Ретроспектива проекта с пользой для компании и команды!
???? Начну с конца. С подведения итогов.
Любой объемный проект делится на этапы. Вы можете называть их по-разному: спринты, стадии или майлстоуны. Но их итоги нужно подводить.
Решив углубить свои знания в области проведения ретроспектив спринта, я перелопатила Google, YouTube и пришла к выводу, что практически-полезной информации на эту тему мало. Зато масса коучей.
Форумы и статьи рассказывают, зачем проводится ретроспектива, какие цели преследует, и что дает проекту. Я же постараюсь поделиться советами не Зачем, а Как ее проводить и как сделать комфортной для команды и полезной для компании.
???? Говорят, главное, - начать. Нет, главное - подготовиться.
- Соберите историческую информацию по проекту. Зафиксируйте ее. Вы не сможете заранее предугадать, какие данные могут пригодиться в ходе ретроспективы, а какие нет, поэтому здесь можно следовать правилу “лучше больше, чем меньше”.
- Составьте план ретроспективы. Какие вопросы Вы хотите обсудить. Какие упражнения Вы планируете проводить.
- Рассчитайте длительность мероприятия. Не жмотничайте, но и не растягивайте специально время. Ретроспектива должна проходить живо и не сбавляя темп.
- Подключите команду к подготовке. Отправьте каждому из команды заранее вопросы, над которыми они должны подумать.
???? Как сделать ретроспективу комфортнее для команды?
- Не зовите лишних людей. Позаботьтесь о составе людей на ретроспективе. Каждый человек, который не является непосредственным членом команды, будет смущать команду. А это ограничит их инициативность и открытость к обсуждению и предложениям.
- Восстановите в памяти важные события на проекте. С какими сложностями сталкивалась команда и как их преодолевала? Чем пожертвовал каждый из членов команды в ходе работы над проектом? (А если Вы думаете, что это не так, Вы просто об этом не знаете). Это поможет команде вспомнить общие усилия и поделиться личными переживаниями.
- Обязательно обсудите успехи. Крайне мало проектов, про которые совсем нельзя отметить ничего хорошего. Отметьте, что получилось, что было сделано правильно, какими результатами команда гордится, общими и личными.
- Задавайте правильные вопросы. Одно и то же можно спросить по-разному. И лучше избежать вопросов, какие были проблемы и что было сделано неверно. Вместо них обсудите, что хочется сделать иначе следующий раз, что мешало двигаться вперед и что можно улучшить.
- Не ищите виноватых. Ретроспектива - это процесс обучения, совершенствования и роста команды, а не разбор полетов. Делайте акцент на будущем, а не совершенном.
- Стремитесь вовлечь всю команду в обсуждение - мнение каждого должно быть услышано. Помогите высказаться тем, кто менее ясно выражает свои мысли - задайте дополнительные вопросы.
- Договоритесь о регламенте. Никто никого не должен перебивать или спорить.
- Фокусируйтесь на том, что вы можете улучшить силами команды. Не переключайте внимание на то, что мог бы делать лучше заказчик или другие участники проекта за пределами команды. Что Ваша команда может сделать следующий раз лучше?
- Фиксируйте принятые решения. Запишите, что решили, кто будет отвечать за реализацию изменений и когда это будет осуществимо
???? Как сделать ретроспективу эффективнее?
- См.список выше. Сделайте ее комфортной для команды. Если Вы задаёте аккуратные вопросы, привлекаете команду к активному участию и заботитесь об обстановке, то и сама ретроспектива будет продуктивнее.
???? Ретроспектива - это handmade.
- Каждая неповторима. Вносите разнообразие в свои ретроспективы, добавляя в каждую следующую что-то новое. Старайтесь не делать их скучными и формальными.
- Заведите список “идеи для следующей ретроспективы” и пополняйте его, не дожидаясь окончания следующего проекта.
???? Как не потерять полученные решения? (Как не просрать результаты?)
- Составьте отчет по проведенной ретроспективе.
- Разошлите отчет с результатами ретроспективы в электронном виде всем участникам ретроспективы и другим заинтересованным лицам (вот этим можно и нужно делиться за пределы команды проекта)
- Проконтролируйте результаты ретроспективы через некоторое время. Кто там отвечал за каждое из изменений?
- Не забывайте о давних ретроспективах. Проанализируйте, как уже внедренные изменения повлияли на проекты, команду, компанию. Может, еще что-то можно усовершенствовать?
???? Ретроспектива ретроспективы
- Не забудьте поблагодарить команду за участие.
- Попросите команду поделиться с Вами фидбеком о проведенной ретроспективе.
- Пополните Ваш список идей для следующей ретроспективы. Внесите в него удачные предложения от команды.
???? Сделайте прямо сейчас:
- Какой из Ваших проектов близится к завершению? Запланируйте проведение ретроспективы по нему. Подготовьтесь к ней заранее.
- Вы уже проводите ретроспективы? Вспомните, какие решения были на них вынесены? Может, какие-то из них остались не внедренными?
#ретроспективапроекта #яpm #projectmanagement
???? Начну с конца. С подведения итогов.
Любой объемный проект делится на этапы. Вы можете называть их по-разному: спринты, стадии или майлстоуны. Но их итоги нужно подводить.
Решив углубить свои знания в области проведения ретроспектив спринта, я перелопатила Google, YouTube и пришла к выводу, что практически-полезной информации на эту тему мало. Зато масса коучей.
Форумы и статьи рассказывают, зачем проводится ретроспектива, какие цели преследует, и что дает проекту. Я же постараюсь поделиться советами не Зачем, а Как ее проводить и как сделать комфортной для команды и полезной для компании.
???? Говорят, главное, - начать. Нет, главное - подготовиться.
- Соберите историческую информацию по проекту. Зафиксируйте ее. Вы не сможете заранее предугадать, какие данные могут пригодиться в ходе ретроспективы, а какие нет, поэтому здесь можно следовать правилу “лучше больше, чем меньше”.
- Составьте план ретроспективы. Какие вопросы Вы хотите обсудить. Какие упражнения Вы планируете проводить.
- Рассчитайте длительность мероприятия. Не жмотничайте, но и не растягивайте специально время. Ретроспектива должна проходить живо и не сбавляя темп.
- Подключите команду к подготовке. Отправьте каждому из команды заранее вопросы, над которыми они должны подумать.
???? Как сделать ретроспективу комфортнее для команды?
- Не зовите лишних людей. Позаботьтесь о составе людей на ретроспективе. Каждый человек, который не является непосредственным членом команды, будет смущать команду. А это ограничит их инициативность и открытость к обсуждению и предложениям.
- Восстановите в памяти важные события на проекте. С какими сложностями сталкивалась команда и как их преодолевала? Чем пожертвовал каждый из членов команды в ходе работы над проектом? (А если Вы думаете, что это не так, Вы просто об этом не знаете). Это поможет команде вспомнить общие усилия и поделиться личными переживаниями.
- Обязательно обсудите успехи. Крайне мало проектов, про которые совсем нельзя отметить ничего хорошего. Отметьте, что получилось, что было сделано правильно, какими результатами команда гордится, общими и личными.
- Задавайте правильные вопросы. Одно и то же можно спросить по-разному. И лучше избежать вопросов, какие были проблемы и что было сделано неверно. Вместо них обсудите, что хочется сделать иначе следующий раз, что мешало двигаться вперед и что можно улучшить.
- Не ищите виноватых. Ретроспектива - это процесс обучения, совершенствования и роста команды, а не разбор полетов. Делайте акцент на будущем, а не совершенном.
- Стремитесь вовлечь всю команду в обсуждение - мнение каждого должно быть услышано. Помогите высказаться тем, кто менее ясно выражает свои мысли - задайте дополнительные вопросы.
- Договоритесь о регламенте. Никто никого не должен перебивать или спорить.
- Фокусируйтесь на том, что вы можете улучшить силами команды. Не переключайте внимание на то, что мог бы делать лучше заказчик или другие участники проекта за пределами команды. Что Ваша команда может сделать следующий раз лучше?
- Фиксируйте принятые решения. Запишите, что решили, кто будет отвечать за реализацию изменений и когда это будет осуществимо
???? Как сделать ретроспективу эффективнее?
- См.список выше. Сделайте ее комфортной для команды. Если Вы задаёте аккуратные вопросы, привлекаете команду к активному участию и заботитесь об обстановке, то и сама ретроспектива будет продуктивнее.
???? Ретроспектива - это handmade.
- Каждая неповторима. Вносите разнообразие в свои ретроспективы, добавляя в каждую следующую что-то новое. Старайтесь не делать их скучными и формальными.
- Заведите список “идеи для следующей ретроспективы” и пополняйте его, не дожидаясь окончания следующего проекта.
???? Как не потерять полученные решения? (Как не просрать результаты?)
- Составьте отчет по проведенной ретроспективе.
- Разошлите отчет с результатами ретроспективы в электронном виде всем участникам ретроспективы и другим заинтересованным лицам (вот этим можно и нужно делиться за пределы команды проекта)
- Проконтролируйте результаты ретроспективы через некоторое время. Кто там отвечал за каждое из изменений?
- Не забывайте о давних ретроспективах. Проанализируйте, как уже внедренные изменения повлияли на проекты, команду, компанию. Может, еще что-то можно усовершенствовать?
???? Ретроспектива ретроспективы
- Не забудьте поблагодарить команду за участие.
- Попросите команду поделиться с Вами фидбеком о проведенной ретроспективе.
- Пополните Ваш список идей для следующей ретроспективы. Внесите в него удачные предложения от команды.
???? Сделайте прямо сейчас:
- Какой из Ваших проектов близится к завершению? Запланируйте проведение ретроспективы по нему. Подготовьтесь к ней заранее.
- Вы уже проводите ретроспективы? Вспомните, какие решения были на них вынесены? Может, какие-то из них остались не внедренными?
#ретроспективапроекта #яpm #projectmanagement
Retrospective of the project for the benefit of the company and the team!
???? I'll start from the end. With a summary.
Any voluminous project is divided into stages. You can call them differently: sprints, stages, or milestones. But their results need to be summed up.
Having decided to deepen my knowledge in the field of sprint retrospectives, I shoveled Google, YouTube and came to the conclusion that there is little practical information on this topic. But a lot of coaches.
Forums and articles tell us why a retrospective is conducted, what goals it pursues, and what gives the project. I’ll try to share tips not Why, but How to conduct it and how to make it comfortable for the team and useful for the company.
???? They say the main thing is to start. No, the main thing is to prepare.
- Gather historical information on the project. Lock her. You will not be able to predict in advance which data may come in handy during the retrospective and which is not, so here you can follow the rule “better is more than less”.
- Make a retrospective plan. What questions do you want to discuss. What exercises do you plan to carry out.
- Calculate the duration of the event. Do not cheat, but do not specifically stretch the time. The retrospective should go lively and without slowing down.
- Connect the team to preparation. Send each team questions in advance that they should think about.
???? How to make a retrospective more comfortable for the team?
- Do not call extra people. Take care of the composition of people in retrospect. Each person who is not a direct member of the team will embarrass the team. And this will limit their initiative and openness to discussion and proposals.
- Recover important events on the project. What challenges did the team face and how did they overcome them? What did each of the team members donate during the work on the project? (And if you think that this is not so, you simply do not know about it). This will help the team remember their common efforts and share their personal experiences.
- Be sure to discuss the successes. Very few projects about which nothing good can be noted at all. Note what happened, what was done correctly, what results the team is proud of, general and personal.
- Ask the right questions. One can ask the same thing in different ways. And it is better to avoid questions about what the problems were and what was done wrong. Instead, discuss what you want to do differently next time, what prevented you from moving forward and what can be improved.
- Do not look for the guilty. Retrospective is a process of training, improving and growing a team, not a debriefing. Focus on the future, not the perfect.
- Strive to involve the whole team in the discussion - everyone's opinion should be heard. Help those who express their thoughts less clearly - ask additional questions.
- Agree on the regulations. No one should interrupt or argue.
- Focus on what you can improve with your team. Do not turn your attention to what the customer or other project participants outside the team could do better. What can your team do better next time?
- Record your decisions. Write down what you decide who will be responsible for implementing the changes and when it will be feasible.
???? How to make retrospective more effective?
- See the list above. Make her comfortable for the team. If you ask neat questions, involve the team in active participation and take care of the situation, then the retrospective itself will be more productive.
???? Retrospective is handmade.
- Each one is unique. Bring variety to your retrospectives by adding something new to each next. Try not to make them boring and formal.
- Keep a list of “ideas for the next retrospective” and replenish it, without waiting for the end of the next project.
???? How not to lose the received decisions? (How not to scratch the results?)
- Make a report on the retrospective.
- Distribute the report with the results of the retrospective in electronic form to all participants in the retrospective and other interested parties (this can and should be shared outside the project team)
- Check the results of the retrospective after a while. Who was responsible for each of the changes there?
- Do not forget about the old retrospectives. Analyze how the already implemented changes have affected the projects, team, company. Maybe something else can be improved?
???? Retrospective retrospective
- Do not forget to thank the team for participating.
- Ask the team to share a feedback with you about the retrospective.
- Enrich your list of ideas for the next retrospective. Make good suggestions from the team.
???? Do it now:
- Which of your projects is nearing completion? Schedule a retrospective on it. Get ready for it in advance.
“Do you already have retrospectives?” Remember what decisions were made on them? Maybe some of them were not implemented?
#project retrospective #ipm #projectmanagement
???? I'll start from the end. With a summary.
Any voluminous project is divided into stages. You can call them differently: sprints, stages, or milestones. But their results need to be summed up.
Having decided to deepen my knowledge in the field of sprint retrospectives, I shoveled Google, YouTube and came to the conclusion that there is little practical information on this topic. But a lot of coaches.
Forums and articles tell us why a retrospective is conducted, what goals it pursues, and what gives the project. I’ll try to share tips not Why, but How to conduct it and how to make it comfortable for the team and useful for the company.
???? They say the main thing is to start. No, the main thing is to prepare.
- Gather historical information on the project. Lock her. You will not be able to predict in advance which data may come in handy during the retrospective and which is not, so here you can follow the rule “better is more than less”.
- Make a retrospective plan. What questions do you want to discuss. What exercises do you plan to carry out.
- Calculate the duration of the event. Do not cheat, but do not specifically stretch the time. The retrospective should go lively and without slowing down.
- Connect the team to preparation. Send each team questions in advance that they should think about.
???? How to make a retrospective more comfortable for the team?
- Do not call extra people. Take care of the composition of people in retrospect. Each person who is not a direct member of the team will embarrass the team. And this will limit their initiative and openness to discussion and proposals.
- Recover important events on the project. What challenges did the team face and how did they overcome them? What did each of the team members donate during the work on the project? (And if you think that this is not so, you simply do not know about it). This will help the team remember their common efforts and share their personal experiences.
- Be sure to discuss the successes. Very few projects about which nothing good can be noted at all. Note what happened, what was done correctly, what results the team is proud of, general and personal.
- Ask the right questions. One can ask the same thing in different ways. And it is better to avoid questions about what the problems were and what was done wrong. Instead, discuss what you want to do differently next time, what prevented you from moving forward and what can be improved.
- Do not look for the guilty. Retrospective is a process of training, improving and growing a team, not a debriefing. Focus on the future, not the perfect.
- Strive to involve the whole team in the discussion - everyone's opinion should be heard. Help those who express their thoughts less clearly - ask additional questions.
- Agree on the regulations. No one should interrupt or argue.
- Focus on what you can improve with your team. Do not turn your attention to what the customer or other project participants outside the team could do better. What can your team do better next time?
- Record your decisions. Write down what you decide who will be responsible for implementing the changes and when it will be feasible.
???? How to make retrospective more effective?
- See the list above. Make her comfortable for the team. If you ask neat questions, involve the team in active participation and take care of the situation, then the retrospective itself will be more productive.
???? Retrospective is handmade.
- Each one is unique. Bring variety to your retrospectives by adding something new to each next. Try not to make them boring and formal.
- Keep a list of “ideas for the next retrospective” and replenish it, without waiting for the end of the next project.
???? How not to lose the received decisions? (How not to scratch the results?)
- Make a report on the retrospective.
- Distribute the report with the results of the retrospective in electronic form to all participants in the retrospective and other interested parties (this can and should be shared outside the project team)
- Check the results of the retrospective after a while. Who was responsible for each of the changes there?
- Do not forget about the old retrospectives. Analyze how the already implemented changes have affected the projects, team, company. Maybe something else can be improved?
???? Retrospective retrospective
- Do not forget to thank the team for participating.
- Ask the team to share a feedback with you about the retrospective.
- Enrich your list of ideas for the next retrospective. Make good suggestions from the team.
???? Do it now:
- Which of your projects is nearing completion? Schedule a retrospective on it. Get ready for it in advance.
“Do you already have retrospectives?” Remember what decisions were made on them? Maybe some of them were not implemented?
#project retrospective #ipm #projectmanagement
У записи 26 лайков,
2 репостов,
2153 просмотров.
2 репостов,
2153 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Наталья Ватрушкина
