По многочисленным просьбам пишу продолжение к прохождению замечательного...

По многочисленным просьбам пишу продолжение к прохождению замечательного квеста "Как собрать все бумаги к защите диссертации" :D
И снова, надеюсь, что ничего не упустил из памяти, ибо хотелось бы все это забыть как страшный сон, да не получается)

Итак, часть 2: Автореферат и другие приключения.

1. После размещения на сайте диссертации идем в Ученый совет (УС) и пишем заявление председателю Диссовета по образцу от руки о том, чтобы диссер приняли к рассмотрению в диссовете.

2. Несем заявление председателю диссовета, он его подписывает и предварительно назначает комиссию из членов диссовета, которая должна рассмотреть вашу диссертацию.

3. Делаем копию заявления, оригинал несем в УС, а копию ученому секретарю диссвета.

4. Ученый секретарь диссовета определяется с датами заседания диссовета, на котором будут рассматривать вашу диссертацию.

Тут у вас появляется возможность пройти дополнительную миссию – помочь ученому секретарю диссовета в том, чтобы разнести повестки членам диссовета по универу, так как данная процедура положена по протоколу. На прохождение в целом, это не влияет, но может прокачать вашу карму.

5. Ученый секретарь готовит Протокол и Явочный лист к протоколу о том, что вашу диссертацию диссовет принял к рассмотрению и назначил членов комиссии.

6. Ученый секретарь готовит Протокол и Явочный лист к протоколу о том, что на вашу диссертацию получено заключение комиссии, назначены оппоненты и дата защиты.

7. Параллельно с пп. 5 и 6 готовим 2 экземпляра Заключения комиссии диссовета.

8. Берем протоколы и явочные листы, подготовленное заключение комиссии и несем на проверку в УС, если все нормально, начинаем собирать подписи.

Дело в том, что пока нет подписанного Заключения комиссии, второй Протокол и Явочные листы к нему, еще не могут существовать в принципе. Поэтому, лучше сразу их в ученый совет НЕ нести, дабы не раздражать начальство своей ретивостью.

9. Подписываем Заключение комиссии (там три подписи). Когда будете подписывать эти документы, возьмите с собой явочные листы от протоколов, чтобы члены комиссии на них тоже расписались.

10. Подписываем первый Протокол у ученого секретаря диссовета и председателя диссовета.

11. Несем подписанное Заключение комиссии и первый Протокол в УС и показываем на проверку второй протокол.

12. Если второй протокол верен, подписываем второй Протокол у ученого секретаря диссовета и председателя диссовета.

13. Параллельно можете собирать подписи на Явочных листах к обоим протоколам (4 экземпляра на первый и 4 – на второй).

14. Несем подписанный второй Протокол и Явочные листы с собранными подписями членов диссовета в УС.

15. Уточняете в УС новые требования к Списоку рассылки автореферата.

16. Готовите Список рассылки автореферата.

17. Показываете Список рассылки автореферата вашему научному руководителю, председателю диссовета, ученому секретарю диссовета и в УС.

18. Если всех всё устраивает - подписываете Список рассылки автореферата у председателя диссовета и у ученого секретаря диссовета.

19. Сдаете список рассылки в УС.

20. Правите автореферат, показываете ученому секретарю диссовета.

21. После правок из п.20 несете автореферат в УС на проверку.

22. Когда всех всё устраивает, получаете в УС «бегунок» на тираж автореферата.

23. Прикрепляете заявку на тираж к распечатке финальной версии вашего автореферата и идете в РИЦ, ставите на заявке подпись начальника РИЦ.

24. Несете автореферат и заявку на подпись к Абрамовичу Б.Н. в ЦАД.

25. Тут оказывается, что у вас была не финальная версия автореферата :)) Исправляете замечания и повторяете п.24.

26. Несем автореферат и заявку в УС и оставляем все это дело на подпись ректору.

27. На следующий день возвращаемся в УС и забираем подписанную заявку на тираж.

28. Сканируем свою подпись и подпись ученого секретаря и вставляем картинками в нужные места в автореферате (это можно сделать сразу после пп. 20 и 21)

29. Создаем pdf-версию вашего автореферата - это облегчит жизнь работникам РИЦ а вам, возможно, сэкономит пару дней ожидания тиража автореферата.

30. Несем подписанную заявку на тираж, прикрепленную к распечатанному автореферату, флэшку с pdf-версией автореферата в РИЦ и отдаем это все начальнику РИЦ.

Если у вас нет вклеек в автореферате, и вы сразу принесли в РИЦ нормальный pdf, вам скажут, что вы образцовый аспирант, и сделают тираж автореферата за 1 день.

31. Pdf автореферата отправляем ученому секретарю диссовета и просим его разместить объявление о защите на сайте ВАК.

32. Ученый секретарь диссовета распечатывает опубликованные на сайте объявления в 2 экз.

33. Забираем распечатки объявления о защите и несем их в УС.
По идее, с момента вывешивания объявления на сайте ВАК начинается отсчет 2 месяцев до возможной даты защиты.

34. Забираем из РИЦ стопку свеженапечатанной макулатуры (автореферата).

35. Несем необходимое количество экземпляров в УС, 1 экземпляр в Отдел аспирантуры (идет в личное дело), остальные необходимо будет разослать согласно вашему списку рассылки автореферата.

36. Забираем из УС конверты, которые вы должны были туда сдать (или покупаем их в канцелярском магазине).

37. Либо от руки, либо на принтере печатаем адреса на конвертах в порядке: ФИО, Организация, Улица, Дом, Город, Индекс в правом нижнем углу конверта.

38. Расфасовываем автореферат по конвертам и несем пачку в Канцелярию.

ВСЕ, можете выдохнуть, основные грязные дела сделаны…
Что остается?

1. Подготовить Проект заключения диссовета по вашей диссертации.
2. Получить отзывы на диссер от официальных оппонентов и ведущей организации.
3. Получить несколько отзывов на автореферат.
4. Ну и мелочь – защититься.

Какой совет со всем этим? Сжать булки покрепче и терпеть… Интересно, какие от этого будут ощущения после защиты? :)

Ну и так, интересное наблюдение – мой диссер занимает 135 листов, а количество собранных к нему бумаг – уже порядка 70 листов, и это без отзывов. И да, мне не лень было это посчитать :D