Когда мы делали первое [club69522111|Время иллюзий], основной сложностью было подготовить всё к конкретному дню. У нас был список заданий и даты, к которым нужно было их сделать в гугл таблицах, но эта система не сработала в полной мере: мы ни про что не забыли, но доделывали в последний момент. Поэтому при подготовке второго была опробована канбан-доска.
Канбан - это средство передачи информации с помощью визуальных карточек, разработанное в 70-х на заводах Тойота (да, именно та Тойота). Кратко, суть его в том, что на каждую партию продукции крепится карточка с наиболее важной информацией о ней. Часто канбаном называют весь подход к производству, но это не совсем верно - он называется, “Производственная система Тойота” и имеет два основных принципа и собственную идеологию. А канбан в нём - средство передачи информации, которое с японских заводов мигрировало в IT-компании, а оттуда - и дальше, в те области, где определённый продукт нужно подготовить к определённому времени. Прямо как научно-популярную выставку :)
Примерно как на картинке подготовка выставки выглядела к концу первой недели. Большая часть карточек в столбце “in progress” - самый разгар работы. Каждая карточка - это отдельное “задание”, то есть действие по подготовке выставки. Кроме стандартного описания действия и имени того, кто его делает при взгляде на карточку выясняется:
1) есть ли дедлайн; понятно, что дедлайн всего - день выставки, здесь важно, что некоторые задания должны быть сделаны заранее (например, печать);
2) приоритет - точка красного, жёлтого или зелёного цвета в углу, чтобы было понятно, где горит;
3) прогресс - у некоторых заданий в левом нижнем углу две цифры - это оставшиеся (слева) и выполненные (справа) этапы подготовки;
4) нужно ли дополнять задание: те, которые будут изменяться со временем - сиреневые; так, например, вопросы к организаторам от Ключа появлялись в процессе работы и сразу добавлялись в карточку.
Основное (и, на мой взгляд, принципиальное) отличие доски от таблицы: в каждый момент времени ты видишь всю ситуацию полностью и - главное! - сразу. То есть, случайно не заметить какое-то просроченное дело не получится даже при желании. Очень рекомендую для небольших мероприятий (но, по ощущениям, срок подготовки больше месяца может создать проблемы). А сервис вот: https://kanbanize.com/. Он бесплатный до тысячи заданий и интуитивно понятный.
Изображение в нормальном разрешении: http://savepic.su/4828923.png
Канбан - это средство передачи информации с помощью визуальных карточек, разработанное в 70-х на заводах Тойота (да, именно та Тойота). Кратко, суть его в том, что на каждую партию продукции крепится карточка с наиболее важной информацией о ней. Часто канбаном называют весь подход к производству, но это не совсем верно - он называется, “Производственная система Тойота” и имеет два основных принципа и собственную идеологию. А канбан в нём - средство передачи информации, которое с японских заводов мигрировало в IT-компании, а оттуда - и дальше, в те области, где определённый продукт нужно подготовить к определённому времени. Прямо как научно-популярную выставку :)
Примерно как на картинке подготовка выставки выглядела к концу первой недели. Большая часть карточек в столбце “in progress” - самый разгар работы. Каждая карточка - это отдельное “задание”, то есть действие по подготовке выставки. Кроме стандартного описания действия и имени того, кто его делает при взгляде на карточку выясняется:
1) есть ли дедлайн; понятно, что дедлайн всего - день выставки, здесь важно, что некоторые задания должны быть сделаны заранее (например, печать);
2) приоритет - точка красного, жёлтого или зелёного цвета в углу, чтобы было понятно, где горит;
3) прогресс - у некоторых заданий в левом нижнем углу две цифры - это оставшиеся (слева) и выполненные (справа) этапы подготовки;
4) нужно ли дополнять задание: те, которые будут изменяться со временем - сиреневые; так, например, вопросы к организаторам от Ключа появлялись в процессе работы и сразу добавлялись в карточку.
Основное (и, на мой взгляд, принципиальное) отличие доски от таблицы: в каждый момент времени ты видишь всю ситуацию полностью и - главное! - сразу. То есть, случайно не заметить какое-то просроченное дело не получится даже при желании. Очень рекомендую для небольших мероприятий (но, по ощущениям, срок подготовки больше месяца может создать проблемы). А сервис вот: https://kanbanize.com/. Он бесплатный до тысячи заданий и интуитивно понятный.
Изображение в нормальном разрешении: http://savepic.su/4828923.png
When we did the first [club69522111 | Illusion Time], the main difficulty was to prepare everything for a specific day. We had a list of tasks and dates by which we had to do them in google tables, but this system did not work in full: we didn’t forget about anything, but we finished it at the last moment. Therefore, when preparing the second, a kanban board was tested.
Kanban is a means of communicating information using visual cards, developed in the 70s at Toyota factories (yes, that is the Toyota). In short, its essence is that a card with the most important information about it is attached to each batch of products. The whole approach to production is often called kanban, but this is not entirely true - it is called the "Toyota Production System" and has two basic principles and its own ideology. And kanban in it is a means of transmitting information, which migrated from Japanese factories to IT companies, and from there - and further, to those areas where a certain product needs to be prepared for a certain time. Just like a popular science exhibition :)
The preparation of the exhibition looked like in the picture by the end of the first week. Most of the cards in the “in progress” column are in the midst of work. Each card is a separate “task”, that is, an action to prepare an exhibition. In addition to the standard description of the action and the name of the person who does it, when looking at the card it becomes clear:
1) is there a deadline; it is clear that the deadline for everything is the day of the exhibition, it is important here that some tasks must be done in advance (for example, printing);
2) priority - a red, yellow or green dot in the corner, so that it is clear where it is lit;
3) progress - some tasks in the lower left corner have two numbers - these are the remaining (left) and completed (right) stages of preparation;
4) whether it is necessary to supplement the task: those that will change over time - purple; so, for example, questions to the organizers from Klyuch appeared in the process of work and were immediately added to the card.
The main (and, in my opinion, fundamental) difference between a board and a table: at every moment in time you see the whole situation in full and - the main thing! - immediately. That is, accidentally not noticing some overdue case will not work even if you wish. Highly recommended for small events (but it feels like a preparation time of more than a month can create problems). And the service is here: https://kanbanize.com/. It's free for up to a thousand tasks and is intuitive.
Normal resolution image: http://savepic.su/4828923.png
Kanban is a means of communicating information using visual cards, developed in the 70s at Toyota factories (yes, that is the Toyota). In short, its essence is that a card with the most important information about it is attached to each batch of products. The whole approach to production is often called kanban, but this is not entirely true - it is called the "Toyota Production System" and has two basic principles and its own ideology. And kanban in it is a means of transmitting information, which migrated from Japanese factories to IT companies, and from there - and further, to those areas where a certain product needs to be prepared for a certain time. Just like a popular science exhibition :)
The preparation of the exhibition looked like in the picture by the end of the first week. Most of the cards in the “in progress” column are in the midst of work. Each card is a separate “task”, that is, an action to prepare an exhibition. In addition to the standard description of the action and the name of the person who does it, when looking at the card it becomes clear:
1) is there a deadline; it is clear that the deadline for everything is the day of the exhibition, it is important here that some tasks must be done in advance (for example, printing);
2) priority - a red, yellow or green dot in the corner, so that it is clear where it is lit;
3) progress - some tasks in the lower left corner have two numbers - these are the remaining (left) and completed (right) stages of preparation;
4) whether it is necessary to supplement the task: those that will change over time - purple; so, for example, questions to the organizers from Klyuch appeared in the process of work and were immediately added to the card.
The main (and, in my opinion, fundamental) difference between a board and a table: at every moment in time you see the whole situation in full and - the main thing! - immediately. That is, accidentally not noticing some overdue case will not work even if you wish. Highly recommended for small events (but it feels like a preparation time of more than a month can create problems). And the service is here: https://kanbanize.com/. It's free for up to a thousand tasks and is intuitive.
Normal resolution image: http://savepic.su/4828923.png
У записи 15 лайков,
0 репостов.
0 репостов.
Эту запись оставил(а) на своей стене Алена Беглер
![Андрей Четвериков [chetvericov.ru]](https://pp.userapi.com/c629523/v629523971/37d2/dEG6BWniv-U.jpg "Андрей Четвериков [chetvericov.ru]")
