Функции менеджмента — это виды управленческой деятельности, которые...

Функции менеджмента — это виды управленческой деятельности, которые обеспечивают формирование способов влияния на деятельность организации.

Управленческие процессы на предприятии происходят на основе функционального распределения. Суть управленческой деятельности на всех уровнях управления обеспечивают функции менеджмента.

На сегодняшний день к функциям менеджмента относится :

планирование,
организация,
мотивация,
контроль,
регулирование.

В Советском Союзе выделяли такие функции менеджмента:

планирование,
организация,
координация,
стимулирование,
регулирование,
контроль.

Американские ученые Альберт Мескон, и Дж. Хедоури выделяют четыре функции менеджмента:

планирование,
организация,
мотивация,
контроль.

Эти функции управления связаны процессами принятия решений и коммуникацией.

Функция планирования является номером один в менеджменте. Реализуя ее, предприниматель или управляющий на основе глубокого и всестороннего анализа положения, в котором в данный момент находится фирма, формулирует стоящие перед ней цели и задачи, разрабатывает стратегию действий, составляет необходимые планы и программы. Сам процесс планирования позволяет более четко формулировать целевые установки организации и использовать систему показателей деятельности, необходимую для последующего контроля результатов. Кроме того, планирование обеспечивает более четкую координацию усилий структурных подразделений и таким образом укрепляет взаимодействие руководителей разных служб организации. А это значит, что планирование — это непрерывный процесс изучения новых путей и методов совершенствования деятельности организации за счет выявленных возможностей, условий и факторов. Следовательно, планы не должны носить директивного характера, а меняться в соответствии с конкретной ситуацией.

По своей сути, функция планирования отвечает на три основных вопроса:

Где мы находимся на данное время? Руководители должны оценить сильные и слабые стороны организации в таких важных отраслях, как финансы, маркетинг, производство, научные исследования и разработки, трудовые ресурсы. Все это осуществляется с целью определения, чего может реально добиться организация.
Куда мы хотим двигаться? Оценивая возможности и угрозы в окружающей среде, такие, как конкуренция, клиенты, законы, политические факторы, экономические условия, технология, снабжение, социальные и культурные изменения, руководство определяет, что может помешать организации достижению этих целей.
Как мы собираемся это сделать? Руководители должны решить как в общих чертах, так и конкретно, что должны делать члены организации, чтобы достичь выполнения целей организации.

Планирование — это одно из средств, с помощью которого руководство обеспечивает единственное направление усилий всех членов организации для достижения ее общей цели.

Функция организации — это формирование структуры организации, а также обеспечение всем необходимым для ее работы — персоналом, материалами, оборудованием, зданиями, денежными средствами. В любом плане, составляемом в организации, есть создание реальных условий для достижения запланированных целей, часто это требует перестройки структуры производства и управления с тем, чтобы повысить их гибкость и приспособляемость к требованиям рыночной экономики. При планировании и организации работы руководитель определяет, что конкретно должна выполнить данная организация, когда и кто, по его мнению, должен это сделать. Если выбор этих решений сделан эффективно, руководитель получает возможность воплотить свои решения в реальность, используя важную функцию менеджмента, как мотивация.

Функция мотивации — это деятельность, имеющая целью активизировать людей, работающих в организации, и побудить их эффективно трудиться для выполнения целей, поставленных в планах. Для этого осуществляется их экономическое и моральное стимулирование, обогащается само содержание труда и создаются условия для проявления творческого потенциала работников и их саморазвития. С конца XVIII по XX век было распространенное мнение, что люди всегда будут работать лучше, если у них есть возможность заработать больше. Считалось, таким образом, что мотивация — это простой вопрос, который сводится к предложению предоставления соответствующих денежных вознаграждений в обмен на усилие. Руководители узнали, что мотивация — это результат сложной совокупности потребностей, которые постоянно изменяются.

Функция контроля — это процесс, обеспечивающий достижение целей организации. Существуют три аспекта управленческого контроля. Первый аспект — установление стандартов — это точное определение цели, которая должна быть достигнута в определенное время. Оно основывается на планах, разработанных в процессе планирования. Второй аспект — это измерение того, которое было в действительности достигнуто в определенный период, и сравнения достигнутого с ожидаемыми результатами. Если эти обе фазы выполнены правильно, то руководство организации не только знает о том, что в организации существует проблема, ему известен и источник этой проблемы. Третий аспект — стадии, на которой выполняются действия, если это необходимо, для коррекции серьезных отклонений от начального плана. Одно из возможных действий — пересмотр целей для того, чтобы они стали реальнее и отвечали ситуации. Контроль — это критически важная и сложная функция управления. Одна из важнейших особенностей контроля, которую следует учитывать в первую очередь, состоит в том, что контроль должен быть всеобъемлющим.

Функция координации — это центральная функция менеджмента. Она обеспечивает достижение согласованности в работе всех звеньев организации путем установления рациональных связей (коммуникаций) между ними. Наиболее часто используются отчеты, интервью, собрания, компьютерная связь, средства радио и телевещания, документы. С помощью этих и других форм связей устанавливается взаимодействие между подсистемами организации, осуществляется маневрирование ресурсами, обеспечивается единство и согласование всех стадий процесса управления (планирование, организация, мотивации и контроля), а также действие руководителей.
Management functions are types of management activities that provide the formation of ways to influence the activities of the organization.

Management processes at the enterprise are based on functional distribution. The essence of management activities at all levels of management is provided by management functions.

To date, management functions include:

planning,
organization,
motivation,
control,
regulation.

The following functions of management were distinguished in the Soviet Union:

planning,
organization,
coordination,
stimulation,
regulation,
control.

American scientists Albert Mescon and J. Hedouri distinguish four management functions:

planning,
organization,
motivation,
control.

These management functions are linked by decision-making and communication.

The planning function is number one in management. Realizing it, the entrepreneur or manager, on the basis of a deep and comprehensive analysis of the situation in which the company is currently located, formulates its goals and objectives, develops an action strategy, draws up the necessary plans and programs. The planning process itself allows you to more clearly formulate the organization's goals and use a system of performance indicators necessary for the subsequent monitoring of results. In addition, planning provides a clearer coordination of the efforts of structural divisions and thus strengthens the interaction of heads of different services of the organization. And this means that planning is a continuous process of exploring new ways and methods of improving the organization's activities through the identified opportunities, conditions and factors. Therefore, plans should not be prescriptive, but should change according to the specific situation.

At its core, the scheduling function answers three basic questions:

Where are we at this time? Managers should evaluate the strengths and weaknesses of the organization in such important sectors as finance, marketing, manufacturing, research and development, and human resources. All this is done to determine what the organization can really achieve.
Where do we want to go? By assessing opportunities and threats in the environment, such as competition, customers, laws, political factors, economic conditions, technology, procurement, social and cultural change, management determines what can prevent the organization from achieving these goals.
How are we going to do this? Leaders must decide, both broadly and specifically, what members of the organization must do to achieve the organization's objectives.

Planning is one of the means by which management provides the only direction for all members of the organization to achieve its common goal.

The function of the organization is the formation of the structure of the organization, as well as providing everything necessary for its work - personnel, materials, equipment, buildings, cash. In any plan drawn up in the organization, there is the creation of real conditions for achieving the planned goals, often this requires a restructuring of the structure of production and management in order to increase their flexibility and adaptability to the requirements of a market economy. When planning and organizing work, the manager determines what exactly this organization should do, when and who, in his opinion, should do it. If the choice of these decisions is made efficiently, the manager gets the opportunity to translate his decisions into reality, using the important management function as motivation.

The motivation function is an activity with the goal of activating the people working in an organization and encouraging them to work effectively to achieve the goals set in the plans. For this, their economic and moral stimulation is carried out, the content of labor itself is enriched and conditions are created for the manifestation of the creative potential of workers and their self-development. From the late 18th to the 20th century, there was a widespread belief that people would always perform better if they had the opportunity to earn more. It was thought, therefore, that motivation is a simple matter that boils down to offering the provision of appropriate monetary rewards in exchange for effort. Leaders have learned that motivation is the result of a complex set of needs that are constantly changing.

A control function is a process that ensures the achievement of an organization's objectives. There are three aspects of managerial control. The first aspect - setting standards - is the precise definition of a goal that must be achieved at a certain time. It is based on plans developed during the planning process. The second aspect is measuring what has actually been achieved in a certain period and comparing it with the expected results. If both of these phases are performed correctly, then the organization’s management not only knows
У записи 2 лайков,
0 репостов.
Эту запись оставил(а) на своей стене Алексей Попов

Понравилось следующим людям