Задачник, таск-трекер, таск-менеджер, менеджер задач.
«Таск-трекер» — система управления задачами. Дальше буду использовать сокращение «трекер» или «ТТ». Нет, не пистолет. Вернитесь к первому предложению этого абзаца :)
Ключевое цели ТТ:
1. Накопление и распределение задач;
2. Систематизация задач по проектам;
3. Управление статусами задач;
4. Комментирование задач по отдельности.
Принцип работы трекеров легче представить в виде доски, разделенной на нужное количество столбцов, соответствующих статусам задач. Каждая задача представляет собой отдельную карточку с указанием названия и минимальных сведений, при открытии которой становится доступной расширенная информация, например:
1. Описание;
2. Прикрепленные файлы;
3. Сроки начала, завершения;
4. Комментарии;
5. Журнал действий по задачам;
6. Статусы задач.
В таком кратком списке прослеживается Trello — незамысловатая доска задач, предназначенная для взаимодействия небольших команд.
Если же говорить о продвинутых функциях, к ним относятся:
1. Учет времени работы;
2. Создание дополнительных полей;
3. Связывание задач;
4. Указание исполнителей;
5. Чек-листы;
6. Автоматизация действий;
7. Интеграции с внешними сервисами;
8. Управление правами доступа.
Понятно, что искать ТТ только по количеству функций не нужно, смотрите на интерфейс, удобство работы, завершенность заявленных функций. Иначе получится как в Битрикс24 — заявлено много, работает криво. К сожалению, деталей не вспомню, но когда я пытался его внедрить 3 года назад, затея провалилась. Для процесса разработки показался неподходящим. Помню, что даже при заполнении времени выполнения каждой задачи отчет по рабочему времени сотрудников не формировался ни в какую. Тут, возможно, [id50762030|Семен] поправит, будучи экспертом по внедрению amoCRM и Битрикс24 и имея сотни успешно реализованных внедрений за спиной. Только на мое мнение о применимости Б24 для разработчиков это не повлияет. Для других сфер, заранее соглашусь, функций и степени проработки будет достаточно.
На рынке много решений. Каждое обладает преимуществами, специализацией. Список ниже не исчерпывающий, рекомендую исследовать вопрос самостоятельно, не надеясь только на чужие субъективные обзоры. Как этот, к примеру :)
1. Pyrus — трекер с приятным интерфейсом, заточенный для поддержки пользователей. Идеален для данной задачи, ею же и ограничивается;
2. Redmine — 10 лет считался безальтернативным бесплатным решением. Аргумент бесплатности актуален до сих пор, в остальном Redmine потерял позиции. Устаревший интерфейс, сводящий на нет остальные преимущества;
3. Jira — стандарт в IT. Тот случай, когда бренд и инертность людей продлевают жизнь продуктам намного дольше, чем стоило бы. Объективности ради, скажу, что Jira — эдакий монстр с невероятным количеством заточенных под нее решений. Применяется в сотнях тысяч компаний нашей планеты, что сильно продлевает жизненный цикл продукта. Интерфейс перегружен, логика иногда не очевидна. Рекомендую только в случае, если это навязанное «сверху» решение;
4. Microsoft Excel или Таблицы Google — самый распространенный в мире трекер, как бы смешно это не выглядело. При очевидных минусах обладает неоспоримым преимуществом: каждый знает, как с ним работать;
5. Яндекс.Трекер — внезапный участник списка. При написании статьи узнал о его существовании. При изучении увидел, что информацию встречал уже давно (сервис выпущен публично осенью 2017 г.), но не обращал должного внимания. Сайт, документация и демо-версия заинтересовали. Однозначно, в будущем уделю время этому продукту. Понравилось, что при первом входе сразу предлагается выбрать отрасль и дополнительные параметры для подстраивания под процессы компании. Заявлено соответствие процессам разработки ПО. Что ж, мимо такого пройти не могу, рассмотрю под лупой, когда потребуется снова подбирать ТТ.
Из неназванных остался один продукт, которому отданы мои симпатии — [club60567986|ПланФикс] (сокрашенно ПФ). Облачный сервис, философией которого является работа компании в одном месте и выполнение операций в контексте «задача — действие».
Чтобы стало понятно, поясню. Кто бы что ни делал в ПФ (комментирование, смена статуса, прикрепление файла) — это действие. В журнале будет отображаться каждое действие.
Каждая сущность, представленная в виде отдельной карточки для просмотра — задача. Здесь, наверное, не так очевидно. Но тоже ничего сложного. Представьте бумажный стикер на доске. Не так важно, что будет написано (напоминание позвонить клиенту или карточка клиента), стикер остается стикером. Так же в Планфиксе. Внешний вид и набор полей в задачах задач настраиваются в зависимости от проекта или других факторов.
Единство подхода помогает организовать работу всех отделов в ПФ по одинаковым принципам, что положительно сказывается на удобстве работы, на скорости освоения ТТ новыми сотрудниками, легкости взаимодействия пользователей.
Другая сильная сторона Планфикса — автоматические сценарии. Тотальная автоматизация везде. Совместив гибкую настройку внешнего вида с автоматическими сценариями, возможно добиться поистине невероятных результатов.
Из минусов назову только 2: малое количество готовых решений по сравнению с Битрикс24 и невозможность установки на отдельный сервер.
Тем не менее, полным фаворитом считаю Планфикс. Конечно, если требуется самолет, а не самокат :)
#mvoevodskiy #марафонконтента #таск-трекер #планировщик #таск-менеджер #планфикс #битрикс24 #jira #trello
«Таск-трекер» — система управления задачами. Дальше буду использовать сокращение «трекер» или «ТТ». Нет, не пистолет. Вернитесь к первому предложению этого абзаца :)
Ключевое цели ТТ:
1. Накопление и распределение задач;
2. Систематизация задач по проектам;
3. Управление статусами задач;
4. Комментирование задач по отдельности.
Принцип работы трекеров легче представить в виде доски, разделенной на нужное количество столбцов, соответствующих статусам задач. Каждая задача представляет собой отдельную карточку с указанием названия и минимальных сведений, при открытии которой становится доступной расширенная информация, например:
1. Описание;
2. Прикрепленные файлы;
3. Сроки начала, завершения;
4. Комментарии;
5. Журнал действий по задачам;
6. Статусы задач.
В таком кратком списке прослеживается Trello — незамысловатая доска задач, предназначенная для взаимодействия небольших команд.
Если же говорить о продвинутых функциях, к ним относятся:
1. Учет времени работы;
2. Создание дополнительных полей;
3. Связывание задач;
4. Указание исполнителей;
5. Чек-листы;
6. Автоматизация действий;
7. Интеграции с внешними сервисами;
8. Управление правами доступа.
Понятно, что искать ТТ только по количеству функций не нужно, смотрите на интерфейс, удобство работы, завершенность заявленных функций. Иначе получится как в Битрикс24 — заявлено много, работает криво. К сожалению, деталей не вспомню, но когда я пытался его внедрить 3 года назад, затея провалилась. Для процесса разработки показался неподходящим. Помню, что даже при заполнении времени выполнения каждой задачи отчет по рабочему времени сотрудников не формировался ни в какую. Тут, возможно, [id50762030|Семен] поправит, будучи экспертом по внедрению amoCRM и Битрикс24 и имея сотни успешно реализованных внедрений за спиной. Только на мое мнение о применимости Б24 для разработчиков это не повлияет. Для других сфер, заранее соглашусь, функций и степени проработки будет достаточно.
На рынке много решений. Каждое обладает преимуществами, специализацией. Список ниже не исчерпывающий, рекомендую исследовать вопрос самостоятельно, не надеясь только на чужие субъективные обзоры. Как этот, к примеру :)
1. Pyrus — трекер с приятным интерфейсом, заточенный для поддержки пользователей. Идеален для данной задачи, ею же и ограничивается;
2. Redmine — 10 лет считался безальтернативным бесплатным решением. Аргумент бесплатности актуален до сих пор, в остальном Redmine потерял позиции. Устаревший интерфейс, сводящий на нет остальные преимущества;
3. Jira — стандарт в IT. Тот случай, когда бренд и инертность людей продлевают жизнь продуктам намного дольше, чем стоило бы. Объективности ради, скажу, что Jira — эдакий монстр с невероятным количеством заточенных под нее решений. Применяется в сотнях тысяч компаний нашей планеты, что сильно продлевает жизненный цикл продукта. Интерфейс перегружен, логика иногда не очевидна. Рекомендую только в случае, если это навязанное «сверху» решение;
4. Microsoft Excel или Таблицы Google — самый распространенный в мире трекер, как бы смешно это не выглядело. При очевидных минусах обладает неоспоримым преимуществом: каждый знает, как с ним работать;
5. Яндекс.Трекер — внезапный участник списка. При написании статьи узнал о его существовании. При изучении увидел, что информацию встречал уже давно (сервис выпущен публично осенью 2017 г.), но не обращал должного внимания. Сайт, документация и демо-версия заинтересовали. Однозначно, в будущем уделю время этому продукту. Понравилось, что при первом входе сразу предлагается выбрать отрасль и дополнительные параметры для подстраивания под процессы компании. Заявлено соответствие процессам разработки ПО. Что ж, мимо такого пройти не могу, рассмотрю под лупой, когда потребуется снова подбирать ТТ.
Из неназванных остался один продукт, которому отданы мои симпатии — [club60567986|ПланФикс] (сокрашенно ПФ). Облачный сервис, философией которого является работа компании в одном месте и выполнение операций в контексте «задача — действие».
Чтобы стало понятно, поясню. Кто бы что ни делал в ПФ (комментирование, смена статуса, прикрепление файла) — это действие. В журнале будет отображаться каждое действие.
Каждая сущность, представленная в виде отдельной карточки для просмотра — задача. Здесь, наверное, не так очевидно. Но тоже ничего сложного. Представьте бумажный стикер на доске. Не так важно, что будет написано (напоминание позвонить клиенту или карточка клиента), стикер остается стикером. Так же в Планфиксе. Внешний вид и набор полей в задачах задач настраиваются в зависимости от проекта или других факторов.
Единство подхода помогает организовать работу всех отделов в ПФ по одинаковым принципам, что положительно сказывается на удобстве работы, на скорости освоения ТТ новыми сотрудниками, легкости взаимодействия пользователей.
Другая сильная сторона Планфикса — автоматические сценарии. Тотальная автоматизация везде. Совместив гибкую настройку внешнего вида с автоматическими сценариями, возможно добиться поистине невероятных результатов.
Из минусов назову только 2: малое количество готовых решений по сравнению с Битрикс24 и невозможность установки на отдельный сервер.
Тем не менее, полным фаворитом считаю Планфикс. Конечно, если требуется самолет, а не самокат :)
#mvoevodskiy #марафонконтента #таск-трекер #планировщик #таск-менеджер #планфикс #битрикс24 #jira #trello
Task book, task tracker, task manager, task manager.
Task Tracker is a task management system. Further I will use the abbreviation "tracker" or "TT". No, not a gun. Return to the first sentence of this paragraph :)
Key TT goals:
1. The accumulation and distribution of tasks;
2. Systematization of tasks for projects;
3. Management of task statuses;
4. Commenting tasks separately.
The principle of operation of trackers is easier to imagine in the form of a board divided into the desired number of columns corresponding to the status of tasks. Each task is a separate card with an indication of the name and minimum information, when opened, expanded information becomes available, for example:
1. Description;
2. Attached files;
3. Dates of beginning, completion;
4. Comments;
5. A log of action on tasks;
6. Statuses of tasks.
In such a short list, Trello is a simple task board designed for small teams to interact.
If we talk about advanced functions, they include:
1. Accounting for working hours;
2. Creation of additional fields;
3. Linking tasks;
4. Indication of performers;
5. Checklists;
6. Automation of actions;
7. Integration with external services;
8. Management of access rights.
It is clear that it is not necessary to search for TTs only by the number of functions, look at the interface, usability, and completeness of the declared functions. Otherwise, it will turn out like in Bitrix24 - a lot has been stated, it works crookedly. Unfortunately, I don’t remember the details, but when I tried to implement it 3 years ago, the idea failed. For the development process seemed inappropriate. I remember that even when filling out the execution time of each task, the report on the working hours of employees was not formed in any. Here, perhaps, [id50762030 | Semen] will correct, being an expert in implementing amoCRM and Bitrix24 and having hundreds of successfully implemented deployments behind. Only my opinion on the applicability of the B24 for developers will not be affected. For other areas, I agree in advance, the functions and degree of study will be enough.
There are many solutions on the market. Each has advantages, specialization. The list below is not exhaustive; I recommend exploring the issue on your own, not hoping only for other people's subjective reviews. Like this one, for example :)
1. Pyrus - tracker with a nice interface, sharpened to support users. Ideal for this task, it is limited to it;
2. Redmine - 10 years was considered a non-alternative free solution. The free argument is still relevant; otherwise, Redmine has lost ground. An outdated interface that negates other benefits;
3. Jira is the standard in IT. The case when the brand and inertia of people extend the life of products much longer than they should. For the sake of objectivity, I’ll say that Jira is a kind of monster with an incredible amount of solutions tailored for it. It is used in hundreds of thousands of companies on our planet, which greatly extends the product life cycle. The interface is overloaded, the logic is sometimes not obvious. I recommend only if it is a decision imposed from above;
4. Microsoft Excel or Google Sheets - the most common tracker in the world, no matter how ridiculous it looks. With obvious disadvantages, it has an undeniable advantage: everyone knows how to work with him;
5. Yandex.Tracker - a sudden member of the list. When writing an article I learned about its existence. When studying, I saw that I had met information for a long time (the service was released publicly in the fall of 2017), but did not pay due attention. The site, the documentation and the demo version are of interest. Definitely, in the future I will devote time to this product. I liked that at the first entrance it is immediately proposed to choose the industry and additional parameters for adjusting to the company's processes. Declared compliance with software development processes. Well, I can’t get past this, I’ll look under the magnifying glass when you need to pick up the TT again.
Of the unnamed, there was only one product to which my sympathies were given - [club60567986 | PlanFix] (abbreviated PF). Cloud service, the philosophy of which is to work in one place and perform operations in the context of “task - action”.
To make it clear, I’ll explain. Whoever does anything in the PF (commenting, changing status, attaching a file) is an action. Each action will be displayed in the log.
Each entity presented as a separate card for viewing is a task. It is probably not so obvious here. But also nothing complicated. Present a paper sticker on a blackboard. It is not so important what will be written (a reminder to call a customer or a customer’s card), the sticker remains a sticker. Also in Planfix. The appearance and set of fields in the tasks of tasks are configured depending on the project or other factors.
The unity of approach helps organize the work of all departments in the Pension Fund on the same principles, which positively affects the usability, the speed of development of TT by new employees, the ease of user interaction.
The other strength of Planfix is automatic scripting. Total automation is everywhere. Combining flexible external configuration
Task Tracker is a task management system. Further I will use the abbreviation "tracker" or "TT". No, not a gun. Return to the first sentence of this paragraph :)
Key TT goals:
1. The accumulation and distribution of tasks;
2. Systematization of tasks for projects;
3. Management of task statuses;
4. Commenting tasks separately.
The principle of operation of trackers is easier to imagine in the form of a board divided into the desired number of columns corresponding to the status of tasks. Each task is a separate card with an indication of the name and minimum information, when opened, expanded information becomes available, for example:
1. Description;
2. Attached files;
3. Dates of beginning, completion;
4. Comments;
5. A log of action on tasks;
6. Statuses of tasks.
In such a short list, Trello is a simple task board designed for small teams to interact.
If we talk about advanced functions, they include:
1. Accounting for working hours;
2. Creation of additional fields;
3. Linking tasks;
4. Indication of performers;
5. Checklists;
6. Automation of actions;
7. Integration with external services;
8. Management of access rights.
It is clear that it is not necessary to search for TTs only by the number of functions, look at the interface, usability, and completeness of the declared functions. Otherwise, it will turn out like in Bitrix24 - a lot has been stated, it works crookedly. Unfortunately, I don’t remember the details, but when I tried to implement it 3 years ago, the idea failed. For the development process seemed inappropriate. I remember that even when filling out the execution time of each task, the report on the working hours of employees was not formed in any. Here, perhaps, [id50762030 | Semen] will correct, being an expert in implementing amoCRM and Bitrix24 and having hundreds of successfully implemented deployments behind. Only my opinion on the applicability of the B24 for developers will not be affected. For other areas, I agree in advance, the functions and degree of study will be enough.
There are many solutions on the market. Each has advantages, specialization. The list below is not exhaustive; I recommend exploring the issue on your own, not hoping only for other people's subjective reviews. Like this one, for example :)
1. Pyrus - tracker with a nice interface, sharpened to support users. Ideal for this task, it is limited to it;
2. Redmine - 10 years was considered a non-alternative free solution. The free argument is still relevant; otherwise, Redmine has lost ground. An outdated interface that negates other benefits;
3. Jira is the standard in IT. The case when the brand and inertia of people extend the life of products much longer than they should. For the sake of objectivity, I’ll say that Jira is a kind of monster with an incredible amount of solutions tailored for it. It is used in hundreds of thousands of companies on our planet, which greatly extends the product life cycle. The interface is overloaded, the logic is sometimes not obvious. I recommend only if it is a decision imposed from above;
4. Microsoft Excel or Google Sheets - the most common tracker in the world, no matter how ridiculous it looks. With obvious disadvantages, it has an undeniable advantage: everyone knows how to work with him;
5. Yandex.Tracker - a sudden member of the list. When writing an article I learned about its existence. When studying, I saw that I had met information for a long time (the service was released publicly in the fall of 2017), but did not pay due attention. The site, the documentation and the demo version are of interest. Definitely, in the future I will devote time to this product. I liked that at the first entrance it is immediately proposed to choose the industry and additional parameters for adjusting to the company's processes. Declared compliance with software development processes. Well, I can’t get past this, I’ll look under the magnifying glass when you need to pick up the TT again.
Of the unnamed, there was only one product to which my sympathies were given - [club60567986 | PlanFix] (abbreviated PF). Cloud service, the philosophy of which is to work in one place and perform operations in the context of “task - action”.
To make it clear, I’ll explain. Whoever does anything in the PF (commenting, changing status, attaching a file) is an action. Each action will be displayed in the log.
Each entity presented as a separate card for viewing is a task. It is probably not so obvious here. But also nothing complicated. Present a paper sticker on a blackboard. It is not so important what will be written (a reminder to call a customer or a customer’s card), the sticker remains a sticker. Also in Planfix. The appearance and set of fields in the tasks of tasks are configured depending on the project or other factors.
The unity of approach helps organize the work of all departments in the Pension Fund on the same principles, which positively affects the usability, the speed of development of TT by new employees, the ease of user interaction.
The other strength of Planfix is automatic scripting. Total automation is everywhere. Combining flexible external configuration
У записи 18 лайков,
0 репостов,
330 просмотров.
0 репостов,
330 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Михаил Воеводский
