Всю неделю после конвенции мы продолжали заниматься ей....

Всю неделю после конвенции мы продолжали заниматься ей. Разбирали фотографии, провожали гостей, обсуждали результаты. Только сейчас я могу написать о #pjc2017 как о том, что осталось позади.

Организация конвенции дала мне огромный опыт. Многие вещи делались впервые. А первый раз - всегда самый сложный и волнительный. У меня даже ощущение, что первую питерскую конвенцию было организовывать легче.

Мы первый раз начали организацию за 5 месяцев.
И это оказалось очень трудно. Все 5 месяцев мы с Ритой каждый день общались про конвенцию и думали, как сделать мероприятие лучше.
Надо научиться отвлекаться от этого процесса на неделю-другую.

Первый раз пользовались Timepad для продажи билетов. Это так просто - почему мы раньше этого не делали - не знаю) Мне понравился этот опыт. И я хотел бы в следующем году воспользоваться всеми их функциями.

Я первый раз договаривался с иностранными гостями и заботился об их перемещении, проживании, переводчиках. Это действительно волнительно. Не зная языка страны, в которую приехал, ты становишься как ребенок, за которым надо приглядывать, заботиться, провожать до дома. Нам необходимо было максимально подробно договориться обо всем, чтобы ребята не заблудились и им было комфортно на конвенции. Мы даже распечатали английский вариант расписания)

Мы никогда до этого не арендовали такой большой зал.
Как мы нашли его? В этом зале в апреле проходил чемпионат по скиппингу, на котором я был судьей и ведущим. И мне это место так понравилось, что я сразу решил проводить конвенцию в нём. Большой зал - большая аренда. Я никогда не договаривался о таких суммах, не имея на руках денег. Но я был уверен, деньги найдутся, зал окупится. И спасибо вам всем - всё получилось)

Мы до этого не имели опыт сотрудничества с Красным Треугольником, площадкой Скороход и клубом Route 148. Площадки приняли нас очень душевно и готовы продолжать сотрудничество. Мы тоже не прочь повторить опыт.

Также эта конвенция первой опробовала на себе формат ренегейда. И получилось очень даже) Видимо теперь ренегейд станет обязательной частью всех наших конвенций.

Когда что-то сделал однажды, уже не страшно это сделать снова. И ты уже знаешь как в следующий раз сделать лучше. Мы были уверены, что после конвенции захочется неделю лежать и ничего не делать. Но нет)

Сразу после окончания конвенции мы стали работать над следующей - РЖК2018. Написали список того, что можно исправить, добавить, улучшить. Начали искать новый зал, договариваться о соревнованиях и других активностях. Когда же мы остановимся?

Никогда)

Увидимся на РЖК 2018 или раньше, на перекидочной конвенции в Москве!
All week after the convention, we continued to deal with it. They sorted the photos, escorted the guests, discussed the results. Only now I can write about # pjc2017 as what is left behind.

The organization of the convention has given me tremendous experience. Many things were done for the first time. And the first time is always the most difficult and exciting. I even have the feeling that the first St. Petersburg Convention was easier to organize.

We started organization for the first time in 5 months.
And it turned out to be very difficult. For 5 months, Rita and I talked every day about the convention and thought about how to make the event better.
We must learn to be distracted from this process for a week or two.

First used Timepad to sell tickets. It’s so simple - why we didn’t do it before - I don’t know) I liked this experience. And I would like to take advantage of all their functions next year.

The first time I made arrangements with foreign guests and took care of their movement, accommodation, translators. This is really exciting. Not knowing the language of the country to which you came, you become like a child who needs to be looked after, taken care of, accompanied to the house. We needed to agree as much as possible on everything so that the guys did not get lost and were comfortable at the convention. We even printed an English version of the schedule)

We had never rented such a large hall before.
How did we find him? In April, a skipping championship was held in this hall, where I was a judge and presenter. And I liked this place so much that I immediately decided to hold a convention in it. Big hall - big rent. I never agreed on such amounts without money. But I was sure that the money will be found, the hall will pay off. And thank you all - everything worked out)

Before that, we had no experience of cooperation with the Red Triangle, the Skorokhod site and the Route 148 club. The venues have taken us very sincerely and are ready to continue cooperation. We also do not mind repeating the experience.

Also, this convention was the first to try the renegade format on itself. And it turned out very much) Apparently now the renegade will become an obligatory part of all our conventions.

When you did something once, it’s no longer scary to do it again. And you already know how to do better next time. We were sure that after the convention we would want to lie for a week and do nothing. But no)

Immediately after the end of the convention, we began to work on the next - RZhK2018. They wrote a list of what can be fixed, added, improved. They started looking for a new hall, negotiating competitions and other activities. When will we stop?

Never)

See you at RZHK 2018 or earlier, at the transfer convention in Moscow!
У записи 55 лайков,
1 репостов,
1247 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Илья Поляков

Понравилось следующим людям