Как начать вести хронометраж и не бросить это...

Как начать вести хронометраж и не бросить это занятие ?

Многие задают вопрос «Как начав вести хронометраж на первом интересе , не бросить это занятие через неделю ?». На самом деле одной силы воли здесь мало. Каждый наверное на уровне разума ставил цели на Новый год , т.к. у него было приподнятое , оптимистичное настроение. Но начинались трудовые будни , текущие дела и цель откладывалась и забывалось. Оказывается от момента постановки цели , которую можно осуществить за час , до принятия ее всем существом , лежит путь в десятки часов серьезной работы ума и сердца. Главное что цель надо протолкнуть из сознания в подсознание , когда работа над ней будет восприниматься также , как ежедневный утренний завтрак. Для этого необходимо увязать все цели друг с другом чтобы они не были противоречивы.

Вопрос «Для нужно вести хронометраж ?»

Ответ : Нет смысла вести хронометраж только обычных дел типа сна , быта или транспорта. Это необходимо , чтобы увидеть резервы времени для достижения своих основных целей.
Первая трудность с которой сталкиваешься , начиная вести хронометраж , это мысль а зачем все это надо. А надо это только для того , чтобы отобрать время у ненужных и бессмысленных с точки зрения ваших целей действий и направить его на достижение желаемых результатов. А для этого ваши цели должны быть не просто записаны, они должны жить внутри вас , и вы должны быть уверенны на все 100% , что они реальны и достижение именно этих целей позволит вам обрести счастье в жизни.

Вопрос: «Почему необходимо выполнять запланированный бюджет времени по всем категориям ?»

Ответ: Чтобы длительное время работать эффективно, человек должен заботиться о всех сторонах своей жизни. Конечно можно на несколько дней и даже недель бросить все и заняться любимым делом , но потом мы обнаружим , что в других областях у нас начинаются проблемы. Появляются какие то болячки , накопившаяся усталость не дает работать эффективно , жена ушла к маме , одежда грязная , краны текут , машина сломалась , друзья обижаются , на работе вас считают чудаком –список ситуаций можно продолжать до бесконечности. А в результате человек несчастен и начинает задумываться , а зачем ему нужна такая цель. Если же вы правильно спланировали бюджет своего времени и выделили хотя бы немного времени на все значимые области вашей жизни , то у вас все будет хорошо , и в то же время вы сможете выделить достаточно времени на достижение своих жизненных целей.

Вопрос: «Как вести хронометраж , если весь день крутишься как белка в колесе и решаешь возникающие проблемы ?»

Ответ: В первую очередь вам надо избавиться от тирании срочных и непредвиденных дел. После того как вы проведете первый хронометраж на бумаге , следует проверить , не составляет ли более 30 % вашего времени за сутки непредвиденные и срочные дела. Если это так то введение бюджетирования для вас преждевременно и первое с чего надо начать так это с борьбы с поглотителями времени. Дело в том, что в этом случае вы не сможете классифицировать дела не по одной из категорий, так как их список будет составлять сотни пунктов. В бюджете выделяется всего одна категория «Срочные дела» и на нее выделяется всего 5% от бюджета времени. Выполняя эти дела, вы не задумываетесь к какой категории они относятся и какие цели и задачи они достигают. Вы просто их делаете и все. Начинать можно когда такие дела составят 15% (3,6 часа) , но постепенно вы должны снижать время до заветных 5%. Если по роду вашей деятельности это невозможно , то вам бесполезно бюджетировать свое время и вы должны бросить это занятие.

Вопрос: «Как оценивать эффективность использования времени ?»

Ответ: Для оценки эффективности используется методика «4 уровня учета времени»
При выполнении любого дела есть 4 основных параметра , которые характеризуют время потраченное на эту работу:
1)Количественный показатель –сколько часов потрачено на работу
2)Насколько выполнив эту работу мы продвинулись к конкретной цели –мы можем затратить на работу 100 часов и понять что делали совсем нет то и не на шаг не продвинулись к цели
3)Эффективность выполнения дела в процентах от максимума –этот параметр характеризует мотивацию и самочувствие. Все мы имеем опыт выполнения одной и той же работы с совершенно разной эффективностью в зависимости от самочуствия и настроения
4)Уровень мастерства и навыков выполнения работы –разница результата в выполнении одной и той же работы у ученика и мастера
Из этого можно сделать следующие выводы:
-надо выделять больше времени на работу
-надо делать именно то что дает конкретные результаты
-при выполнении работы надо иметь соответствующее настроение и мотивацию
-надо повышать уровень своих знаний и умений и вырабатывать привычку выполнять конкретную работу

Вопрос: «Существует ли метод внедрения новых привычек , например ведение хронометража и бюджетирования свого времени ?»

Ответ: «Предлагаю вам «Пятишаговый метод внедрения новых привычек».
Исслеования психологов показывают , что минимальный срок внедрения новой привычки 21 день. Хуже обстоит дело , когда надо еще избавиться от старой привычки , ведь учить всегда легче чем переучивать. Кроме того привычку надо еще закрепить , чтобы не бросить новые методы работы при первых трудностях. Еще одна проблема , это то что трудно внедрять новую привычку ежедневно , если она не связанна с основной деятельности или если у вас много других обязательных дел. Поэтому обычный срок внедрения новых привычек и особенно связанных с управлением временем от 3 месяцев до 1 года. И к этому надо быть готовым !!!
Чтобы процесс внедрения бюджетирования и хронометража времени на дал результат, очень полезно использовать следующий пятишаговый метод:
Шаг № 1. Примите решение. Надо принять решение , что вы действительно хотите бюджетировать свое время и понять, что же вам мешает это сделать уже сегодня. Для этого надо провести анализ своего бюджета времени составленного в предыдущие дни на бумаге, ужаснуться как много времени уходит впустую , и как медленно вы движетесь к намеченной цели (а такие чувства возникают у каждого , кто хоть раз провел хронометраж своего времени) , и принять решение начать завтра управлять своим временем.
Шаг № 2. Найдите в себе рычаг. Он должен вызывать у вас очень неприятные чувства , если вы не будете управлять временем , и большую радость , когда у вас будет что то получаться. Это можно сделать следующим образом. Проведите два - три дня самым бесполезным образом , стараясь заниматься самыми бесцельными делами , каждый раз критикуя себя за то что вы занимаетесь ерундой и прожигаете свою жизнь. Надо довести себя до такого состояния , когда вас будет тошнить от бесцельного времяпрепровождения. После этого надо немедленно , заняться планированием времени и выполнением наиболее полезных дел , каждый час ощущая удовольствие от этого и контраст по сравнению с предыдущими днями. Чтобы усилить рычаг , надо объявить о своем обязательстве всем значимым для вас людям , повесить где-нибудь на обозрение график , как вы это выполняете и придумать себе ощутимое наказание за нарушения.
Шаг № 3. Стереть старую модель. Хороший метод дает НЛП. Вы прокручиваете в голове свой самый бесполезный день , желательно со всеми ощущениями. То же самое вы делаете со своим самым лучшим днем. После этого вы начинаете прокручивать бесполезный день в голове много раз вперед и назад , но каждый раз изменяя одно событие , на событие из лучшего дня. Это надо делать не менее 15 -20 раз , ежедневно в течении 2 -3 недель.
Шаг № 4. Закрепите новую модель с помощью вознаграждений. Для этого после каждого успешного выполненного планирования , хронометража , бюджетирования и эффективного проведенного дня вы должны вознаграждать себя тем , что доставляет вам удовольствие , причем делать это надо немедленно не откладывая на потом.. Вы должны использовать простой принцип , как собаки Павлова , после каждого звонка получать порцию пищи.
Шаг № 5.Проверить «экологию» нового поведения. Надо убедиться что бюджетирование времени не разрушит ваш уклад жизни , ваши убеждения и ценности и ваши отношения с окружающими. Так же надо представить , сможете ли вы продолжать управлять своим временем при появлении первых трудностей. Для этого прокрутите в голове предполагаемые ситуации и заранее найдите решение иначе когда это случится вы уже не сможете ничего изменить и скоро забросите новые полезные привычки. Наверное это испытывал каждый кто хоть раз пытался начать управлять своим временем.

Вопрос: «Какие основные правила составления нового бюджета времени ?»

Ответ: Основные правила составления нового бюджета времени следующие:
1) Новый бюджет времени который вы планируете ввести в свою жизнь не должен отличаться от привычного , сформированного годами не более чем на 30% , а лучше всего менять его на 10% раз в три месяца. Только в такие цели может поверить ваше подсознание , иначе вы найдете сотни отговорок , почему не надо менять свою жизнь , ведь и так все неплохо , а все новое таит в себе опасность. Такой подход почти гарантирует вам внедрение любых изменений. В первый месяц вы внедряете изменения , во второй их осваиваете ,а в третий закрепляете. И так квартал за кварталом вы можете полностью перепланировать свой бюджет.

Вопрос: «Что делать если не понятно с чего начинать?»

Ответ: Вы должны пройти этап концепции цели , т.е. знать примерно как вы ее достигните и иметь четкий план на достижение хотя бы первого этапа. Дело в том , что все более или менее значимые цели индивидуальны и ни в одной книге не написано как их достичь данному конкретному человеку. Есть только общие подходы и методы решения конкретных задач. Все остальное придется обдумывать самому , чтобы достичь цели при имеющихся только у вас ресурсах и навыках. Другое дело , что вы сможете использовать труд других , но вам придется за это давать что-то взамен. Поэтому вы должны собирать информацию по способам достижения вашей цели и постоянно думать , как ее достигнуть , пока у вас не сложится картинка и вы не будете знать «Что делать».

Вопрос: «
How to start timing and not quit?

Many people ask the question: “How to start timing on the first interest, not to quit this lesson in a week?”. In fact, willpower alone is not enough. Everyone probably set goals for the New Year at the level of reason, because he was in an upbeat, optimistic mood. But workdays began, current affairs and the goal was delayed and forgotten. It turns out that from the moment the goal is set, which can be achieved an hour before it is accepted by the whole being, there lies a path of tens of hours of serious work of the mind and heart. The main thing is that the goal must be pushed from the consciousness into the subconscious, when the work on it will be perceived as a daily morning breakfast. For this, it is necessary to link all the goals with each other so that they are not contradictory.

The question "Do you need to keep timing?"

Answer: It makes no sense to keep track of only ordinary things like sleep, life or transport. It is necessary to see the reserves of time to achieve your basic goals.
The first difficulty you encounter when starting to timekeeping is the thought of why all this is necessary. And this is only necessary in order to take time from actions that are unnecessary and meaningless in terms of your goals and direct them to achieve the desired results. And for this, your goals must not only be written down, they must live within you, and you must be 100% sure that they are real and the achievement of these goals will allow you to find happiness in life.

Question: “Why is it necessary to fulfill the planned time budget for all categories?”

Answer: In order to work effectively for a long time, a person must take care of all aspects of his life. Of course, you can quit everything for a few days or even weeks and do what you love, but then we will find that in other areas we are having problems. There are some sores, the accumulated fatigue does not work efficiently, the wife went to her mother, the clothes are dirty, the taps are flowing, the car has broken down, friends are offended, you are considered an eccentric at work — the list of situations can go on and on. As a result, a person is unhappy and begins to wonder why he needs such a goal. If you correctly planned your time budget and allocated at least a little time to all significant areas of your life, then you will be fine, and at the same time you will be able to allocate enough time to achieve your life goals.

Question: “How to keep time if you spin all day like a squirrel in a wheel and solve problems?”

Answer: First of all, you need to get rid of the tyranny of urgent and unforeseen affairs. After you spend the first time on paper, you should check to see if more than 30% of your time per day is unforeseen and urgent. If so, then introducing budgeting is premature for you, and the first thing you need to start with is to deal with time sinks. The fact is that in this case you will not be able to classify cases in more than one of the categories, since their list will be hundreds of points. Only one category of “Urgent affairs” is allocated in the budget and only 5% of the time budget is allocated to it. Performing these tasks, you do not think about which category they belong to and what goals and objectives they achieve. You just do them and that’s it. You can start when such things are 15% (3.6 hours), but gradually you should reduce the time to the cherished 5%. If by the nature of your activity this is impossible, then it is useless to budget your time and you should quit this activity.

Question: “How to evaluate the efficiency of time use?”

Answer: To assess the effectiveness, the methodology “4 levels of time tracking” is used.
When performing any business, there are 4 main parameters that characterize the time spent on this work:
1) Quantitative indicator - how many hours are spent on work
2) To what extent we have achieved this goal by completing this work — we can spend 100 hours working and understand what we did at all, then we haven’t progressed towards the goal
3) The effectiveness of doing business as a percentage of the maximum — this parameter characterizes motivation and well-being. We all have the experience of doing the same work with completely different efficiencies, depending on our well-being and mood.
4) The level of mastery and skills of work performance - the difference in the result in the performance of the same work by the student and master
The following conclusions can be drawn from this:
-it is necessary to devote more time to work
-You have to do exactly what gives concrete results
- when doing work, you must have the appropriate mood and motivation
- it is necessary to increase the level of their knowledge and skills and develop the habit of performing a specific job

Question: “Is there a method for introducing new habits, for example, timing and budgeting of your time?”

Answer: "I offer you a" Five-step method of introducing new habits. "
Psychological studies show that the minimum term for introducing a new
У записи 2 лайков,
0 репостов.
Эту запись оставил(а) на своей стене Алексей Крень

Понравилось следующим людям