100 отличных советов по тайм-менеджменту, которые вам не помогут :)
Так уж оказалось, что большую часть своей тренерской карьеры я был управленческим тренером, т.е. в основном работал с руководителями (линейными и мидл) и, соответственно, про тайм менеджмент тоже слышал "краем уха". Во всех стандартных управленческих тренингах есть блок эффективности обычно выражающийся в Матрице Эйзенхауэра, диаграмме Гантта и опционально ABС анализе. (ну и пирамиде Франклина) И как вы думаете сколько на моей практике руководителей реально отслеживают свое время на постоянной основе? Таки меньше 10% из тех кто проходил тренинги по тайм менеджменту! И что самое интересное, по моим наблюдениям чем выше должность руководителя, тем меньше у него навык личной эффективности. А ведь по всем тренерским парадигмам должно быть всё наоборот :) Высокий уровень осознанности и всё такое... Но на самом деле, тайм менеджмент это как смарт-вотч, вроде классная штука и даже эффективная, но ведь можно и без нее :)
Тайм менеджмент может быть эффективным только если он используется ежедневно, то есть каждый день, то есть правда правда каждый день. А если до этого вы были свободным в своем неотслеживании эффективности индивидуумом , то каждая попытка внедрить тайм в свою жизнь будет разрывать вашу тонкую душевную организацию в клочья. И народ начинает гарантированно стонать, что "вот у всех работает, а у меня почему то нет". А не работает, потому что тайм это привычка, а чтобы поменять привычку нужна либо сильнейшая воля (у меня к примеру такой воли нет) или особенность личности в виде намечающейся эпилептоидной акцентуации :))))) ну или весомая внешняя причина (к примеру приближающееся увольнение). Третий вариант как вы понимаете самый ненадежный.
Хотите внедрить тайм в своей компании? Закрепите в стандартах депремирование за ситуативные переработки, притом депремирование не только самого сотрудника, но и его руководителя. И обязательно премии за выполнение задач до дедлайна с сохранением приемлемого качества. И только тогда возникнет реальная потребность в эффективности, т.е. в уменьшении затрат вместе с сохранением результата. А все наивные попытки просто увещевать сотрудников об увеличении эффективности не эффективны, проверено неоднократно :)
А вот собственно и сама статья
Крис Бейли целый год ставил эксперименты по повышению своей производительности. Вот руководство, которое он составил по итогам — 100 главных уроков для каждого, кто хочет стать эффективнее.
Управление временем
Как иметь больше времени
1. Выделяйте меньше времени для важных задач. Кажется нелогичным, но практика показывает, что это помогает. Когда вы ограничиваете время, которое отводите на важные задачи, вы заставляете себя тратить больше энергии за более короткое время и делать эти дела вовремя.
2. Забудьте о телевизоре. Средний человек проводит за просмотром ТВ 13,6 лет жизни — их лучше потратить на более осмысленные задачи.
3. Записывайте свои траты времени в дневник. Когда вы отслеживаете, на что именно уходит ваше время, вы видите, сколько его уходит впустую, а это помогает вернуть потраченное зря время и подумать, как вообще его лучше проводить.
4. Отказывайтесь от дел, которые высасывают ваше время, энергию и внимание. Лучше всего просто не допускать непродуктивные занятия в свою жизнь.
5. Помните, что лучшее — враг хорошего. Ваш дом никогда не будет в идеальной чистоте — что-то обязательно будет не в порядке. Знайте, когда пора остановиться, особенно в не очень продуктивных занятиях.
6. Заведите день для технических задач. Сгруппируйте все такие дела (стирка, покупки, уборка, поливание цветов и т.д.) в один день, чтобы в остальные дни недели у вас было больше времени сосредоточиться на более перспективных задачах.
7. Не работайте больше 35 часов в неделю. Исследования показывают, что при таком условии мы достигаем пика продуктивности и креативности. Да, работа допоздна делает вас продуктивнее — но лишь в краткосрочной перспективе.
8. Ваши письма не должны быть длиннее 5 предложений, и лучше всего упомянуть об этом в подписи к письму. С помощью этого приема я стал безумно быстро работать с почтой, и большинство людей только за, когда вы пишете коротко и по делу.
9. Включите приложение The Email Game, если пользуетесь Gmail. Это бесплатное дополнение, которое превращает ответы на письма в игру.
10. Зарегистрируйтесь на Unroll.me, если ваша почта на Gmail, Yahoo или Outlook.com. Это приложение собирает все ваши подписки в одно удобное ежедневное письмо.
11. Хватит раскладывать письма по папкам. Поиск писем по ключевым словам гораздо быстрее.
12. Научитесь печатать вслепую. Так вы сэкономите массу времени.
13. Отслеживайте, как вы проводите время за компьютером, с помощью бесплатного приложения RescueTime. Вы удивитесь, сколько времени уходит зря.
14. Чем большую долю своих доходов вы откладываете, тем лучше. Если не гнаться за модой и развлечениями, можно сократить трудовую жизнь на десятилетия.
Как тратить время на правильные дела
15. Определите свои самые продуктивные занятия. Составьте список всего того, за что вы отвечаете на работе, и спросите себя: если бы вы весь день могли заниматься только тремя из этих дел, то какие бы вы выбрали? Именно в них нужно инвестировать 80-90% своего времени.
16. Сокращайте продолжительность своих занятий, чтобы не чувствовать сопротивления. Это отличный способ освоить новые привычки. «Могу ли я медитировать 15 минут? Нет, я чувствую сопротивление, не буду. ОК, а если 10? Все равно много. А если пять? Хм, а вроде несложно. Думаю, это у меня получится». Вот и все.
17. Работайте над важными, но не срочными задачами. Каждый день выполняйте хотя бы одно важное дело, которое не горит доделать прямо сегодня — так вы будете продвигаться в выполнении своих долгосрочных целей, а не просто закрывать текущие дыры.
18. Пользуйтесь методикой Помодоро: сосредоточьтесь на каком-то деле на 25 минут, потом 5 минут отдохните. Это невероятно эффективно.
19. Составьте список прокрастинации: продуктивных и осмысленных дел, которыми можно заняться в следующий раз, когда у вас начнется прокрастинация. Это поможет вам остаться продуктивным, даже когда мозг пытается улизнуть от предстоящих дел.
20. Руководствуйтесь «правилом двух минут». Это правило из системы Дэвида Аллена гласит, что когда задача требует меньше 2 минут, просто выполните ее, а не заносите в список на будущее.
21. Планируйте свободное время. Это кажется каким-то отсталым принципом, но вообще-то структурирование свободного времени делает нас более счастливыми и мотивированными.
22. Определяйте следующее дело, которым вы займетесь, исходя из четырех вопросов: где вы находитесь (офис, дом, дача и пр.), сколько у вас времени, много ли у вас энергии и каковы ваши самые продуктивные занятия.
23. Следите за тем, как вы проводите свое время. Постоянно проверяйте и обдумывайте, как вы тратите свое время (и энергию, и внимание) в течение дня. Я для этого ставлю уведомления на телефоне, которые звучат каждый час.
24. Планируйте время, когда вы полностью отключаетесь от работы. В это время мозг все равно обдумывает рабочие вопросы, но в фоновом режиме, пока вы заняты чем-то другим.
25. Тратьте больше времени на планирование. Минута планирования экономит пять минут реализации. Если вы только исполняете и ничего не планируете, трудно работать умнее.
26. Имейте в виду, что люди на самом деле имеют в виду, говоря «У меня нет времени». Обычно речь не о том, что времени вообще нет, а о том, что задача не кажется им достаточно важной.
27. Сделайте паузу перед отправкой важных писем и сообщений. Дайте мозгу время на формирование мыслей, чтобы ваше сообщение могло стать более завершенным, ценным и творческим. Мир не рухнет, а вы сможете довести свою мысль более точно.
Управление энергией
Приемы контроля над телом
28. Занимайтесь спортом. Это лучший способ стать энергичнее, к тому же это помогает бороться с болезнями, поднимает настроение и улучшает сон.
29. Лучше питайтесь. Ваша еда сильно влияет на ваш уровень энергии. Чем хуже вы питаетесь, тем быстрее устаете, и тем меньше у вас энергии на текущие дела.
30. Хватит пить кофе по привычке. Кофеин теряет свой эффект, когда вы пьете его ежедневно и помногу, но он очень эффективен, если вы употребляете его стратегически (только тогда, когда нужен прилив энергии или нужно сосредоточиться).
31. Потребляйте кофеин с умом. Пейте более медленно, параллельно пейте воду, держитесь подальше от сладких энергетических напитков, при потреблении кофеина хорошо ешьте, не пейте кофе на пустой желудок и не торопитесь с второй порцией кофе или чая.
32. Не пейте кофеин меньше чем за 4-6 часов до сна. Он достигает пикового содержания в крови за час и выводится за 4-6 часов.
33. Пейте больше воды. Вода добавляет энергии, ускоряет метаболизм, помогает думать, подавляет аппетит, помогает телу выводить токсины, снижает риск многих заболеваний и даже помогает экономить деньги!
34. Пейте поллитра воды после пробуждения. Ваше тело только что обходилось без жидкости восемь часов, и оно явно обезвожено.
35. Ведите дневник съеденного. Люди, которые ведут такой дневник, обычно не переедают — и едят в среднем почти на треть меньше.
36. Спите достаточно — пусть даже больше, чем нужно. Сон усиливает концентрацию, внимание, навыки принятия решений, креативность, социальные навыки и здоровье в целом, снижает колебания настроения, стресс, гнев и импульсивность. Между жаворонками и совами, кстати, нет разницы в социоэкономическом положении.
37. Не выпивайте поздно вечером. Алкоголь перед сном ухудшает качество сна и снижает энергию на следующий день.
38. Ставьте кондиционер на 21–22ºC. При такой температуре мы продуктивнее всего.
39. Ставьте кондиционер на 18.5ºC на ночь. Большинство исследований советуют превращать спальню на ночь в пещеру, где прохладно, темно и тихо.
40. Учитесь дремать днем. Если ваша энергия днем идет на спад, вздремните. Это укрепляет память, внимание, сдерживает выгорание и усил
Так уж оказалось, что большую часть своей тренерской карьеры я был управленческим тренером, т.е. в основном работал с руководителями (линейными и мидл) и, соответственно, про тайм менеджмент тоже слышал "краем уха". Во всех стандартных управленческих тренингах есть блок эффективности обычно выражающийся в Матрице Эйзенхауэра, диаграмме Гантта и опционально ABС анализе. (ну и пирамиде Франклина) И как вы думаете сколько на моей практике руководителей реально отслеживают свое время на постоянной основе? Таки меньше 10% из тех кто проходил тренинги по тайм менеджменту! И что самое интересное, по моим наблюдениям чем выше должность руководителя, тем меньше у него навык личной эффективности. А ведь по всем тренерским парадигмам должно быть всё наоборот :) Высокий уровень осознанности и всё такое... Но на самом деле, тайм менеджмент это как смарт-вотч, вроде классная штука и даже эффективная, но ведь можно и без нее :)
Тайм менеджмент может быть эффективным только если он используется ежедневно, то есть каждый день, то есть правда правда каждый день. А если до этого вы были свободным в своем неотслеживании эффективности индивидуумом , то каждая попытка внедрить тайм в свою жизнь будет разрывать вашу тонкую душевную организацию в клочья. И народ начинает гарантированно стонать, что "вот у всех работает, а у меня почему то нет". А не работает, потому что тайм это привычка, а чтобы поменять привычку нужна либо сильнейшая воля (у меня к примеру такой воли нет) или особенность личности в виде намечающейся эпилептоидной акцентуации :))))) ну или весомая внешняя причина (к примеру приближающееся увольнение). Третий вариант как вы понимаете самый ненадежный.
Хотите внедрить тайм в своей компании? Закрепите в стандартах депремирование за ситуативные переработки, притом депремирование не только самого сотрудника, но и его руководителя. И обязательно премии за выполнение задач до дедлайна с сохранением приемлемого качества. И только тогда возникнет реальная потребность в эффективности, т.е. в уменьшении затрат вместе с сохранением результата. А все наивные попытки просто увещевать сотрудников об увеличении эффективности не эффективны, проверено неоднократно :)
А вот собственно и сама статья
Крис Бейли целый год ставил эксперименты по повышению своей производительности. Вот руководство, которое он составил по итогам — 100 главных уроков для каждого, кто хочет стать эффективнее.
Управление временем
Как иметь больше времени
1. Выделяйте меньше времени для важных задач. Кажется нелогичным, но практика показывает, что это помогает. Когда вы ограничиваете время, которое отводите на важные задачи, вы заставляете себя тратить больше энергии за более короткое время и делать эти дела вовремя.
2. Забудьте о телевизоре. Средний человек проводит за просмотром ТВ 13,6 лет жизни — их лучше потратить на более осмысленные задачи.
3. Записывайте свои траты времени в дневник. Когда вы отслеживаете, на что именно уходит ваше время, вы видите, сколько его уходит впустую, а это помогает вернуть потраченное зря время и подумать, как вообще его лучше проводить.
4. Отказывайтесь от дел, которые высасывают ваше время, энергию и внимание. Лучше всего просто не допускать непродуктивные занятия в свою жизнь.
5. Помните, что лучшее — враг хорошего. Ваш дом никогда не будет в идеальной чистоте — что-то обязательно будет не в порядке. Знайте, когда пора остановиться, особенно в не очень продуктивных занятиях.
6. Заведите день для технических задач. Сгруппируйте все такие дела (стирка, покупки, уборка, поливание цветов и т.д.) в один день, чтобы в остальные дни недели у вас было больше времени сосредоточиться на более перспективных задачах.
7. Не работайте больше 35 часов в неделю. Исследования показывают, что при таком условии мы достигаем пика продуктивности и креативности. Да, работа допоздна делает вас продуктивнее — но лишь в краткосрочной перспективе.
8. Ваши письма не должны быть длиннее 5 предложений, и лучше всего упомянуть об этом в подписи к письму. С помощью этого приема я стал безумно быстро работать с почтой, и большинство людей только за, когда вы пишете коротко и по делу.
9. Включите приложение The Email Game, если пользуетесь Gmail. Это бесплатное дополнение, которое превращает ответы на письма в игру.
10. Зарегистрируйтесь на Unroll.me, если ваша почта на Gmail, Yahoo или Outlook.com. Это приложение собирает все ваши подписки в одно удобное ежедневное письмо.
11. Хватит раскладывать письма по папкам. Поиск писем по ключевым словам гораздо быстрее.
12. Научитесь печатать вслепую. Так вы сэкономите массу времени.
13. Отслеживайте, как вы проводите время за компьютером, с помощью бесплатного приложения RescueTime. Вы удивитесь, сколько времени уходит зря.
14. Чем большую долю своих доходов вы откладываете, тем лучше. Если не гнаться за модой и развлечениями, можно сократить трудовую жизнь на десятилетия.
Как тратить время на правильные дела
15. Определите свои самые продуктивные занятия. Составьте список всего того, за что вы отвечаете на работе, и спросите себя: если бы вы весь день могли заниматься только тремя из этих дел, то какие бы вы выбрали? Именно в них нужно инвестировать 80-90% своего времени.
16. Сокращайте продолжительность своих занятий, чтобы не чувствовать сопротивления. Это отличный способ освоить новые привычки. «Могу ли я медитировать 15 минут? Нет, я чувствую сопротивление, не буду. ОК, а если 10? Все равно много. А если пять? Хм, а вроде несложно. Думаю, это у меня получится». Вот и все.
17. Работайте над важными, но не срочными задачами. Каждый день выполняйте хотя бы одно важное дело, которое не горит доделать прямо сегодня — так вы будете продвигаться в выполнении своих долгосрочных целей, а не просто закрывать текущие дыры.
18. Пользуйтесь методикой Помодоро: сосредоточьтесь на каком-то деле на 25 минут, потом 5 минут отдохните. Это невероятно эффективно.
19. Составьте список прокрастинации: продуктивных и осмысленных дел, которыми можно заняться в следующий раз, когда у вас начнется прокрастинация. Это поможет вам остаться продуктивным, даже когда мозг пытается улизнуть от предстоящих дел.
20. Руководствуйтесь «правилом двух минут». Это правило из системы Дэвида Аллена гласит, что когда задача требует меньше 2 минут, просто выполните ее, а не заносите в список на будущее.
21. Планируйте свободное время. Это кажется каким-то отсталым принципом, но вообще-то структурирование свободного времени делает нас более счастливыми и мотивированными.
22. Определяйте следующее дело, которым вы займетесь, исходя из четырех вопросов: где вы находитесь (офис, дом, дача и пр.), сколько у вас времени, много ли у вас энергии и каковы ваши самые продуктивные занятия.
23. Следите за тем, как вы проводите свое время. Постоянно проверяйте и обдумывайте, как вы тратите свое время (и энергию, и внимание) в течение дня. Я для этого ставлю уведомления на телефоне, которые звучат каждый час.
24. Планируйте время, когда вы полностью отключаетесь от работы. В это время мозг все равно обдумывает рабочие вопросы, но в фоновом режиме, пока вы заняты чем-то другим.
25. Тратьте больше времени на планирование. Минута планирования экономит пять минут реализации. Если вы только исполняете и ничего не планируете, трудно работать умнее.
26. Имейте в виду, что люди на самом деле имеют в виду, говоря «У меня нет времени». Обычно речь не о том, что времени вообще нет, а о том, что задача не кажется им достаточно важной.
27. Сделайте паузу перед отправкой важных писем и сообщений. Дайте мозгу время на формирование мыслей, чтобы ваше сообщение могло стать более завершенным, ценным и творческим. Мир не рухнет, а вы сможете довести свою мысль более точно.
Управление энергией
Приемы контроля над телом
28. Занимайтесь спортом. Это лучший способ стать энергичнее, к тому же это помогает бороться с болезнями, поднимает настроение и улучшает сон.
29. Лучше питайтесь. Ваша еда сильно влияет на ваш уровень энергии. Чем хуже вы питаетесь, тем быстрее устаете, и тем меньше у вас энергии на текущие дела.
30. Хватит пить кофе по привычке. Кофеин теряет свой эффект, когда вы пьете его ежедневно и помногу, но он очень эффективен, если вы употребляете его стратегически (только тогда, когда нужен прилив энергии или нужно сосредоточиться).
31. Потребляйте кофеин с умом. Пейте более медленно, параллельно пейте воду, держитесь подальше от сладких энергетических напитков, при потреблении кофеина хорошо ешьте, не пейте кофе на пустой желудок и не торопитесь с второй порцией кофе или чая.
32. Не пейте кофеин меньше чем за 4-6 часов до сна. Он достигает пикового содержания в крови за час и выводится за 4-6 часов.
33. Пейте больше воды. Вода добавляет энергии, ускоряет метаболизм, помогает думать, подавляет аппетит, помогает телу выводить токсины, снижает риск многих заболеваний и даже помогает экономить деньги!
34. Пейте поллитра воды после пробуждения. Ваше тело только что обходилось без жидкости восемь часов, и оно явно обезвожено.
35. Ведите дневник съеденного. Люди, которые ведут такой дневник, обычно не переедают — и едят в среднем почти на треть меньше.
36. Спите достаточно — пусть даже больше, чем нужно. Сон усиливает концентрацию, внимание, навыки принятия решений, креативность, социальные навыки и здоровье в целом, снижает колебания настроения, стресс, гнев и импульсивность. Между жаворонками и совами, кстати, нет разницы в социоэкономическом положении.
37. Не выпивайте поздно вечером. Алкоголь перед сном ухудшает качество сна и снижает энергию на следующий день.
38. Ставьте кондиционер на 21–22ºC. При такой температуре мы продуктивнее всего.
39. Ставьте кондиционер на 18.5ºC на ночь. Большинство исследований советуют превращать спальню на ночь в пещеру, где прохладно, темно и тихо.
40. Учитесь дремать днем. Если ваша энергия днем идет на спад, вздремните. Это укрепляет память, внимание, сдерживает выгорание и усил
100 great time management tips that won't help you :)
It just so turned out that for most of my coaching career I was a managerial coach, i.e. I mainly worked with managers (linear and middle) and, accordingly, I also heard about time management from the edge of my ear. In all standard management trainings, there is a block of effectiveness usually expressed in the Eisenhower Matrix, Gantt chart and optionally ABC analysis. (well, the Franklin pyramid) And how many managers in my practice really monitor their time on an ongoing basis? There are less than 10% of those who have been trained in time management! And what’s most interesting, according to my observations, the higher the position of the leader, the less he has the skill of personal effectiveness. But all coaching paradigms should be the other way around :) A high level of awareness and all that ... But in fact, time management is like a smart watch, like a cool thing and even effective, but you can do without it :)
Time management can be effective only if it is used daily, that is, every day, that is, the truth is true every day. And if before that you were a free individual in your non-tracking of effectiveness, then each attempt to introduce time into your life will tear your subtle mental organization to shreds. And the people begin to moan with guarantee that "here everyone works, but for some reason I don’t." But it doesn’t work, because time is a habit, and to change a habit you need either a strong will (for example, I don’t have such a will) or a personality trait in the form of an emerging epileptoid accentuation :))))) or a significant external reason (for example, approaching dismissal). The third option, as you know, is the most unreliable.
Want to introduce time in your company? Fix in the standards the depreciation for situational processing, moreover, the depremization of not only the employee himself, but also his manager. And be sure to get bonuses for completing tasks before the deadline while maintaining acceptable quality. And only then will a real need for efficiency arise, i.e. in reducing costs while maintaining the result. And all the naive attempts to simply exhort employees to increase efficiency are not effective, verified repeatedly :)
And here is the article itself
Chris Bailey experimented all year to increase his productivity. Here is the manual that he drew up on the basis of 100 main lessons for everyone who wants to become more effective.
Time management
How to have more time
1. Allocate less time for important tasks. It seems illogical, but practice shows that it helps. When you limit the time you devote to important tasks, you force yourself to spend more energy in a shorter time and do these things on time.
2. Forget about the TV. The average person spends 13.6 years of his life watching TV - it is better to spend them on more meaningful tasks.
3. Record your time spent in a diary. When you keep track of what exactly your time is spent on, you see how much it is wasted, and this helps to return the time spent in vain and think about how best to spend it.
4. Refuse from activities that drain your time, energy and attention. It’s best to simply not allow unproductive activities in your life.
5. Remember that the best is the enemy of the good. Your home will never be in perfect cleanliness - something will definitely be out of order. Know when to stop, especially in less-productive activities.
6. Start a day for technical tasks. Group all such things (washing, shopping, cleaning, watering flowers, etc.) on one day, so that on the other days of the week you have more time to focus on more promising tasks.
7. Do not work more than 35 hours a week. Studies show that under this condition, we reach the peak of productivity and creativity. Yes, working late makes you more productive - but only in the short term.
8. Your letters should not be longer than 5 sentences, and it is best to mention this in the signature to the letter. With the help of this technique, I began to work incredibly quickly with mail, and most people only when you write briefly and on business.
9. Turn on The Email Game if you’re using Gmail. This is a free add-on that turns email replies into a game.
10. Register at Unroll.me if your mail is on Gmail, Yahoo or Outlook.com. This application collects all your subscriptions in one convenient daily letter.
11. Enough to put letters in folders. Searching for emails by keywords is much faster.
12. Learn to type blindly. So you save a lot of time.
13. Track how you spend time at your computer with the free RescueTime app. You will be surprised how much time is wasted.
14. The more of your income you save, the better. If you do not chase fashion and entertainment, you can reduce your working life by decades.
How to spend time doing the right thing
15. Define
It just so turned out that for most of my coaching career I was a managerial coach, i.e. I mainly worked with managers (linear and middle) and, accordingly, I also heard about time management from the edge of my ear. In all standard management trainings, there is a block of effectiveness usually expressed in the Eisenhower Matrix, Gantt chart and optionally ABC analysis. (well, the Franklin pyramid) And how many managers in my practice really monitor their time on an ongoing basis? There are less than 10% of those who have been trained in time management! And what’s most interesting, according to my observations, the higher the position of the leader, the less he has the skill of personal effectiveness. But all coaching paradigms should be the other way around :) A high level of awareness and all that ... But in fact, time management is like a smart watch, like a cool thing and even effective, but you can do without it :)
Time management can be effective only if it is used daily, that is, every day, that is, the truth is true every day. And if before that you were a free individual in your non-tracking of effectiveness, then each attempt to introduce time into your life will tear your subtle mental organization to shreds. And the people begin to moan with guarantee that "here everyone works, but for some reason I don’t." But it doesn’t work, because time is a habit, and to change a habit you need either a strong will (for example, I don’t have such a will) or a personality trait in the form of an emerging epileptoid accentuation :))))) or a significant external reason (for example, approaching dismissal). The third option, as you know, is the most unreliable.
Want to introduce time in your company? Fix in the standards the depreciation for situational processing, moreover, the depremization of not only the employee himself, but also his manager. And be sure to get bonuses for completing tasks before the deadline while maintaining acceptable quality. And only then will a real need for efficiency arise, i.e. in reducing costs while maintaining the result. And all the naive attempts to simply exhort employees to increase efficiency are not effective, verified repeatedly :)
And here is the article itself
Chris Bailey experimented all year to increase his productivity. Here is the manual that he drew up on the basis of 100 main lessons for everyone who wants to become more effective.
Time management
How to have more time
1. Allocate less time for important tasks. It seems illogical, but practice shows that it helps. When you limit the time you devote to important tasks, you force yourself to spend more energy in a shorter time and do these things on time.
2. Forget about the TV. The average person spends 13.6 years of his life watching TV - it is better to spend them on more meaningful tasks.
3. Record your time spent in a diary. When you keep track of what exactly your time is spent on, you see how much it is wasted, and this helps to return the time spent in vain and think about how best to spend it.
4. Refuse from activities that drain your time, energy and attention. It’s best to simply not allow unproductive activities in your life.
5. Remember that the best is the enemy of the good. Your home will never be in perfect cleanliness - something will definitely be out of order. Know when to stop, especially in less-productive activities.
6. Start a day for technical tasks. Group all such things (washing, shopping, cleaning, watering flowers, etc.) on one day, so that on the other days of the week you have more time to focus on more promising tasks.
7. Do not work more than 35 hours a week. Studies show that under this condition, we reach the peak of productivity and creativity. Yes, working late makes you more productive - but only in the short term.
8. Your letters should not be longer than 5 sentences, and it is best to mention this in the signature to the letter. With the help of this technique, I began to work incredibly quickly with mail, and most people only when you write briefly and on business.
9. Turn on The Email Game if you’re using Gmail. This is a free add-on that turns email replies into a game.
10. Register at Unroll.me if your mail is on Gmail, Yahoo or Outlook.com. This application collects all your subscriptions in one convenient daily letter.
11. Enough to put letters in folders. Searching for emails by keywords is much faster.
12. Learn to type blindly. So you save a lot of time.
13. Track how you spend time at your computer with the free RescueTime app. You will be surprised how much time is wasted.
14. The more of your income you save, the better. If you do not chase fashion and entertainment, you can reduce your working life by decades.
How to spend time doing the right thing
15. Define
У записи 2 лайков,
0 репостов.
0 репостов.
Эту запись оставил(а) на своей стене Владислав Сычев
