17 простых советов для повышения продуктивности, сохрани себе)...

17 простых советов для повышения продуктивности, сохрани себе)

1. Записывай все дела.
Не пытайся держать всё в голове. Пиши их на бумагу или в программу-планировщик. Чем меньше в твоём сознании мыслей о невыполненных делах, тем больше ты способен фокусироваться на текущей задаче и тем качественнее ты можешь её выполнить.

2. Делай сначала самое важное.
Вроде бы просто. Но на практике получается, что мы часто заняты не самыми важными делами, откладывая важные дела на потом. Попробуй так: встаешь утром, выполняешь все утренние ритуалы и 2-3 часа делаешь самые важные дела. То, что продвигает тебя к твоим целям.

3. Составляй план на день с вечера.
Не откладывай на утро! Очень простой совет, но действительно помогает не увязнуть в неважных делах, сосредоточиться на главном и правильно расставить приоритеты.

4. Откажись от бумажных носителей. Веди все записи, все дела, все проекты в электронном виде. Это экономит время и позволяет (при правильной организации твоих файлов) получать быстрый доступ к нужным данным.

5. Используй Dropbox, google disk, yandex disk.
Это сервисы синхронизации твоих файлов на всех твоих цифровых устройствах. Сейчас уже сложно представить, сколько времени теряется просто из-за того, что под рукой не было всех нужных файлов сразу.

6. Используй майнд-мэппинг.
Что это такое? Это целая парадигма мышления. Её применение повышает продуктивность в десятки раз. Это не преувеличение.

7. Экономь даже секунды при работе за компьютером.
Они набегают в минуты и часы. Простой пример. Как большинство людей использует компьютер? Мышка (или тачпад) + клавиатура. Для большинства действий мы используем курсор, а на клавиатуру используем для набора текста и цифр. Мало кто знает, что почти для всех действий в операционной системе и программах предусмотрены «горячие сочетания клавиш», hotkeys. Доказано, что это гораздо более эффективно, чем постоянное использование курсора. Не обязательно знать их все, достаточно начать с малого, и твоя работа с компьютером уже станет эффективнее.

8. Научись слепому 10-пальцевому методу печати.
Да-да, возьми и научись. Если твоя работа связана с компьютером, будешь экономить десятки минут, а то и часы каждый день! В этом деле я смогу вам помочь научить, проконсультировать. Взять за руку и довести до результата) Пишите в личку)

9. Стремись к однозадачности.
Не пытайся сделать всё и сразу. Выбери задачу, убери отвлекающие факторы (социальные сети, скайп,почту, интернет) и просто сделай её. Подробнее можно прочитать в книге Тимоти Ферриса.

10. Вставай рано.
Древний, как мир, совет, который позволяет миллионам людей по всему миру успевать много каждый день.

11. Занимайся спортом или хотя бы зарядкой.
Это поможет держать твоё тело в нужной форме, а значит твой разум и дух будут работать эффективнее.

12. Исключи «не дела» из твоего списка дел.
Пусть в твоём плане будет только то, что можно взять и сделать, не задумываясь. Например, «запустить новый проект» это не дело. Это проект. А вот «определить цели проекта на 2 месяца» — это уже больше похоже на дело. Ещё лучше, если в твоем списке будут конкретные действия.

13. Для каждой задачи обозначай время, которое ты ей отводишь.

14. Игнорируй неважное.
Ты даже не представляешь, сколько дополнительного времени ты себе освободишь, просто игнорируя всё, что можно игнорировать.

15. Будь проактивен.
Не реагируй, а сам определяй, что делать а на что упустить. Да, «проактивность» — это термин из книг Стивена Кови.

16. Сохраняй файлы сразу туда, где им место.
Для этого тебе потребуется, конечно, система хранения файлов. Например, не ленись записывать в телефонную книгу нужные контакты. Это удобно для будущего поиска и обработки.

17. Меняй виды деятельности.
Чем дольше ты делаешь одно и то же, тем ниже твоя продуктивность. Меняй картинку и вид деятельности несколько раз в день. Это поможет сохранять свежесть взгляда и высокий творческий потенциал.

И, самое главное. Не забывай, для чего ты всё это делаешь. Не забывай жить!
17 simple tips to increase productivity, keep yourself)

1. Record all cases.
Do not try to keep everything in mind. Write them on paper or in the scheduler. The less thoughts in your mind about outstanding tasks, the more you are able to focus on the current task and the better you can complete it.

2. Do the most important thing first.
It seems to be simple. But in practice it turns out that we are often busy with not the most important things, putting off important things for later. Try this: get up in the morning, do all the morning rituals and do the most important things for 2-3 hours. What moves you towards your goals.

3. Make a plan for the day from the evening.
Do not put off in the morning! Very simple advice, but it really helps not to get bogged down in unimportant matters, focus on the main thing and correctly prioritize.

4. Discard paper media. Keep all records, all affairs, all projects in electronic form. This saves time and allows you (with the correct organization of your files) to get quick access to the necessary data.

5. Use Dropbox, google disk, yandex disk.
These are services to synchronize your files on all your digital devices. Now it’s hard to imagine how much time is lost simply because at hand there weren’t all the necessary files at once.

6. Use mind mapping.
What it is? This is a whole paradigm of thinking. Its use increases productivity tenfold. This is not an exaggeration.

7. Save even seconds when working at the computer.
They run in minutes and hours. A simple example. How do most people use a computer? Mouse (or touchpad) + keyboard. For most actions, we use the cursor, and on the keyboard we use to type text and numbers. Few people know that for almost all actions in the operating system and programs, there are “hot key combinations”, hotkeys. It is proven that this is much more effective than using the cursor all the time. You don’t need to know all of them, just start small, and your work with a computer will already become more efficient.

8. Learn the blind 10-finger printing method.
Yes, take and learn. If your work is connected with a computer, you will save tens of minutes, or even hours, every day! In this matter, I can help you teach, advise. Take by the hand and bring to the result) Write in PM)

9. Strive for multitasking.
Do not try to do everything at once. Choose a task, remove distracting factors (social networks, skype, mail, internet) and just do it. Read more in the book by Timothy Ferris.

10. Get up early.
Ancient as the world, advice that allows millions of people around the world to do much every day.

11. Go in for sports or at least exercise.
This will help keep your body in shape, which means your mind and spirit will work more efficiently.

12. Exclude “not doing” from your to-do list.
Let in your plan there will be only what you can take and do without hesitation. For example, "launch a new project" is not the case. This is a project. But “defining the goals of the project for 2 months” is already more like a case. Even better if your list contains specific actions.

13. For each task, designate the time you give it to her.

14. Ignore the unimportant.
You can’t even imagine how much extra time you will free yourself, simply ignoring everything that can be ignored.

15. Be proactive.
Do not react, but determine what to do and what to miss. Yes, “proactivity” is a term from Stephen Covey’s books.

16. Save files immediately to where they belong.
For this, you will need, of course, a file storage system. For example, do not be lazy to write the necessary contacts in the phone book. It is convenient for future search and processing.

17. Change your activities.
The longer you do the same thing, the lower your productivity. Change the picture and type of activity several times a day. This will help maintain a fresh look and high creativity.

And the most important thing. Do not forget why you are doing all this. Do not forget to live!
У записи 8 лайков,
3 репостов.
Эту запись оставил(а) на своей стене Денис Андрианов

Понравилось следующим людям