https://facebook.com/298276320198577_2778095252216659
Менеджер проектов Леша Шрудкин сидел на своем рабочем месте и никого не трогал. Не то чтобы состояние «никого не трогать» было для Леши любимым и естественным. Совсем нет, был он человеком активным, общительным и энергичным, и у коллег заслужил репутацию оптимиста. Но сегодня был особенный день, какой в жизни обитателей московских офисов случается от силы два-три раза в год. День этот называется первым днем после отпуска, и даже мазохисту со стажем не придет в голову отметить его в календаре красным цветом.
Каких-то двадцать часов назад Леша лежал на пляже далекой солнечной страны, покусывал соломинку, стараясь растянуть удовольствие от ледяного мохито, и лениво наблюдал за гарцующими вдоль береговой линии девушками в бикини. Сейчас же было совершенно ясно, что все это происходило не с Лешей, а с кем-то другим, потому что за окнами был октябрь, Москва натянула вместо неба кусок грязного брезента, и опыт подсказывал, что снимет она его не раньше апреля.
Как это ни банально, но из пучины послеотпускной депрессии Лешу вывел телефонный звонок. Звонил Олегыч, руководитель проектного офиса.
— С возвращением! — с неуместной в такой день бодростью сказал Олегыч, — как настроение?
— Спасибо, все чудесно, снова на службе, готовлюсь решать стратегические задачи родного банка.
— Ну и замечательно, — сказал Олегыч, проигнорировав Лешину иронию, — Слушай, у меня для тебя задание срочное есть, чтобы ты быстрее, так сказать, обратно к нам вернулся. Мы тут новенького взяли, пока ты в морях своих плавал. Он менеджер неплохой, деловой такой, с хваткой, но в банках никогда не работал, пришел к нам из небольшой айтишной компании... Ну, сам понимаешь. Ты уж помоги ему советом, тонкости какие-нибудь, местный колорит, hints, tips and tricks...
Леша вспомнил все tricks, которые он применял в работе в последнее время, и вздрогнул.
— Ладно, расскажу, что смогу. Что у него там самое противное намечается?
— Да мы ему проект дали самый что ни на есть айтишный — систему построения отчетности внедрить. Но там сейчас сложности начнутся, не дай ему сильно буксовать.
***
Фамилия новенького была Пастухов, был он весел и румян, и сразу взял быка за рога.
— Вот, посмотри, — сказал он, быстро раскладывая перед Шрудкиным страницы распечатанного плана проекта, — я уже со всеми поговорил, команду утвердил, бюджет у правления банка получил, управляющий комитет собрал...
Леша взглянул на план и ткнул пальцем в одну строку:
— Что это?
— Где? Это? Это мы должны много доработок сделать, программеры и аналитики нужны, своих ресурсов пока нет. Привлечем аутсорсинг, я знаю отличную команду, официальный партнер Оракла. Они и для ВТБ, и для Сбера, и еще для кучи банков такое делали, отзывы клиентов завтра обещали выслать, а к концу недели можно будет договор подписывать — и вперед! Если хорошо поработаем, к Новому году уже первый этап сдадим!
Шрудкин почувствовал себя злодеем, который вот-вот расскажет маленькому мальчику, что Деда Мороза не существует.
— Меня тут начальство попросило тебя в курс дела ввести, чтобы тебе легче в нашем банке работалось. До трюков и уловок мы еще дойдем, а пока я тебе расскажу, как у нас устроен процесс подписания договоров с подрядчиками. В общем, слушай и постарайся не перебивать — тебе по этому процессу работать. В крупных компаниях, тем более в банках, нельзя нанять какого угодно подрядчика на проект. Потому что в таких компаниях всегда есть документ, который называется «Закупочная политика». А в нем сказано, что все проекты стоимостью, скажем, больше 500 тысяч рублей требуют проведения тендера. Это означает, что для начала нужно подготовить RFP — Request For Proposal, по-русски это называется «запрос коммерческого предложения». Документ этот будут готовить заказчики проекта и айтишники, ты им всем только поможешь запятые правильно расставить, у них с этим не очень. Так вот, когда RFР будет готов, его надо будет...
— ... разослать компаниям-участникам?
— Нет, передать в подразделение, занимающееся тендерами. Это подразделение само решит, кому разослать RFР. А ты не вздумай в эту процедуру влезть! Иначе потом обязательно окажешься виноватым — не тем разослал, не так разослал, не имел полномочий... Впрочем, ты можешь тоже какие-нибудь компании добавить в список участников. Всем им будет разослан запрос на предоставление коммерческого предложения, они создадут команды под наш предпроект и будут писать свои предложения, постоянно нас отвлекая глупыми вопросами. За это время ты должен организовать подготовку критериев отбора предложений. Кстати, в нашем банке самый важный критерий...
— Деньги?
— Молодец, правильно. Стоимость имеет вес примерно 60% от всех параметров. Остальные параметры — качество команды, опыт выполнения подобных проектов, рекомендации, — имеют куда меньший вес. Да, и не забудь организовать хотя бы парочку референс-визитов. Олегыч поможет, у него хорошие связи среди банкиров.
Пастухов вздохнул.
— Ну хорошо, тендер так тендер. Я хотел как можно меньше формальностей соблюсти, но раз надо — значит надо. Мы просто тогда минимум на две недели позже начнем. А то и на три со всеми этими делами.
— Не на две недели, а минимум на полтора-два месяца позже. И это в лучшем случае, без учета времени на подписание договора. В худшем — месяца на три-четыре, а то и на полгода. Ведь с первого раза коммерческие предложения никогда не проходят. Их приходится уточнять с технической точки зрения, биться на переговорах за снижение стоимости, у нас тоже специальное подразделение этим занимается. Не забудь, что все коммерческие предложения надо вскрыть в один день и час, проанализировать на соответствие RFР, служба безопасности должна проверить компанию и ее генерального директора, ну и т.д. Все это ты должен организовать, разумеется. Ну и в конце всей этой истории ты должен собрать тендерный комитет для фиксации финального решения по выбору подрядчика. Не забудь пригласить всех заинтересованных лиц — от бизнеса, от ИТ, от рисков, от маркетинга, от нас... Потом список обсудим, если хочешь.
Пастухов снова вздохнул. Он уже давно перестал улыбаться.
— Это-то понятно. Но хоть когда тендер будет завершен, мы быстро договор подпишем, как по-твоему?
Теперь уже вздохнул Шрудкин.
— А теперь слушай, как происходит согласование договора. Когда он впервые попадает к нам (потенциальные подрядчики обычно ребята активные, они сами «рыбу» готовят), то сначала надо переслать его начальнику одного из юридических управлений, чтобы он передал договор в работу своему подчиненному юристу. Произойдет это в течение двух дней по внутреннему регламенту. Юрист, который получит этот договор, прочитает его и дня через три выкатит тебе кучу замечаний. Он же перешлет его налоговикам, которые тоже сделают ряд замечаний. Молись, чтобы договор был обычным, не требовал многих часов обсуждений и десяти этапов согласований. Будь готов к тому, что тебе понадобится нашим юристам разъяснять каждую буковку в каждом слове — они-то в твоих проектных делах совсем не специалисты. И еще — наши юристы очень неохотно напрямую общаются с юристами подрядчика, только через менеджера, и не спрашивай, почему. Ну или надо их долго уламывать. То есть скорость согласования документа упадет еще из-за этого. Параллельно с юридическим и налоговым согласованием договора, начинай его согласовывать с другими ключевыми участниками. Однозначно нужны бизнес-аналитики, представители ИТ, будущие пользователи твоей системы, может, кто-то от хозяйственников... Когда все вопросы будут улажены, от всех участников получено подтверждение, что их все в тексте договора устраивает, можно начинать процедуру подписания. Сам понимаешь, скорость согласования сильно зависит от тебя. Как побегаешь, так и пообедаешь, или как там в пословице?
— И это что, еще не конец? — могильным голосом спросил Пастухов.
— Не хочу тебя расстраивать, но дальше начнется самое интересное. Понимаешь, в нашем банке внедрена система документооборота. Называется PDaRS.
— Достойное название. И что оно означает?
— А хрен его знает, не помню. Мoжет, ‘Processes, Documents and Resources Storage’? Хотя, вряд ли. История умалчивает, ниточка теряется в начале двухтысячных, то есть в средневековье практически. Не важно. В общем, все документы, в том числе и договоры, проходят через эту систему и в ней хранятся. Подписываются они тоже в PDaRS. Но прежде чем запустить процедуру подписания, надо завести заказ в SAP. Это нужно, чтобы финансовые службы знали, что с бюджетом все в порядке. Так вот, просишь специального человека завести твой заказ в SAP. Потом заполняешь карточку договора в нашей чудо-системе...
Леша развернул свой ноутбук так, чтобы был виден экран, и стал показывать:
— Смотри, тут добавляешь тех, кто будет подписывать договор. Обязательно добавь директора по ИТ, ведь проект предполагает закупку ИТ-ресурсов. Ну и еще кого сочтешь нужным. Вопрос тонкий — чем больше людей добавишь, тем медленнее будут подписывать. А кого-то система сама добавит, Олегыча, например, как владельца бюджета. Еще автоматически добавит все тех же юристов, налоговиков, бюджетников... Я тебя потом с одной девчонкой познакомлю, если найдешь к ней подход, она для тебя сама будет карточки заполнять. Ну и как ты понимаешь, бумажные копии договоров в нашем банке подписывают только самые крутые топ-менеджеры, их всего человека три, включая председателя правления. Все люди, которых ты добавил в PDaRS, нужны просто как доказательство для финальной подписи, что с договором все ОК. Без их электронной визы не появится бумажной подписанной версии.
Пастухов мрачнел все больше.
— Дальше ты нажимаешь вот эту кнопку, и — вуаля! — договор ушел на первый этап подписания. Тут тоже есть свои нюансы. ИТ-директор сам договор читать не будет, отдаст своим заместителям. Для этого он должен перенаправить им документ через систему. Проконтролируй, что он это сделал. Когда заместители подпишут, то и его подпись можно требовать. Также не забывай контролировать, что все остальные участники взяли документ в работу.
— Подожди-подожди, переб
Менеджер проектов Леша Шрудкин сидел на своем рабочем месте и никого не трогал. Не то чтобы состояние «никого не трогать» было для Леши любимым и естественным. Совсем нет, был он человеком активным, общительным и энергичным, и у коллег заслужил репутацию оптимиста. Но сегодня был особенный день, какой в жизни обитателей московских офисов случается от силы два-три раза в год. День этот называется первым днем после отпуска, и даже мазохисту со стажем не придет в голову отметить его в календаре красным цветом.
Каких-то двадцать часов назад Леша лежал на пляже далекой солнечной страны, покусывал соломинку, стараясь растянуть удовольствие от ледяного мохито, и лениво наблюдал за гарцующими вдоль береговой линии девушками в бикини. Сейчас же было совершенно ясно, что все это происходило не с Лешей, а с кем-то другим, потому что за окнами был октябрь, Москва натянула вместо неба кусок грязного брезента, и опыт подсказывал, что снимет она его не раньше апреля.
Как это ни банально, но из пучины послеотпускной депрессии Лешу вывел телефонный звонок. Звонил Олегыч, руководитель проектного офиса.
— С возвращением! — с неуместной в такой день бодростью сказал Олегыч, — как настроение?
— Спасибо, все чудесно, снова на службе, готовлюсь решать стратегические задачи родного банка.
— Ну и замечательно, — сказал Олегыч, проигнорировав Лешину иронию, — Слушай, у меня для тебя задание срочное есть, чтобы ты быстрее, так сказать, обратно к нам вернулся. Мы тут новенького взяли, пока ты в морях своих плавал. Он менеджер неплохой, деловой такой, с хваткой, но в банках никогда не работал, пришел к нам из небольшой айтишной компании... Ну, сам понимаешь. Ты уж помоги ему советом, тонкости какие-нибудь, местный колорит, hints, tips and tricks...
Леша вспомнил все tricks, которые он применял в работе в последнее время, и вздрогнул.
— Ладно, расскажу, что смогу. Что у него там самое противное намечается?
— Да мы ему проект дали самый что ни на есть айтишный — систему построения отчетности внедрить. Но там сейчас сложности начнутся, не дай ему сильно буксовать.
***
Фамилия новенького была Пастухов, был он весел и румян, и сразу взял быка за рога.
— Вот, посмотри, — сказал он, быстро раскладывая перед Шрудкиным страницы распечатанного плана проекта, — я уже со всеми поговорил, команду утвердил, бюджет у правления банка получил, управляющий комитет собрал...
Леша взглянул на план и ткнул пальцем в одну строку:
— Что это?
— Где? Это? Это мы должны много доработок сделать, программеры и аналитики нужны, своих ресурсов пока нет. Привлечем аутсорсинг, я знаю отличную команду, официальный партнер Оракла. Они и для ВТБ, и для Сбера, и еще для кучи банков такое делали, отзывы клиентов завтра обещали выслать, а к концу недели можно будет договор подписывать — и вперед! Если хорошо поработаем, к Новому году уже первый этап сдадим!
Шрудкин почувствовал себя злодеем, который вот-вот расскажет маленькому мальчику, что Деда Мороза не существует.
— Меня тут начальство попросило тебя в курс дела ввести, чтобы тебе легче в нашем банке работалось. До трюков и уловок мы еще дойдем, а пока я тебе расскажу, как у нас устроен процесс подписания договоров с подрядчиками. В общем, слушай и постарайся не перебивать — тебе по этому процессу работать. В крупных компаниях, тем более в банках, нельзя нанять какого угодно подрядчика на проект. Потому что в таких компаниях всегда есть документ, который называется «Закупочная политика». А в нем сказано, что все проекты стоимостью, скажем, больше 500 тысяч рублей требуют проведения тендера. Это означает, что для начала нужно подготовить RFP — Request For Proposal, по-русски это называется «запрос коммерческого предложения». Документ этот будут готовить заказчики проекта и айтишники, ты им всем только поможешь запятые правильно расставить, у них с этим не очень. Так вот, когда RFР будет готов, его надо будет...
— ... разослать компаниям-участникам?
— Нет, передать в подразделение, занимающееся тендерами. Это подразделение само решит, кому разослать RFР. А ты не вздумай в эту процедуру влезть! Иначе потом обязательно окажешься виноватым — не тем разослал, не так разослал, не имел полномочий... Впрочем, ты можешь тоже какие-нибудь компании добавить в список участников. Всем им будет разослан запрос на предоставление коммерческого предложения, они создадут команды под наш предпроект и будут писать свои предложения, постоянно нас отвлекая глупыми вопросами. За это время ты должен организовать подготовку критериев отбора предложений. Кстати, в нашем банке самый важный критерий...
— Деньги?
— Молодец, правильно. Стоимость имеет вес примерно 60% от всех параметров. Остальные параметры — качество команды, опыт выполнения подобных проектов, рекомендации, — имеют куда меньший вес. Да, и не забудь организовать хотя бы парочку референс-визитов. Олегыч поможет, у него хорошие связи среди банкиров.
Пастухов вздохнул.
— Ну хорошо, тендер так тендер. Я хотел как можно меньше формальностей соблюсти, но раз надо — значит надо. Мы просто тогда минимум на две недели позже начнем. А то и на три со всеми этими делами.
— Не на две недели, а минимум на полтора-два месяца позже. И это в лучшем случае, без учета времени на подписание договора. В худшем — месяца на три-четыре, а то и на полгода. Ведь с первого раза коммерческие предложения никогда не проходят. Их приходится уточнять с технической точки зрения, биться на переговорах за снижение стоимости, у нас тоже специальное подразделение этим занимается. Не забудь, что все коммерческие предложения надо вскрыть в один день и час, проанализировать на соответствие RFР, служба безопасности должна проверить компанию и ее генерального директора, ну и т.д. Все это ты должен организовать, разумеется. Ну и в конце всей этой истории ты должен собрать тендерный комитет для фиксации финального решения по выбору подрядчика. Не забудь пригласить всех заинтересованных лиц — от бизнеса, от ИТ, от рисков, от маркетинга, от нас... Потом список обсудим, если хочешь.
Пастухов снова вздохнул. Он уже давно перестал улыбаться.
— Это-то понятно. Но хоть когда тендер будет завершен, мы быстро договор подпишем, как по-твоему?
Теперь уже вздохнул Шрудкин.
— А теперь слушай, как происходит согласование договора. Когда он впервые попадает к нам (потенциальные подрядчики обычно ребята активные, они сами «рыбу» готовят), то сначала надо переслать его начальнику одного из юридических управлений, чтобы он передал договор в работу своему подчиненному юристу. Произойдет это в течение двух дней по внутреннему регламенту. Юрист, который получит этот договор, прочитает его и дня через три выкатит тебе кучу замечаний. Он же перешлет его налоговикам, которые тоже сделают ряд замечаний. Молись, чтобы договор был обычным, не требовал многих часов обсуждений и десяти этапов согласований. Будь готов к тому, что тебе понадобится нашим юристам разъяснять каждую буковку в каждом слове — они-то в твоих проектных делах совсем не специалисты. И еще — наши юристы очень неохотно напрямую общаются с юристами подрядчика, только через менеджера, и не спрашивай, почему. Ну или надо их долго уламывать. То есть скорость согласования документа упадет еще из-за этого. Параллельно с юридическим и налоговым согласованием договора, начинай его согласовывать с другими ключевыми участниками. Однозначно нужны бизнес-аналитики, представители ИТ, будущие пользователи твоей системы, может, кто-то от хозяйственников... Когда все вопросы будут улажены, от всех участников получено подтверждение, что их все в тексте договора устраивает, можно начинать процедуру подписания. Сам понимаешь, скорость согласования сильно зависит от тебя. Как побегаешь, так и пообедаешь, или как там в пословице?
— И это что, еще не конец? — могильным голосом спросил Пастухов.
— Не хочу тебя расстраивать, но дальше начнется самое интересное. Понимаешь, в нашем банке внедрена система документооборота. Называется PDaRS.
— Достойное название. И что оно означает?
— А хрен его знает, не помню. Мoжет, ‘Processes, Documents and Resources Storage’? Хотя, вряд ли. История умалчивает, ниточка теряется в начале двухтысячных, то есть в средневековье практически. Не важно. В общем, все документы, в том числе и договоры, проходят через эту систему и в ней хранятся. Подписываются они тоже в PDaRS. Но прежде чем запустить процедуру подписания, надо завести заказ в SAP. Это нужно, чтобы финансовые службы знали, что с бюджетом все в порядке. Так вот, просишь специального человека завести твой заказ в SAP. Потом заполняешь карточку договора в нашей чудо-системе...
Леша развернул свой ноутбук так, чтобы был виден экран, и стал показывать:
— Смотри, тут добавляешь тех, кто будет подписывать договор. Обязательно добавь директора по ИТ, ведь проект предполагает закупку ИТ-ресурсов. Ну и еще кого сочтешь нужным. Вопрос тонкий — чем больше людей добавишь, тем медленнее будут подписывать. А кого-то система сама добавит, Олегыча, например, как владельца бюджета. Еще автоматически добавит все тех же юристов, налоговиков, бюджетников... Я тебя потом с одной девчонкой познакомлю, если найдешь к ней подход, она для тебя сама будет карточки заполнять. Ну и как ты понимаешь, бумажные копии договоров в нашем банке подписывают только самые крутые топ-менеджеры, их всего человека три, включая председателя правления. Все люди, которых ты добавил в PDaRS, нужны просто как доказательство для финальной подписи, что с договором все ОК. Без их электронной визы не появится бумажной подписанной версии.
Пастухов мрачнел все больше.
— Дальше ты нажимаешь вот эту кнопку, и — вуаля! — договор ушел на первый этап подписания. Тут тоже есть свои нюансы. ИТ-директор сам договор читать не будет, отдаст своим заместителям. Для этого он должен перенаправить им документ через систему. Проконтролируй, что он это сделал. Когда заместители подпишут, то и его подпись можно требовать. Также не забывай контролировать, что все остальные участники взяли документ в работу.
— Подожди-подожди, переб
https://facebook.com/298276320198577_2778095252216659
The project manager Lesha Shrudkin was sitting at his workplace and did not touch anyone. It’s not that the condition “not to touch anyone” was for Lesha a beloved and natural. Not at all, he was an active, sociable and energetic person, and his colleagues earned a reputation as an optimist. But today was a special day, which happens in the life of the inhabitants of Moscow offices two to three times a year. This day is called the first day after the vacation, and even a masochist with experience will not even think of marking it on the calendar in red.
Some twenty hours ago, Lesha was lying on the beach of a distant sunny country, nibbling a straw, trying to stretch the pleasure of ice mojito, and idly watched the girls in bikinis prancing along the coastline. Now it was very clear that all this was happening not with Lesha, but with someone else, because it was October outside the windows, Moscow pulled a piece of dirty tarpaulin instead of the sky, and experience suggested that she would remove it no earlier than April.
No matter how trivial, but a telephone call led Lesha out of the abyss of the post-release depression. Olegych called, the head of the project office.
- Welcome back! - Olegich said inappropriately on such a day, - how is your mood?
- Thank you, everything is wonderful, again in the service, I am preparing to solve the strategic tasks of my native bank.
“Well, it’s wonderful,” Olegitch said, ignoring Leshin’s irony, “Listen, I have an urgent task for you, so that you can return to us faster, so to speak.” We took a new one here while you swam in your seas. He is a good manager, business-like, with a grip, but he never worked in banks, he came to us from a small IT company ... Well, you know. You really help him with advice, some subtleties, local flavor, hints, tips and tricks ...
Alex recalled all the tricks that he had been using in his work recently, and he started.
- Okay, I’ll tell you that I can. What does he have the most nasty out there?
- Yes, we gave him the project that is the most IT-friendly - to introduce a reporting system. But now difficulties will begin there, do not let him slip very much.
***
The new surname was Shepherds, he was cheerful and blush, and immediately took the bull by the horns.
“Look,” he said, quickly laying out the pages of the printed project plan before Shrudkin, “I’ve already talked to everyone, I approved the team, I received the budget from the bank’s board, and the steering committee gathered ...
Alex looked at the plan and poked his finger on one line:
- What is it?
- Where? It? This we have to do a lot of improvements, programmers and analysts are needed, there are no resources yet. We will attract outsourcing, I know an excellent team, an official partner of Oracle. They did this both for VTB and for Sberbank, and for a bunch of banks, they promised to send customer reviews tomorrow, and by the end of the week it would be possible to sign an agreement - and more! If we work well, by the New Year we’ll hand over the first stage!
Shrudkin felt like a villain who was about to tell a little boy that Santa Claus did not exist.
- My bosses asked me to bring you up to speed so that it would be easier for you to work in our bank. We’ll get to the tricks and tricks, but for now I’ll tell you how the process of signing contracts with contractors works. In general, listen and try not to interrupt - you should work on this process. In large companies, especially in banks, you can not hire any kind of contractor for the project. Because in such companies there is always a document called “Purchasing Policy”. And it says that all projects worth, say, more than 500 thousand rubles require a tender. This means that first you need to prepare an RFP - Request For Proposal, in Russian this is called a "request for quotation." This document will be prepared by the project customers and IT specialists, you will only help them all to place the commas correctly, they don’t have much with this. So, when the RFP is ready, it will be necessary ...
- ... send to participating companies?
- No, transfer to the tendering department. This unit will decide to whom to send the RFP. And do not try to get into this procedure! Otherwise, then you will surely find yourself guilty - you didn’t send it out, you didn’t send it out that way, you didn’t have the authority ... However, you can also add some companies to the list of participants. A request for a commercial offer will be sent to all of them, they will create teams for our pre-project and will write their proposals, constantly distracting us with silly questions. During this time, you must organize the preparation of selection criteria for proposals. By the way, in our bank the most important criterion ...
- Money?
- Well done, right. The cost has a weight of approximately 60% of all parameters. Other parameters - the quality of the team, experience in implementing similar projects, recommendations - have much less weight. Yes, and do not forget to organize at least a couple of reference visits. Olegitch will help, he has good connections among bankers.
Shepherd sighed.
- Well, tender is a tender. I wanted as few forms as possible
The project manager Lesha Shrudkin was sitting at his workplace and did not touch anyone. It’s not that the condition “not to touch anyone” was for Lesha a beloved and natural. Not at all, he was an active, sociable and energetic person, and his colleagues earned a reputation as an optimist. But today was a special day, which happens in the life of the inhabitants of Moscow offices two to three times a year. This day is called the first day after the vacation, and even a masochist with experience will not even think of marking it on the calendar in red.
Some twenty hours ago, Lesha was lying on the beach of a distant sunny country, nibbling a straw, trying to stretch the pleasure of ice mojito, and idly watched the girls in bikinis prancing along the coastline. Now it was very clear that all this was happening not with Lesha, but with someone else, because it was October outside the windows, Moscow pulled a piece of dirty tarpaulin instead of the sky, and experience suggested that she would remove it no earlier than April.
No matter how trivial, but a telephone call led Lesha out of the abyss of the post-release depression. Olegych called, the head of the project office.
- Welcome back! - Olegich said inappropriately on such a day, - how is your mood?
- Thank you, everything is wonderful, again in the service, I am preparing to solve the strategic tasks of my native bank.
“Well, it’s wonderful,” Olegitch said, ignoring Leshin’s irony, “Listen, I have an urgent task for you, so that you can return to us faster, so to speak.” We took a new one here while you swam in your seas. He is a good manager, business-like, with a grip, but he never worked in banks, he came to us from a small IT company ... Well, you know. You really help him with advice, some subtleties, local flavor, hints, tips and tricks ...
Alex recalled all the tricks that he had been using in his work recently, and he started.
- Okay, I’ll tell you that I can. What does he have the most nasty out there?
- Yes, we gave him the project that is the most IT-friendly - to introduce a reporting system. But now difficulties will begin there, do not let him slip very much.
***
The new surname was Shepherds, he was cheerful and blush, and immediately took the bull by the horns.
“Look,” he said, quickly laying out the pages of the printed project plan before Shrudkin, “I’ve already talked to everyone, I approved the team, I received the budget from the bank’s board, and the steering committee gathered ...
Alex looked at the plan and poked his finger on one line:
- What is it?
- Where? It? This we have to do a lot of improvements, programmers and analysts are needed, there are no resources yet. We will attract outsourcing, I know an excellent team, an official partner of Oracle. They did this both for VTB and for Sberbank, and for a bunch of banks, they promised to send customer reviews tomorrow, and by the end of the week it would be possible to sign an agreement - and more! If we work well, by the New Year we’ll hand over the first stage!
Shrudkin felt like a villain who was about to tell a little boy that Santa Claus did not exist.
- My bosses asked me to bring you up to speed so that it would be easier for you to work in our bank. We’ll get to the tricks and tricks, but for now I’ll tell you how the process of signing contracts with contractors works. In general, listen and try not to interrupt - you should work on this process. In large companies, especially in banks, you can not hire any kind of contractor for the project. Because in such companies there is always a document called “Purchasing Policy”. And it says that all projects worth, say, more than 500 thousand rubles require a tender. This means that first you need to prepare an RFP - Request For Proposal, in Russian this is called a "request for quotation." This document will be prepared by the project customers and IT specialists, you will only help them all to place the commas correctly, they don’t have much with this. So, when the RFP is ready, it will be necessary ...
- ... send to participating companies?
- No, transfer to the tendering department. This unit will decide to whom to send the RFP. And do not try to get into this procedure! Otherwise, then you will surely find yourself guilty - you didn’t send it out, you didn’t send it out that way, you didn’t have the authority ... However, you can also add some companies to the list of participants. A request for a commercial offer will be sent to all of them, they will create teams for our pre-project and will write their proposals, constantly distracting us with silly questions. During this time, you must organize the preparation of selection criteria for proposals. By the way, in our bank the most important criterion ...
- Money?
- Well done, right. The cost has a weight of approximately 60% of all parameters. Other parameters - the quality of the team, experience in implementing similar projects, recommendations - have much less weight. Yes, and do not forget to organize at least a couple of reference visits. Olegitch will help, he has good connections among bankers.
Shepherd sighed.
- Well, tender is a tender. I wanted as few forms as possible
У записи 1 лайков,
0 репостов,
199 просмотров.
0 репостов,
199 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Илья Рабчёнок
