https://facebook.com/298276320198577_3143790788980435
“Какой смысл тратить время на планирование задач на день, если всё-равно план не будет выполнен?” — весьма популярная реплика, когда я рассказываю собственникам и топ-менеджерам про технологию ежедневных планов для сотрудников.
И дело ведь не только в потраченном времени. Если сотрудник составил план и он постоянно не выполняется — это приводит к его демотивации, ощущает себя эдаким неудачником, остаётся чувство незавершённости работы.
В этом случае есть простой лайфхак: если для должности сотрудника (например, для клиентского менеджера) доля поступающих вводных и незапланированных задач — 50% рабочего времени, то и планировать нужно только на 4 оставшихся свободных часа!
“Постойте!” — раздаётся реплика, — “Вводные могут “прилететь”, а могут и нет, значит будет простой в работе сотрудника?” Не будет, если заранее составить план из задач, которые должны выполняться когда вводных нет, а план на день выполнен. В этом помогут план на месяц по проектам, оперативные планы на неделю.
Цели и задачи планирования конечно же не в том, чтобы сотрудник был занят лишь бы чем-то, а в том, чтобы:
1) руководитель помог сотруднику расставить правильно приоритеты — нередко видел картину, когда все подчинённые заняты выполнением второстепенных задач, а пожары тушит собственноручно руководитель.
2) обсудить с подчинённым способ выполнения задачи до её выполнения — очень повышает качество результата и снижает количество затраченных ресурсов на его получение.
3) увеличивать автономность работы сотрудников на основе анализа и калибровки его планов — при разборе планов необходимо обратить внимание на динамику: Правильнее ли сотрудник расставляет приоритеты в задачах? Верно ли выбирает способ выполнения как у повторяющихся задач, так и у тех, что выполняются в первый раз?
Чтобы Вы добавили к целям и задачам планирования?
(с) Евгений Севастьянов https://vk.com/eugene.sevastyanov
P.S. Мы проанализировали свой бизнес и поняли, что клиенты Клуба директоров хотят скидку 60% на продвижение. Поэтому мы даем её впервые обратившимся → http://shtab.dirclub.ru/first
(Илья Рабченок)
“Какой смысл тратить время на планирование задач на день, если всё-равно план не будет выполнен?” — весьма популярная реплика, когда я рассказываю собственникам и топ-менеджерам про технологию ежедневных планов для сотрудников.
И дело ведь не только в потраченном времени. Если сотрудник составил план и он постоянно не выполняется — это приводит к его демотивации, ощущает себя эдаким неудачником, остаётся чувство незавершённости работы.
В этом случае есть простой лайфхак: если для должности сотрудника (например, для клиентского менеджера) доля поступающих вводных и незапланированных задач — 50% рабочего времени, то и планировать нужно только на 4 оставшихся свободных часа!
“Постойте!” — раздаётся реплика, — “Вводные могут “прилететь”, а могут и нет, значит будет простой в работе сотрудника?” Не будет, если заранее составить план из задач, которые должны выполняться когда вводных нет, а план на день выполнен. В этом помогут план на месяц по проектам, оперативные планы на неделю.
Цели и задачи планирования конечно же не в том, чтобы сотрудник был занят лишь бы чем-то, а в том, чтобы:
1) руководитель помог сотруднику расставить правильно приоритеты — нередко видел картину, когда все подчинённые заняты выполнением второстепенных задач, а пожары тушит собственноручно руководитель.
2) обсудить с подчинённым способ выполнения задачи до её выполнения — очень повышает качество результата и снижает количество затраченных ресурсов на его получение.
3) увеличивать автономность работы сотрудников на основе анализа и калибровки его планов — при разборе планов необходимо обратить внимание на динамику: Правильнее ли сотрудник расставляет приоритеты в задачах? Верно ли выбирает способ выполнения как у повторяющихся задач, так и у тех, что выполняются в первый раз?
Чтобы Вы добавили к целям и задачам планирования?
(с) Евгений Севастьянов https://vk.com/eugene.sevastyanov
P.S. Мы проанализировали свой бизнес и поняли, что клиенты Клуба директоров хотят скидку 60% на продвижение. Поэтому мы даем её впервые обратившимся → http://shtab.dirclub.ru/first
(Илья Рабченок)
https://facebook.com/298276320198577_3143790788980435
“What is the point of spending time planning tasks for the day if the plan isn’t fulfilled anyway?” - A very popular replica when I tell owners and top managers about the technology of daily plans for employees.
And the point is not only in the time spent. If an employee has drawn up a plan and it is constantly not being implemented, this leads to his demotivation, feels like a kind of loser, and there remains a feeling of incompleteness of work.
In this case, there is a simple life hack: if for the employee’s position (for example, for the client manager) the proportion of incoming introductory and unplanned tasks is 50% of the working time, then you only need to plan for 4 remaining free hours!
“Wait!” - a replica is heard, - “Introductory ones can“ fly in ”, or they may not, so will an employee be easy to work?” It will not happen if you make a plan in advance of the tasks that should be performed when there are no introductory ones, and the plan for the day is completed. This will help the monthly plan for the projects, operational plans for the week.
The goals and objectives of planning, of course, are not to ensure that the employee is busy only with something, but to:
1) the leader helped the employee to set the priorities correctly - often saw a picture when all subordinates are busy with secondary tasks, and the leader extinguishes the fires with his own hands.
2) discuss with a subordinate the way to complete the task before it is completed - it greatly improves the quality of the result and reduces the amount of resources spent on it.
3) increase the autonomy of employees based on the analysis and calibration of their plans - when analyzing plans, you need to pay attention to the dynamics: Does the employee correctly prioritize tasks? Does he choose the right method for performing both repetitive tasks and those that are performed for the first time?
What do you add to the goals and objectives of planning?
(c) Evgeny Sevastyanov https://vk.com/eugene.sevastyanov
P.S. We analyzed our business and realized that the Club of Directors' customers want a 60% discount on promotion. Therefore, we give it to first-time applicants → http://shtab.dirclub.ru/first
(Ilya Rabchenok)
“What is the point of spending time planning tasks for the day if the plan isn’t fulfilled anyway?” - A very popular replica when I tell owners and top managers about the technology of daily plans for employees.
And the point is not only in the time spent. If an employee has drawn up a plan and it is constantly not being implemented, this leads to his demotivation, feels like a kind of loser, and there remains a feeling of incompleteness of work.
In this case, there is a simple life hack: if for the employee’s position (for example, for the client manager) the proportion of incoming introductory and unplanned tasks is 50% of the working time, then you only need to plan for 4 remaining free hours!
“Wait!” - a replica is heard, - “Introductory ones can“ fly in ”, or they may not, so will an employee be easy to work?” It will not happen if you make a plan in advance of the tasks that should be performed when there are no introductory ones, and the plan for the day is completed. This will help the monthly plan for the projects, operational plans for the week.
The goals and objectives of planning, of course, are not to ensure that the employee is busy only with something, but to:
1) the leader helped the employee to set the priorities correctly - often saw a picture when all subordinates are busy with secondary tasks, and the leader extinguishes the fires with his own hands.
2) discuss with a subordinate the way to complete the task before it is completed - it greatly improves the quality of the result and reduces the amount of resources spent on it.
3) increase the autonomy of employees based on the analysis and calibration of their plans - when analyzing plans, you need to pay attention to the dynamics: Does the employee correctly prioritize tasks? Does he choose the right method for performing both repetitive tasks and those that are performed for the first time?
What do you add to the goals and objectives of planning?
(c) Evgeny Sevastyanov https://vk.com/eugene.sevastyanov
P.S. We analyzed our business and realized that the Club of Directors' customers want a 60% discount on promotion. Therefore, we give it to first-time applicants → http://shtab.dirclub.ru/first
(Ilya Rabchenok)
У записи 7 лайков,
0 репостов,
124 просмотров.
0 репостов,
124 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Илья Рабченок
