#директору_на_заметку
Как работать по скану договора и экономить свое время?
Оказывается, скан договора вполне может быть юридическим документом и даже если дело дойдет до суда - выступить веским аргументом.
Об этом недавно в новостях написал #МодульБанк. Вот краткие тезисы которыми можно воспользоваться:
С первый способ вполне известный - Компания покупает электронную подпись и ею подписывает документы. Страховые часто пользуются такой подписью.
Второй способ - электронной подписью становится адрес электронной почты.
Действия в этом случае следующие:
1. Прописать в договоре, что электронные копии равны бумажному договору.
2. Указать в договоре, что стороны должны сохранять конфиденциальность доступов к электронной подписи.
3. Обозначить в реквизитах электронные почты сторон.
Всё!
Если сделать по инструкции, то суд будет на стороне компании.
Ниже привожу два пункта, которые нужно внести в договор:
1. «Стороны допускают обмен экземплярами договора, дополнений и приложений к нему, актами, уведомлениями, претензиями и другими документами по электронной почте. Переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон».
2. «Стороны обязуются сохранять конфиденциальность доступов к электронной почте и не передавать их третьим лицам».
и ни каких тебе срочных курьеров..
я уже пользуюсь!
#руководителю_на_заметку #бухгалтерия
#директор-инженер
Как работать по скану договора и экономить свое время?
Оказывается, скан договора вполне может быть юридическим документом и даже если дело дойдет до суда - выступить веским аргументом.
Об этом недавно в новостях написал #МодульБанк. Вот краткие тезисы которыми можно воспользоваться:
С первый способ вполне известный - Компания покупает электронную подпись и ею подписывает документы. Страховые часто пользуются такой подписью.
Второй способ - электронной подписью становится адрес электронной почты.
Действия в этом случае следующие:
1. Прописать в договоре, что электронные копии равны бумажному договору.
2. Указать в договоре, что стороны должны сохранять конфиденциальность доступов к электронной подписи.
3. Обозначить в реквизитах электронные почты сторон.
Всё!
Если сделать по инструкции, то суд будет на стороне компании.
Ниже привожу два пункта, которые нужно внести в договор:
1. «Стороны допускают обмен экземплярами договора, дополнений и приложений к нему, актами, уведомлениями, претензиями и другими документами по электронной почте. Переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон».
2. «Стороны обязуются сохранять конфиденциальность доступов к электронной почте и не передавать их третьим лицам».
и ни каких тебе срочных курьеров..
я уже пользуюсь!
#руководителю_на_заметку #бухгалтерия
#директор-инженер
# director_to_ note
How to work on a scan of the contract and save your time?
It turns out that a scan of the contract may well be a legal document, and even if it comes to court, make a strong argument.
This was recently reported in the news by #ModuleBank. Here are brief abstracts that you can use:
The first method is quite well known - the Company buys an electronic signature and signs documents with it. Insurance often use this signature.
The second way - an electronic signature becomes an email address.
The actions in this case are as follows:
1. Register in the contract that electronic copies are equal to a paper contract.
2. Indicate in the contract that the parties must maintain confidentiality of access to electronic signatures.
3. Indicate in the details the e-mails of the parties.
All!
If done according to the instructions, the court will be on the side of the company.
Below are two points that need to be added to the contract:
1. “The Parties allow the exchange of copies of the contract, additions and annexes to it, acts, notifications, claims and other documents by e-mail. Correspondence by e-mail has the power of a simple electronic signature and is equivalent to paper documents with personal signatures of the parties. ”
2. "The parties undertake to maintain the confidentiality of access to e-mail and not transfer them to third parties."
and not any urgent couriers ..
I already use it!
#to manager_to_ note # bookkeeping
# director-engineer
How to work on a scan of the contract and save your time?
It turns out that a scan of the contract may well be a legal document, and even if it comes to court, make a strong argument.
This was recently reported in the news by #ModuleBank. Here are brief abstracts that you can use:
The first method is quite well known - the Company buys an electronic signature and signs documents with it. Insurance often use this signature.
The second way - an electronic signature becomes an email address.
The actions in this case are as follows:
1. Register in the contract that electronic copies are equal to a paper contract.
2. Indicate in the contract that the parties must maintain confidentiality of access to electronic signatures.
3. Indicate in the details the e-mails of the parties.
All!
If done according to the instructions, the court will be on the side of the company.
Below are two points that need to be added to the contract:
1. “The Parties allow the exchange of copies of the contract, additions and annexes to it, acts, notifications, claims and other documents by e-mail. Correspondence by e-mail has the power of a simple electronic signature and is equivalent to paper documents with personal signatures of the parties. ”
2. "The parties undertake to maintain the confidentiality of access to e-mail and not transfer them to third parties."
and not any urgent couriers ..
I already use it!
#to manager_to_ note # bookkeeping
# director-engineer
У записи 24 лайков,
2 репостов,
869 просмотров.
2 репостов,
869 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Сергей Чумаченко
