продление ОСАГО.
???????? В новый год — подведение итогов по целям прошлого года, составление целей на следующий год (этому была посвящена 12-ая часть: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5397).
???????? Глобальная ревизия дел (прохожу по всему дереву и навожу порядок, удаляю устаревшие ветки).
Есть и ещё более редкие дела. Например, после того, как некоторое время я покатался с просроченными правами, я сразу забил себе ежедесятилетнюю задачу на обновление ВУ.
Всё, что я должен не забыть, я просто завожу как регулярную задачу или как задачу на конкретную дату, и с этого момента я уверен, что про неё не забуду. Неважно, если задача делается за 5 секунд. Важно, чтобы в нужный день Асана мне о ней напомнила.
---
На сегодня — всё. Пожалуйста, дайте обратную связь, если вы сегодня узнали что-то новое и полезное для себя ????.
Part 14: “Principle: Once done, always benefit.”
#alignment system_and_time_management_anton_popovich
In my opinion, the most useful tasks are those that, once done, subsequently benefit permanently. I have already cited examples of such tasks related to saving finances (switching to a card with a higher cashback, optimizing hosting costs), and today I’ll tell you about a more general case - thoughtful creation of regular routines.
Let me remind you that all posts in the series are searched for by the tag above. And the information about what this topic is generally collected in the title post: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
Life is constantly improving if one day to seriously plunge into a question, study it well, make an informed decision, and then use the result of this decision for life.
As a child, I brushed my teeth once a day, and went to the dentist when it was no longer possible to endure. As a result, dental treatment has always been difficult, expensive and painful. Once I decided to brush my teeth twice a day, before going to bed, use an irrigator, and once a year I must go to the dentist. As a result, from this moment my situation with teeth has dramatically improved. Caries, if they arise, are treated in the bud, when it is enough just to slightly grind the tooth: without pain and serious costs. The main inconvenience is just the old problems. I regret that I have not followed these routines since childhood, but I am still glad that at some point I seriously thought about this issue and decided to change my dental habits.
The technique of regular tasks helps me to maintain such regular routines, which is, I believe, possible in any time management tool. At least in Asan this is definitely there. It was enough for me to start a regular task with a repetition once a year - and now, throughout my life, I do not forget to visit the dentist every year.
Another meaning of regular tasks is the ability to rely on the fact that in the future this task will be repeated. For example, if I felt the first discomfort in my tooth, I can still not focus on this, because I know for sure that within a year I will definitely go to the dentist. In the same way, I can safely write notes to the phone, knowing that in a week I will pick them up. I’m also sure that every day I wake up I will definitely look to Asana - this allows me to put any business on any day in the future and not to accompany it with push notifications or a sound alarm clock “for reliability”. Of course, so that I can trust my future in such a way, I must fulfill this promise and every day, no matter what happens, when I wake up, look into Asana (which I do).
Over time, I have accumulated a fair amount of regular tasks, and I want to quickly go over some of them - maybe you will find in them something interesting for yourself that you want to adopt.
???? MY REGULAR TASKS ????
Daily morning routines:
???????? Do exercises.
???????? To weigh and immediately begin to lose weight if my weight is out of the norm.
???????? Download the settings for the day to the head (such as starting with the main thing, try not to procrastinate, check each task for the possibility of automation or delegation, and so on - I have developed this list of settings over the years; maybe I will share them in a separate post - write, if you are interested in it).
Other daily activities:
???????? During the day, I try to interrupt my mental activity with physical activity. This goes well with the fact that some joints in my body require regular exercise.
???????? On workdays - daily work routines, such as clearing unread messages in mail, corporate messengers and task trackers; check business indicators and notifications and so on - everyone here will have their own.
Weekly:
???????? On Wednesdays - weekend planning.
???????? View professional blogs and add something to your Pocket that deserves attention.
???????? Analysis of records in all “baskets” (the fifth part was completely devoted to the technique of baskets: https://vk.com/wall30518_5276).
Once every 2 weeks:
???????? Regular updating of tasks (and the previous, 13th part was dedicated to it: https://vk.com/wall30518_5401).
???????? View journalistic requests for expert comments.
Monthly:
???????? Replenishment of the Internet, telephone, and other utility bills; renewing all the necessary subscriptions (I never set auto-renewal to keep track of my expenses); rebalancing money between cards (I keep money on the card where they give the highest percentage on the balance; and I spend on the card where they provide the highest cashback); entering meter readings.
???????? Checking the list of expected conferences - where to go and where to speak.
???????? Check monthly progress for all tracked metrics, including goals for the year.
Once every 3 months:
???????? Preservation in the "diary of life" of all that is significant
#alignment system_and_time_management_anton_popovich
In my opinion, the most useful tasks are those that, once done, subsequently benefit permanently. I have already cited examples of such tasks related to saving finances (switching to a card with a higher cashback, optimizing hosting costs), and today I’ll tell you about a more general case - thoughtful creation of regular routines.
Let me remind you that all posts in the series are searched for by the tag above. And the information about what this topic is generally collected in the title post: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
Life is constantly improving if one day to seriously plunge into a question, study it well, make an informed decision, and then use the result of this decision for life.
As a child, I brushed my teeth once a day, and went to the dentist when it was no longer possible to endure. As a result, dental treatment has always been difficult, expensive and painful. Once I decided to brush my teeth twice a day, before going to bed, use an irrigator, and once a year I must go to the dentist. As a result, from this moment my situation with teeth has dramatically improved. Caries, if they arise, are treated in the bud, when it is enough just to slightly grind the tooth: without pain and serious costs. The main inconvenience is just the old problems. I regret that I have not followed these routines since childhood, but I am still glad that at some point I seriously thought about this issue and decided to change my dental habits.
The technique of regular tasks helps me to maintain such regular routines, which is, I believe, possible in any time management tool. At least in Asan this is definitely there. It was enough for me to start a regular task with a repetition once a year - and now, throughout my life, I do not forget to visit the dentist every year.
Another meaning of regular tasks is the ability to rely on the fact that in the future this task will be repeated. For example, if I felt the first discomfort in my tooth, I can still not focus on this, because I know for sure that within a year I will definitely go to the dentist. In the same way, I can safely write notes to the phone, knowing that in a week I will pick them up. I’m also sure that every day I wake up I will definitely look to Asana - this allows me to put any business on any day in the future and not to accompany it with push notifications or a sound alarm clock “for reliability”. Of course, so that I can trust my future in such a way, I must fulfill this promise and every day, no matter what happens, when I wake up, look into Asana (which I do).
Over time, I have accumulated a fair amount of regular tasks, and I want to quickly go over some of them - maybe you will find in them something interesting for yourself that you want to adopt.
???? MY REGULAR TASKS ????
Daily morning routines:
???????? Do exercises.
???????? To weigh and immediately begin to lose weight if my weight is out of the norm.
???????? Download the settings for the day to the head (such as starting with the main thing, try not to procrastinate, check each task for the possibility of automation or delegation, and so on - I have developed this list of settings over the years; maybe I will share them in a separate post - write, if you are interested in it).
Other daily activities:
???????? During the day, I try to interrupt my mental activity with physical activity. This goes well with the fact that some joints in my body require regular exercise.
???????? On workdays - daily work routines, such as clearing unread messages in mail, corporate messengers and task trackers; check business indicators and notifications and so on - everyone here will have their own.
Weekly:
???????? On Wednesdays - weekend planning.
???????? View professional blogs and add something to your Pocket that deserves attention.
???????? Analysis of records in all “baskets” (the fifth part was completely devoted to the technique of baskets: https://vk.com/wall30518_5276).
Once every 2 weeks:
???????? Regular updating of tasks (and the previous, 13th part was dedicated to it: https://vk.com/wall30518_5401).
???????? View journalistic requests for expert comments.
Monthly:
???????? Replenishment of the Internet, telephone, and other utility bills; renewing all the necessary subscriptions (I never set auto-renewal to keep track of my expenses); rebalancing money between cards (I keep money on the card where they give the highest percentage on the balance; and I spend on the card where they provide the highest cashback); entering meter readings.
???????? Checking the list of expected conferences - where to go and where to speak.
???????? Check monthly progress for all tracked metrics, including goals for the year.
Once every 3 months:
???????? Preservation in the "diary of life" of all that is significant
У записи 68 лайков,
0 репостов,
1285 просмотров.
0 репостов,
1285 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Антон Попович
![Никита Лимонов [Шотландец]](https://pp.userapi.com/c317921/v317921249/1344d/npSZCOtUUx0.jpg "Никита Лимонов [Шотландец]")
![Стас Однолетков -=[strast]=-](https://sun9-39.userapi.com/s/v1/ig2/J28jPY6YbIhuG19pmQRHt0zthGMzZflDPEE_dzKvjZy1PIhYKT4icktB_72axK3iWnO6KfLnBaKYEGOXPlsxj6j6.jpg?size=200x200&quality=95&crop=233,82,817,817&ava=1 "Стас Однолетков -=[strast]=-")
