В агентстве Би Си Коммьюникейшенз открыты 3 позиции:
1ая позиция Секретарь
Зоны ответственности:
1. Reception
1.1. Прием и распределение входящих телефонных звонков
1.2. Прием и распределение входящей корреспонденции по электронной почте
1.3. Прием и распределение входящей почтовой корреспонденции, в том числе получение почтовой корреспонденции в отделении Почты России
1.4. Отправка исходящей корреспонденции – Почта России, курьерские службы
1.5. Прием посетителей в офисе компании
2. Офис-менеджер компании
2.1. Обеспечение офиса компании всеми расходными материалами (вода, чай/кофе, канцелярия)
2.2. Обеспечение бесперебойной работы всей офисной техники и оборудования
2.3. Координация работы службы технической поддержки (системный администратор, провайдер интернета и телефонии)
2.4. Организация командировок всех сотрудников компании – транспорт, проживание
2.5. Ведения графика присутствия сотрудников в офисе (письменно, доска)
2.6. Ведение графика отпусков всех сотрудников
2.7. Ведение электронного реестра договоров, почтовых реестров
2.8. Поддержание в чистоте кухонной зоны (кулер, кофе-машина, посуда для клиентов).
3. Личный ассистент руководителей
3.1. Помощь в организации рабочего времени руководителей в том числе ведение рабочих календарей (почасовая сетка)
3.2. Организация поездок руководителей, в том числе личных
3.3. Выполнение иных поручений, связанных с организацией рабочего времени руководителей
Требования к сотруднику на позиции «секретарь»:
1. Соблюдение принятого в компании дресс - кода
2. Приход на рабочее место не позднее 09:45, уход с рабочего места не ранее 18:15. Обеденный перерыв – 30 минут в рабочее время, не фиксированный.
3. Присутствие на рабочем месте не менее 80% рабочего времени
4. Оперативное реагирование на запросы сотрудников. Срок ответа на запрос по электронной почте – не более 1 часа с момента получения письма. Для этого – работа в почтовом редакторе Outlook в on-line режиме.
1ая позиция Секретарь
Зоны ответственности:
1. Reception
1.1. Прием и распределение входящих телефонных звонков
1.2. Прием и распределение входящей корреспонденции по электронной почте
1.3. Прием и распределение входящей почтовой корреспонденции, в том числе получение почтовой корреспонденции в отделении Почты России
1.4. Отправка исходящей корреспонденции – Почта России, курьерские службы
1.5. Прием посетителей в офисе компании
2. Офис-менеджер компании
2.1. Обеспечение офиса компании всеми расходными материалами (вода, чай/кофе, канцелярия)
2.2. Обеспечение бесперебойной работы всей офисной техники и оборудования
2.3. Координация работы службы технической поддержки (системный администратор, провайдер интернета и телефонии)
2.4. Организация командировок всех сотрудников компании – транспорт, проживание
2.5. Ведения графика присутствия сотрудников в офисе (письменно, доска)
2.6. Ведение графика отпусков всех сотрудников
2.7. Ведение электронного реестра договоров, почтовых реестров
2.8. Поддержание в чистоте кухонной зоны (кулер, кофе-машина, посуда для клиентов).
3. Личный ассистент руководителей
3.1. Помощь в организации рабочего времени руководителей в том числе ведение рабочих календарей (почасовая сетка)
3.2. Организация поездок руководителей, в том числе личных
3.3. Выполнение иных поручений, связанных с организацией рабочего времени руководителей
Требования к сотруднику на позиции «секретарь»:
1. Соблюдение принятого в компании дресс - кода
2. Приход на рабочее место не позднее 09:45, уход с рабочего места не ранее 18:15. Обеденный перерыв – 30 минут в рабочее время, не фиксированный.
3. Присутствие на рабочем месте не менее 80% рабочего времени
4. Оперативное реагирование на запросы сотрудников. Срок ответа на запрос по электронной почте – не более 1 часа с момента получения письма. Для этого – работа в почтовом редакторе Outlook в on-line режиме.
There are 3 positions in the BBC Communications agency:
1st position Secretary
Areas of responsibility:
1. Reception
1.1. Reception and distribution of incoming phone calls
1.2. Reception and distribution of incoming correspondence by e-mail
1.3. Reception and distribution of incoming mail, including receiving mail at the Russian Post Office
1.4. Outgoing mail sending - Russian Post, courier services
1.5. Reception of visitors in the office of the company
2. Office manager of the company
2.1. Providing the company office with all consumables (water, tea / coffee, stationery)
2.2. Ensuring the smooth operation of all office equipment and machinery
2.3. Coordination of technical support services (system administrator, Internet and telephony provider)
2.4. Organization of business trips for all company employees - transport, accommodation
2.5. Keeping a schedule of the presence of employees in the office (written, whiteboard)
2.6. Keeping a vacation schedule for all employees
2.7. Maintenance of an electronic registry of contracts, mail registers
2.8. Keeping the kitchen area clean (cooler, coffee machine, dishes for customers).
3. Personal assistant manager
3.1. Assistance in organizing the working hours of managers, including maintaining working calendars (hourly grid)
3.2. Organization of travel for managers, including personal
3.3. Fulfillment of other instructions related to the organization of working hours of managers
Requirements for an employee in the position of "secretary":
1. Compliance with the company dress code
2. Arrival at the workplace no later than 09:45, leaving the workplace no earlier than 18:15. Lunch break - 30 minutes during working hours, not fixed.
3. Presence at the workplace of at least 80% of the working time
4. Prompt response to employee requests. The response time for a request by e-mail is no more than 1 hour from the moment you receive the letter. To do this, work in the Outlook email editor in on-line mode.
1st position Secretary
Areas of responsibility:
1. Reception
1.1. Reception and distribution of incoming phone calls
1.2. Reception and distribution of incoming correspondence by e-mail
1.3. Reception and distribution of incoming mail, including receiving mail at the Russian Post Office
1.4. Outgoing mail sending - Russian Post, courier services
1.5. Reception of visitors in the office of the company
2. Office manager of the company
2.1. Providing the company office with all consumables (water, tea / coffee, stationery)
2.2. Ensuring the smooth operation of all office equipment and machinery
2.3. Coordination of technical support services (system administrator, Internet and telephony provider)
2.4. Organization of business trips for all company employees - transport, accommodation
2.5. Keeping a schedule of the presence of employees in the office (written, whiteboard)
2.6. Keeping a vacation schedule for all employees
2.7. Maintenance of an electronic registry of contracts, mail registers
2.8. Keeping the kitchen area clean (cooler, coffee machine, dishes for customers).
3. Personal assistant manager
3.1. Assistance in organizing the working hours of managers, including maintaining working calendars (hourly grid)
3.2. Organization of travel for managers, including personal
3.3. Fulfillment of other instructions related to the organization of working hours of managers
Requirements for an employee in the position of "secretary":
1. Compliance with the company dress code
2. Arrival at the workplace no later than 09:45, leaving the workplace no earlier than 18:15. Lunch break - 30 minutes during working hours, not fixed.
3. Presence at the workplace of at least 80% of the working time
4. Prompt response to employee requests. The response time for a request by e-mail is no more than 1 hour from the moment you receive the letter. To do this, work in the Outlook email editor in on-line mode.
У записи 1 лайков,
0 репостов.
0 репостов.
Эту запись оставил(а) на своей стене Алиса Гущина
