6 ПРАВИЛ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
За 10 лет применения, у меня выкристаллизовался свой инструментарий тайм-менеджмента, которым я пользуюсь сейчас. Вот некоторые из инструментов.
1. Записывай цели
Я разделяю цели на две категории: профессиональные и личные. Корректирую их примерно раз в год. Они вдохновляют меня и зажигают на новые дела. Эти цели записаны на бумаге, и я регулярно обращаюсь к ним.
2. 20/80 - начни делать неидеально
Я по натуре перфекционист, поэтому мне трудно бывает взяться за новое дело, пока я во всех мелочах не пойму как его сделать идеально. Мне важно, чтобы сделанная мной работа была самого высокого уровня, поэтому я частенько откладывал до последнего крупные и многошаговые дела и проекты.
В итоге я начал заставлять себя умышленно браться за работу и делать ее, пусть даже плохо. «Начни делать» - вот основной принцип, которому я себя приучал.
Заставляя себя начать, не обращая внимание на «идеальность» результата, мне удавалось выполнить 80% работы, а оставшиеся 20% - это уже было наведение лоска и безупречности. Правило Парето действовало в этом случае безотказно. На то, чтобы выполнить 80% работы, я тратил 20% усилий.
Заставлять себя начать делать работу неидеально – стало источником экономии времени и энергии. А доводить работу до «идеального» состояния стало гораздо проще и легче.
3. Формируй полезные привычки
Нашими поступками управляют привычки. Например, пришел с утра на работу, включил компьютер, залез на сайт новостей. И так изо дня в день. Почему именно такая последовательность? Да просто привычка.
Я научился замечать в себе вредные привычки и приучать себя к полезным. Это оказалось не очень сложно и результативно.
Начал я с того, что изменил свое отношение к приезду на встречи. Изначально приезжал всегда впритык. Опаздывал крайне редко, но нервничал и переживал постоянно. Теперь работает привычка – на встречу приезжать за 15 минут. Множество плюсов, начиная от исчезнувшей нервотрепки и стопроцентной пунктуальности, заканчивая появляющимися минутами для того чтобы спокойно и обстоятельно подумать, либо подготовится к встрече.
4. Планируй 6 дел
Я приучил себя планировать не более 6 дел на день.
Накопил статистику, честно признался себе, что исписанный на каждый день 20 задачами ежедневник меня угнетает и демотивирует. Мне не хочется в него заглядывать, и подобное планирование не приводит ни к чему, кроме как к ежедневному переписыванию - переносу дел с одного дня на другой.
Сейчас я планирую на день не более 6 дел. Появится седьмое, либо перенесу на другой день, либо поменяю на одно из тех, что запланировано на сегодня.
Благодаря этому появились еще некоторые плюсы. Во-первых, я стал грамотно разбивать большие части работы на этапы, и заносить в ежедневный план стал именно их, а не большую работу целиком. Во-вторых, я стал видеть результаты сделанной работы. Даже если я сделал только 4 из 6 запланированных пунктов, это почти 70% плана работ – хорошее движение вперед. А раньше бы я уныло смотрел в ежедневник, где на фоне исписанной мелким почерком страницы, эти 4 сделанных дела смотрелись бы просто жалко. И, в-третьих, я стал лучше планировать, больше делать и больше успевать.
5. Честно откладывай на потом
Есть дела, за которые я не хочу браться сегодня или сейчас. Они неприятны или хлопотны. Я приучил себя их переносить на утро следующего дня.
Если это возможно, все неприятные вещи я делаю утром, потом, как говорится, весь день свободен. Это тоже стало своего рода привычкой. Я точно знаю, что утром неприятное дело сделаю, поэтому если хочу проблему отложить, переношу её с чистой совестью. Знаю, что точно решу дело утром.
6. Фиксируй «Важное за каждый день».
У меня есть файл, который называется «Важное за каждый день».
Я начал его вести в апреле 2011 г. В нем три столбца: «дата», «важное» и «оценка».
Для каждого дня я делаю запись, что запоминающегося и важного произошло. После этого ставлю оценку. +1 означает, что за день было сделано, что-то важное, что приблизило меня к профессиональной или личной цели. 0 означает, что ничего важного не произошло (либо продолжалось выполняться ранее намеченное). -1 означает, что произошло или было сделано нечто, что от обозначенных целей меня отдалило.
Оценку ставлю скорее по ощущениям, чем по каким-то жестким критериям. К себе довольно строг. В конце каждого месяца суммирую оценки по дням, анализирую общую динамику (см. график).
Важное за день
Очень жалею, что начал вести этот файл только два года назад.
Это и дневник – приятно (или, напротив, не очень) прочесть, что было с тобой полтора года назад.
Это и способ наблюдать свое развитие.
Это и способ пожурить себя – целая неделя подряд сплошная «текучка» и одни нули. Соберись – сделай широкий шаг вперед.
Это и способ похвалить себя. Молодец - за месяц ощутимый прогресс. Молодец - тренд суммарных оценок за месяц положительный.
Сергей Дубовик(с)
За 10 лет применения, у меня выкристаллизовался свой инструментарий тайм-менеджмента, которым я пользуюсь сейчас. Вот некоторые из инструментов.
1. Записывай цели
Я разделяю цели на две категории: профессиональные и личные. Корректирую их примерно раз в год. Они вдохновляют меня и зажигают на новые дела. Эти цели записаны на бумаге, и я регулярно обращаюсь к ним.
2. 20/80 - начни делать неидеально
Я по натуре перфекционист, поэтому мне трудно бывает взяться за новое дело, пока я во всех мелочах не пойму как его сделать идеально. Мне важно, чтобы сделанная мной работа была самого высокого уровня, поэтому я частенько откладывал до последнего крупные и многошаговые дела и проекты.
В итоге я начал заставлять себя умышленно браться за работу и делать ее, пусть даже плохо. «Начни делать» - вот основной принцип, которому я себя приучал.
Заставляя себя начать, не обращая внимание на «идеальность» результата, мне удавалось выполнить 80% работы, а оставшиеся 20% - это уже было наведение лоска и безупречности. Правило Парето действовало в этом случае безотказно. На то, чтобы выполнить 80% работы, я тратил 20% усилий.
Заставлять себя начать делать работу неидеально – стало источником экономии времени и энергии. А доводить работу до «идеального» состояния стало гораздо проще и легче.
3. Формируй полезные привычки
Нашими поступками управляют привычки. Например, пришел с утра на работу, включил компьютер, залез на сайт новостей. И так изо дня в день. Почему именно такая последовательность? Да просто привычка.
Я научился замечать в себе вредные привычки и приучать себя к полезным. Это оказалось не очень сложно и результативно.
Начал я с того, что изменил свое отношение к приезду на встречи. Изначально приезжал всегда впритык. Опаздывал крайне редко, но нервничал и переживал постоянно. Теперь работает привычка – на встречу приезжать за 15 минут. Множество плюсов, начиная от исчезнувшей нервотрепки и стопроцентной пунктуальности, заканчивая появляющимися минутами для того чтобы спокойно и обстоятельно подумать, либо подготовится к встрече.
4. Планируй 6 дел
Я приучил себя планировать не более 6 дел на день.
Накопил статистику, честно признался себе, что исписанный на каждый день 20 задачами ежедневник меня угнетает и демотивирует. Мне не хочется в него заглядывать, и подобное планирование не приводит ни к чему, кроме как к ежедневному переписыванию - переносу дел с одного дня на другой.
Сейчас я планирую на день не более 6 дел. Появится седьмое, либо перенесу на другой день, либо поменяю на одно из тех, что запланировано на сегодня.
Благодаря этому появились еще некоторые плюсы. Во-первых, я стал грамотно разбивать большие части работы на этапы, и заносить в ежедневный план стал именно их, а не большую работу целиком. Во-вторых, я стал видеть результаты сделанной работы. Даже если я сделал только 4 из 6 запланированных пунктов, это почти 70% плана работ – хорошее движение вперед. А раньше бы я уныло смотрел в ежедневник, где на фоне исписанной мелким почерком страницы, эти 4 сделанных дела смотрелись бы просто жалко. И, в-третьих, я стал лучше планировать, больше делать и больше успевать.
5. Честно откладывай на потом
Есть дела, за которые я не хочу браться сегодня или сейчас. Они неприятны или хлопотны. Я приучил себя их переносить на утро следующего дня.
Если это возможно, все неприятные вещи я делаю утром, потом, как говорится, весь день свободен. Это тоже стало своего рода привычкой. Я точно знаю, что утром неприятное дело сделаю, поэтому если хочу проблему отложить, переношу её с чистой совестью. Знаю, что точно решу дело утром.
6. Фиксируй «Важное за каждый день».
У меня есть файл, который называется «Важное за каждый день».
Я начал его вести в апреле 2011 г. В нем три столбца: «дата», «важное» и «оценка».
Для каждого дня я делаю запись, что запоминающегося и важного произошло. После этого ставлю оценку. +1 означает, что за день было сделано, что-то важное, что приблизило меня к профессиональной или личной цели. 0 означает, что ничего важного не произошло (либо продолжалось выполняться ранее намеченное). -1 означает, что произошло или было сделано нечто, что от обозначенных целей меня отдалило.
Оценку ставлю скорее по ощущениям, чем по каким-то жестким критериям. К себе довольно строг. В конце каждого месяца суммирую оценки по дням, анализирую общую динамику (см. график).
Важное за день
Очень жалею, что начал вести этот файл только два года назад.
Это и дневник – приятно (или, напротив, не очень) прочесть, что было с тобой полтора года назад.
Это и способ наблюдать свое развитие.
Это и способ пожурить себя – целая неделя подряд сплошная «текучка» и одни нули. Соберись – сделай широкий шаг вперед.
Это и способ похвалить себя. Молодец - за месяц ощутимый прогресс. Молодец - тренд суммарных оценок за месяц положительный.
Сергей Дубовик(с)
6 TIME MANAGEMENT RULES FOR HEADS
For 10 years of application, my time management tools crystallized out from me, which I use now. Here are some of the tools.
1. Record goals
I divide goals into two categories: professional and personal. I will correct them approximately once a year. They inspire me and ignite new things. These goals are written down on paper, and I regularly address them.
2. 20/80 - start doing imperfectly
I’m a perfectionist by nature, so it’s hard for me to take on a new business until I understand in all the little things how to make it perfect. It is important for me that the work I did is at the highest level, so I often put off until the last large and multi-step affairs and projects.
As a result, I began to force myself to deliberately take up work and do it, even if it was bad. “Start doing” - this is the basic principle that I accustomed myself to.
Forcing myself to start, not paying attention to the “ideality” of the result, I was able to complete 80% of the work, and the remaining 20% was already a polish and impeccability. The Pareto rule was valid in this case. It took me 20% to do 80% of the work.
Forcing yourself to start doing work imperfectly has become a source of saving time and energy. And to bring the work to an “ideal” state has become much simpler and easier.
3. Build healthy habits
Our actions are driven by habits. For example, he came to work in the morning, turned on the computer, climbed onto the news site. And so every day. Why such a sequence? Yes, just a habit.
I learned to notice bad habits in myself and accustom myself to useful ones. It turned out to be not very difficult and productive.
I began by changing my attitude towards coming to meetings. Initially, he always came back to back. He was extremely late, but he was nervous and worried all the time. Now the habit is working - to come to a meeting in 15 minutes. A lot of advantages, starting from the disappeared hassle and absolute punctuality, ending with the appearing minutes in order to calmly and thoroughly think, or prepare for the meeting.
4. Plan 6 things to do.
I taught myself to plan no more than 6 cases per day.
I accumulated statistics, honestly admitted to myself that the daily planner, written for each day with 20 tasks, depresses and demotivates me. I don’t want to look into it, and such planning does not lead to anything but a daily rewriting - transferring cases from one day to another.
Now I plan on a day no more than 6 cases. The seventh will appear, either I will transfer it to another day, or change it to one of those that is planned for today.
Thanks to this, some more advantages appeared. Firstly, I began to competently break up large parts of the work into stages, and it was them that I entered into the daily plan, and not the whole work. Secondly, I began to see the results of the work done. Even if I made only 4 of the 6 planned items, this is almost 70% of the work plan - a good move forward. Earlier, I would have looked sadly at the diary, where against the background of a page scribbled in small handwriting, these 4 completed cases would have looked simply pathetic. And thirdly, I began to plan better, do more and do more.
5. Honestly put off for later
There are things for which I do not want to take today or now. They are unpleasant or troublesome. I taught myself to carry them on the morning of the next day.
If possible, I do all the unpleasant things in the morning, then, as they say, all day is free. It has also become a kind of habit. I know for sure that in the morning I will do an unpleasant thing, so if I want to postpone the problem, I stand it with a clear conscience. I know that I will definitely decide the case in the morning.
6. Fix "Important for every day."
I have a file called “Everyday Important”.
I started it in April 2011. It has three columns: “date”, “important” and “rating”.
For each day, I record what is memorable and important happened. After that I put an assessment. +1 means that something important was done in a day that brought me closer to a professional or personal goal. 0 means that nothing important has happened (or the previously planned one continued to be executed). -1 means that something happened or was done that alienated me from the stated goals.
I put the assessment more on the sensations than on some strict criteria. It’s pretty strict on itself. At the end of each month, I summarize the estimates by day, analyze the overall dynamics (see graph).
Important for the day
I am very sorry that I started to keep this file only two years ago.
This is a diary - it's nice (or, on the contrary, not very) to read what happened to you a year and a half ago.
This is also a way to observe your development.
This is also a way to scold yourself - a whole week in a row is a continuous "fluid" and one zeros. Get ready - take a big step forward.
This is a way to praise yourself. Well done - in a month tangible progress. Well done - the trend of total estimates for the month is positive.
Sergey Dubovik (s)
For 10 years of application, my time management tools crystallized out from me, which I use now. Here are some of the tools.
1. Record goals
I divide goals into two categories: professional and personal. I will correct them approximately once a year. They inspire me and ignite new things. These goals are written down on paper, and I regularly address them.
2. 20/80 - start doing imperfectly
I’m a perfectionist by nature, so it’s hard for me to take on a new business until I understand in all the little things how to make it perfect. It is important for me that the work I did is at the highest level, so I often put off until the last large and multi-step affairs and projects.
As a result, I began to force myself to deliberately take up work and do it, even if it was bad. “Start doing” - this is the basic principle that I accustomed myself to.
Forcing myself to start, not paying attention to the “ideality” of the result, I was able to complete 80% of the work, and the remaining 20% was already a polish and impeccability. The Pareto rule was valid in this case. It took me 20% to do 80% of the work.
Forcing yourself to start doing work imperfectly has become a source of saving time and energy. And to bring the work to an “ideal” state has become much simpler and easier.
3. Build healthy habits
Our actions are driven by habits. For example, he came to work in the morning, turned on the computer, climbed onto the news site. And so every day. Why such a sequence? Yes, just a habit.
I learned to notice bad habits in myself and accustom myself to useful ones. It turned out to be not very difficult and productive.
I began by changing my attitude towards coming to meetings. Initially, he always came back to back. He was extremely late, but he was nervous and worried all the time. Now the habit is working - to come to a meeting in 15 minutes. A lot of advantages, starting from the disappeared hassle and absolute punctuality, ending with the appearing minutes in order to calmly and thoroughly think, or prepare for the meeting.
4. Plan 6 things to do.
I taught myself to plan no more than 6 cases per day.
I accumulated statistics, honestly admitted to myself that the daily planner, written for each day with 20 tasks, depresses and demotivates me. I don’t want to look into it, and such planning does not lead to anything but a daily rewriting - transferring cases from one day to another.
Now I plan on a day no more than 6 cases. The seventh will appear, either I will transfer it to another day, or change it to one of those that is planned for today.
Thanks to this, some more advantages appeared. Firstly, I began to competently break up large parts of the work into stages, and it was them that I entered into the daily plan, and not the whole work. Secondly, I began to see the results of the work done. Even if I made only 4 of the 6 planned items, this is almost 70% of the work plan - a good move forward. Earlier, I would have looked sadly at the diary, where against the background of a page scribbled in small handwriting, these 4 completed cases would have looked simply pathetic. And thirdly, I began to plan better, do more and do more.
5. Honestly put off for later
There are things for which I do not want to take today or now. They are unpleasant or troublesome. I taught myself to carry them on the morning of the next day.
If possible, I do all the unpleasant things in the morning, then, as they say, all day is free. It has also become a kind of habit. I know for sure that in the morning I will do an unpleasant thing, so if I want to postpone the problem, I stand it with a clear conscience. I know that I will definitely decide the case in the morning.
6. Fix "Important for every day."
I have a file called “Everyday Important”.
I started it in April 2011. It has three columns: “date”, “important” and “rating”.
For each day, I record what is memorable and important happened. After that I put an assessment. +1 means that something important was done in a day that brought me closer to a professional or personal goal. 0 means that nothing important has happened (or the previously planned one continued to be executed). -1 means that something happened or was done that alienated me from the stated goals.
I put the assessment more on the sensations than on some strict criteria. It’s pretty strict on itself. At the end of each month, I summarize the estimates by day, analyze the overall dynamics (see graph).
Important for the day
I am very sorry that I started to keep this file only two years ago.
This is a diary - it's nice (or, on the contrary, not very) to read what happened to you a year and a half ago.
This is also a way to observe your development.
This is also a way to scold yourself - a whole week in a row is a continuous "fluid" and one zeros. Get ready - take a big step forward.
This is a way to praise yourself. Well done - in a month tangible progress. Well done - the trend of total estimates for the month is positive.
Sergey Dubovik (s)
У записи 1 лайков,
0 репостов.
0 репостов.
Эту запись оставил(а) на своей стене Ксения Антонова
![Юлия Март [Jull Mart]](https://pp.userapi.com/c629630/v629630640/485e2/EHeD8klOs-g.jpg "Юлия Март [Jull Mart]")
