Как правильно расставлять приоритеты
Гэри Келлер и Джей Папазан рассказывают, как научиться выделять в жизни и работе самое главное и следовать выбранному пути.
Джей АПАЗАН, вице-президент Keller Williams Realty
Гэри КЕЛЛЕР, предприниматель
Откажитесь от длинных списков дел
Принцип Парето гласит, что небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения. Небольшая доля причин вызывает львиную долю последствий. Парето однозначно указывает: максимум того, что вы хотите, будет являться результатом минимума того, что вы делаете. Некоторые вещи важнее остальных, и очень намного. Я хочу, чтобы вы учитывали этот принцип при составлении списка дел — сначала определите 20% самого главного, затем выделите из них ещё 20% и продолжайте в том же ключе до тех пор, пока не получите единственную, самую важную вещь. Начинать можно с перечня любой длины, но с установкой на то, что вы должны расчистить себе путь к одной самой важной вещи.
Сфокусируйтесь
Чтобы приступить к новой задаче и вернуться к тому, что вы делали до того, как вас прервали, всегда нужно какое-то время, и не факт, что у вас получится продолжить именно с того места, где вы отвлеклись. Исследования показывают, что около 28% рабочего времени составляют потери, связанные с переключениями в режиме многозадачности. Мультитаскеры сильнее подвержены стрессу, совершают больше ошибок и теряют способность правильно оценивать время, необходимое для работы над задачей, — им почти всегда кажется, что времени потребуется больше, чем это есть на самом деле. Каждый раз, пытаясь заняться двумя и более вещами одновременно, мы просто делим своё внимание и снижаем требовательность к результатам каждого из процессов.
Формируйте привычки
Вопреки устоявшемуся мнению, успех не является результатом марафона дисциплинированных действий. На самом деле успех — спринт, в котором дисциплина нужна ровно до того момента, пока образуется привычка. Заставляя себя, вы приучаете себя к определённому образу действий, и с какого-то момента это перерастает в привычку. Смиритесь с тем, что жестокая дисциплина потребуется, только чтобы сделать новый вид поведения привычным, и всё станет намного иначе. В среднем на формирование привычки требуется 66 дней. Формируйте навыки поочерёдно. Успех приходит последовательно, а не одновременно. Никому не удаётся приобретать больше одной сильной привычки в один период времени.
Задайте себе главный вопрос
Чтобы выстроить задачи согласно их значимости, задайте себе Фокусирующий вопрос: «Какую одну вещь я могу сделать, чтобы всё остальное стало проще или вообще не нужно?» Это приводит к конкретике — выбрать можно только один вариант. Слова «могу сделать» содержат встроенную команду, указывающую на то, что следует предпринимать то, что возможно. Люди часто заменяют это на «должен» и «хотел бы», но все эти варианты некорректны. То, что вы можете сделать, всегда важнее благих намерений. Часть «чтобы в результате этого» говорит о критериях, которым должен соответствовать ответ. Это мостик между просто делать и делать целенаправленно. Последняя часть фразы — окончательная проверка силы воздействия. Речь о том, что, когда вы сделаете эту одну вещь, всё остальное на пути к вашей цели станет достижимо ценой меньших усилий или вообще ненужным.
Свяжите сегодняшний день с будущим
Чем отдалённее по времени будущее вознаграждение, тем меньше мотивация к его получению — это явление называется «гиперболическое дисконтирование». Оно служит объяснением того факта, что большинство предпочитают $100 прямо сейчас сумме вдвое большей в будущем. Их «текущее искажение» перевешивает логику. Есть простой образ мысли, который позволит преодолеть это.
КАКУЮ ОДНУ ВЕЩЬ Я МОГУ СДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ ВСЁ ОСТАЛЬНОЕ СТАЛО ПРОЩЕ ИЛИ ВООБЩЕ НЕ НУЖНО?
Вы должны представить, как из одной маленькой вещи постепенно вырастает большая. Это немного похоже на матрёшку: ваша главная вещь «прямо сейчас» находится внутри вашей главной вещи сегодняшнего дня, которая сидит внутри вашей главной вещи на эту неделю, и так далее. Приучайте своё сознание увязывать между собой цели во времени. Свяжите своё сегодня со всеми вашими завтра. Так вы научитесь мыслить масштабно, но целенаправленно.
Планируйте важное
Успешные люди начинают с того, что планируют своё свободное от работы время. Почему? Они знают, что оно им потребуется. Для правильного функционирования всё нуждается в паузах, и вы не исключение. Спланировав время отдыха, приступайте к выделению временного блока для вашей главной вещи. По возможности он должен быть в самом начале дня. Оставьте себе час на то, чтобы разобраться с неотложными утренними делами, а затем принимайтесь за главное. Я рекомендую один четырёхчасовой временной блок в день. Сможете больше — вперёд. Следующий этап в выделении временных блоков — само планирование. Это время, когда вы размышляете о том, где вы сейчас и куда хотите попасть. Выделите один час еженедельно на обзор своих годовых и месячных задач. Спросите себя, что должно произойти в этом месяце и на этой неделе, чтобы вы оставались в рамках своих годовых целей.
Защищайте своё время
Выделить время несложно — защищать трудно. Лучший способ — установка на то, что эти временные блоки несдвигаемы. Поэтому, если кто-то пытается вас занять в это время, просто извинитесь, скажите, что вы уже заняты, и предложите другой вариант взамен. Если это правда нечто неотложное, вспомните правило «утратил — заменил» и сразу же перепланируйте свой временной блок. Если вы чувствуете, что в момент работы в голове всплывают побочные мысли, просто запишите их и продолжайте заниматься тем, чем занимались. Найдите себе место для работы в стороне от троп, которыми ходят отвлекатели. Держите под рукой все материалы, закуски и напитки, которые вам могут понадобиться, и не покидайте свой «бункер» ни при каких условиях, кроме похода в туалет. Отключите телефон, закройте электронную почту. Сообщите тем, кто может вас искать, чем вы заняты и когда освободитесь.
Учитесь отказывать
Чтобы защитить то, чему вы сказали «да», и оставаться продуктивным, следует говорить «нет» всем и всему, что может подорвать ваши усилия. Никто не умел говорить «нет» лучше Стива Джобса. Спустя два года после его возвращения в компанию в 1997 году количество товаров в продуктовой линейке Apple сократилось с 350 до 10. Он объяснил это, сказав: «Сфокусироваться — значит сказать "нет"». Каждый раз, говоря «да», вы отщипываете кусочек эффективности ваших усилий во всех областях. Поэтому чем больше вещей вы стараетесь делать, тем менее успешны в каждом из них. Вы не можете угодить всем, не стоит и пытаться.
Гэри Келлер и Джей Папазан рассказывают, как научиться выделять в жизни и работе самое главное и следовать выбранному пути.
Джей АПАЗАН, вице-президент Keller Williams Realty
Гэри КЕЛЛЕР, предприниматель
Откажитесь от длинных списков дел
Принцип Парето гласит, что небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения. Небольшая доля причин вызывает львиную долю последствий. Парето однозначно указывает: максимум того, что вы хотите, будет являться результатом минимума того, что вы делаете. Некоторые вещи важнее остальных, и очень намного. Я хочу, чтобы вы учитывали этот принцип при составлении списка дел — сначала определите 20% самого главного, затем выделите из них ещё 20% и продолжайте в том же ключе до тех пор, пока не получите единственную, самую важную вещь. Начинать можно с перечня любой длины, но с установкой на то, что вы должны расчистить себе путь к одной самой важной вещи.
Сфокусируйтесь
Чтобы приступить к новой задаче и вернуться к тому, что вы делали до того, как вас прервали, всегда нужно какое-то время, и не факт, что у вас получится продолжить именно с того места, где вы отвлеклись. Исследования показывают, что около 28% рабочего времени составляют потери, связанные с переключениями в режиме многозадачности. Мультитаскеры сильнее подвержены стрессу, совершают больше ошибок и теряют способность правильно оценивать время, необходимое для работы над задачей, — им почти всегда кажется, что времени потребуется больше, чем это есть на самом деле. Каждый раз, пытаясь заняться двумя и более вещами одновременно, мы просто делим своё внимание и снижаем требовательность к результатам каждого из процессов.
Формируйте привычки
Вопреки устоявшемуся мнению, успех не является результатом марафона дисциплинированных действий. На самом деле успех — спринт, в котором дисциплина нужна ровно до того момента, пока образуется привычка. Заставляя себя, вы приучаете себя к определённому образу действий, и с какого-то момента это перерастает в привычку. Смиритесь с тем, что жестокая дисциплина потребуется, только чтобы сделать новый вид поведения привычным, и всё станет намного иначе. В среднем на формирование привычки требуется 66 дней. Формируйте навыки поочерёдно. Успех приходит последовательно, а не одновременно. Никому не удаётся приобретать больше одной сильной привычки в один период времени.
Задайте себе главный вопрос
Чтобы выстроить задачи согласно их значимости, задайте себе Фокусирующий вопрос: «Какую одну вещь я могу сделать, чтобы всё остальное стало проще или вообще не нужно?» Это приводит к конкретике — выбрать можно только один вариант. Слова «могу сделать» содержат встроенную команду, указывающую на то, что следует предпринимать то, что возможно. Люди часто заменяют это на «должен» и «хотел бы», но все эти варианты некорректны. То, что вы можете сделать, всегда важнее благих намерений. Часть «чтобы в результате этого» говорит о критериях, которым должен соответствовать ответ. Это мостик между просто делать и делать целенаправленно. Последняя часть фразы — окончательная проверка силы воздействия. Речь о том, что, когда вы сделаете эту одну вещь, всё остальное на пути к вашей цели станет достижимо ценой меньших усилий или вообще ненужным.
Свяжите сегодняшний день с будущим
Чем отдалённее по времени будущее вознаграждение, тем меньше мотивация к его получению — это явление называется «гиперболическое дисконтирование». Оно служит объяснением того факта, что большинство предпочитают $100 прямо сейчас сумме вдвое большей в будущем. Их «текущее искажение» перевешивает логику. Есть простой образ мысли, который позволит преодолеть это.
КАКУЮ ОДНУ ВЕЩЬ Я МОГУ СДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ ВСЁ ОСТАЛЬНОЕ СТАЛО ПРОЩЕ ИЛИ ВООБЩЕ НЕ НУЖНО?
Вы должны представить, как из одной маленькой вещи постепенно вырастает большая. Это немного похоже на матрёшку: ваша главная вещь «прямо сейчас» находится внутри вашей главной вещи сегодняшнего дня, которая сидит внутри вашей главной вещи на эту неделю, и так далее. Приучайте своё сознание увязывать между собой цели во времени. Свяжите своё сегодня со всеми вашими завтра. Так вы научитесь мыслить масштабно, но целенаправленно.
Планируйте важное
Успешные люди начинают с того, что планируют своё свободное от работы время. Почему? Они знают, что оно им потребуется. Для правильного функционирования всё нуждается в паузах, и вы не исключение. Спланировав время отдыха, приступайте к выделению временного блока для вашей главной вещи. По возможности он должен быть в самом начале дня. Оставьте себе час на то, чтобы разобраться с неотложными утренними делами, а затем принимайтесь за главное. Я рекомендую один четырёхчасовой временной блок в день. Сможете больше — вперёд. Следующий этап в выделении временных блоков — само планирование. Это время, когда вы размышляете о том, где вы сейчас и куда хотите попасть. Выделите один час еженедельно на обзор своих годовых и месячных задач. Спросите себя, что должно произойти в этом месяце и на этой неделе, чтобы вы оставались в рамках своих годовых целей.
Защищайте своё время
Выделить время несложно — защищать трудно. Лучший способ — установка на то, что эти временные блоки несдвигаемы. Поэтому, если кто-то пытается вас занять в это время, просто извинитесь, скажите, что вы уже заняты, и предложите другой вариант взамен. Если это правда нечто неотложное, вспомните правило «утратил — заменил» и сразу же перепланируйте свой временной блок. Если вы чувствуете, что в момент работы в голове всплывают побочные мысли, просто запишите их и продолжайте заниматься тем, чем занимались. Найдите себе место для работы в стороне от троп, которыми ходят отвлекатели. Держите под рукой все материалы, закуски и напитки, которые вам могут понадобиться, и не покидайте свой «бункер» ни при каких условиях, кроме похода в туалет. Отключите телефон, закройте электронную почту. Сообщите тем, кто может вас искать, чем вы заняты и когда освободитесь.
Учитесь отказывать
Чтобы защитить то, чему вы сказали «да», и оставаться продуктивным, следует говорить «нет» всем и всему, что может подорвать ваши усилия. Никто не умел говорить «нет» лучше Стива Джобса. Спустя два года после его возвращения в компанию в 1997 году количество товаров в продуктовой линейке Apple сократилось с 350 до 10. Он объяснил это, сказав: «Сфокусироваться — значит сказать "нет"». Каждый раз, говоря «да», вы отщипываете кусочек эффективности ваших усилий во всех областях. Поэтому чем больше вещей вы стараетесь делать, тем менее успешны в каждом из них. Вы не можете угодить всем, не стоит и пытаться.
How to prioritize
Gary Keller and Jay Papazan talk about how to learn to highlight the most important thing in life and work and follow the chosen path.
Jay APAZAN, vice president of Keller Williams Realty
Gary Keller, entrepreneur
Give Up Long To Do Lists
The Pareto principle states that a small proportion of the reasons invested or efforts are responsible for a large share of the results, products received or earned remuneration. A small proportion of the causes cause the lion's share of the consequences. Pareto clearly indicates: the maximum of what you want will be the result of the minimum of what you do. Some things are more important than others, and very much more. I want you to take this principle into account when compiling a to-do list - first identify 20% of the most important thing, then select another 20% from them and continue in the same vein until you get the only, most important thing. You can start with a list of any length, but with the intention that you should clear your way to one of the most important things.
Focus
To start a new task and return to what you did before you were interrupted, you always need some time, and not the fact that you will succeed in continuing from the very place where you were distracted. Studies show that about 28% of working time is the loss associated with switching in multitasking mode. Multitaskers are more susceptible to stress, make more mistakes and lose their ability to correctly assess the time required to work on a task - they almost always think that it will take more time than it actually is. Each time, trying to do two or more things at the same time, we simply share our attention and reduce the exactingness to the results of each of the processes.
Build habits
Contrary to popular belief, success is not the result of a marathon of disciplined action. In fact, success is a sprint in which discipline is needed exactly until the moment a habit is formed. Forcing yourself, you accustom yourself to a certain course of action, and from some point it turns into a habit. Accept the fact that severe discipline is required only to make a new kind of behavior familiar, and everything will become much different. On average, it takes 66 days to form a habit. Build skills one at a time. Success comes sequentially, not simultaneously. No one succeeds in acquiring more than one strong habit in one period of time.
Ask yourself the main question.
To build tasks according to their significance, ask yourself the Focusing question: “What one thing can I do to make everything else simpler or not needed at all?” This leads to specifics - you can choose only one option. The words “I can do” contain a built-in command indicating that what is possible should be done. People often replace it with “should” and “like”, but all of these options are incorrect. What you can do is always more important than good intentions. The “so that as a result of this” part talks about the criteria that an answer must meet. This is the bridge between just doing and doing purposefully. The last part of the phrase is the final test of the impact. The point is that when you do this one thing, everything else on the way to your goal will become achievable with less effort or even unnecessary.
Link today with the future
The more distant the future reward, the less motivation to receive it - this phenomenon is called “hyperbolic discounting”. It serves as an explanation of the fact that most people prefer $ 100 right now over twice as much in the future. Their “current distortion” outweighs the logic. There is a simple way of thinking that will overcome this.
WHAT ONE THING CAN I DO TO MAKE ALL THE OTHER BECOMES EASIER OR DO NOT NEED AT ALL?
You must imagine how a big thing gradually grows out of one small thing. This is a bit like a Russian doll: your main thing “right now” is inside your main thing today, which sits inside your main thing for this week, and so on. Teach your mind to link goals in time. Link yours today with all of yours tomorrow. So you learn to think big, but purposefully.
Plan important
Successful people start by planning their free time from work. Why? They know that they will need it. For proper functioning, everything needs pauses, and you are no exception. After planning your rest time, proceed to allocate a time block for your main thing. If possible, he should be at the very beginning of the day. Allow yourself an hour to sort out the urgent morning things, and then get down to the main thing. I recommend one four hour time block per day. You can do more - forward. The next step in allocating time blocks is planning itself. This is the time when you are thinking about where you are now and where you want to go. Highlight one hour weekly on
Gary Keller and Jay Papazan talk about how to learn to highlight the most important thing in life and work and follow the chosen path.
Jay APAZAN, vice president of Keller Williams Realty
Gary Keller, entrepreneur
Give Up Long To Do Lists
The Pareto principle states that a small proportion of the reasons invested or efforts are responsible for a large share of the results, products received or earned remuneration. A small proportion of the causes cause the lion's share of the consequences. Pareto clearly indicates: the maximum of what you want will be the result of the minimum of what you do. Some things are more important than others, and very much more. I want you to take this principle into account when compiling a to-do list - first identify 20% of the most important thing, then select another 20% from them and continue in the same vein until you get the only, most important thing. You can start with a list of any length, but with the intention that you should clear your way to one of the most important things.
Focus
To start a new task and return to what you did before you were interrupted, you always need some time, and not the fact that you will succeed in continuing from the very place where you were distracted. Studies show that about 28% of working time is the loss associated with switching in multitasking mode. Multitaskers are more susceptible to stress, make more mistakes and lose their ability to correctly assess the time required to work on a task - they almost always think that it will take more time than it actually is. Each time, trying to do two or more things at the same time, we simply share our attention and reduce the exactingness to the results of each of the processes.
Build habits
Contrary to popular belief, success is not the result of a marathon of disciplined action. In fact, success is a sprint in which discipline is needed exactly until the moment a habit is formed. Forcing yourself, you accustom yourself to a certain course of action, and from some point it turns into a habit. Accept the fact that severe discipline is required only to make a new kind of behavior familiar, and everything will become much different. On average, it takes 66 days to form a habit. Build skills one at a time. Success comes sequentially, not simultaneously. No one succeeds in acquiring more than one strong habit in one period of time.
Ask yourself the main question.
To build tasks according to their significance, ask yourself the Focusing question: “What one thing can I do to make everything else simpler or not needed at all?” This leads to specifics - you can choose only one option. The words “I can do” contain a built-in command indicating that what is possible should be done. People often replace it with “should” and “like”, but all of these options are incorrect. What you can do is always more important than good intentions. The “so that as a result of this” part talks about the criteria that an answer must meet. This is the bridge between just doing and doing purposefully. The last part of the phrase is the final test of the impact. The point is that when you do this one thing, everything else on the way to your goal will become achievable with less effort or even unnecessary.
Link today with the future
The more distant the future reward, the less motivation to receive it - this phenomenon is called “hyperbolic discounting”. It serves as an explanation of the fact that most people prefer $ 100 right now over twice as much in the future. Their “current distortion” outweighs the logic. There is a simple way of thinking that will overcome this.
WHAT ONE THING CAN I DO TO MAKE ALL THE OTHER BECOMES EASIER OR DO NOT NEED AT ALL?
You must imagine how a big thing gradually grows out of one small thing. This is a bit like a Russian doll: your main thing “right now” is inside your main thing today, which sits inside your main thing for this week, and so on. Teach your mind to link goals in time. Link yours today with all of yours tomorrow. So you learn to think big, but purposefully.
Plan important
Successful people start by planning their free time from work. Why? They know that they will need it. For proper functioning, everything needs pauses, and you are no exception. After planning your rest time, proceed to allocate a time block for your main thing. If possible, he should be at the very beginning of the day. Allow yourself an hour to sort out the urgent morning things, and then get down to the main thing. I recommend one four hour time block per day. You can do more - forward. The next step in allocating time blocks is planning itself. This is the time when you are thinking about where you are now and where you want to go. Highlight one hour weekly on
У записи 16 лайков,
4 репостов.
4 репостов.
Эту запись оставил(а) на своей стене Ольга Лукова
