https://facebook.com/298276320198577_3143942322298615
Как не пасть жертвой нечестного сотрудника?
Нечистые на руку бухгалтеры создают разным компаниям одинаковые проблемы.
✖️ Манипуляции с информацией
В руках бухгалтера находится все – от зарплатных ведомостей до взаиморасчетов с контрагентами. И если он не отличается честностью, то может использовать конфиденциальные данные для перепродажи конкурентам, создания фирмы-боковика или
шантажа руководителя.
✖️Воровство
Незаконное снятие денег со счета или из кассы компании – кейс из далекого прошлого. И тут есть две тактики: сразу присвоить большую сумму или отщипывать по кусочку. Второй
вариант опасен тем, что ситуация может тянуться годами и вылиться в большой убыток.
✖️ Откаты и сговор с конкурентами
Проблема возникает, когда бухгалтер может влиять на выбор поставщика. Хотя нелояльный сотрудник всегда блюдет свои интересы. У бухгалтерии есть возможность выставить приоритет оплаты для конкретного поставщика, повременить с взысканием дебиторки и в итоге довести долг до суда.
✖️ Махинации с больничными и авансами
В компаниях с большим штатом легко прятать лишние суммы и уволенных людей. В итоге мелкие приписки складываются в гигантские суммы. Нередко сложные мошеннические
схемы бухгалтеры создают с кадровиками и начальниками отделов. А распутать преступную цепочку еще сложнее.
✖️ Аферы с товарно-материальными ценностями
Еще один способ мошенничества в сговоре. Списание всего, что плохо лежит себе в плюс. По документам при этом все чисто: товар испорчен, а техника устарела. Но на деле никаких
следов порчи и повреждений.
✅ Что делать?
1. Платите бухгалтеру достойную зарплату, чтобы он не искал повода «присвоить что плохо лежит», или наймите специалиста на аутсорсинге, что обойдется дешевле.
2. Введите режим защиты информации в компании и попросите бухгалтера подписать регламент обращения с конфиденциальными данными.
3. Установите контроль рабочих компьютеров бухгалтерии (DLP-система). Программа оповестит о подозрительной активности пользователей в системе, укажет на их связи друг с
другом, упростит ведение расследований.
4. Проверяйте важные документы и отчеты время от времени.
5. Будьте с бухгалтером на одной ноге, чтобы он не чувствовал себя с одной стороны брошенным, а с другой – бесконтрольным.
Даже если вы на 100% доверяете бухгалтеру, оставлять его участок работы без контроля не стоит. Слишком высоки риски.
✅ Еще больше кейсов и полезных советов – на странице
→ https://www.facebook.com/SearchInform/
(Нина Войнова)
Как не пасть жертвой нечестного сотрудника?
Нечистые на руку бухгалтеры создают разным компаниям одинаковые проблемы.
✖️ Манипуляции с информацией
В руках бухгалтера находится все – от зарплатных ведомостей до взаиморасчетов с контрагентами. И если он не отличается честностью, то может использовать конфиденциальные данные для перепродажи конкурентам, создания фирмы-боковика или
шантажа руководителя.
✖️Воровство
Незаконное снятие денег со счета или из кассы компании – кейс из далекого прошлого. И тут есть две тактики: сразу присвоить большую сумму или отщипывать по кусочку. Второй
вариант опасен тем, что ситуация может тянуться годами и вылиться в большой убыток.
✖️ Откаты и сговор с конкурентами
Проблема возникает, когда бухгалтер может влиять на выбор поставщика. Хотя нелояльный сотрудник всегда блюдет свои интересы. У бухгалтерии есть возможность выставить приоритет оплаты для конкретного поставщика, повременить с взысканием дебиторки и в итоге довести долг до суда.
✖️ Махинации с больничными и авансами
В компаниях с большим штатом легко прятать лишние суммы и уволенных людей. В итоге мелкие приписки складываются в гигантские суммы. Нередко сложные мошеннические
схемы бухгалтеры создают с кадровиками и начальниками отделов. А распутать преступную цепочку еще сложнее.
✖️ Аферы с товарно-материальными ценностями
Еще один способ мошенничества в сговоре. Списание всего, что плохо лежит себе в плюс. По документам при этом все чисто: товар испорчен, а техника устарела. Но на деле никаких
следов порчи и повреждений.
✅ Что делать?
1. Платите бухгалтеру достойную зарплату, чтобы он не искал повода «присвоить что плохо лежит», или наймите специалиста на аутсорсинге, что обойдется дешевле.
2. Введите режим защиты информации в компании и попросите бухгалтера подписать регламент обращения с конфиденциальными данными.
3. Установите контроль рабочих компьютеров бухгалтерии (DLP-система). Программа оповестит о подозрительной активности пользователей в системе, укажет на их связи друг с
другом, упростит ведение расследований.
4. Проверяйте важные документы и отчеты время от времени.
5. Будьте с бухгалтером на одной ноге, чтобы он не чувствовал себя с одной стороны брошенным, а с другой – бесконтрольным.
Даже если вы на 100% доверяете бухгалтеру, оставлять его участок работы без контроля не стоит. Слишком высоки риски.
✅ Еще больше кейсов и полезных советов – на странице
→ https://www.facebook.com/SearchInform/
(Нина Войнова)
https://facebook.com/298276320198577_3143942322298615
How not to fall victim to a dishonest employee?
Accountants dishonest create the same problems for different companies.
✖️ Manipulation of information
In the hands of the accountant is everything - from payroll to mutual settlements with counterparties. And if he is not honest, he can use confidential data to resell to competitors, create a side company or
blackmail of the head.
✖️ Theft
Illegal withdrawal of money from the account or from the cash desk of the company is a case from the distant past. And here there are two tactics: immediately appropriate a large amount or pinch off a piece. Second
the option is dangerous in that the situation can drag on for years and result in a big loss.
✖️ Kickbacks and collusion with competitors
The problem arises when an accountant can influence the choice of supplier. Although a disloyal employee always pursues his interests. The accounting department has the opportunity to set the priority of payment for a particular supplier, to postpone the collection of receivables and ultimately bring the debt to court.
✖️ Fraud with sick leave and advances
In companies with a large staff, it’s easy to hide extra amounts and laid-off people. As a result, small posts add up to gigantic amounts. Often complex fraudulent
accountants create schemes with personnel officers and department heads. And unraveling the criminal chain is even more difficult.
✖️ Inventory scams
Another way to conspire fraud. Writing off everything that is bad is a plus. According to the documents, everything is clean: the goods are spoiled, and the equipment is outdated. But in fact, no
traces of damage and damage.
✅ What to do?
1. Pay the accountant a decent salary so that he does not look for an excuse “to appropriate what is bad”, or hire an outsourcing specialist, which will cost less.
2. Enter the information protection mode in the company and ask the accountant to sign the regulation for handling confidential data.
3. Establish control of accounting work computers (DLP system). The program will notify users of suspicious activity in the system, indicate their relationship with each other
friend, simplifies investigations.
4. Check important documents and reports from time to time.
5. Be with the accountant on one foot so that he does not feel abandoned on one side and uncontrolled on the other.
Even if you are 100% trusting an accountant, you should not leave his work area without control. The risks are too high.
✅ More cases and useful tips - on the page
→ https://www.facebook.com/SearchInform/
(Nina Voinova)
How not to fall victim to a dishonest employee?
Accountants dishonest create the same problems for different companies.
✖️ Manipulation of information
In the hands of the accountant is everything - from payroll to mutual settlements with counterparties. And if he is not honest, he can use confidential data to resell to competitors, create a side company or
blackmail of the head.
✖️ Theft
Illegal withdrawal of money from the account or from the cash desk of the company is a case from the distant past. And here there are two tactics: immediately appropriate a large amount or pinch off a piece. Second
the option is dangerous in that the situation can drag on for years and result in a big loss.
✖️ Kickbacks and collusion with competitors
The problem arises when an accountant can influence the choice of supplier. Although a disloyal employee always pursues his interests. The accounting department has the opportunity to set the priority of payment for a particular supplier, to postpone the collection of receivables and ultimately bring the debt to court.
✖️ Fraud with sick leave and advances
In companies with a large staff, it’s easy to hide extra amounts and laid-off people. As a result, small posts add up to gigantic amounts. Often complex fraudulent
accountants create schemes with personnel officers and department heads. And unraveling the criminal chain is even more difficult.
✖️ Inventory scams
Another way to conspire fraud. Writing off everything that is bad is a plus. According to the documents, everything is clean: the goods are spoiled, and the equipment is outdated. But in fact, no
traces of damage and damage.
✅ What to do?
1. Pay the accountant a decent salary so that he does not look for an excuse “to appropriate what is bad”, or hire an outsourcing specialist, which will cost less.
2. Enter the information protection mode in the company and ask the accountant to sign the regulation for handling confidential data.
3. Establish control of accounting work computers (DLP system). The program will notify users of suspicious activity in the system, indicate their relationship with each other
friend, simplifies investigations.
4. Check important documents and reports from time to time.
5. Be with the accountant on one foot so that he does not feel abandoned on one side and uncontrolled on the other.
Even if you are 100% trusting an accountant, you should not leave his work area without control. The risks are too high.
✅ More cases and useful tips - on the page
→ https://www.facebook.com/SearchInform/
(Nina Voinova)
У записи 2 лайков,
0 репостов,
132 просмотров.
0 репостов,
132 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Илья Рабченок
