[Что делать, если цели остаются только бумаге?]
⠀
Во всех умных книжках по тайм-менеджменту авторы активно призывают к составлению списков целей и задач, но я лично очень долго сопротивлялся, потому что мне казалось, что так я ограничиваю свою "творческую натуру".
⠀
Но ради эксперимента я попробовал разные подходы и пришел к очевидному выводу: в те месяцы, когда у меня был список из КОНКРЕТНЫХ задач, и я ему четко следовал, я был гораздо продуктивнее, чем в периоды "творческого хаоса".
⠀
Более того, когда списка не было, некоторые месяцы пролетали абсолютно незаметно, когда вроде что-то делаешь и постоянно на движухе, но по сути - погряз в рутине и прогрессом даже не пахнет.
⠀
Для себя я выработал следующий алгоритм: Цели на месяц => Задачи на неделю => Планы на день.
⠀
ЦЕЛИ НА МЕСЯЦ.
В конце месяца я беру маркерную доску и записываю список из 6-10 целей на следующий месяц. Эти цели - в приоритете, все остальное, по возможности, должно идти лесом, если только нет каких-то форс-мажорных ситуаций.
⠀
Почему маркерная доска? Потому что она все время будет маячить перед глазами, стоя на моем рабочем месте, и я не буду отвлекаться на какие-то "крутые идеи", которые периодически приходят в голову.
⠀
ЗАДАЧИ НА НЕДЕЛЮ.
Воскресенье, вторая маркерная доска - и список из КОНКРЕТНЫХ задач на следующую неделю. Их составить очень просто: берем список на месяц, выбираем 3-4 цели - и разбиваем их на отдельные этапы, каждый из которых должен составлять не менее 1/4 от цели.
⠀
Например, если стоит цель: "Вывести Проект Х на автоматизацию", то задача на первую неделю - опубликовать вакансию на должность project-менеджера и отобрать 2-3 кандидатов, на вторую - провести испытание кандидатов, на третью и четвертую - обучить выбранного сотрудника и возложить на него основные обязанности.
⠀
ПЛАНЫ НА ДЕНЬ.
Несмотря на то, что большинство специалистов рекомендует составлять список планов на день с вечера, я предпочитаю делать это по утрам. Для ведения списка сейчас использую приложение Todoist, на который перешел с Wunderlist'а (в сущности, разницы я не увидел).
⠀
Во всем этом главное правило - не переоценивать свои силы. У меня были моменты, когда с утра в списке было 10 дел, а к полудню, после выполнения части из них добавлялось еще 20 новых. Как итог - постоянное ощущение, что ты ничего не успеваешь, переутомление и апатия.
⠀
Так что либо чередовать месяцы продуктивной работы с месяцами релакса, либо ограничиться меньшим количеством целей, но выкладываться по ним на максимум.
⠀
Внимательный читатель может спросить: "А что же с целями на год?"
⠀
Да черт его знает, если честно. Так далеко в своей продуктивности я еще не заходил)
⠀
#продуктивность #цели #таймменеджмент
⠀
Во всех умных книжках по тайм-менеджменту авторы активно призывают к составлению списков целей и задач, но я лично очень долго сопротивлялся, потому что мне казалось, что так я ограничиваю свою "творческую натуру".
⠀
Но ради эксперимента я попробовал разные подходы и пришел к очевидному выводу: в те месяцы, когда у меня был список из КОНКРЕТНЫХ задач, и я ему четко следовал, я был гораздо продуктивнее, чем в периоды "творческого хаоса".
⠀
Более того, когда списка не было, некоторые месяцы пролетали абсолютно незаметно, когда вроде что-то делаешь и постоянно на движухе, но по сути - погряз в рутине и прогрессом даже не пахнет.
⠀
Для себя я выработал следующий алгоритм: Цели на месяц => Задачи на неделю => Планы на день.
⠀
ЦЕЛИ НА МЕСЯЦ.
В конце месяца я беру маркерную доску и записываю список из 6-10 целей на следующий месяц. Эти цели - в приоритете, все остальное, по возможности, должно идти лесом, если только нет каких-то форс-мажорных ситуаций.
⠀
Почему маркерная доска? Потому что она все время будет маячить перед глазами, стоя на моем рабочем месте, и я не буду отвлекаться на какие-то "крутые идеи", которые периодически приходят в голову.
⠀
ЗАДАЧИ НА НЕДЕЛЮ.
Воскресенье, вторая маркерная доска - и список из КОНКРЕТНЫХ задач на следующую неделю. Их составить очень просто: берем список на месяц, выбираем 3-4 цели - и разбиваем их на отдельные этапы, каждый из которых должен составлять не менее 1/4 от цели.
⠀
Например, если стоит цель: "Вывести Проект Х на автоматизацию", то задача на первую неделю - опубликовать вакансию на должность project-менеджера и отобрать 2-3 кандидатов, на вторую - провести испытание кандидатов, на третью и четвертую - обучить выбранного сотрудника и возложить на него основные обязанности.
⠀
ПЛАНЫ НА ДЕНЬ.
Несмотря на то, что большинство специалистов рекомендует составлять список планов на день с вечера, я предпочитаю делать это по утрам. Для ведения списка сейчас использую приложение Todoist, на который перешел с Wunderlist'а (в сущности, разницы я не увидел).
⠀
Во всем этом главное правило - не переоценивать свои силы. У меня были моменты, когда с утра в списке было 10 дел, а к полудню, после выполнения части из них добавлялось еще 20 новых. Как итог - постоянное ощущение, что ты ничего не успеваешь, переутомление и апатия.
⠀
Так что либо чередовать месяцы продуктивной работы с месяцами релакса, либо ограничиться меньшим количеством целей, но выкладываться по ним на максимум.
⠀
Внимательный читатель может спросить: "А что же с целями на год?"
⠀
Да черт его знает, если честно. Так далеко в своей продуктивности я еще не заходил)
⠀
#продуктивность #цели #таймменеджмент
[What if goals remain just paper?]
⠀
In all smart books on time management, authors actively call for the compilation of lists of goals and objectives, but I personally resisted for a very long time, because it seemed to me that this is how I limit my “creative nature”.
⠀
But for the sake of the experiment, I tried different approaches and came to the obvious conclusion: in the months when I had a list of SPECIFIC tasks, and I clearly followed it, I was much more productive than during the periods of “creative chaos”.
⠀
Moreover, when there was no list, some months passed completely unnoticed, when you seemed to be doing something and were constantly on the move, but in fact - mired in routine and did not even smell of progress.
⠀
For myself, I developed the following algorithm: Goals for the month => Tasks for the week => Plans for the day.
⠀
GOALS FOR THE MONTH.
At the end of the month, I take a marker board and write down a list of 6-10 goals for the next month. These goals are a priority, everything else, if possible, should go through the woods, unless there are some force majeure situations.
⠀
Why a whiteboard? Because she will always loom before my eyes, standing at my workplace, and I will not be distracted by any “cool ideas” that periodically come to mind.
⠀
TASKS FOR THE WEEK.
Sunday, the second bulletin board - and a list of SPECIFIC tasks for the next week. It is very simple to compose them: we take the list for a month, select 3-4 goals - and break them into separate stages, each of which should be at least 1/4 of the target.
⠀
For example, if the goal is “to bring Project X to automation,” then the task for the first week is to publish a vacancy for the project manager position and select 2-3 candidates, for the second - to test candidates, for the third and fourth - to train the selected employee and to entrust him with the main responsibilities.
⠀
PLANS FOR THE DAY.
Despite the fact that most experts recommend making a list of plans for the day from the evening, I prefer to do this in the morning. To maintain the list, I’m now using the Todoist application, which I switched to from Wunderlist (in fact, I did not see the difference).
⠀
In all this, the main rule is not to overestimate your strength. I had moments when in the morning there were 10 cases on the list, and by noon, after completing some of them, 20 more were added. As a result - a constant feeling that you do not have time, overwork and apathy.
⠀
So either alternate months of productive work with months of relaxation, or limit yourself to fewer goals, but give all your best to them.
⠀
An attentive reader may ask: "What about the goals for the year?"
⠀
Yes, hell knows, to be honest. I haven’t gone so far in my productivity yet)
⠀
#productivity # goals # time management
⠀
In all smart books on time management, authors actively call for the compilation of lists of goals and objectives, but I personally resisted for a very long time, because it seemed to me that this is how I limit my “creative nature”.
⠀
But for the sake of the experiment, I tried different approaches and came to the obvious conclusion: in the months when I had a list of SPECIFIC tasks, and I clearly followed it, I was much more productive than during the periods of “creative chaos”.
⠀
Moreover, when there was no list, some months passed completely unnoticed, when you seemed to be doing something and were constantly on the move, but in fact - mired in routine and did not even smell of progress.
⠀
For myself, I developed the following algorithm: Goals for the month => Tasks for the week => Plans for the day.
⠀
GOALS FOR THE MONTH.
At the end of the month, I take a marker board and write down a list of 6-10 goals for the next month. These goals are a priority, everything else, if possible, should go through the woods, unless there are some force majeure situations.
⠀
Why a whiteboard? Because she will always loom before my eyes, standing at my workplace, and I will not be distracted by any “cool ideas” that periodically come to mind.
⠀
TASKS FOR THE WEEK.
Sunday, the second bulletin board - and a list of SPECIFIC tasks for the next week. It is very simple to compose them: we take the list for a month, select 3-4 goals - and break them into separate stages, each of which should be at least 1/4 of the target.
⠀
For example, if the goal is “to bring Project X to automation,” then the task for the first week is to publish a vacancy for the project manager position and select 2-3 candidates, for the second - to test candidates, for the third and fourth - to train the selected employee and to entrust him with the main responsibilities.
⠀
PLANS FOR THE DAY.
Despite the fact that most experts recommend making a list of plans for the day from the evening, I prefer to do this in the morning. To maintain the list, I’m now using the Todoist application, which I switched to from Wunderlist (in fact, I did not see the difference).
⠀
In all this, the main rule is not to overestimate your strength. I had moments when in the morning there were 10 cases on the list, and by noon, after completing some of them, 20 more were added. As a result - a constant feeling that you do not have time, overwork and apathy.
⠀
So either alternate months of productive work with months of relaxation, or limit yourself to fewer goals, but give all your best to them.
⠀
An attentive reader may ask: "What about the goals for the year?"
⠀
Yes, hell knows, to be honest. I haven’t gone so far in my productivity yet)
⠀
#productivity # goals # time management
У записи 33 лайков,
3 репостов,
1147 просмотров.
3 репостов,
1147 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Александр Мартынов
