{3 примера “Формы”, которые сильнее человека в эффективности}...

{3 примера “Формы”, которые сильнее человека в эффективности}

Вот здесь я писал про Хаоса и Порядок https://vk.com/wall27252_4646
Чем больше я подавляю Энтропию, тем больше мне цена.

Совершенно не обойтись здесь без помощников, закрывающих ограниченность моей оперативное памяти.

“Форма”, которую здесь представляет любая IT-программа будет всегда побеждать “личность”, которая время от времени да хочет спать, жрать, ….

Итак, чтобы повысить свою эффективность по борьбе с Хаосом, я выделил для себя 3 программы, которые помогают мне в работе

1. Календарь ???? как форма “когда и куда”

Совершенно не понимаю, как можно без него говорить хоть о чем-то, близко напоминающем деятельность.
Ежедневники, записочки, заметочки - это все полная чушь, по сравнению с календарем.
Нет ни минуты, чтобы кто-то не спросил меня, когда мы встречаемся или обсуждаем или идём, или едим, или едем, или смотрим, или стоим, или решаем - все что я делаю - открываю календарь и смотрю в него. Вижу свободные окна и вношу.
За много лет практики, я подчинил себя календарю, он лучше знает, где я буду в августе.
Иначе - все это в голове держать и мне конец.
Календарь - основа.
Что меня больше удивляет, что им не пользуются)
В корпоративной среде календарь часто интегрирован на уровне Outlook, и на этом все заканчивается.
Личные дела, встречи не по работе - их там нет.
А если это небольшая компания - то вообще нет этого понятия, если кто-то из руководителей не внедрил что-то типа BPM системы.
Потом еще речь про эффективность ведут на тренингах)

2. Trello как форма “Кто, когда, с кем и куда”

В рамках проектов я пользуюсь Trello - легкая, простая, понятная как 2 копейки программа, доступная для всех платформа.
Если в команде больше 1 человека, то все - капец, можно уже бесконечно кидать друг другу “по воздуху” задачи, они будут теряться, забываться, находиться, снова теряться. Страдают все.

Trello позволяет все это выносить “на бумагу”, отмечая сроки, ответственных, и т.д.
Не буду погружаться в SRUM - методологию управления проектами со спринтами (у нас недельные) но энтропию это гасит лихо!) Кому интересно - скажите - напишу подробно.

3. Црм-система как форма “что делать” сейчас.

Если я работаю с клиентами, то нет ничего лучше ЦРМ системы. И мне не столько воронка важна, хотя это имеет значение для продаж, не столько база важна, как важно неумение помнить ВСЕ сделки и ВСЕ контакты и ВСЕ договоренности.
Это невозможно.
Поэтому “форма” ЦРМ за меня думает и говорит “Что я должен сделать сегодня” - это следующий уровень календаря - “задачник”.

Я не думаю о том, что я упустил, я записываю после разговора с клиентом все, что обсудили в сделку и ставлю следующую задачу и забываю до тех пор, пока crm мне не напомнит. Я подниму записи, и выполню то, что нужно.

Чем больше деятель совершает дел, тем больше необходимо удерживать информации в голове, но в голове ровно 7 слотов для оперативной памяти и её нельзя прокачать на DDR 3. Их ровно 7 и останется.

Поэтому мудрый деятель тот, кто ничего не помнит, а хаос подавляется.

Какие еще примеры “формы”, которая лучше меня справится?

#марафонконтента #chernonozhkin
{3 examples of “Forms” that are stronger than humans in efficiency}

Here I wrote about Chaos and Order https://vk.com/wall27252_4646
The more I suppress Entropy, the higher my price.

It is absolutely indispensable here without assistants to close the limitations of my RAM.

The “form” that any IT-program represents here will always defeat the “person” who from time to time wants to sleep, eat, ....

So, in order to increase my effectiveness in the fight against Chaos, I have identified for myself 3 programs that help me in my work

1. Calendar ???? as a form of “when and where”

I absolutely do not understand how one can speak without him at least of something that closely resembles activity.
Diaries, notes, notes - this is all complete nonsense, compared to the calendar.
There is not a minute that someone does not ask me when we meet or discuss, or we go, or we eat, or we go, or we look, or we stand or we decide - all I do is open the calendar and look at it. I see the free windows and bring in.
For many years of practice, I have subordinated myself to the calendar, he knows better where I will be in August.
Otherwise, it’s all in my head that I’ll end.
The calendar is the foundation.
What surprises me more that they do not use it)
In a corporate environment, the calendar is often integrated at the Outlook level, and that’s it.
Personal affairs, meetings not at work - they are not there.
And if this is a small company, then there is no such concept at all if one of the leaders has not implemented something like a BPM system.
Then we talk about the effectiveness of the training)

2. Trello as a form of “Who, when, with whom and where”

 As part of the projects, I use Trello - an easy, simple, understandable as 2 kopecks program, accessible to all platforms.
If the team has more than 1 person, then everything is a kapets, you can endlessly throw each other “through the air” tasks, they will be lost, forgotten, located, lost again. Everyone suffers.

Trello allows you to put all this “on paper”, noting the deadlines, those responsible, etc.
I will not dive into SRUM - a project management methodology with sprints (we have weekly ones), but it dampens entropy!) Who cares - tell me - I'll write in detail.

3. Tsrm-system as a form of “what to do” now.

If I work with clients, then there is nothing better than a CRM system. And the funnel is not so much important to me, although it matters for sales, not so much the base is important, how important is the inability to remember ALL transactions and ALL contacts and ALL agreements.
It's impossible.
Therefore, the “form” of the MDC thinks for me and says “What should I do today” - this is the next level of the calendar - the “task book”.

I don’t think about what I missed, I write down after talking with the client everything that we discussed in the transaction and set the next task and forget until crm reminds me. I will pick up the notes and do what I need.

The more the person does the work, the more it is necessary to keep the information in his head, but there are exactly 7 slots for RAM in the head and it cannot be pumped to DDR 3. There are exactly 7 of them left.

Therefore, a wise figure is one who does not remember anything, and chaos is suppressed.

What other examples of a “form” that will handle me better?

# marathon content #chernonozhkin
У записи 46 лайков,
0 репостов,
1518 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Семён Черноножкин

Понравилось следующим людям