7 работающих советов, как доводить начатое до конца. Сохраняйте себе и пользуйтесь.
1. Составляйте списки дел. Возьмите ручку и листок, откройте специальную программу или приложение и прямо сейчас составьте список всех дел, довлеющих над вами. Отвлекитесь на 10 минут, расслабьтесь, ведь вы уже выплеснули все, что вас волнует, на бумагу/экран. Вернитесь к списку, взгляните на него критически: какая из вышеперечисленных причин мешает довести каждое из указанных дел до конца?
2. Вычеркиваем ненужное. Прочитайте список еще раз. Подумайте, а эти книги помогут вам в карьере? Дела, которые не целесообразны, вычеркните из списка. Лучше потратьте время на действительно что-то важное.
3. Запоминаем «правило двух минут». Есть в тайм-менеджменте такой принцип – «правило двух минут»: дела, которые займут не более 2-5 минут, выполняются незамедлительно и вычеркиваются. Разобрать полку в шкафу, навести порядок на полочке в ванной, загрузить стиральную машину бельем – все это занимает не более 5 (максимум 10) минут. Прошло всего полчаса, а у вас уже сделано от 5 до 10 дел!
4. Стань французом – съешь «лягушку». Выделите зеленым цветом в списке все пункты, причиной невыполнения которых стала лень. Это самые неприятные дела, которые вы откладываете до последнего, в тайм-менеджменте они называются «лягушками». «Есть лягушек», т.е. справляться с нелюбимыми делами, лучше с утра. Например, от вас требуют что-то написать. Представьте в мельчайших подробностях, как вы его пишете. Прочувствуйте, сделайте и потратьте остаток дня на более приятное времяпрепровождение.
5. Поделите «слона». Самые тяжелые и сложные дела называются «слонами». Если вы не знаете, с чего начать, попробуйте «слона» поделить – разбить дело на несколько этапов или дел. Чем проще и быстрее выполняется этап, тем лучше. Что ваше сознание воспримет легче: 5 сложных и долгих дел по времени или 20 простых 5-минутных дел? Главное правило – возвращайтесь к ним в свободную минуту. Допустим, вы решили выучить французский язык. Утром выучили одно правило грамматики, днем – 10 слов, вечером составили пару предложений с новыми словами по выученному правилу. Глядишь, через несколько месяцев уже сможете сносно изъясняться с вашими деловыми партнерами-французами.
6. Хвалите себя. Ничто так не радует и не воодушевляет, как длинный список выполненных дел. Поэтому как только выполнили дело, смело его вычеркивайте и обязательно хвалите себя за это. Энтузиазм увеличится, если за трудностями как спасательный круг будет маячить поощрение: шопинг, приятный вечер, вкусности к чаю.
7. Подводите итоги. Выделите несколько часов раз в неделю или в месяц (кому как удобно) и подведите итоги. Вы заметите, что многие дела доведены до конца, несколько «лягушек» исчезли, а пара «слонов» усохли наполовину. Еще раз похвалите себя и дополните список новыми делами.
1. Составляйте списки дел. Возьмите ручку и листок, откройте специальную программу или приложение и прямо сейчас составьте список всех дел, довлеющих над вами. Отвлекитесь на 10 минут, расслабьтесь, ведь вы уже выплеснули все, что вас волнует, на бумагу/экран. Вернитесь к списку, взгляните на него критически: какая из вышеперечисленных причин мешает довести каждое из указанных дел до конца?
2. Вычеркиваем ненужное. Прочитайте список еще раз. Подумайте, а эти книги помогут вам в карьере? Дела, которые не целесообразны, вычеркните из списка. Лучше потратьте время на действительно что-то важное.
3. Запоминаем «правило двух минут». Есть в тайм-менеджменте такой принцип – «правило двух минут»: дела, которые займут не более 2-5 минут, выполняются незамедлительно и вычеркиваются. Разобрать полку в шкафу, навести порядок на полочке в ванной, загрузить стиральную машину бельем – все это занимает не более 5 (максимум 10) минут. Прошло всего полчаса, а у вас уже сделано от 5 до 10 дел!
4. Стань французом – съешь «лягушку». Выделите зеленым цветом в списке все пункты, причиной невыполнения которых стала лень. Это самые неприятные дела, которые вы откладываете до последнего, в тайм-менеджменте они называются «лягушками». «Есть лягушек», т.е. справляться с нелюбимыми делами, лучше с утра. Например, от вас требуют что-то написать. Представьте в мельчайших подробностях, как вы его пишете. Прочувствуйте, сделайте и потратьте остаток дня на более приятное времяпрепровождение.
5. Поделите «слона». Самые тяжелые и сложные дела называются «слонами». Если вы не знаете, с чего начать, попробуйте «слона» поделить – разбить дело на несколько этапов или дел. Чем проще и быстрее выполняется этап, тем лучше. Что ваше сознание воспримет легче: 5 сложных и долгих дел по времени или 20 простых 5-минутных дел? Главное правило – возвращайтесь к ним в свободную минуту. Допустим, вы решили выучить французский язык. Утром выучили одно правило грамматики, днем – 10 слов, вечером составили пару предложений с новыми словами по выученному правилу. Глядишь, через несколько месяцев уже сможете сносно изъясняться с вашими деловыми партнерами-французами.
6. Хвалите себя. Ничто так не радует и не воодушевляет, как длинный список выполненных дел. Поэтому как только выполнили дело, смело его вычеркивайте и обязательно хвалите себя за это. Энтузиазм увеличится, если за трудностями как спасательный круг будет маячить поощрение: шопинг, приятный вечер, вкусности к чаю.
7. Подводите итоги. Выделите несколько часов раз в неделю или в месяц (кому как удобно) и подведите итоги. Вы заметите, что многие дела доведены до конца, несколько «лягушек» исчезли, а пара «слонов» усохли наполовину. Еще раз похвалите себя и дополните список новыми делами.
7 working tips to get things done. Save and use.
1. Make to-do lists. Take a pen and a piece of paper, open a special program or application, and right now make a list of all the things that weigh on you. Take a break for 10 minutes, relax, because you have already splashed everything that worries you on paper / screen. Go back to the list, look at it critically: which of the above reasons prevents you from completing each of these cases to the end?
2. Cross out the unnecessary. Read the list again. Think, will these books help you in your career? Cross out the cases that are not appropriate from the list. Better to spend your time on something really important.
3. Remember the "rule of two minutes". There is such a principle in time management - the "rule of two minutes": tasks that take no more than 2-5 minutes are performed immediately and deleted. Disassembling a shelf in a closet, tidying up a shelf in a bathroom, loading a washing machine with linen - all this takes no more than 5 (maximum 10) minutes. Only half an hour has passed, and you have already done 5 to 10 cases!
4. Become French - eat a frog. Highlight in green all the items in the list, the reason for the failure of which was laziness. These are the most unpleasant things that you put off until the last, in time management they are called "frogs". "There are frogs", i.e. to cope with unloved affairs, it is better in the morning. For example, you are required to write something. Imagine in great detail how you write it. Feel, do, and spend the rest of your day enjoying yourself more.
5. Divide the "elephant". The hardest and most difficult cases are called "elephants." If you do not know where to start, try to divide the "elephant" - to break the case into several stages or cases. The easier and faster the stage is, the better. What will your mind perceive more easily: 5 difficult and time-consuming tasks or 20 simple 5-minute tasks? The main rule is to return to them in your spare moment. Let's say you decide to learn French. In the morning we learned one grammar rule, in the afternoon - 10 words, in the evening we made up a couple of sentences with new words according to the learned rule. You see, in a few months you will already be able to communicate tolerably well with your French business partners.
6. Praise yourself. Nothing is more enjoyable or inspiring than a long to-do list. Therefore, as soon as you have completed the task, feel free to cross it out and be sure to praise yourself for it. Enthusiasm will increase if, behind the difficulties, like a lifeline, encouragement looms: shopping, a pleasant evening, goodies for tea.
7. Summarize. Set aside a few hours once a week or a month (as you wish) and summarize. You will notice that many things have been completed, several "frogs" have disappeared, and a couple of "elephants" have half dried up. Praise yourself again and add more to-do lists.
1. Make to-do lists. Take a pen and a piece of paper, open a special program or application, and right now make a list of all the things that weigh on you. Take a break for 10 minutes, relax, because you have already splashed everything that worries you on paper / screen. Go back to the list, look at it critically: which of the above reasons prevents you from completing each of these cases to the end?
2. Cross out the unnecessary. Read the list again. Think, will these books help you in your career? Cross out the cases that are not appropriate from the list. Better to spend your time on something really important.
3. Remember the "rule of two minutes". There is such a principle in time management - the "rule of two minutes": tasks that take no more than 2-5 minutes are performed immediately and deleted. Disassembling a shelf in a closet, tidying up a shelf in a bathroom, loading a washing machine with linen - all this takes no more than 5 (maximum 10) minutes. Only half an hour has passed, and you have already done 5 to 10 cases!
4. Become French - eat a frog. Highlight in green all the items in the list, the reason for the failure of which was laziness. These are the most unpleasant things that you put off until the last, in time management they are called "frogs". "There are frogs", i.e. to cope with unloved affairs, it is better in the morning. For example, you are required to write something. Imagine in great detail how you write it. Feel, do, and spend the rest of your day enjoying yourself more.
5. Divide the "elephant". The hardest and most difficult cases are called "elephants." If you do not know where to start, try to divide the "elephant" - to break the case into several stages or cases. The easier and faster the stage is, the better. What will your mind perceive more easily: 5 difficult and time-consuming tasks or 20 simple 5-minute tasks? The main rule is to return to them in your spare moment. Let's say you decide to learn French. In the morning we learned one grammar rule, in the afternoon - 10 words, in the evening we made up a couple of sentences with new words according to the learned rule. You see, in a few months you will already be able to communicate tolerably well with your French business partners.
6. Praise yourself. Nothing is more enjoyable or inspiring than a long to-do list. Therefore, as soon as you have completed the task, feel free to cross it out and be sure to praise yourself for it. Enthusiasm will increase if, behind the difficulties, like a lifeline, encouragement looms: shopping, a pleasant evening, goodies for tea.
7. Summarize. Set aside a few hours once a week or a month (as you wish) and summarize. You will notice that many things have been completed, several "frogs" have disappeared, and a couple of "elephants" have half dried up. Praise yourself again and add more to-do lists.
У записи 3 лайков,
3 репостов.
3 репостов.
Эту запись оставил(а) на своей стене Максим Вигилев
