Глава 13 из моей будущей книги "Продюсирование на миллион"
Как заработать на «живом» мероприятии?
Что важно учитывать, организуя «живое» мероприятие?
Для продуманной организации мероприятия важно, чтобы не только руководитель, но и все сотрудники, задействованные в его подготовке, точно представляли себе форму ивента и его продолжительность. И конечно, им нужно заранее знать свою целевую аудиторию участников и их количество.
Если организаторы плохо представляют себе, кому адресовано мероприятие, сколько участников ожидается (не знают их числа, если не ведут статистику с предыдущих мероприятий), планирование и расчет расходов весьма затруднительны.
Подобных проблем удается избежать, если дело касается развлекательных мероприятий, тренингов и курсов, интенсив-туров, однодневных встреч, программ на построение команды.
Но и здесь нужно предусмотреть вероятные осложнения.
Так, например, если событие запланировано на несколько дней, притом в период отпусков, нужно предвидеть прибытие участников семьями – с супругами и детьми, а также предвидеть проблемы организационного характера, с этим связанные, и дополнительные расходы.
Иногда учитывать приходится не только транспортные расходы, но и гонорары руководителей тренингов или спикеров. Если они иностранцы, то, скорее всего, им потребуется переводчик. То же самое относится и к специальным гостям, например, представителям СМИ или высокопоставленным лицам.
Если организуется огромное событие, нужно обратиться к услугам волонтеров. Нужно также продумать вопросы, связанные с безопасностью, если мероприятие коммерческого характера, или на нем будут присутствовать высокопоставленные гости.
Как выбрать место проведения «живого» мероприятия?
С самого начала планирования «живого» мероприятия, необходимо определиться с тем, где будет проводиться мероприятие.
Лучше найти такую площадку, до которой легко добраться – неподалеку от вокзала, международного аэропорта, автотрассы. Если гости прибывают на мероприятие межконтинентальными рейсами, вряд ли им захочется после утомительного перелета совершать продолжительные железнодорожные или автомобильные поездки.
И по этой причине место проведения ивента должно располагаться на разумном расстоянии от аэропорта, иными словами, находиться в 1-2 часах езды, и не более того, на любом виде транспорта.
Чтобы правильно выбрать место проведения события, нелишне составить перечень возможных площадок, указав преимущества и недостатки каждой. Благодаря интернету утратили былую необходимость проверочные визиты, но, все же, при планировании широкомасштабного или весьма важного мероприятия, организаторам лучше хотя бы раз побывать на месте и оценить площадку самостоятельно.
10 золотых секретов выбора зала для «живого» события
Как только вы получаете информацию от тренера, приходит момент искать помещение для мероприятия. На что обратить внимание?
1. Вентиляция и отопление. В летний сезон очень важна хорошая вентиляция. В зале не должно быть душно. Зимой необходимо, чтобы зал достаточно хорошо отапливался.
2. Прилегающая территория. Нужно узнать, что располагается возле места проведения ивента. Не должно быть дискотек, шумных кафе, которые могут помешать тренингу.
3. Время истекло. Необходимо выяснить, свободен зал в день проведения мероприятия полностью, или есть жесткие временные рамки на пребывание в нем.
4. Комната для курящих. Нужно, знать, где находятся места для курения, чтобы при необходимости можно было пояснить этот момент участникам события.
5. Оборудование. Проверьте оборудование зала. Протестируйте проектор, любую другую технику.
6. Доступность зала. Следует позаботиться о доступности помещения с точки зрения логистики. Лучше выбирать зал в центре города, чем на периферии.
7. Дополнительное время. Арендуя зал, обязательно договаривайтесь о том, чтобы до и после мероприятия у Вас было по часу времени на организационную работу.
8. Телефонная база. Лучше записать все возможные телефоны и держать их при себе: телефон менеджера, арендодателя, охраны и т.п. Случается и так, что когда организатор приезжает в зал, там может никого не быть. Максимальное число телефонных номеров лишним не будет.
9. А что с ценой? На зал всегда возможна скидка. Цена помещения – это условная цена. Нужно торговаться в любом случае. И это позволит получить 10-25%-ю скидку.
10. Когда бронировать? Зал следует бронировать сразу после назначения даты тренинга.
10 ошибок в организации события, которых надо избегать
Ошибки в организации живых мероприятий портят не только репутацию продюсера, но и его спонсоров и партнеров. Каких ошибок вам нужно избегать?
1. Не утвержден план. Должен быть составлен единый план для всех, кто задействован в организации события. Их должна объединять одна цель и между ними должна равномерно распределяться нагрузка.
2. Перекладывается ответственность. Главный в организации мероприятия – продюсер. Ему, в первую очередь, необходимо провести великолепное событие. И только по его руководством, а не подрядчиков мероприятие пройдет успешно.
3. Ожидания неправильны. Необходимо адекватно рассчитать бюджет мероприятия и соотносить расходы с эффектом от события. Затраты должны соответствовать обстоятельствам, не пытайтесь быть круче, чем вы есть на самом деле.
4. Множество начальников. Нельзя угодить всем сразу. Иногда слишком много бывает руководителей, советчиков и начальников. Оптимизируйте число управленцев.
5. Невнимательность. Прежде чем объявлять о чем либо партнерам, сотрудникам, подрядчикам, клиентам, необходимо все внимательно проверять и перепроверять.
6. Суета. На мероприятии нельзя суетиться, кричать, бегать. Это добавляет излишней нервозности, плохо сказывается на состоянии участников мероприятия и общем впечатлении от него.
7. Новые решения принимаются внезапно. Ничего не исправляйте на самом событии. Пусть все проходит по оговоренному ранее плану.
8. Нет фиксации результатов. На последнем этапе события возникает максимум ошибок. Ведь уже после его проводится основная работа с участниками: составляется отчет, фиксируются благодарности, выпускаются пост-релизы и т.д.
9. Отсутствует обратная связь. После события обязательно нужно получить обратную связь от аудитории, сотрудников, партнеров.
10. Ошибочная смета. Часто «скрытые» расходы становятся неприятным сюрпризом. В смету включайте все возможные затраты
День тренинга: что делать во время «живого» события?
Записываем мероприятие на видео или аудио. Если тренер не возражает, необходимо записывать ивент на видео или аудио. Не обязательно привлекать профессионального оператора. Можно, установив камеру на штатив, просто включить запись.
Координируем кофе-паузы. На кофе-паузах контролируем, чтобы у спикера был чай или кофе в зависимости от его предпочтений. Проверяем, все ли так, как было запланировано.
Расширяем сеть контактов. Тренинги посещают самые разные люди. Наряду со студентами могут присутствовать депутаты. И ваша задача – обменяться сов всеми визитками, перезнакомиться с максимальным числом участников. Кто-то из присутствующих – потенциальные клиенты для других тренингов. Кто-то из них может стать вашим партнером по бизнесу, кто-то захочет приобрести тренинговые материалы, кто-то просто станет вашим другом. Тренинг – это возможность обзавестись новыми интересными и нужными связями.
Как продавать «живой» тренинг?
Кому продаем? Подумайте, у кого ваш тренинг вызовет живой интерес, какова его целевая аудитория. К целевой аудитории могут относиться компании, маркетологи или предприниматели. Если тренинг адресован юристам, следует предлагать его юристам крупных компаний.
С помощью чего продаем? Необходимо составить продающее письмо, в котором привести описание тренинга. Не у всех тренеров есть собственные продающие письма. Часто они лишь представляют вам программу. Тогда нужно оформить программу как продающее письмо. Текст должен быть продающим, вы можете как заказать его у профессионального копирайтера, так и сделать сами, посетив курсы копирайтинга.
Как продаем? Составив продающее описание тренинга, проанализируйте каналы продаж, посредством которых будете продавать тренинг. Каналом продаж может служить база целевой аудитории. «Прозваниваем» ее и рассказываем людям о мероприятии. Заинтересовавшимся отправляем подробную программу.
Как жонглировать ценами на «живой» тренинг?
Разработайте политику скидок на тренинг. Многие, узнав о мероприятии, интересуются в первую очередь скидками. Поэтому важно подготовить ответы на подобные вопросы аудитории заранее.
Промедление губительно для кошелька. Можно назначить цену, которая со временем будет меняться. Чем позже участник оплачивает семинар, тем выше его стоимость. Так у людей будет стимул побыстрее оплатить участие в мероприятии.
Привел друга - получай скидку. Групповые скидки – отличный инструмент ценовой политики. Можно предлагать, например, 10%-ю скидку за приведенного на тренинг человека.
Бонус за оперативность. Тем, кто в максимально быстрые сроки оплачивает семинар, можно предложить бонус – бесплатный вебинар от тренера, участие в розыгрыше ценных призов или в розыгрыше билета на другой платный тренинг.
Как принимать оплату тренинга?
Куйте железо, пока горячо. Как только клиент получил информацию о тренинге и решил в нем участвовать, СРАЗУ берите у него оплату. При возможности поезжайте к нему или отправьте курьера. Можете пообещать ему небольшую скидку, допустим 5%, при условии, что он оплатит тренинг в ближайшие два дня.
Практика показывает, что у 30% людей, которые регистрируются на тренинг, но не оплачивают его сразу, происходит нечто, что заставляет их не явиться на мероприятие. Если клиент внес оплату, он поменяет прочие события и планы таким образом, чтобы прийти.
Вывод: брать оплату нужно сразу.
Поблагодарите клиента. После оплаты следует оправить человеку на его e-mail письмо. В нем поблагодарите клиента за регистрацию на тренинг. Также можете отправить какую-либо статью или описание тренинга. Это позволит ему подготовиться к ивенту.
Напомните о событии. За пару дней до
Как заработать на «живом» мероприятии?
Что важно учитывать, организуя «живое» мероприятие?
Для продуманной организации мероприятия важно, чтобы не только руководитель, но и все сотрудники, задействованные в его подготовке, точно представляли себе форму ивента и его продолжительность. И конечно, им нужно заранее знать свою целевую аудиторию участников и их количество.
Если организаторы плохо представляют себе, кому адресовано мероприятие, сколько участников ожидается (не знают их числа, если не ведут статистику с предыдущих мероприятий), планирование и расчет расходов весьма затруднительны.
Подобных проблем удается избежать, если дело касается развлекательных мероприятий, тренингов и курсов, интенсив-туров, однодневных встреч, программ на построение команды.
Но и здесь нужно предусмотреть вероятные осложнения.
Так, например, если событие запланировано на несколько дней, притом в период отпусков, нужно предвидеть прибытие участников семьями – с супругами и детьми, а также предвидеть проблемы организационного характера, с этим связанные, и дополнительные расходы.
Иногда учитывать приходится не только транспортные расходы, но и гонорары руководителей тренингов или спикеров. Если они иностранцы, то, скорее всего, им потребуется переводчик. То же самое относится и к специальным гостям, например, представителям СМИ или высокопоставленным лицам.
Если организуется огромное событие, нужно обратиться к услугам волонтеров. Нужно также продумать вопросы, связанные с безопасностью, если мероприятие коммерческого характера, или на нем будут присутствовать высокопоставленные гости.
Как выбрать место проведения «живого» мероприятия?
С самого начала планирования «живого» мероприятия, необходимо определиться с тем, где будет проводиться мероприятие.
Лучше найти такую площадку, до которой легко добраться – неподалеку от вокзала, международного аэропорта, автотрассы. Если гости прибывают на мероприятие межконтинентальными рейсами, вряд ли им захочется после утомительного перелета совершать продолжительные железнодорожные или автомобильные поездки.
И по этой причине место проведения ивента должно располагаться на разумном расстоянии от аэропорта, иными словами, находиться в 1-2 часах езды, и не более того, на любом виде транспорта.
Чтобы правильно выбрать место проведения события, нелишне составить перечень возможных площадок, указав преимущества и недостатки каждой. Благодаря интернету утратили былую необходимость проверочные визиты, но, все же, при планировании широкомасштабного или весьма важного мероприятия, организаторам лучше хотя бы раз побывать на месте и оценить площадку самостоятельно.
10 золотых секретов выбора зала для «живого» события
Как только вы получаете информацию от тренера, приходит момент искать помещение для мероприятия. На что обратить внимание?
1. Вентиляция и отопление. В летний сезон очень важна хорошая вентиляция. В зале не должно быть душно. Зимой необходимо, чтобы зал достаточно хорошо отапливался.
2. Прилегающая территория. Нужно узнать, что располагается возле места проведения ивента. Не должно быть дискотек, шумных кафе, которые могут помешать тренингу.
3. Время истекло. Необходимо выяснить, свободен зал в день проведения мероприятия полностью, или есть жесткие временные рамки на пребывание в нем.
4. Комната для курящих. Нужно, знать, где находятся места для курения, чтобы при необходимости можно было пояснить этот момент участникам события.
5. Оборудование. Проверьте оборудование зала. Протестируйте проектор, любую другую технику.
6. Доступность зала. Следует позаботиться о доступности помещения с точки зрения логистики. Лучше выбирать зал в центре города, чем на периферии.
7. Дополнительное время. Арендуя зал, обязательно договаривайтесь о том, чтобы до и после мероприятия у Вас было по часу времени на организационную работу.
8. Телефонная база. Лучше записать все возможные телефоны и держать их при себе: телефон менеджера, арендодателя, охраны и т.п. Случается и так, что когда организатор приезжает в зал, там может никого не быть. Максимальное число телефонных номеров лишним не будет.
9. А что с ценой? На зал всегда возможна скидка. Цена помещения – это условная цена. Нужно торговаться в любом случае. И это позволит получить 10-25%-ю скидку.
10. Когда бронировать? Зал следует бронировать сразу после назначения даты тренинга.
10 ошибок в организации события, которых надо избегать
Ошибки в организации живых мероприятий портят не только репутацию продюсера, но и его спонсоров и партнеров. Каких ошибок вам нужно избегать?
1. Не утвержден план. Должен быть составлен единый план для всех, кто задействован в организации события. Их должна объединять одна цель и между ними должна равномерно распределяться нагрузка.
2. Перекладывается ответственность. Главный в организации мероприятия – продюсер. Ему, в первую очередь, необходимо провести великолепное событие. И только по его руководством, а не подрядчиков мероприятие пройдет успешно.
3. Ожидания неправильны. Необходимо адекватно рассчитать бюджет мероприятия и соотносить расходы с эффектом от события. Затраты должны соответствовать обстоятельствам, не пытайтесь быть круче, чем вы есть на самом деле.
4. Множество начальников. Нельзя угодить всем сразу. Иногда слишком много бывает руководителей, советчиков и начальников. Оптимизируйте число управленцев.
5. Невнимательность. Прежде чем объявлять о чем либо партнерам, сотрудникам, подрядчикам, клиентам, необходимо все внимательно проверять и перепроверять.
6. Суета. На мероприятии нельзя суетиться, кричать, бегать. Это добавляет излишней нервозности, плохо сказывается на состоянии участников мероприятия и общем впечатлении от него.
7. Новые решения принимаются внезапно. Ничего не исправляйте на самом событии. Пусть все проходит по оговоренному ранее плану.
8. Нет фиксации результатов. На последнем этапе события возникает максимум ошибок. Ведь уже после его проводится основная работа с участниками: составляется отчет, фиксируются благодарности, выпускаются пост-релизы и т.д.
9. Отсутствует обратная связь. После события обязательно нужно получить обратную связь от аудитории, сотрудников, партнеров.
10. Ошибочная смета. Часто «скрытые» расходы становятся неприятным сюрпризом. В смету включайте все возможные затраты
День тренинга: что делать во время «живого» события?
Записываем мероприятие на видео или аудио. Если тренер не возражает, необходимо записывать ивент на видео или аудио. Не обязательно привлекать профессионального оператора. Можно, установив камеру на штатив, просто включить запись.
Координируем кофе-паузы. На кофе-паузах контролируем, чтобы у спикера был чай или кофе в зависимости от его предпочтений. Проверяем, все ли так, как было запланировано.
Расширяем сеть контактов. Тренинги посещают самые разные люди. Наряду со студентами могут присутствовать депутаты. И ваша задача – обменяться сов всеми визитками, перезнакомиться с максимальным числом участников. Кто-то из присутствующих – потенциальные клиенты для других тренингов. Кто-то из них может стать вашим партнером по бизнесу, кто-то захочет приобрести тренинговые материалы, кто-то просто станет вашим другом. Тренинг – это возможность обзавестись новыми интересными и нужными связями.
Как продавать «живой» тренинг?
Кому продаем? Подумайте, у кого ваш тренинг вызовет живой интерес, какова его целевая аудитория. К целевой аудитории могут относиться компании, маркетологи или предприниматели. Если тренинг адресован юристам, следует предлагать его юристам крупных компаний.
С помощью чего продаем? Необходимо составить продающее письмо, в котором привести описание тренинга. Не у всех тренеров есть собственные продающие письма. Часто они лишь представляют вам программу. Тогда нужно оформить программу как продающее письмо. Текст должен быть продающим, вы можете как заказать его у профессионального копирайтера, так и сделать сами, посетив курсы копирайтинга.
Как продаем? Составив продающее описание тренинга, проанализируйте каналы продаж, посредством которых будете продавать тренинг. Каналом продаж может служить база целевой аудитории. «Прозваниваем» ее и рассказываем людям о мероприятии. Заинтересовавшимся отправляем подробную программу.
Как жонглировать ценами на «живой» тренинг?
Разработайте политику скидок на тренинг. Многие, узнав о мероприятии, интересуются в первую очередь скидками. Поэтому важно подготовить ответы на подобные вопросы аудитории заранее.
Промедление губительно для кошелька. Можно назначить цену, которая со временем будет меняться. Чем позже участник оплачивает семинар, тем выше его стоимость. Так у людей будет стимул побыстрее оплатить участие в мероприятии.
Привел друга - получай скидку. Групповые скидки – отличный инструмент ценовой политики. Можно предлагать, например, 10%-ю скидку за приведенного на тренинг человека.
Бонус за оперативность. Тем, кто в максимально быстрые сроки оплачивает семинар, можно предложить бонус – бесплатный вебинар от тренера, участие в розыгрыше ценных призов или в розыгрыше билета на другой платный тренинг.
Как принимать оплату тренинга?
Куйте железо, пока горячо. Как только клиент получил информацию о тренинге и решил в нем участвовать, СРАЗУ берите у него оплату. При возможности поезжайте к нему или отправьте курьера. Можете пообещать ему небольшую скидку, допустим 5%, при условии, что он оплатит тренинг в ближайшие два дня.
Практика показывает, что у 30% людей, которые регистрируются на тренинг, но не оплачивают его сразу, происходит нечто, что заставляет их не явиться на мероприятие. Если клиент внес оплату, он поменяет прочие события и планы таким образом, чтобы прийти.
Вывод: брать оплату нужно сразу.
Поблагодарите клиента. После оплаты следует оправить человеку на его e-mail письмо. В нем поблагодарите клиента за регистрацию на тренинг. Также можете отправить какую-либо статью или описание тренинга. Это позволит ему подготовиться к ивенту.
Напомните о событии. За пару дней до
Chapter 13 from my upcoming book, Produce in a Million
How to make money on a live event?
What is important to consider when organizing a live event?
For a well-thought-out organization of the event, it is important that not only the leader, but also all the employees involved in its preparation, have an accurate idea of the form of the event and its duration. And of course, they need to know their target audience of participants and their number in advance.
If the organizers have a poor idea of who the event is addressed to, how many participants are expected (they do not know their number if they do not keep statistics from previous events), planning and calculating costs are very difficult.
Such problems can be avoided when it comes to recreational activities, trainings and courses, intensive tours, one-day meetings, team-building programs.
But here, too, probable complications must be foreseen.
So, for example, if an event is scheduled for several days, moreover, during the vacation period, you need to anticipate the arrival of the participants by families - with spouses and children, as well as anticipate organizational problems associated with this, and additional costs.
Sometimes it is necessary to take into account not only transportation costs, but also the fees of trainers or speakers. If they are foreigners, then most likely they will need an interpreter. The same applies to special guests, such as media representatives or dignitaries.
If a huge event is organized, you need to turn to the services of volunteers. Security considerations should also be considered if the event is of a commercial nature or is attended by dignitaries.
How to choose a venue for a live event?
From the very beginning of planning a "live" event, you need to decide where the event will be held.
It is better to find a site that is easy to reach - not far from the train station, international airport, motorway. If guests arrive to the event on intercontinental flights, they are unlikely to want to make long train or car trips after a tiring flight.
And for this reason, the venue of the event should be located at a reasonable distance from the airport, in other words, be 1-2 hours away, and no more, by any means of transport.
In order to choose the right location for the event, it is useful to draw up a list of possible sites, indicating the advantages and disadvantages of each. Thanks to the Internet, test visits have lost their former necessity, but, nevertheless, when planning a large-scale or very important event, the organizers should visit the site at least once and evaluate the site on their own.
10 golden secrets to choosing a venue for a "live" event
Once you receive information from the trainer, it is time to look for a venue for the event. What to look for?
1. Ventilation and heating. Good ventilation is very important during the summer season. The hall should not be stuffy. In winter, it is necessary that the hall be sufficiently heated.
2. Adjacent territory. You need to find out what is located near the venue of the event. There should be no discos, noisy cafes that can interfere with training.
3. Time is up. It is necessary to find out whether the hall is completely free on the day of the event, or there is a strict time frame for staying in it.
4. Smoking room. You need to know where the smoking areas are, so that, if necessary, you can explain this point to the participants in the event.
5. Equipment. Check the equipment of the hall. Test the projector, any other technique.
6. Availability of the hall. You should take care of the availability of the premises in terms of logistics. It is better to choose a hall in the city center than on the outskirts.
7. Extra time. When renting a hall, be sure to agree that before and after the event you have an hour of time for organizational work.
8. Telephone base. It is better to write down all possible telephones and keep them with you: phone number of the manager, landlord, security, etc. It also happens that when the organizer arrives at the hall, there may be no one there. The maximum number of phone numbers will not be superfluous.
9. What about the price? There is always a discount for the hall. The price of the premises is a conditional price. You need to bargain anyway. And this will allow you to get a 10-25% discount.
10. When to book? The room should be booked immediately after the appointment of the training date.
10 mistakes in event organization to avoid
Mistakes in organizing live events damage not only the reputation of the producer, but also his sponsors and partners. What mistakes should you avoid?
1. Plan not approved. A single plan should be drawn up for everyone involved in organizing the event. They should be united by one goal and the load should be evenly distributed between them.
2. Shifting responsibility. The main organizer of the event is the producer. First of all, he needs to hold a great event. And only under his leadership, and not the contractors
How to make money on a live event?
What is important to consider when organizing a live event?
For a well-thought-out organization of the event, it is important that not only the leader, but also all the employees involved in its preparation, have an accurate idea of the form of the event and its duration. And of course, they need to know their target audience of participants and their number in advance.
If the organizers have a poor idea of who the event is addressed to, how many participants are expected (they do not know their number if they do not keep statistics from previous events), planning and calculating costs are very difficult.
Such problems can be avoided when it comes to recreational activities, trainings and courses, intensive tours, one-day meetings, team-building programs.
But here, too, probable complications must be foreseen.
So, for example, if an event is scheduled for several days, moreover, during the vacation period, you need to anticipate the arrival of the participants by families - with spouses and children, as well as anticipate organizational problems associated with this, and additional costs.
Sometimes it is necessary to take into account not only transportation costs, but also the fees of trainers or speakers. If they are foreigners, then most likely they will need an interpreter. The same applies to special guests, such as media representatives or dignitaries.
If a huge event is organized, you need to turn to the services of volunteers. Security considerations should also be considered if the event is of a commercial nature or is attended by dignitaries.
How to choose a venue for a live event?
From the very beginning of planning a "live" event, you need to decide where the event will be held.
It is better to find a site that is easy to reach - not far from the train station, international airport, motorway. If guests arrive to the event on intercontinental flights, they are unlikely to want to make long train or car trips after a tiring flight.
And for this reason, the venue of the event should be located at a reasonable distance from the airport, in other words, be 1-2 hours away, and no more, by any means of transport.
In order to choose the right location for the event, it is useful to draw up a list of possible sites, indicating the advantages and disadvantages of each. Thanks to the Internet, test visits have lost their former necessity, but, nevertheless, when planning a large-scale or very important event, the organizers should visit the site at least once and evaluate the site on their own.
10 golden secrets to choosing a venue for a "live" event
Once you receive information from the trainer, it is time to look for a venue for the event. What to look for?
1. Ventilation and heating. Good ventilation is very important during the summer season. The hall should not be stuffy. In winter, it is necessary that the hall be sufficiently heated.
2. Adjacent territory. You need to find out what is located near the venue of the event. There should be no discos, noisy cafes that can interfere with training.
3. Time is up. It is necessary to find out whether the hall is completely free on the day of the event, or there is a strict time frame for staying in it.
4. Smoking room. You need to know where the smoking areas are, so that, if necessary, you can explain this point to the participants in the event.
5. Equipment. Check the equipment of the hall. Test the projector, any other technique.
6. Availability of the hall. You should take care of the availability of the premises in terms of logistics. It is better to choose a hall in the city center than on the outskirts.
7. Extra time. When renting a hall, be sure to agree that before and after the event you have an hour of time for organizational work.
8. Telephone base. It is better to write down all possible telephones and keep them with you: phone number of the manager, landlord, security, etc. It also happens that when the organizer arrives at the hall, there may be no one there. The maximum number of phone numbers will not be superfluous.
9. What about the price? There is always a discount for the hall. The price of the premises is a conditional price. You need to bargain anyway. And this will allow you to get a 10-25% discount.
10. When to book? The room should be booked immediately after the appointment of the training date.
10 mistakes in event organization to avoid
Mistakes in organizing live events damage not only the reputation of the producer, but also his sponsors and partners. What mistakes should you avoid?
1. Plan not approved. A single plan should be drawn up for everyone involved in organizing the event. They should be united by one goal and the load should be evenly distributed between them.
2. Shifting responsibility. The main organizer of the event is the producer. First of all, he needs to hold a great event. And only under his leadership, and not the contractors
У записи 12 лайков,
1 репостов.
1 репостов.
Эту запись оставил(а) на своей стене Валерий Морозов
