Девять советов тем, кто решил управлять своим временем...

Девять советов тем, кто решил управлять своим временем Оригинал: http://www.e-xecutive.ru/knowledge/announcement/1510562/



12.07.2011 Бесполезные дела, на которые мы тратим по несколько часов в день, стоят нам нескольких месяцев в год. За это время можно выучить иностранный язык или решить несколько серьезных бизнес-задач. Как научиться жить легко и продуктивно? Участник Сообщества Вячеслав Макович поделился личными секретами успешного тайм-менеджмента.

Вячеслав Макович

Жаль людей, которые не получают удовольствия от того, чем они занимаются или с удовольствием делают то, что не приносит им результата. Жаль тех, кто неэффективно работает над правильными задачами и тех, кто эффективно идет к бесполезным целям. Для меня время было и остается наиболее ценным ресурсом. После внедрения ряда принципов управления временем как в личной жизни, так и в деятельности компании VM Consult, нам удалось добиться прорывного увеличения производительности труда. В настоящей статье я приведу несколько полезных примеров бережного отношения частному и корпоративному времени.

К сожалению, время не возобновляемо. В году только 52 уикэнда – это совсем не так много. Помните фильм «Достучатся до небес», где два главных героя узнают, что им осталось жить только несколько дней и пытаются прожить оставшееся время на полной мощности? Когда это понимаешь, жизнь ощущается более остро.

Наличие ограничений – это прекрасно (тех, которые не убивают, а делают сильнее). У меня много интересов: общение (в первую очередь, с моей любимой девушкой) и математическое моделирование, бизнес в стиле «фанк» и музыка в стиле «классика», изучение истинных причин макроэкономических процессов и физических явлений, бокс и экономика, психология и архитектура, литература и геополитика, кино и реклама, философия и программирование, консультирование и футбол...

Когда времени стало катастрофически не хватать, а набор текущих задач превысил емкость суток, то пришлось искать способы более эффективного использования своего времени. Это как с кустами: их подрезают, а они от этого растут только лучше. Нагрузите себя, критический ресурс требует рационального распоряжения, а времени всегда достаточно, если вы его правильно тратите. Вот несколько моих советов.



Совет первый. Будьте уверены и позитивны

Самооценка человека во многом определяет, кто он есть и чего сможет добиться. «Они могут, потому что думают, что могут», – говорил Вергилий два столетия назад; «Человек – это то, во что он верует», – писал позже Чехов; «Каковы мысли в душе его, таков и он», – это уже из библии.

Актуально моральное состояние и в видение бизнеса: «Первое условие бизнеса состоит в том, что он не должен быть скучным и нудным. Надо радоваться жизни. Если работа не доставляет радости, то вы просто попусту растрачиваете свою жизнь», – пишет Том Питерс.

У меня нет готового рецепта формирования в себе подобного настроя, но то, что он делает любое времяпрепровождение намного более приятным – очевидно. «Успех не цель, а образ мышления».



Совет второй. Определитесь с приоритетами

«Найди дело для души и тебе не придется работать ни дня», – говорил Конфуций. Поймите, что действительно важно.

Я немного завидовал людям, которые точно знают свое предназначение или, по крайней мере, имеют любимое занятие. И странно, что очень часто этим людям не удается соединить это предназначение со своей профессиональной деятельностью. 20% сотрудников несчастливы на своем профессиональном поприще – ужас. А ведь пессимисты продают на 37% меньше оптимистов.

Но как найти то, что нравится?

Спросите себя: занимались бы вы тем же чем сейчас, если бы имели стабильный ежемесячный рентный доход в $1 млн? Нет? А что бы вы делали?




Выпишете основные жизненные приоритеты.
Попробуйте вести дневник, записывая два самых ярких события прошедшего дня. Через некоторое время можно будет выделить область основных приоритетов.
Расширяете кругозор: сделайте то, что еще не делали, сходите туда, где еще не были, изучите новую область знаний, много читайте; и еще больше общайтесь.
Развивайте наблюдательность (закройте глаза. Помните, какого цвета ближайшая стена позади вас? А что на ней нарисовано?).



Совет третий. Определитесь с целями

«Единственным оправданием тому, кто делает что-то бесполезное, может служить лишь искренняя любовь к своему творению» (Оскар Уайльд). Как же важно заниматься тем, что действительно важно.

«Все планы совершенно бесполезны. А вот без планирования просто не обойтись» (Эйзенхауэр). Представьте, каким вы себя видите через 5-10 лет (кем являетесь, что можете делать, что имеете). Что необходимо для преодоления разрыва между текущим и желаемым состоянием. На основании этого необходимо сесть и записать основные долгосрочные цели. По мнению Брайана Трейси, не менее 80% успеха зависит от абсолютной ясности того, что вы пытаетесь достичь.

Запишите три главные цели на закладке вашего ежедневника. И вообще, держите их на виду, думайте, расскажите о них максимальному числу друзей, запишите их в личном блоге. Это мотивирует. Декомпозируйте долгосрочные цели и распишите свои среднесрочные (что необходимо сделать для достижения долгосрочных целей?). Составьте на их основании список краткосрочных целей. Установите временные рамки их достижения, ведите и еженедельно обновляйте этот список. Обязательно имейте перечень самых приоритетных дел на день (5-7 позиций; лучше составлять накануне, либо с утра), ведь «жизнь – это серия вдохновенных глупостей, где трудность заключается в том, чтобы понять, какие из них стоит делать» (Джордж Бернард Шоу).



Совет четвертый. Определите существенное, удалите лишнее и сфокусируйтесь

Важно понимать, что вселенная несбалансированна, мир не линеен, а причина и следствие редко оказываются равнозначными. В экономике и бизнесе широко известен принцип Парето или принцип 80/20 (20% вложений дают 80% результата). Применим он и в самоменеджменте.




Поощрение продуктивности, а не интенсивности.
Проявление избирательности, а не стремление использовать все имеющиеся возможности.
Стремление к совершенству в немногих вещах, а не к удовлетворительному исполнению многих.
Выполнение работы, которая дает наибольший результат и приносит максимальное удовольствие.
Постоянный поиск тех 20% временных затрат, которые дают 80% пользы.



А вы работаете продуктивно или просто активно? Ведь «что в нашей власти сделать, то в нашей власти и не сделать» (Аристотель). Но если вы решили это сделать, то делать это надо вкладывая в дело самого себя. Присутствуйте в том, чем вы занимаетесь, как наставлял Ральф Эмерсон: «Мне нечего делать с прошлым, нечего с настоящим. Я живу сейчас».

Попробуйте ладонью проткнуть лист бумаги. А теперь одним пальцем. Как легче?

Помните, что сконцентрированные и направленные усилия намного более продуктивны. Только сфокусированная деятельность будет по-настоящему эффективна, поэтому фокусируйтесь на задачах:




Начинайте утро с самых важных задач и не переключайтесь, пока они не будут выполнены.
Группируйте задачи (проверка почты, работа с документами, телефонные звонки, написание текстов, просмотр интересных сайтов, чтение книг и проч.).
Будьте информационно воздержанными. Когда вы работаете над группой задач, отключите все раздражители: Интернет, компьютер, телефон (если не ждете срочных звонков), телевизор.
Держите рядом с собой блокнот для записи посторонних идей и планов.
Выкидывайте все, что не нужно. Корзина для мусора – один из самых полезных инструментов управления временем.
Растворяйтесь в бесконечном настоящем.



У Омара Хайяма есть замечательное стихотворение: «Не оплакивай, смертный, вчерашних потерь; / Дела сегодняшних завтрашней мерой не мерь; / Ни прошедшей, ни грядущей минутам не верь; / Верь текущей минуте, будь счастлив теперь!».




Совет пятый. Ставьте временные рамки и не откладывайте

Закон Паркинсона: «Задача прибавляет в значимости и сложности соразмерно времени, которое на нее отпущено». И действительно, наличие твердых временных сроков стимулирует активную работу, в то время как их отсутствие поощряет возможность отвлекаться на ненужные мелочи, потому что «работа занимает все отведенное на нее время» (еще один закон Паркинсона).

«К черту все, берись и делай», – призывает Ричард Брэнсон. В мире мало людей знает слово «прокрастинация», но еще меньше людей свободны от нее. Прокрастинация – это состояние откладывания на потом серьезных дел. Придумываете ли вы себе мелкие занятия для избегания крупных дел? Близкий дэдлайн позволяет от этого избавиться, ибо «В суетливости нет усердия» (Сенека). А для того чтобы знать время, достаточно одних точных часов.




Совет шестой. Научитесь грамотно управлять рабочим процессом

«Работа не волк, но и на нее охотники есть» (Сумбатов). Превратите все свои цели в проекты, составьте список задач для реализации проектов, определите, какие из задач можно делегировать (и делегируйте), а какие можно выполнить сразу за несколько минут. Остальные шаги внесите в свой план.

И не стесняйтесь разбивать крупные задачи на небольшие действия. Знаете, как строилась великая китайская стена? Брался небольшой участок, на который направлялись две бригады рабочих. Бригады начинали работать с разных концов участка и строили стену по направлению друг к другу. Через какое-то время, части стены соединялись, праздновалось окончание работ, а довольные бригады отправлялись на новые участки. Меньшие задачи достигаются легче.

А для действительно эффективной работы необходимо еще и наладить управления всеми этапами рабочего процесса: сбор, идентификация, структурирование и выполнение. Отличный рецепт приводит Дэвид Аллен.




Сбор. Необходимо наладить грамотный процесс работы с входящей информацией. Собирайте входящие материалы в минимальное число хранилищ (блокнот, почта, папка с входящими бумагами). Заведите списки текущих задач, текущих проектов, делегированных задач, неприоритетных задач и полезной информации. Списки можно вести в бумажном виде (качественный небольшой блокнот, на К
Nine tips for those who decide to manage their time Original: http://www.e-xecutive.ru/knowledge/announcement/1510562/



07/12/2011 Useless things that we spend several hours a day on cost us several months a year. During this time, you can learn a foreign language or solve several serious business problems. How to learn to live easily and productively? Community member Vyacheslav Makovich shared the personal secrets of successful time management.

Vyacheslav Makovich

It is a pity for people who do not enjoy what they are doing or are happy to do something that does not bring them results. It is a pity for those who are inefficiently working on the right tasks and those who are effectively pursuing futile goals. For me, time has been and remains the most valuable resource. After introducing a number of principles of time management both in personal life and in the activities of VM Consult, we managed to achieve a breakthrough increase in labor productivity. In this article I will give some useful examples of respect for private and corporate time.

Unfortunately, time is not renewable. There are only 52 weekends in a year - this is not so much. Remember the movie “Knockin 'on Heaven,” where the two main characters find out that they only have a few days left to live and try to live the remaining time at full capacity? When you understand this, life is felt more acutely.

The presence of restrictions is wonderful (those who do not kill, but make stronger). I have many interests: communication (primarily with my beloved girlfriend) and mathematical modeling, funky business and classical music, studying the true causes of macroeconomic processes and physical phenomena, boxing and economics, psychology and architecture , literature and geopolitics, cinema and advertising, philosophy and programming, consulting and football ...

When time became sorely lacking, and the set of current tasks exceeded the capacity of the day, we had to look for ways to make better use of our time. It's like with bushes: they are pruned, and they grow only better from this. Load yourself, a critical resource requires a rational order, and time is always enough if you spend it correctly. Here are some of my tips.

 

Tip one. Be confident and positive.

A person’s self-esteem largely determines who he is and what he can achieve. “They can, because they think they can,” said Virgil two centuries ago; “A man is what he believes in,” Chekhov wrote later; “What are thoughts in his soul, such is he,” - this is already from the Bible.

Actual morale and vision of the business: “The first condition of the business is that it should not be boring and boring. One must enjoy life. If work is not joyful, then you are simply wasting your life, ”writes Tom Peters.

I do not have a ready-made recipe for the formation of such a mood in myself, but the fact that it makes any pastime much more enjoyable is obvious. "Success is not a goal, but a way of thinking."

 

Tip two. Set priorities

“Find a business for the soul and you won’t have to work a day,” said Confucius. Understand what really matters.

I was a little jealous of people who know their purpose or at least have a favorite pastime. And it is strange that very often these people are unable to combine this mission with their professional activities. 20% of employees are unhappy in their professional field - horror. But pessimists sell 37% less optimists.

But how to find what you like?

Ask yourself: would you do the same thing now if you had a stable monthly rental income of $ 1 million? No? What would you do?




Write out the main life priorities.
Try keeping a diary by recording the two highlights of the day. After some time, it will be possible to highlight the area of ​​main priorities.
Broaden your horizons: do what you haven’t done yet, go where you haven’t yet, study a new field of knowledge, read a lot; and talk more.
Develop observation (close your eyes. Remember what color is the nearest wall behind you? What is painted on it?).



Tip three. Set goals

“The only excuse for someone doing something useless can only be sincere love for their creation” (Oscar Wilde). How important it is to do what is really important.

“All plans are completely useless. But you simply cannot do without planning ”(Eisenhower). Imagine how you see yourself in 5-10 years (who you are, what you can do, what you have). What is needed to bridge the gap between the current and the desired state. Based on this, it is necessary to sit down and write down the main long-term goals. According to Brian Tracy, at least 80% of success depends on the absolute clarity of what you are trying to achieve.

Write down the three main goals on the bookmark of your diary. And in general, keep them in sight, think, tell them about the maximum number of dr
У записи 3 лайков,
0 репостов.
Эту запись оставил(а) на своей стене Виталий Балахонов

Понравилось следующим людям