Важные правила хранения документов. Автор – Ирина Авдеева, руководитель проекта [club59841340|@ideal_garderob] в рубрике #шемуа_организованныйдом. Не забудьте поставить спасибо-лайк за полезную информацию ????❤️
⠀
????Выбор системы хранения документов зависит от их количества. В каждой семье оно будет разным.
⠀
Начинаем как обычно с расхламления: квитанции об оплате храним не более 3-х лет, гарантийные талоны и чеки на бытовую технику до истечения гарантийного срока, инструкции не храним вовсе (всё можно найти в интернете по наименованию модели) или только страницы на русском языке, кассовые чеки на непродовольственные товары до истечения срока возврата (чаще всего 2 недели).
⠀
Бумажечки с важными записями не храним, заводим один блокнот или тетрадь для таких записей, и всё заносим в него. Про то, что лучше не хранить старые туристические проспекты, рекламные каталоги, старые газеты и журналы, рецепты, по которым ничего не готовилось, старые инструкции, напоминать наверняка не надо ????
⠀
???? Рассортируйте документы на категории:
✔️основные личные документы (по членам семьи),
✔️ документы на крупное движимое и недвижимое имущество (по каждому объекту),
✔️документы на технику,
✔️документы по здоровью (анализы, заключения, результаты обследований и т.п.; на каждого члена семьи),
✔️квитанции об оплатах и т.п.
⠀
Могут также быть ситуационные/проектные категории: ремонт, кредит, ипотека, путешествие, беременность и т.п.
⠀
????Каждую категорию важно хранить отдельно (в отдельной папке) и обязательно подписать. Чтобы любой член семьи даже в ваше отсутствие смог найти необходимый ему документ. Саму папку выбирайте исходя из субъективных представлений об удобстве и количества документов: папка-конверт, папка с файлами, папка на кольцах, пакпи-накопители и прочее. Очень удобный вариант хранения – подвесная регистратура, но такое приспособление дороже любого набора папок и имеет смысл только если у вас очень много документов.
⠀
????Каждый раз, когда ищите какой-то документ, удаляйте из архива 1-3 устаревших. Поверьте, бумажный поток никогда не иссякает, и ваш архив постоянно разбухает. Поэтому важно его своевременно прореживать. Конечно, это не касается основных документов.⤵️⤵️
Продолжение в [club86507442|@chezmoiru]
⠀
????Выбор системы хранения документов зависит от их количества. В каждой семье оно будет разным.
⠀
Начинаем как обычно с расхламления: квитанции об оплате храним не более 3-х лет, гарантийные талоны и чеки на бытовую технику до истечения гарантийного срока, инструкции не храним вовсе (всё можно найти в интернете по наименованию модели) или только страницы на русском языке, кассовые чеки на непродовольственные товары до истечения срока возврата (чаще всего 2 недели).
⠀
Бумажечки с важными записями не храним, заводим один блокнот или тетрадь для таких записей, и всё заносим в него. Про то, что лучше не хранить старые туристические проспекты, рекламные каталоги, старые газеты и журналы, рецепты, по которым ничего не готовилось, старые инструкции, напоминать наверняка не надо ????
⠀
???? Рассортируйте документы на категории:
✔️основные личные документы (по членам семьи),
✔️ документы на крупное движимое и недвижимое имущество (по каждому объекту),
✔️документы на технику,
✔️документы по здоровью (анализы, заключения, результаты обследований и т.п.; на каждого члена семьи),
✔️квитанции об оплатах и т.п.
⠀
Могут также быть ситуационные/проектные категории: ремонт, кредит, ипотека, путешествие, беременность и т.п.
⠀
????Каждую категорию важно хранить отдельно (в отдельной папке) и обязательно подписать. Чтобы любой член семьи даже в ваше отсутствие смог найти необходимый ему документ. Саму папку выбирайте исходя из субъективных представлений об удобстве и количества документов: папка-конверт, папка с файлами, папка на кольцах, пакпи-накопители и прочее. Очень удобный вариант хранения – подвесная регистратура, но такое приспособление дороже любого набора папок и имеет смысл только если у вас очень много документов.
⠀
????Каждый раз, когда ищите какой-то документ, удаляйте из архива 1-3 устаревших. Поверьте, бумажный поток никогда не иссякает, и ваш архив постоянно разбухает. Поэтому важно его своевременно прореживать. Конечно, это не касается основных документов.⤵️⤵️
Продолжение в [club86507442|@chezmoiru]
Important rules for storing documents. Posted by Irina Avdeeva, Project Manager [club59841340 | @ideal_garderob] under # shemois_organized house. Do not forget to give thanks-like for useful information ???? ❤️
⠀
???? The choice of a document storage system depends on their quantity. In each family, it will be different.
⠀
We start as usual with mishandling: we keep payment receipts for no more than 3 years, warranty cards and receipts for household appliances until the warranty period expires, we don’t store instructions at all (everything can be found on the Internet by the model name) or only pages in Russian, cash receipts for non-food items before the expiration of the return period (most often 2 weeks).
⠀
We do not store pieces of paper with important notes, we start one notebook or notebook for such notes, and we put everything into it. About the fact that it is better not to store old tourist brochures, advertising catalogs, old newspapers and magazines, recipes for which nothing was prepared, old instructions, you probably do not need to be reminded ????
⠀
???? Sort documents into categories:
✔️ basic personal documents (by family members),
✔️ documents for large movable and immovable property (for each object),
✔️ equipment documents,
✔️ health documents (analyzes, conclusions, examination results, etc .; for each family member),
✔️ payment receipts, etc.
⠀
There may also be situational / design categories: repair, credit, mortgage, travel, pregnancy, etc.
⠀
???? It is important to store each category separately (in a separate folder) and be sure to sign it. So that any member of the family, even in your absence, could find the document he needed. Choose the folder itself based on subjective ideas about the convenience and quantity of documents: an envelope folder, a folder with files, a folder on rings, paki drives and more. A very convenient storage option is a suspended registry, but such a device is more expensive than any set of folders and makes sense only if you have a lot of documents.
⠀
???? Each time you look for a document, delete 1-3 outdated ones from the archive. Believe me, paper flow never runs dry, and your archive constantly swells. Therefore, it is important to thin out it in a timely manner. Of course, this does not apply to the main documents.
Continued at [club86507442 | @chezmoiru]
⠀
???? The choice of a document storage system depends on their quantity. In each family, it will be different.
⠀
We start as usual with mishandling: we keep payment receipts for no more than 3 years, warranty cards and receipts for household appliances until the warranty period expires, we don’t store instructions at all (everything can be found on the Internet by the model name) or only pages in Russian, cash receipts for non-food items before the expiration of the return period (most often 2 weeks).
⠀
We do not store pieces of paper with important notes, we start one notebook or notebook for such notes, and we put everything into it. About the fact that it is better not to store old tourist brochures, advertising catalogs, old newspapers and magazines, recipes for which nothing was prepared, old instructions, you probably do not need to be reminded ????
⠀
???? Sort documents into categories:
✔️ basic personal documents (by family members),
✔️ documents for large movable and immovable property (for each object),
✔️ equipment documents,
✔️ health documents (analyzes, conclusions, examination results, etc .; for each family member),
✔️ payment receipts, etc.
⠀
There may also be situational / design categories: repair, credit, mortgage, travel, pregnancy, etc.
⠀
???? It is important to store each category separately (in a separate folder) and be sure to sign it. So that any member of the family, even in your absence, could find the document he needed. Choose the folder itself based on subjective ideas about the convenience and quantity of documents: an envelope folder, a folder with files, a folder on rings, paki drives and more. A very convenient storage option is a suspended registry, but such a device is more expensive than any set of folders and makes sense only if you have a lot of documents.
⠀
???? Each time you look for a document, delete 1-3 outdated ones from the archive. Believe me, paper flow never runs dry, and your archive constantly swells. Therefore, it is important to thin out it in a timely manner. Of course, this does not apply to the main documents.
Continued at [club86507442 | @chezmoiru]
У записи 2 лайков,
0 репостов,
137 просмотров.
0 репостов,
137 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Наталия Кузовкова
