Часть 6: “Принцип: существуют разные типы дел, и они требуют разных процессов”.
#система_целеполагания_и_тайм_менеджмента_антона_поповича
Сегодня — понедельник, а значит — очередной пост про мою систему. Напомню, что все посты серии ищутся по приведённому выше тегу. А информация о том, что это вообще за тема, собрана в заглавном посте: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
Всё повествование до этого момента я вёл про дела, которые в целом можно сделать в любой момент и главная цель их менеджмента — определить наилучший порядок. На самом деле, существует также большая когорта дел, выполнение которых возможно только при определённых обстоятельствах:
- при встрече с конкретным человеком;
- при пребывании в конкретном городе;
- либо, например, только в конкретный момент времени.
И управление такими делами нужно вести совсем иначе. Сегодня я расскажу о том, как я решаю такие кейсы.
???? ЗАДАЧИ, ПРИВЯЗАННЫЕ КО ВРЕМЕНИ ????
Такие дела я заношу не в Асану, а в Google-календарь. Приближение заветного времени сопровождается у меня несколькими пушами в телефоне (за 10, 5 и 0 минут до начала мероприятия) и, наверное, это единственные включенные у меня пуши.
Google-календарь позволяет гибко настраивать доступ других людей к календарю. Например, можно показать человеку занятое/свободное время, но при этом скрыть заголовки событий (смотрите ниже на приложенной к посту картинке, как это для них выглядит). Красным обозначены мои рабочие встречи, а зелёным — личные планы.
Это очень удобно, если требуется запланировать встречу двух занятых людей, при этом хочется сохранить приватность своих планов. Доступ такого уровня к моему календарю имеют достаточно много людей, и когда надо запланировать встречу, я просто говорю им “ставь в календарь на любое свободное у меня время”. Правда, чтобы это правило работало, надо действительно заносить в календарь все планы. Но это в любом случае очень удобно, чтобы о них не забывать, поэтому я всё заношу в любом случае.
???? ЗАДАЧИ, ПРИВЯЗАННЫЕ К ОПРЕДЕЛЁННОМУ СОБЫТИЮ ????
Такие задачи удобно физически привязать к артефактам этого события. Например:
- сумку, которую мне нужно взять с собой при выходе из дома, я могу повесить на ручку входной двери.
- листочек с идеей, что приготовить из еды, можно физически положить в сковородку. Буду её доставать и именно в этот момент увижу свою отложенную идею.
- если нужно не забыть при выходе из дома надеть конкретную обувь — прямо в ботинок положу ключи от дома или машины. Таким образом, я не смогу уехать, не вспомнив про неё.
???? ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ УДОБНО СДЕЛАТЬ В ОПРЕДЕЛЁННЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ ????
В очереди можно заняться далеко не любыми делами (например, новый пост этой серии с телефона не наберёшь), поэтому, если появляется задача, которую можно без проблем сделать именно в очереди, я помечаю её в Асане тегом “очередь”. Например, в очереди может быть очень удобно посмотреть видео (в наушниках, конечно) или прочитать статью, которая содержит графическую информацию.
Задачи, привязанные к определённому городу или человеку, я так же помечаю соответствующим тегом. К сожалению, я пока не придумал, как не забыть проверить тег при случайной встрече с этим человеком, поэтому в таких случаях часто забываю, что надо было что-то спросить или передать. Может, какие-то рецепты на этот счёт есть у вас? Напишите!
И, как обычно, ❤, если читать эти посты интересно и вы были бы рады увидеть продолжение серии.
#система_целеполагания_и_тайм_менеджмента_антона_поповича
Сегодня — понедельник, а значит — очередной пост про мою систему. Напомню, что все посты серии ищутся по приведённому выше тегу. А информация о том, что это вообще за тема, собрана в заглавном посте: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
Всё повествование до этого момента я вёл про дела, которые в целом можно сделать в любой момент и главная цель их менеджмента — определить наилучший порядок. На самом деле, существует также большая когорта дел, выполнение которых возможно только при определённых обстоятельствах:
- при встрече с конкретным человеком;
- при пребывании в конкретном городе;
- либо, например, только в конкретный момент времени.
И управление такими делами нужно вести совсем иначе. Сегодня я расскажу о том, как я решаю такие кейсы.
???? ЗАДАЧИ, ПРИВЯЗАННЫЕ КО ВРЕМЕНИ ????
Такие дела я заношу не в Асану, а в Google-календарь. Приближение заветного времени сопровождается у меня несколькими пушами в телефоне (за 10, 5 и 0 минут до начала мероприятия) и, наверное, это единственные включенные у меня пуши.
Google-календарь позволяет гибко настраивать доступ других людей к календарю. Например, можно показать человеку занятое/свободное время, но при этом скрыть заголовки событий (смотрите ниже на приложенной к посту картинке, как это для них выглядит). Красным обозначены мои рабочие встречи, а зелёным — личные планы.
Это очень удобно, если требуется запланировать встречу двух занятых людей, при этом хочется сохранить приватность своих планов. Доступ такого уровня к моему календарю имеют достаточно много людей, и когда надо запланировать встречу, я просто говорю им “ставь в календарь на любое свободное у меня время”. Правда, чтобы это правило работало, надо действительно заносить в календарь все планы. Но это в любом случае очень удобно, чтобы о них не забывать, поэтому я всё заношу в любом случае.
???? ЗАДАЧИ, ПРИВЯЗАННЫЕ К ОПРЕДЕЛЁННОМУ СОБЫТИЮ ????
Такие задачи удобно физически привязать к артефактам этого события. Например:
- сумку, которую мне нужно взять с собой при выходе из дома, я могу повесить на ручку входной двери.
- листочек с идеей, что приготовить из еды, можно физически положить в сковородку. Буду её доставать и именно в этот момент увижу свою отложенную идею.
- если нужно не забыть при выходе из дома надеть конкретную обувь — прямо в ботинок положу ключи от дома или машины. Таким образом, я не смогу уехать, не вспомнив про неё.
???? ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ УДОБНО СДЕЛАТЬ В ОПРЕДЕЛЁННЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ ????
В очереди можно заняться далеко не любыми делами (например, новый пост этой серии с телефона не наберёшь), поэтому, если появляется задача, которую можно без проблем сделать именно в очереди, я помечаю её в Асане тегом “очередь”. Например, в очереди может быть очень удобно посмотреть видео (в наушниках, конечно) или прочитать статью, которая содержит графическую информацию.
Задачи, привязанные к определённому городу или человеку, я так же помечаю соответствующим тегом. К сожалению, я пока не придумал, как не забыть проверить тег при случайной встрече с этим человеком, поэтому в таких случаях часто забываю, что надо было что-то спросить или передать. Может, какие-то рецепты на этот счёт есть у вас? Напишите!
И, как обычно, ❤, если читать эти посты интересно и вы были бы рады увидеть продолжение серии.
Part 6: “Principle: there are different types of cases, and they require different processes.”
#alignment system_and_time_management_anton_popovich
Today is Monday, which means another post about my system. Let me remind you that all posts in the series are searched for by the tag above. And the information about what this topic is generally collected in the title post: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
The whole story up to this point I was talking about things that in general can be done at any time and the main goal of their management is to determine the best order. In fact, there is also a large cohort of cases, the execution of which is possible only under certain circumstances:
- when meeting with a specific person;
- when staying in a particular city;
- or, for example, only at a particular moment in time.
And the management of such matters must be conducted in a completely different way. Today I will talk about how I solve such cases.
???? TASKS ATTACHED TO TIME ????
I don’t enter such matters in Asana, but on the Google calendar. Approaching the treasured time I have accompanied by several pushes on the phone (10, 5 and 0 minutes before the event) and, probably, these are the only pushes that I have included.
Google Calendar allows you to flexibly configure other people's access to the calendar. For example, you can show a person busy / free time, but at the same time hide the event headers (see below on the picture attached to the post how it looks for them). My working meetings are marked in red, and my personal plans in green.
This is very convenient if you want to schedule a meeting of two busy people, while wanting to keep their plans private. Quite a lot of people have access to this calendar on my calendar, and when I need to schedule a meeting, I just tell them “put on the calendar for any free time I have.” However, for this rule to work, you really need to add all plans to the calendar. But this is in any case very convenient, so as not to forget about them, so I put everything in any case.
???? TASKS ASSOCIATED WITH A SPECIFIC EVENT ????
It is convenient to physically bind such tasks to the artifacts of this event. For example:
- the bag that I need to take with me when leaving the house, I can hang on the handle of the front door.
- a piece of paper with the idea of what to cook from food can be physically put in a pan. I will get it and it is at this moment that I will see my postponed idea.
- if you need to remember to put on specific shoes when leaving the house - I’ll put the keys to the house or car directly into the boot. Thus, I will not be able to leave without remembering about her.
???? TASKS WHICH ARE CONVENIENT TO DO IN CERTAIN CIRCUMSTANCES ????
In the queue, you can do far from any business (for example, you can’t dial a new post in this series from the phone), therefore, if there is a task that can be done without problems in the queue, I mark it in Asan with the tag “queue”. For example, in a queue it can be very convenient to watch a video (with headphones, of course) or read an article that contains graphic information.
Tasks attached to a specific city or person, I also tag with the appropriate tag. Unfortunately, I have not yet figured out how to remember to check the tag when I accidentally meet this person, so in such cases I often forget that I had to ask something or pass it on. Maybe you have some recipes in this regard? Write!
And, as usual, ❤ if you read these posts interestingly and you would be glad to see the continuation of the series.
#alignment system_and_time_management_anton_popovich
Today is Monday, which means another post about my system. Let me remind you that all posts in the series are searched for by the tag above. And the information about what this topic is generally collected in the title post: https://vk.com/batony4?w=wall30518_5128
---
The whole story up to this point I was talking about things that in general can be done at any time and the main goal of their management is to determine the best order. In fact, there is also a large cohort of cases, the execution of which is possible only under certain circumstances:
- when meeting with a specific person;
- when staying in a particular city;
- or, for example, only at a particular moment in time.
And the management of such matters must be conducted in a completely different way. Today I will talk about how I solve such cases.
???? TASKS ATTACHED TO TIME ????
I don’t enter such matters in Asana, but on the Google calendar. Approaching the treasured time I have accompanied by several pushes on the phone (10, 5 and 0 minutes before the event) and, probably, these are the only pushes that I have included.
Google Calendar allows you to flexibly configure other people's access to the calendar. For example, you can show a person busy / free time, but at the same time hide the event headers (see below on the picture attached to the post how it looks for them). My working meetings are marked in red, and my personal plans in green.
This is very convenient if you want to schedule a meeting of two busy people, while wanting to keep their plans private. Quite a lot of people have access to this calendar on my calendar, and when I need to schedule a meeting, I just tell them “put on the calendar for any free time I have.” However, for this rule to work, you really need to add all plans to the calendar. But this is in any case very convenient, so as not to forget about them, so I put everything in any case.
???? TASKS ASSOCIATED WITH A SPECIFIC EVENT ????
It is convenient to physically bind such tasks to the artifacts of this event. For example:
- the bag that I need to take with me when leaving the house, I can hang on the handle of the front door.
- a piece of paper with the idea of what to cook from food can be physically put in a pan. I will get it and it is at this moment that I will see my postponed idea.
- if you need to remember to put on specific shoes when leaving the house - I’ll put the keys to the house or car directly into the boot. Thus, I will not be able to leave without remembering about her.
???? TASKS WHICH ARE CONVENIENT TO DO IN CERTAIN CIRCUMSTANCES ????
In the queue, you can do far from any business (for example, you can’t dial a new post in this series from the phone), therefore, if there is a task that can be done without problems in the queue, I mark it in Asan with the tag “queue”. For example, in a queue it can be very convenient to watch a video (with headphones, of course) or read an article that contains graphic information.
Tasks attached to a specific city or person, I also tag with the appropriate tag. Unfortunately, I have not yet figured out how to remember to check the tag when I accidentally meet this person, so in such cases I often forget that I had to ask something or pass it on. Maybe you have some recipes in this regard? Write!
And, as usual, ❤ if you read these posts interestingly and you would be glad to see the continuation of the series.
У записи 39 лайков,
0 репостов,
998 просмотров.
0 репостов,
998 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Антон Попович
![Стас Однолетков -=[strast]=-](https://sun9-39.userapi.com/s/v1/ig2/J28jPY6YbIhuG19pmQRHt0zthGMzZflDPEE_dzKvjZy1PIhYKT4icktB_72axK3iWnO6KfLnBaKYEGOXPlsxj6j6.jpg?size=200x200&quality=95&crop=233,82,817,817&ava=1 "Стас Однолетков -=[strast]=-")
