Тайменджмент в 15-ти шагах
1. Определите конкретный период времени (год, месяц, неделя, день).
2. Составьте список дел, которые необходимо за определенный период выполнить (ориентируясь на главные жизненные цели): и домашние заботы, и рабочие дела.
3. Отсортируйте по значимости. Расставьте приоритеты: ABCD. A – важные и срочные; В — важные и несрочные; С — неважные и срочные; D — неважные и несрочные.
4. Руководствуйтесь принципом Парето: всего лишь 20%от всех дел приносят 80% всей прибыли. Вопрос: Вы уже поняли, на чем сосредоточить свои усилия? (для непонятливых: на 20% самых продуктивных действий)
5. Задайте критерии выполнения задач (по каким признакам будет понятно, что задача выполнена).
6. Задайте сроки выполнения задач.
7. Скажите «нет!» пожирателям времени. Отказывайтесь от дел, которые Вам пытаются навязать. Передавайте часть своих задач тому, кто может их выполнить за Вас.
8. Не теряйте свое время, на пустую болтовню. Не ввязывайтесь в споры, не переубеждайте никого (убеждения это личное дело каждого). Не смотрите телевизор – там все равно ничего интересного нет.
9. Наведите порядок на своем рабочем месте. Выбросите все старые журналы, которые Вы уже никогда не будете читать. Все ненужные визитки, листочки, блокноты, сломанные ручки, в общем, все, что захламляет стол.
10. Создайте систему в записях, рассортируйте всю информацию в компьютере по файлам (папкам). Библиотеку – по разделам, документы – по папкам.
11. Разбейте большие задачи на маленькие. То же самое касается задач неприятных, которые откладываются со дня на день. Маленькие шаги всегда проще выполнить.
12. Всегда оставляйте запас времени на непредвиденные обстоятельства. Свободные промежутки можно заполнить непродолжительными несрочными задачами.
13. Устраивайте себе регулярный отдых. Чередуйте умственную деятельность и физическую.
14. Старайтесь ежедневно бывать на свежем воздухе. Следите за своим здоровьем. Помните: профилактика болезни всегда приятней, чем ее лечение
15. И самое главное – за множеством дел не забывайте, что Вы – человек, и самое важное, что может быть, это ЖИЗНЬ. А уж, какой Вы ее сделаете, грустной или веселой, счастливой или не очень, пустой или наполненной смысла и любви, зависит только от Вас самого.
1. Определите конкретный период времени (год, месяц, неделя, день).
2. Составьте список дел, которые необходимо за определенный период выполнить (ориентируясь на главные жизненные цели): и домашние заботы, и рабочие дела.
3. Отсортируйте по значимости. Расставьте приоритеты: ABCD. A – важные и срочные; В — важные и несрочные; С — неважные и срочные; D — неважные и несрочные.
4. Руководствуйтесь принципом Парето: всего лишь 20%от всех дел приносят 80% всей прибыли. Вопрос: Вы уже поняли, на чем сосредоточить свои усилия? (для непонятливых: на 20% самых продуктивных действий)
5. Задайте критерии выполнения задач (по каким признакам будет понятно, что задача выполнена).
6. Задайте сроки выполнения задач.
7. Скажите «нет!» пожирателям времени. Отказывайтесь от дел, которые Вам пытаются навязать. Передавайте часть своих задач тому, кто может их выполнить за Вас.
8. Не теряйте свое время, на пустую болтовню. Не ввязывайтесь в споры, не переубеждайте никого (убеждения это личное дело каждого). Не смотрите телевизор – там все равно ничего интересного нет.
9. Наведите порядок на своем рабочем месте. Выбросите все старые журналы, которые Вы уже никогда не будете читать. Все ненужные визитки, листочки, блокноты, сломанные ручки, в общем, все, что захламляет стол.
10. Создайте систему в записях, рассортируйте всю информацию в компьютере по файлам (папкам). Библиотеку – по разделам, документы – по папкам.
11. Разбейте большие задачи на маленькие. То же самое касается задач неприятных, которые откладываются со дня на день. Маленькие шаги всегда проще выполнить.
12. Всегда оставляйте запас времени на непредвиденные обстоятельства. Свободные промежутки можно заполнить непродолжительными несрочными задачами.
13. Устраивайте себе регулярный отдых. Чередуйте умственную деятельность и физическую.
14. Старайтесь ежедневно бывать на свежем воздухе. Следите за своим здоровьем. Помните: профилактика болезни всегда приятней, чем ее лечение
15. И самое главное – за множеством дел не забывайте, что Вы – человек, и самое важное, что может быть, это ЖИЗНЬ. А уж, какой Вы ее сделаете, грустной или веселой, счастливой или не очень, пустой или наполненной смысла и любви, зависит только от Вас самого.
Time management in 15 steps
1. Define a specific time period (year, month, week, day).
2. Make a list of tasks that need to be completed for a certain period (focusing on the main life goals): both household chores and work affairs.
3. Sort by importance. Prioritize: ABCD. A - important and urgent; B - important and non-urgent; C - unimportant and urgent; D - unimportant and non-urgent.
4. Follow the Pareto principle: only 20% of all cases bring 80% of all profits. Question: Have you already understood what to focus your efforts on? (for the dull: 20% of the most productive actions)
5. Define the criteria for completing tasks (by what criteria will it be clear that the task has been completed).
6. Set deadlines for completing tasks.
7. Say no! time eaters. Refuse from the cases that they are trying to impose on you. Transfer part of your tasks to someone who can perform them for you.
8. Do not waste your time in idle chatter. Do not get involved in disputes, do not persuade anyone (persuasion is everyone's personal business). Do not watch TV - there is still nothing interesting there.
9. Place order in your workplace. Throw away all the old magazines that you will never read. All unnecessary business cards, leaflets, notebooks, broken pens, in general, everything that clutters the table.
10. Create a system in the records, sort all the information in the computer into files (folders). The library - in sections, documents - in folders.
11. Break large tasks into small ones. The same applies to unpleasant tasks that are delayed from day to day. Small steps are always easier to follow.
12. Always reserve time for unforeseen circumstances. Free spaces can be filled with short-term urgent tasks.
13. Have a regular rest. Alternate mental activity and physical.
14. Try daily to be in the fresh air. Watch your health. Remember: disease prevention is always nicer than cure
15. And most importantly - for many things, do not forget that you are a person, and the most important thing that can be is LIFE. And how you make it, sad or funny, happy or not, empty or full of meaning and love, depends only on you.
1. Define a specific time period (year, month, week, day).
2. Make a list of tasks that need to be completed for a certain period (focusing on the main life goals): both household chores and work affairs.
3. Sort by importance. Prioritize: ABCD. A - important and urgent; B - important and non-urgent; C - unimportant and urgent; D - unimportant and non-urgent.
4. Follow the Pareto principle: only 20% of all cases bring 80% of all profits. Question: Have you already understood what to focus your efforts on? (for the dull: 20% of the most productive actions)
5. Define the criteria for completing tasks (by what criteria will it be clear that the task has been completed).
6. Set deadlines for completing tasks.
7. Say no! time eaters. Refuse from the cases that they are trying to impose on you. Transfer part of your tasks to someone who can perform them for you.
8. Do not waste your time in idle chatter. Do not get involved in disputes, do not persuade anyone (persuasion is everyone's personal business). Do not watch TV - there is still nothing interesting there.
9. Place order in your workplace. Throw away all the old magazines that you will never read. All unnecessary business cards, leaflets, notebooks, broken pens, in general, everything that clutters the table.
10. Create a system in the records, sort all the information in the computer into files (folders). The library - in sections, documents - in folders.
11. Break large tasks into small ones. The same applies to unpleasant tasks that are delayed from day to day. Small steps are always easier to follow.
12. Always reserve time for unforeseen circumstances. Free spaces can be filled with short-term urgent tasks.
13. Have a regular rest. Alternate mental activity and physical.
14. Try daily to be in the fresh air. Watch your health. Remember: disease prevention is always nicer than cure
15. And most importantly - for many things, do not forget that you are a person, and the most important thing that can be is LIFE. And how you make it, sad or funny, happy or not, empty or full of meaning and love, depends only on you.
У записи 4 лайков,
0 репостов,
417 просмотров.
0 репостов,
417 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Алексей Евгенич
