https://facebook.com/298276320198577_2804263529599831
1Маленькая компания по производству сувенирной продукции в Архангельске. Руководитель занимается бизнесом уже четыре года, знает лично поставщиков и покупателей. Отгрузки товаров делал без документов. На вопрос почему так, ответил мне: «Я всех лично знаю, по-пацански решим».
Гром среди ясного неба грянул с обращением крупного закупщика из Москвы. Контракт на 300 тысяч рублей, стопроцентный аванс, поставка без документов — все довольны. Проходит год и у закупщика меняется руководство. Оно поднимает взаиморасчеты и находит оплаченный аванс, не закрытый документами. Естественно, просят вернуть 300 тысяч рублей. С крупной компанией по-пацански не решишь — «Без бумажки ты букашка».
Проблем можно было бы избежать, если был бы настроен четкий процесс: условия, документы, выполнение обязательств, фиксирование, закрывающие документы
2Рекламное бюро в Новосибирске занимается изготовлением и размещением рекламных конструкций. Предприниматель разбирается в рекламе и продажах, а вот в учете не разбирается. Все заказы, обязательства, задачи записывают на стикерах и лепят на дверь.
Когда летом жарко — открывают окна и часть заказов улетает на север вместе с перелетными птицами (без шуток, часть стикеров реально улетала в окно). Бывает так, что менеджер забыл передать детали заказа, то забыл куда записывал, то записывал не совсем точно.
Как результат:
Портится репутация толковых в общем-то ребят — клиенты, чьи заказы «улетели», рекомендуют обходить их бюро стороной.
В дебиторке скопилась годовая зарплата директора (это выяснилось, когда стали приводить в порядок взаиморасчеты).
Бесконтрольно растут долги поставщикам. Из-за этого периодически встает работа по контрактам до погашения, а руководитель носится по городу, чтобы одолжить полтинничек.
3Консалтинговая группа помогает клиентам управлять финансами. Бизнес идет в гору, растет количество заказчиков и процессов. Финансовая модель у компании — конфетка.
А вот управленческий учет ведется в разных таблицах Excel. В одной касса, в другой управленческий баланс, в третьей взаиморасчеты, в четвертой продажи, а еще зарплаты и так далее. Когда бизнес маленький, так можно, какая разница куда записывать троих клиентов?
Но как только количество клиентов растет или бизнес-процессы усложняются, то усложняется и цепочка: поступил платёж — его надо занести в три таблицы, если у сотрудника плохое настроение, в таблицу попадёт опечатка, эта ошибка повлияет на дальнейшую арифметику, потом придётся её искать, возможно, даже несколько дней, да и само ведение табличек может занимать много времени.
Нашим героям помогло комплексное решение — «1С», в котором один раз вносишь документ, а все движения по кассам, балансам, взаиморасчетам делаются автоматически. Скорость работы выше, вероятность ошибок снижена, отчеты информативнее и создаются автоматически.
Если посчитать хотя бы трудозатраты всех менеджеров, такая автоматизация окупается за полгода.
Смотрите: обезьяний труд съедает до 20% рабочего времени сотрудников небольшого юридического бюро. В компании работают два менеджера с зарплатой 50 тысяч рублей. Итого потери составляют 50*2*20% = 20 тысяч рублей в месяц. Чтобы автоматизировать похожий участок, понадобится вложить примерно 150 тысяч рублей. Это значит, что по оптимистичным прогнозам — автоматизация окупится за 150/20 = 7,5 месяцев.
Отличные примеры объяньей работы https://vc.ru/hr/46945-obezyany-pyat-istoriy-o-tom-kak-predprinimatel-meshaet-svoemu-biznesu
Пойду найму человека на ведение КД ;)
(Илья Рабченок)
Я 15 лет работаю с предпринимателями, часто встречаю ребят, которые работают по 12 часов в сутки, делая кучу важной работы: стоят у прилавка, занимаются маркетингом, и....
1Маленькая компания по производству сувенирной продукции в Архангельске. Руководитель занимается бизнесом уже четыре года, знает лично поставщиков и покупателей. Отгрузки товаров делал без документов. На вопрос почему так, ответил мне: «Я всех лично знаю, по-пацански решим».
Гром среди ясного неба грянул с обращением крупного закупщика из Москвы. Контракт на 300 тысяч рублей, стопроцентный аванс, поставка без документов — все довольны. Проходит год и у закупщика меняется руководство. Оно поднимает взаиморасчеты и находит оплаченный аванс, не закрытый документами. Естественно, просят вернуть 300 тысяч рублей. С крупной компанией по-пацански не решишь — «Без бумажки ты букашка».
Проблем можно было бы избежать, если был бы настроен четкий процесс: условия, документы, выполнение обязательств, фиксирование, закрывающие документы
2Рекламное бюро в Новосибирске занимается изготовлением и размещением рекламных конструкций. Предприниматель разбирается в рекламе и продажах, а вот в учете не разбирается. Все заказы, обязательства, задачи записывают на стикерах и лепят на дверь.
Когда летом жарко — открывают окна и часть заказов улетает на север вместе с перелетными птицами (без шуток, часть стикеров реально улетала в окно). Бывает так, что менеджер забыл передать детали заказа, то забыл куда записывал, то записывал не совсем точно.
Как результат:
Портится репутация толковых в общем-то ребят — клиенты, чьи заказы «улетели», рекомендуют обходить их бюро стороной.
В дебиторке скопилась годовая зарплата директора (это выяснилось, когда стали приводить в порядок взаиморасчеты).
Бесконтрольно растут долги поставщикам. Из-за этого периодически встает работа по контрактам до погашения, а руководитель носится по городу, чтобы одолжить полтинничек.
3Консалтинговая группа помогает клиентам управлять финансами. Бизнес идет в гору, растет количество заказчиков и процессов. Финансовая модель у компании — конфетка.
А вот управленческий учет ведется в разных таблицах Excel. В одной касса, в другой управленческий баланс, в третьей взаиморасчеты, в четвертой продажи, а еще зарплаты и так далее. Когда бизнес маленький, так можно, какая разница куда записывать троих клиентов?
Но как только количество клиентов растет или бизнес-процессы усложняются, то усложняется и цепочка: поступил платёж — его надо занести в три таблицы, если у сотрудника плохое настроение, в таблицу попадёт опечатка, эта ошибка повлияет на дальнейшую арифметику, потом придётся её искать, возможно, даже несколько дней, да и само ведение табличек может занимать много времени.
Нашим героям помогло комплексное решение — «1С», в котором один раз вносишь документ, а все движения по кассам, балансам, взаиморасчетам делаются автоматически. Скорость работы выше, вероятность ошибок снижена, отчеты информативнее и создаются автоматически.
Если посчитать хотя бы трудозатраты всех менеджеров, такая автоматизация окупается за полгода.
Смотрите: обезьяний труд съедает до 20% рабочего времени сотрудников небольшого юридического бюро. В компании работают два менеджера с зарплатой 50 тысяч рублей. Итого потери составляют 50*2*20% = 20 тысяч рублей в месяц. Чтобы автоматизировать похожий участок, понадобится вложить примерно 150 тысяч рублей. Это значит, что по оптимистичным прогнозам — автоматизация окупится за 150/20 = 7,5 месяцев.
Отличные примеры объяньей работы https://vc.ru/hr/46945-obezyany-pyat-istoriy-o-tom-kak-predprinimatel-meshaet-svoemu-biznesu
Пойду найму человека на ведение КД ;)
(Илья Рабченок)
Я 15 лет работаю с предпринимателями, часто встречаю ребят, которые работают по 12 часов в сутки, делая кучу важной работы: стоят у прилавка, занимаются маркетингом, и....
https://facebook.com/298276320198577_2804263529599831
1Small souvenir company in Arkhangelsk. The head has been in business for four years, he personally knows suppliers and buyers. Shipment of goods did without documents. When asked why so, he answered me: "I personally know everyone, we will solve it in a boyish way."
Thunder from a clear sky struck with the appeal of a major buyer from Moscow. The contract for 300 thousand rubles, a full advance payment, delivery without documents - everyone is happy. A year passes and the buyer changes leadership. It raises mutual settlements and finds a paid advance, not covered by documents. Naturally, they ask to return 300 thousand rubles. You won’t decide with a large company - “Without a piece of paper you are a bug”.
Problems could have been avoided if a clear process had been set up: conditions, documents, fulfillment of obligations, fixing, closing documents
2Advertising bureau in Novosibirsk is engaged in the manufacture and placement of advertising structures. An entrepreneur understands advertising and sales, but does not understand accounting. All orders, obligations, tasks are recorded on stickers and sculpted on the door.
When it’s hot in summer, they open the windows and some of the orders fly north with migratory birds (no kidding, some of the stickers really flew out the window). It happens that the manager forgot to pass on the details of the order, then he forgot where he wrote down, then he didn’t write down exactly.
As a result:
The reputation of smart guys in general is deteriorating - customers whose orders “flew away” recommend that they bypass their bureau.
The director’s annual salary has accumulated in the receivables (it turned out when mutual settlements began to be put in order).
Debts to suppliers are growing uncontrollably. Because of this, periodically, work arises on contracts to maturity, and the head rushes around the city to lend a fifty kopecks.
3Consulting group helps clients manage finances. Business is going uphill, the number of customers and processes is growing. The financial model of the company is sweetie.
But management accounting is carried out in different Excel tables. In one cashier, in another management balance, in the third mutual settlements, in the fourth sale, and also salaries and so on. When the business is small, it’s possible, what's the difference where to record three clients?
But as soon as the number of customers grows or business processes become more complicated, the chain becomes more complicated: payment has arrived - it must be entered in three tables, if the employee is in a bad mood, a typo will fall into the table, this error will affect further arithmetic, then you will have to look for it, maybe even a few days, and even the maintenance of labels can take a lot of time.
Our heroes were helped by a complex solution - “1C”, in which once you submit a document, and all movements in cash registers, balances, mutual settlements are done automatically. The speed is higher, the probability of errors is reduced, reports are more informative and are created automatically.
If you count at least the labor costs of all managers, such automation pays off in six months.
Look: monkey labor eats up to 20% of the working time of employees of a small law office. The company employs two managers with a salary of 50 thousand rubles. Total losses amount to 50 * 2 * 20% = 20 thousand rubles per month. To automate a similar site, you will need to invest about 150 thousand rubles. This means that according to optimistic forecasts, automation will pay off in 150/20 = 7.5 months.
Great examples of teamwork https://vc.ru/hr/46945-obezyany-pyat-istoriy-o-tom-kak-predprinimatel-meshaet-svoemu-biznesu
I’m going to hire a person to maintain a CD;)
(Ilya Rabchenok)
I have been working with entrepreneurs for 15 years, I often meet guys who work 12 hours a day, doing a lot of important work: they stand at the counter, do marketing, and ....
1Small souvenir company in Arkhangelsk. The head has been in business for four years, he personally knows suppliers and buyers. Shipment of goods did without documents. When asked why so, he answered me: "I personally know everyone, we will solve it in a boyish way."
Thunder from a clear sky struck with the appeal of a major buyer from Moscow. The contract for 300 thousand rubles, a full advance payment, delivery without documents - everyone is happy. A year passes and the buyer changes leadership. It raises mutual settlements and finds a paid advance, not covered by documents. Naturally, they ask to return 300 thousand rubles. You won’t decide with a large company - “Without a piece of paper you are a bug”.
Problems could have been avoided if a clear process had been set up: conditions, documents, fulfillment of obligations, fixing, closing documents
2Advertising bureau in Novosibirsk is engaged in the manufacture and placement of advertising structures. An entrepreneur understands advertising and sales, but does not understand accounting. All orders, obligations, tasks are recorded on stickers and sculpted on the door.
When it’s hot in summer, they open the windows and some of the orders fly north with migratory birds (no kidding, some of the stickers really flew out the window). It happens that the manager forgot to pass on the details of the order, then he forgot where he wrote down, then he didn’t write down exactly.
As a result:
The reputation of smart guys in general is deteriorating - customers whose orders “flew away” recommend that they bypass their bureau.
The director’s annual salary has accumulated in the receivables (it turned out when mutual settlements began to be put in order).
Debts to suppliers are growing uncontrollably. Because of this, periodically, work arises on contracts to maturity, and the head rushes around the city to lend a fifty kopecks.
3Consulting group helps clients manage finances. Business is going uphill, the number of customers and processes is growing. The financial model of the company is sweetie.
But management accounting is carried out in different Excel tables. In one cashier, in another management balance, in the third mutual settlements, in the fourth sale, and also salaries and so on. When the business is small, it’s possible, what's the difference where to record three clients?
But as soon as the number of customers grows or business processes become more complicated, the chain becomes more complicated: payment has arrived - it must be entered in three tables, if the employee is in a bad mood, a typo will fall into the table, this error will affect further arithmetic, then you will have to look for it, maybe even a few days, and even the maintenance of labels can take a lot of time.
Our heroes were helped by a complex solution - “1C”, in which once you submit a document, and all movements in cash registers, balances, mutual settlements are done automatically. The speed is higher, the probability of errors is reduced, reports are more informative and are created automatically.
If you count at least the labor costs of all managers, such automation pays off in six months.
Look: monkey labor eats up to 20% of the working time of employees of a small law office. The company employs two managers with a salary of 50 thousand rubles. Total losses amount to 50 * 2 * 20% = 20 thousand rubles per month. To automate a similar site, you will need to invest about 150 thousand rubles. This means that according to optimistic forecasts, automation will pay off in 150/20 = 7.5 months.
Great examples of teamwork https://vc.ru/hr/46945-obezyany-pyat-istoriy-o-tom-kak-predprinimatel-meshaet-svoemu-biznesu
I’m going to hire a person to maintain a CD;)
(Ilya Rabchenok)
I have been working with entrepreneurs for 15 years, I often meet guys who work 12 hours a day, doing a lot of important work: they stand at the counter, do marketing, and ....
У записи 2 лайков,
0 репостов,
133 просмотров.
0 репостов,
133 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Илья Рабченок
