Формат работы в условиях самоизоляции: как это происходит у нас.
Честно говоря, формат работы фактически не изменился. Около двух лет назад мы почти полностью перешли в онлайн в сферах деятельности абсолютно разной направленности.
Огромное количество проектов подразумевает, что часть команды постоянно находится в разъездах. Мы сотрудничаем с разными специалистами, и многие из них выбрали для себя деятельность, которая не подразумевает географической привязки. Поэтому основная деятельность ведётся удаленно. Поделюсь инструментами, которые помогают нам быть наиболее эффективными.
???? Trello. Программа, которая позволяет эффективно организовать работу команды по японской системе канбан-досок. Здесь мы фиксируем на досках все основные задачи.
???? Google docs. Документация, таблица, сметы проектов, управленческий учёт. У нас огромное количество взаимосвязанных таблиц, и всегда есть возможность получить необходимые данные.
???? Mind Master. Ментальные карты. Здесь мы оцифровываем наш опыт для создания стандартов качества. Инструмент помогает быстро адаптироваться новым людям в нашей команде. Кроме того, мы часто пользуемся помощью подрядчиков для отдельных проектов. Создание единого информационного поля необходимо для быстрого погружения в проект. Кроме того, мы записываем обучающие гайды с демонстрацией экрана.
???? Dropbox. Здесь - хранилище наших знаний. В Mind Master мы размещаем гиперссылки с данными, которые хранятся именно здесь.
Самоизоляция показала, что любой бизнес можно перевести в онлайн. Думаю, сейчас актуальность этого понимают даже те, кто упорно не хотел изменений. Очень интересно, претерпела ли изменения ваша деятельность. Поделитесь в комментариях????????
Честно говоря, формат работы фактически не изменился. Около двух лет назад мы почти полностью перешли в онлайн в сферах деятельности абсолютно разной направленности.
Огромное количество проектов подразумевает, что часть команды постоянно находится в разъездах. Мы сотрудничаем с разными специалистами, и многие из них выбрали для себя деятельность, которая не подразумевает географической привязки. Поэтому основная деятельность ведётся удаленно. Поделюсь инструментами, которые помогают нам быть наиболее эффективными.
???? Trello. Программа, которая позволяет эффективно организовать работу команды по японской системе канбан-досок. Здесь мы фиксируем на досках все основные задачи.
???? Google docs. Документация, таблица, сметы проектов, управленческий учёт. У нас огромное количество взаимосвязанных таблиц, и всегда есть возможность получить необходимые данные.
???? Mind Master. Ментальные карты. Здесь мы оцифровываем наш опыт для создания стандартов качества. Инструмент помогает быстро адаптироваться новым людям в нашей команде. Кроме того, мы часто пользуемся помощью подрядчиков для отдельных проектов. Создание единого информационного поля необходимо для быстрого погружения в проект. Кроме того, мы записываем обучающие гайды с демонстрацией экрана.
???? Dropbox. Здесь - хранилище наших знаний. В Mind Master мы размещаем гиперссылки с данными, которые хранятся именно здесь.
Самоизоляция показала, что любой бизнес можно перевести в онлайн. Думаю, сейчас актуальность этого понимают даже те, кто упорно не хотел изменений. Очень интересно, претерпела ли изменения ваша деятельность. Поделитесь в комментариях????????
The format of work in self-isolation: how it happens in our country.
To be honest, the format of the work has not actually changed. About two years ago, we almost completely switched to online in areas of activity of completely different directions.
The huge number of projects means that part of the team is constantly on the road. We cooperate with various specialists, and many of them have chosen for themselves activities that do not imply geographic referencing. Therefore, the main activity is carried out remotely. I will share the tools that help us to be most effective.
???? Trello. A program that allows you to effectively organize the work of a team according to the Japanese kanban board system. Here we put all the main tasks on the boards.
???? Google docs. Documentation, spreadsheet, project estimates, management accounting. We have a huge number of interconnected tables, and there is always an opportunity to get the necessary data.
???? Mind Master. Mental maps. Here we digitize our expertise to create quality standards. The tool helps new people in our team quickly adapt. In addition, we often use contractors for individual projects. The creation of a single information field is necessary for quick immersion in the project. In addition, we are recording tutorials with screen sharing.
???? Dropbox. Here is the repository of our knowledge. In Mind Master, we place hyperlinks with data that is stored here.
Self-isolation has shown that any business can be transferred online. I think that now the relevance of this is understood even by those who stubbornly did not want changes. It’s very interesting if your activity has changed. Share in the comments ????????
To be honest, the format of the work has not actually changed. About two years ago, we almost completely switched to online in areas of activity of completely different directions.
The huge number of projects means that part of the team is constantly on the road. We cooperate with various specialists, and many of them have chosen for themselves activities that do not imply geographic referencing. Therefore, the main activity is carried out remotely. I will share the tools that help us to be most effective.
???? Trello. A program that allows you to effectively organize the work of a team according to the Japanese kanban board system. Here we put all the main tasks on the boards.
???? Google docs. Documentation, spreadsheet, project estimates, management accounting. We have a huge number of interconnected tables, and there is always an opportunity to get the necessary data.
???? Mind Master. Mental maps. Here we digitize our expertise to create quality standards. The tool helps new people in our team quickly adapt. In addition, we often use contractors for individual projects. The creation of a single information field is necessary for quick immersion in the project. In addition, we are recording tutorials with screen sharing.
???? Dropbox. Here is the repository of our knowledge. In Mind Master, we place hyperlinks with data that is stored here.
Self-isolation has shown that any business can be transferred online. I think that now the relevance of this is understood even by those who stubbornly did not want changes. It’s very interesting if your activity has changed. Share in the comments ????????
У записи 7 лайков,
0 репостов,
210 просмотров.
0 репостов,
210 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Николай Андреев
