Ведущий работает на вашей свадьбе ещё за долго...

Ведущий работает на вашей свадьбе ещё за долго до дня её проведения. Но многие думают, что ведущий - это попугай, который скачет с микрофоном 5 часов и берёт за это не оправданно много!
Мой приятель и коллега очень хорошо описал, почему это не так!

Как проходит свадебный день у ведущего?

Все начинается еще задолго до дня свадьбы.
С момента заключения договора с будущими молодоженами закипает работа над сценарием праздника, точнее, это не сценарий, а общий план, в котором предусмотрены все основные моменты которые пожелали видеть на своем празднике молодожены, а также основные моменты предложенные ведущим. Выстраивается хронологический порядок, примерный тайминг (расписание по времени) основных составляющих будущего торжества. В процессе подготовки (обычно, она начинается за несколько месяцев до даты свадьбы) возникают вопросы, которые мы решаем с помощью созвонов и переписок, обговариваем список гостей, уточняем интересную информацию про гостей и про виновников торжества.
На основе этой информации я прорабатываю и подготовливаю дополнительные "фишки", которые будут использованы на свадьбе. Также обсуждаем какие артисты будут присутствовать, организационные моменты по взаимодействию с персоналом ресторана или банкетного зала. Обсуждаем нюансы с фотографами и видеооператорами, подготавливаем вопросы для интервью, оговариваем с ними основные моменты, которые обязательно нужно запечатлеть. Ведется большая работа по подготовке музыкального материала для свадьбы, отбивки, музыкальные подложки, звуковое оформление миниатюр и стендап сценок, музыкальное наполнение дискотечной части. Согласовываются параметры освещения, зала, расстановки звукового оборудования и многое много другое.
За день до свадьбы мы обязательно делаем контрольный звоночек , еще раз проговариваем с ребятами (молодоженами) основные моменты, время приезда гостей и появление в ресторане самих героев.
Утро дня свадьбы у ведущего начинается со звонка диджею, чашечки кофе, сбора всех папочек, документов, списков. Глажка костюма, проверка флэшек, погрузка реквизита в автомобиль. Ведущему необходимо разговориться, разогреть связки, размять речевой аппарат, так как на протяжении всего вечера голос это основной рабочий инструмент ведущего, для этого как минимум полчаса тратится на скороговорки, кривляния перед зеркалом, распевки. На дорогу до ресторана я всегда закладываю полтора часа, даже если ресторан находится в 10 минутах от моего дома, так как все в жизни бывает (пробил колесо, застрял в пробке и т.д. и т.п.) , полтора часа всегда спасают в любой ситуации. Далее, по приезду в ресторан (опять же за полтора-два часа до начала праздника), я еще раз проговариваю с администратором основные моменты по выносу горячего, закусок, торта. Оговариваются такие моменты как "что можно, а чего категорически нельзя делать в ресторане" - бить бокалы, взрывать бумфети, мусорить, кричать, громко включать музыку после 23.00 и т.д. и т.п.
Далее мы с диджеем проверяем и настраиваем звуковую и световую аппаратуру, проверяем слышимость микрофона во всех уголках зала, еще раз пробегаемся по сценарию. Я начинаю готовить реквизит и все, что нужно для встречи молодоженов, пишу смс или звоню ребятам, говорю что мы на месте и что у нас все готово, чтобы никто ни о чем не волновался.
Обычно, за полчаса до приезда жениха и невесты в зале появляются гости, мы их встречаем, рассказываем как и что будет происходить, провожаем их к фуршетному столику, где они могут немного перекусить и расслабиться после долгой прогулки в ожидании новоиспеченных супругов.
А уже по приезду ребят начинается сам праздник, в течении пяти часов от 20-ти до 80-ти гостей необходимо держать в тонусе, вести гостей к хорошему настроению и органичному веселью, помогать создавать дружную и непринужденную атмосферу, которая должна царить на современных свадьбах.
После окончания основного времени, прописанного в договоре, ведущий прощается с гостями, собирается, а диджей остается для продолжения дискотеки.
Таким образом, друзья, работа ведущего совсем не ограничивается лишь пятью часами работы на самом празднике. Работа начинается задолго до мероприятия. Хороший ведущий сочетает в себе и грамотного организатора и разнопланового артиста. Цените это и не экономьте на хорошем ведущем:)
(с) Д.Гончаров
The host works at your wedding long before the day it takes place. But many people think that the host is a parrot that rides a microphone for 5 hours and takes a lot of money for it!
My friend and colleague described very well why this is not so!

How is the wedding day at the host?

It all starts long before the wedding day.
From the moment of concluding an agreement with future newlyweds, work on the holiday script begins to boil, more precisely, this is not a scenario, but a general plan that provides all the main points that the newlyweds wanted to see on their holiday, as well as the main points proposed by the host. A chronological order is built up, approximate timing (time schedule) of the main components of the future celebration. In the process of preparation (usually it begins a few months before the wedding date), questions arise that we solve by calling and correspondence, discuss the guest list, and clarify interesting information about guests and about the heroes of the occasion.
Based on this information, I work out and prepare additional "chips" that will be used at the wedding. We also discuss which artists will be present, organizational aspects of interaction with the staff of the restaurant or banquet hall. We discuss the nuances with photographers and videographers, prepare questions for interviews, and discuss with them the main points that must be captured. A lot of work is being done on preparing musical material for the wedding, beats, musical underlay, sound design of miniatures and stand-up scenes, musical content of the disco part. The parameters of lighting, the hall, the arrangement of sound equipment and much much more are coordinated.
The day before the wedding, we will definitely make a test call, once again we will talk with the guys (newlyweds) the main points, the arrival time of the guests and the appearance of the heroes themselves in the restaurant.
The morning of the wedding day at the host begins with a DJ call, a cup of coffee, collecting all the folders, documents, lists. Ironing the suit, checking flash drives, loading props into the car. The host needs to talk, warm up the ligaments, stretch the speech apparatus, since throughout the evening the voice is the main working tool of the host, for this at least half an hour is spent on tongue twisters, twisting in front of the mirror, singing. I always lay an hour and a half on the road to the restaurant, even if the restaurant is 10 minutes from my house, since everything happens in life (broke a wheel, stuck in traffic, etc., etc.), they always save an hour and a half in any situation. Further, upon arrival at the restaurant (again, one and a half to two hours before the start of the holiday), I once again pronounce with the administrator the main points on the removal of hot, snacks, and cake. Such moments as “what is possible and what absolutely can not be done in a restaurant” are stipulated - to beat glasses, blow up boomfets, litter, scream, turn on music loudly after 23.00, etc. etc.
Next, we check and tune the sound and light equipment with the DJ, check the sound of the microphone in all corners of the hall, and run through the script again. I start to prepare the props and everything that is needed to meet the newlyweds, write SMS or call the guys, I say that we are in place and that everything is ready for us so that no one worries about anything.
Usually, half an hour before the arrival of the bride and groom, guests appear in the hall, we meet them, tell how and what will happen, take them to the buffet table, where they can have a little snack and relax after a long walk in anticipation of newly-made spouses.
And upon the arrival of the children, the holiday itself begins, for five hours from 20 to 80 guests must be kept in good shape, lead guests to a good mood and organic fun, help create a friendly and laid-back atmosphere that should prevail at modern weddings.
After the end of the main time prescribed in the contract, the host says goodbye to the guests, gathers, and the DJ remains to continue the disco.
Thus, friends, the work of the host is not at all limited to only five hours of work on the holiday itself. Work begins long before the event. A good leader combines both a competent organizer and a diverse artist. Appreciate it and do not save on a good leader :)
(c) D. Goncharov
У записи 11 лайков,
2 репостов.
Эту запись оставил(а) на своей стене Дмитрий Купаев

Понравилось следующим людям