https://facebook.com/298276320198577_2921399314552918 Как эффективно, быстро и дёшево заменить выбывающего...

https://facebook.com/298276320198577_2921399314552918

Как эффективно, быстро и дёшево заменить выбывающего специалиста

Даже если вы наняли профессионала высочайшего уровня, обладающего всеми необходимыми вам навыками и энциклопедическими знаниями, то всё равно, его необходимо ознакомить со спецификой вашего предприятия. Он должен узнать действующие у вас правила, регламенты, текущие и перспективные лично для него задачи и другие сведения.

Самым важным и сложным для новичков при вхождении в ритмичную работу у вас является то, что авиадиспетчеры при подмене друг друга называют — «поймать картинку». И если у авиадиспетчеров это – неукоснительно выполняемый бизнес-процесс, обеспечивающий безопасность полётов людей, то на подавляющем числе других должностей передача дел от уходящего к новичку осуществляется либо отвратительно, либо никак.

Уходящих понять легко. Даже самым добросовестным из них невыгодно передавать дела надлежащим образом. Трудности новичка, совершаемые им ошибки, возникающие сбои бизнес-процессов, затяжки времени и прочие неурядицы служат напоминанием бывшим работодателю, начальнику и другим коллегам, как хорошо всё было с ушедшим. А недобросовестные уходящие часто норовят нагадить умышленно.

Чтобы этого не происходило, необходимо создать условия сбора и хранения информации, которую уходящие не смогут уничтожить, унести с собой, утаить или извратить. Причём, определять состав, форму, минимум и место хранения, собираемой информации должны вы, а не подчинённые, ведь эта информация принадлежит вашему предприятию, а не работникам.

При такой постановке дела вам надо будет только сообщить новичку, где и как взять необходимые ему исчерпывающие сведения, обеспечивающие непрерывность бизнес-процессов при смене исполнителей. Естественно, что какое-то минимальное время на «поимку картинки» новичку предоставить надо.

Стимулом к надлежащему изучению новичками относящейся к ним информации, включая правила, регламенты и другие юридически значимые документы, является проведение экзамена для проверки усвоения ими нужных вам знаний. Проведите экзамен не позднее одной недели с начала работы каждого новичка у вас.

Примечательно, что даже знание новичками факта, что они находятся на испытательном сроке, не оказывает должного влияния на потребность быстрого форсированного набора необходимых знаний. Инстинктивно экономя энергию, люди применяют отговорки, ссылаясь на краткий срок ознакомления с новыми для них сведениями. Чтобы этого не было, экзамен – прекрасный инструмент использующий тот же инстинкт самосохранения новичков в интересах вашего предприятия, да и в их личных тоже.

Таким образом, вы либо быстро и, следовательно, дёшево подготовите нужную замену выбывшему специалисту, либо столь же быстро расстанетесь с ошибочно принятым новичком, потратив на него минимум средств и времени.

Производительность труда новичков
В связи с наличием у каждого предприятия тех или иных уникальных нюансов деятельности, обусловленных разными причинами, в частности, уникальностью трудового коллектива, идеальных кандидатов на роль новичков нет. Но решив рассмотренные выше задачи, как они описаны в данной статье, вы сведёте к минимуму продолжительность периодов, в течение которых новые работники будут нарабатывать необходимые вам трудовые привычки и связи с коллегами и представителями контрагентов.

Обеспеченность новичков информацией и контроль их деятельности с первого же дня исключат у них возможность экономить энергию, прячась за стандартные отговорки о недостигнутой готовности к работе наравне с опытными коллегами.

Чтобы вам не ждать даже первых трудовых результатов, а в любой момент знать, на какой стадии на пути к ним находится новичок, необходимо, чтобы он с первого же дня, как и все «старослужащие», письменно планировал свою работу на каждый день. Тогда вы сможете оценить:

- Соответствие квалификации нового работника, требуемой вами;
- Готовность и способность новичка работать с нужной производительностью;
- Его обязательность, ответственность и целеустремлённость;
- Всё ли предусмотрено и надлежаще организовано у вас, чтобы новичок производительно работал.

Если вы не будете применять обязательного ежедневного письменного планирования работниками, то постоянно будете находиться в состоянии зависимости от «доброй воли» сотрудников. А с планированием и отчётностью вы в намеченный срок мгновенно сможете узнать, выполнено ли ваше поручение.

Производительность труда новичков быстро достигнет высокого уровня опытных коллег, если вы будете применять управленческие методы и инструменты. Для этого, в частности, необходимо, чтобы ежедневные планы и отчёты подчинённых были легкодоступны для вас в любой момент времени. Знание работниками того, что вы в непредсказуемый для них момент можете проверить выполнение запланированных работ, эффективно стимулирует их надлежащий производительный труд.

Снижение дополнительной нагрузки остающихся работников → http://www.shern.ru/recruting/kak-effektivno-byistro-i-dyoshevo-zamenit-vyibyivayushhego-spetsialista

(Илья Рабченок)

Обычно замена специалиста, выбывающего по любой причине, оказывается дорогостоящей. Она влечёт затраты и издержки связанные с: поиском и отбором кандидатов; обуче....
https://facebook.com/298276320198577_2921399314552918

How to effectively, quickly and cheaply replace a retiring specialist

Even if you have hired a professional of the highest level, possessing all the skills and encyclopedic knowledge you need, then anyway, you need to familiarize him with the specifics of your enterprise. He must find out your current rules, regulations, current and prospective tasks for him personally and other information.

The most important and difficult thing for beginners when entering into rhythmic work for you is that air traffic controllers when changing each other call - "catch the picture." And if for air traffic controllers this is a strictly executed business process that ensures the safety of people’s flights, then in the overwhelming number of other posts, the transfer of cases from a departing to a newcomer is either disgusting or not at all.

It is easy to understand those leaving. Even the most conscientious of them are not profitable to transfer cases properly. Difficulties of the newcomer, mistakes made by him, arising failures of business processes, time lags and other troubles serve as a reminder to the former employer, boss and other colleagues how good everything was with the departed. And unscrupulous departing people often strive to spoof intentionally.

To prevent this from happening, it is necessary to create conditions for the collection and storage of information that the departing cannot destroy, take with them, withhold or pervert. Moreover, you, and not the subordinates, must determine the composition, form, minimum and location of the information collected, because this information belongs to your company, and not to the employees.

With such a statement of the case, you will only need to tell the newcomer where and how to get the comprehensive information he needs to ensure the continuity of business processes when changing artists. Naturally, it is necessary to provide a beginner with some minimal time to “capture a picture”.

The incentive for a novice to properly study related information, including rules, regulations and other legally relevant documents, is to conduct an exam to verify that they have acquired the knowledge you need. Conduct an exam no later than one week from the start of work of each newcomer to you.

It is noteworthy that even the knowledge by beginners of the fact that they are on a trial period does not have the proper effect on the need for a quick forced set of necessary knowledge. Instinctively saving energy, people use excuses, referring to the short period of familiarization with new information for them. To prevent this, the exam is a great tool using the same instinct of self-preservation of newcomers in the interests of your company, and in their personal ones too.

Thus, you will either quickly and therefore cheaply prepare the necessary replacement for the retired specialist, or just as quickly part with the mistaken newbie, spending a minimum of money and time on him.

Newbie Productivity
Due to the fact that each company has some unique nuances of activity due to various reasons, in particular, the uniqueness of the work collective, there are no ideal candidates for the role of newcomers. But by solving the problems discussed above, as described in this article, you will minimize the length of periods during which new employees will develop the work habits you need and relationships with colleagues and counterparty representatives.

Providing newcomers with information and monitoring their activities from the first day will exclude their ability to save energy, hiding behind standard excuses about unattained willingness to work along with experienced colleagues.

In order not to wait even for the first labor results, and at any moment to know at what stage the newcomer is on the way to them, it is necessary that he from the very first day, like all “old-timers”, plan his work in writing for every day. Then you can evaluate:

- Compliance with the qualifications of the new employee required by you;
- Willingness and ability of a beginner to work with the desired performance;
- His commitment, responsibility and determination;
- Is everything provided and properly organized for you so that the beginner works productively.

If you do not apply mandatory daily written planning by employees, you will constantly be in a state of dependence on the “goodwill” of employees. And with planning and reporting, you can instantly find out if your order has been completed.

The productivity of beginners will quickly reach a high level of experienced colleagues if you apply managerial methods and tools. For this, in particular, it is necessary that the daily plans and reports of subordinates are easily accessible to you at any time. The knowledge that employees can check the fulfillment of planned work at an unpredictable time for them effectively stimulates their proper productive work.

Reducing the additional burden of remaining workers → http://www.shern.ru/recruting/kak-effektivno-byistro-i-dyoshevo-zamenit-vyibyi
У записи 3 лайков,
0 репостов,
137 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Илья Рабченок

Понравилось следующим людям