[ Процессное управление жизнью ]
Моя жизнь круто переменилась сразу после наступления нового года — недаром он начался с понедельника :) Чтобы успевать спать с новым безумным графиком и, в то же время, не отказываться от большого количества своих идей, я построила планирование на основе управления процессами, так же, как это было в моих бизнес-проектах. Получилось интересно (хотя я все еще докручиваю систему), и я предлагаю вам тестить эту разработку вместе со мной. Дальше прилагаю самую нудную инструкцию, которую вы когда-либо читали. Если не будете пробовать — лучше не начинайте :)
Кому подойдет эта система
Тем, кто планирует в 10 раз больше, чем может, и жадным людям, которые не желают откладывать что-либо надолго. То есть всем тем, кому нравится одновременно вести от 20 проектов (под проектами я понимаю не только рабочие задачи). Максимально показано такое планирование для фрилансеров и тех, кто, как я, работает в свободном графике.
В основе системы лежит методика "Круг жизни", подразумевающая, что у каждого из нас есть 10 сфер: карьера, финансы, саморазвитие, яркость жизни (впечатления), дом и инструменты, спорт и здоровье, внешность, окружение, личные отношения, родители. Всеми ими надо заниматься с той или иной периодичностью, так как они и составляют ткань нашей жизни. К этому у меня, например, еще есть side-проекты, не относящиеся напрямую ни к одной сфере.
Подготовка
В качестве подготовки к формированию плана можно сесть и выписать всё, чем вы занимаетесь и чего хотите добиться / сделать, все ваши желания и идеи. Там же отдельным блоком надо выписать хобби и все бытовые дела, которые все равно приходится делать. Проверьте, все ли сферы жизни вы задействуете и развиваете (я лично — большой поклонник балансов, поэтому считаю, что это обязательно). Если нет — подумайте, чего вы хотели бы добиться в этих сферах. И давайте сразу договоримся об иерархии.
Иерархия
Цель: конечный идеальный результат в любой сфере, обычно что-то глобальное. У цели может быть много проектов, которые ведут к ней.
Проект: если проект ведет к цели, он не самоценен (это важно! ваши цели должны быть у вас перед глазами, чтобы не забывать о них в процессе пахоты). Некоторые проекты просто отражают ваши идеи, но не ведут ни к какой очевидной цели (обычно это творческие задачи, которые просто очень хочется сделать для самого себя и своего удовольствия. Тут же — хобби и бытовые дела). В остальных случаях далее проект = действие на пути к цели.
Сделайте из хаоса целей и желаний, который у вас получится, нормальный лист с целями и творческими проектами. Например, у меня:
Цели на 2018
1. Построить дом-мечту,
2. Купить машину,
3. Развиться в профессиональном смысле (по определенным критериям),
4. ...
Проекты сейчас (самоценные):
1. Сделать собственную коллекцию одежды,
2. Закончить обустройство второго этажа,
3. Подвести итоги бизнес-проекта,
4. ...
Что делать дальше:
1. Представьте себе идеальное воплощение своих целей и самоценных проектов. Это поможет усилить мотивацию и сформировать образ результата (не просто купить машину, а купить красивую, ту, от которой прёт).
2. Подумайте о каждом проекте и каждой цели. Их надо сделать конкретными (отвечаем на вопрос: что нужно делать, чтобы получилось? Если цель - похудеть, то конкретика: походы в зал, диета, упражнения дома и т.д.). На этом этапе вам не надо думать о последовательности действий (пойду в зал — потом буду чаще ходить в зал — потом найму тренера). Пишите только общее направление и только то, что уже понимаете к этому моменту, идите от жизни.
Пример у меня:
Цель — развиться в профессиональном смысле, конкретика — написать 3 курса, сотрудничать с NN, сделать сайт. Я не пишу тут о тех действиях, которые наверняка надо будет сделать по логике вещей, только о том, что я понимаю уже сейчас. На этом этапе вам должно быть супер-понятно, что именно надо будет делать. Если вы вообще пока ничего не знаете об этом проекте, пишите "сбор информации" или "составление плана".
3. Сделайте лист отслеживания процессов. Можно на компе, можно в аналоговом формате, т.е. от руки. Пишите общую цель, а под ней - список конкретных действий из предыдущего задания, которые вы готовы делать сейчас параллельно друг с другом. То есть на каждую цель вы берете одно или несколько конкретных действий, которые готовы начать делать. Я, например, веду несколько проектов по одной цели только если они ультра-важны для меня, приносят доход или принесут его в будущем. Также вам понадобится несколько нешироких столбцов справа от проектов.
! Не пугайтесь, что проектов получится много. В этом-то и весь смысл. У меня их получилось порядка 60.
Пример:
Р а з в и т и е к а р ь е р ы
Написание первого тренинга
Консультирование
Учеба на курсе NN
Ч и с т ы й д о м
Ежедневная уборка
Генеральная уборка одной зоны
Стирка
Ремонт сломанного
Избавление от лишнего
4. Поймите, где вы находитесь сейчас. Оцените в процентах, насколько сделано каждое дело прямо сейчас и проставьте эту цифру в столбце с текущей датой. Если дело рутинное и повторяется постоянно с одинаковым результатом (уборка в доме, еженедельный поход в салон красоты), вы будете просто ставить напротив него галочки.
Пример:
Р а з в и т и е к а р ь е р ы 20.01
Написание первого тренинга 15%
Консультирование 14 клиентов
Учеба на курсе NN 65%
Ч и с т ы й д о м
Ежедневная уборка V сделано
Генеральная уборка зоны V сделано
5. Заведите отдельный лист для записи встреч и мероприятий вне дома. Сюда вы будете записывать то, что четко оговорено по времени с другими людьми: встречи с друзьями, поход на тренировку, маникюр в салоне и т.д.
6. Сделайте недельный план. Просто выпишите из листа процессов те проекты, которые хотите "подвинуть" на этой неделе и то, что надо делать как рутину (сходить в магазин, убраться). Рассчитывайте так, чтобы у вас получилось 30-35 проектов, не больше.
7. Присвойте всем проектам цифру-приоритет. Их будет всего 5: 1 — срочные, денежные или креативные задачи, 2 — то, что вам очень важно или вы не хотите их делать (хотя как бы хотите, но как бы и нет), 3 — то, что приносит вам удовольствие / творческие задачи, 4 и 5 — бытовые дела и хобби. Таким образом, у вас должно получиться 6 единиц, 6 двоек, 6 троек, 6 четверок и 6 пятерок. На этом же листе, где-нибудь сбоку можно выписать свои встречи, чтобы тоже были перед глазами.
Пример:
1 Курс
2 Чтение профессиональной книги
1 Заполнение заявления
3 Учеба
2 Одежда
4 Фотосет
...
8. Припишите каждому проекту конкретное дело, которое вы будете делать: прочитать конкретную главу книги, заполнить заявление, записаться в спорт-зал и т.д. Если не знаете, что надо делать в этом проекте, ваше первое дело — составить план либо собрать информацию, на основании которой можно будет составить план. Уф, почти всё.
9. Составьте план на завтра. Возьмите одну единицу, одну двойку, одну тройку, одну четверку и одну пятерку. Добавьте встречи, если они есть, под цифрой "ноль". Добавьте два пустых места для неожиданно возникающих задач (среди меня они называются "бонус-треки"). Всё получилось. Как это должно выглядеть:
0. Поход в спортзал
1. Курс — закончить концепт
2. Чтение книги — 9 глава
3. Учеба — написать список литературы
4. Фотосет — фоткать что-нибудь 30 минут
5. Укулеле — выучить одну новую песню
B
B
Бонус-треки существуют для того, чтобы планирование было гибким, и вы могли легко реагировать на импульсы от среды. Что-то случилось? Окей, у меня есть на это время, потому что есть пустой бонус-трек. Если ничего не происходит, то бонус-треки я заполняю уборкой и ежедневной работой над собой (аффирмации, всяческие практики).
10. В конце недели, в воскресенье вечером в листе процессов вы ставите новую дату и пишете новые процентные цифры для каждого проекта — так видно, как они двигаются. И выбираете новые проекты для следующей недели. Также в конце недели вы допиливаете эту систему под себя: что не удалось, что было тяжело? Так, у меня появились новые правила, типа "не ставить два ранних подъема подряд".
А теперь — самое главное!
Правила использования
1. Никакие дела не переносятся на завтра. Если вы устали — сделайте хоть что-то в течение пяти минут. Переносить ничего нельзя, только если оно само отменилось (друг перенес встречу, например). Просто откройте долбаную книгу и прочитайте 1 страницу, этого достаточно. У меня иногда получается так, что все пять дел надо сделать за 2,5 часа - я делаю их по полчаса и успеваю.
2. Вы не должны планировать результаты. Так вы ломаете свою мотивацию — если за час вам кровь из носу надо сделать отчет — вы его запорете, в реальности вам надо больше времени. Поэтому вы не планируете результаты, вы планируете делать это дело в течение часа, например. И все, что сделаете — все ваше. Это поможет вам научиться делать разные вещи более эффективно без разрушения самооценки.
3. Одинаковые дела нельзя ставить подряд, даже под разными приоритетами. Это обеспечивает переключение внимания, и вы почти не устаете, так как все время следуете принципу "лучший отдых — смена деятельности". Никакие дела не делаются по полдня, вы ограничиваете их 1,5 часами максимум! Даже сидя в офисе можно обеспечить себя разными задачами.
4. Если вы хотите добиться конкретного результата к конкретному сроку, запишите нужный проект в недельном планировании 6 раз под высоким приоритетом и делайте его каждый день, не ограничивая в результате, опять же. К концу недели вы его сделаете.
5. Не ставьте больше двух нулей в день — это тяжко. Не ставьте больше 4 бонус-треков в день — это тяжко.
6. Цифры-приоритеты, которые вы ставите, не означают очередность выполнения дел. Но все-таки единицу и двойку лучше всего делать в начале дня, а вечер посвящать хобби и удовольствиям.
7. Все дела, на которые сначала надо записаться: запись — это четверки/пятерки, а само посещение становится ноликом, но уже на следующей неделе.
8. Нельзя выбирать дела с утра или днем, планировать в конце недели и в конце дня — обязательно. Так высвобождаются ваши ресурсы, вы готовите себя к неделе и к дню. Если выбирать
Моя жизнь круто переменилась сразу после наступления нового года — недаром он начался с понедельника :) Чтобы успевать спать с новым безумным графиком и, в то же время, не отказываться от большого количества своих идей, я построила планирование на основе управления процессами, так же, как это было в моих бизнес-проектах. Получилось интересно (хотя я все еще докручиваю систему), и я предлагаю вам тестить эту разработку вместе со мной. Дальше прилагаю самую нудную инструкцию, которую вы когда-либо читали. Если не будете пробовать — лучше не начинайте :)
Кому подойдет эта система
Тем, кто планирует в 10 раз больше, чем может, и жадным людям, которые не желают откладывать что-либо надолго. То есть всем тем, кому нравится одновременно вести от 20 проектов (под проектами я понимаю не только рабочие задачи). Максимально показано такое планирование для фрилансеров и тех, кто, как я, работает в свободном графике.
В основе системы лежит методика "Круг жизни", подразумевающая, что у каждого из нас есть 10 сфер: карьера, финансы, саморазвитие, яркость жизни (впечатления), дом и инструменты, спорт и здоровье, внешность, окружение, личные отношения, родители. Всеми ими надо заниматься с той или иной периодичностью, так как они и составляют ткань нашей жизни. К этому у меня, например, еще есть side-проекты, не относящиеся напрямую ни к одной сфере.
Подготовка
В качестве подготовки к формированию плана можно сесть и выписать всё, чем вы занимаетесь и чего хотите добиться / сделать, все ваши желания и идеи. Там же отдельным блоком надо выписать хобби и все бытовые дела, которые все равно приходится делать. Проверьте, все ли сферы жизни вы задействуете и развиваете (я лично — большой поклонник балансов, поэтому считаю, что это обязательно). Если нет — подумайте, чего вы хотели бы добиться в этих сферах. И давайте сразу договоримся об иерархии.
Иерархия
Цель: конечный идеальный результат в любой сфере, обычно что-то глобальное. У цели может быть много проектов, которые ведут к ней.
Проект: если проект ведет к цели, он не самоценен (это важно! ваши цели должны быть у вас перед глазами, чтобы не забывать о них в процессе пахоты). Некоторые проекты просто отражают ваши идеи, но не ведут ни к какой очевидной цели (обычно это творческие задачи, которые просто очень хочется сделать для самого себя и своего удовольствия. Тут же — хобби и бытовые дела). В остальных случаях далее проект = действие на пути к цели.
Сделайте из хаоса целей и желаний, который у вас получится, нормальный лист с целями и творческими проектами. Например, у меня:
Цели на 2018
1. Построить дом-мечту,
2. Купить машину,
3. Развиться в профессиональном смысле (по определенным критериям),
4. ...
Проекты сейчас (самоценные):
1. Сделать собственную коллекцию одежды,
2. Закончить обустройство второго этажа,
3. Подвести итоги бизнес-проекта,
4. ...
Что делать дальше:
1. Представьте себе идеальное воплощение своих целей и самоценных проектов. Это поможет усилить мотивацию и сформировать образ результата (не просто купить машину, а купить красивую, ту, от которой прёт).
2. Подумайте о каждом проекте и каждой цели. Их надо сделать конкретными (отвечаем на вопрос: что нужно делать, чтобы получилось? Если цель - похудеть, то конкретика: походы в зал, диета, упражнения дома и т.д.). На этом этапе вам не надо думать о последовательности действий (пойду в зал — потом буду чаще ходить в зал — потом найму тренера). Пишите только общее направление и только то, что уже понимаете к этому моменту, идите от жизни.
Пример у меня:
Цель — развиться в профессиональном смысле, конкретика — написать 3 курса, сотрудничать с NN, сделать сайт. Я не пишу тут о тех действиях, которые наверняка надо будет сделать по логике вещей, только о том, что я понимаю уже сейчас. На этом этапе вам должно быть супер-понятно, что именно надо будет делать. Если вы вообще пока ничего не знаете об этом проекте, пишите "сбор информации" или "составление плана".
3. Сделайте лист отслеживания процессов. Можно на компе, можно в аналоговом формате, т.е. от руки. Пишите общую цель, а под ней - список конкретных действий из предыдущего задания, которые вы готовы делать сейчас параллельно друг с другом. То есть на каждую цель вы берете одно или несколько конкретных действий, которые готовы начать делать. Я, например, веду несколько проектов по одной цели только если они ультра-важны для меня, приносят доход или принесут его в будущем. Также вам понадобится несколько нешироких столбцов справа от проектов.
! Не пугайтесь, что проектов получится много. В этом-то и весь смысл. У меня их получилось порядка 60.
Пример:
Р а з в и т и е к а р ь е р ы
Написание первого тренинга
Консультирование
Учеба на курсе NN
Ч и с т ы й д о м
Ежедневная уборка
Генеральная уборка одной зоны
Стирка
Ремонт сломанного
Избавление от лишнего
4. Поймите, где вы находитесь сейчас. Оцените в процентах, насколько сделано каждое дело прямо сейчас и проставьте эту цифру в столбце с текущей датой. Если дело рутинное и повторяется постоянно с одинаковым результатом (уборка в доме, еженедельный поход в салон красоты), вы будете просто ставить напротив него галочки.
Пример:
Р а з в и т и е к а р ь е р ы 20.01
Написание первого тренинга 15%
Консультирование 14 клиентов
Учеба на курсе NN 65%
Ч и с т ы й д о м
Ежедневная уборка V сделано
Генеральная уборка зоны V сделано
5. Заведите отдельный лист для записи встреч и мероприятий вне дома. Сюда вы будете записывать то, что четко оговорено по времени с другими людьми: встречи с друзьями, поход на тренировку, маникюр в салоне и т.д.
6. Сделайте недельный план. Просто выпишите из листа процессов те проекты, которые хотите "подвинуть" на этой неделе и то, что надо делать как рутину (сходить в магазин, убраться). Рассчитывайте так, чтобы у вас получилось 30-35 проектов, не больше.
7. Присвойте всем проектам цифру-приоритет. Их будет всего 5: 1 — срочные, денежные или креативные задачи, 2 — то, что вам очень важно или вы не хотите их делать (хотя как бы хотите, но как бы и нет), 3 — то, что приносит вам удовольствие / творческие задачи, 4 и 5 — бытовые дела и хобби. Таким образом, у вас должно получиться 6 единиц, 6 двоек, 6 троек, 6 четверок и 6 пятерок. На этом же листе, где-нибудь сбоку можно выписать свои встречи, чтобы тоже были перед глазами.
Пример:
1 Курс
2 Чтение профессиональной книги
1 Заполнение заявления
3 Учеба
2 Одежда
4 Фотосет
...
8. Припишите каждому проекту конкретное дело, которое вы будете делать: прочитать конкретную главу книги, заполнить заявление, записаться в спорт-зал и т.д. Если не знаете, что надо делать в этом проекте, ваше первое дело — составить план либо собрать информацию, на основании которой можно будет составить план. Уф, почти всё.
9. Составьте план на завтра. Возьмите одну единицу, одну двойку, одну тройку, одну четверку и одну пятерку. Добавьте встречи, если они есть, под цифрой "ноль". Добавьте два пустых места для неожиданно возникающих задач (среди меня они называются "бонус-треки"). Всё получилось. Как это должно выглядеть:
0. Поход в спортзал
1. Курс — закончить концепт
2. Чтение книги — 9 глава
3. Учеба — написать список литературы
4. Фотосет — фоткать что-нибудь 30 минут
5. Укулеле — выучить одну новую песню
B
B
Бонус-треки существуют для того, чтобы планирование было гибким, и вы могли легко реагировать на импульсы от среды. Что-то случилось? Окей, у меня есть на это время, потому что есть пустой бонус-трек. Если ничего не происходит, то бонус-треки я заполняю уборкой и ежедневной работой над собой (аффирмации, всяческие практики).
10. В конце недели, в воскресенье вечером в листе процессов вы ставите новую дату и пишете новые процентные цифры для каждого проекта — так видно, как они двигаются. И выбираете новые проекты для следующей недели. Также в конце недели вы допиливаете эту систему под себя: что не удалось, что было тяжело? Так, у меня появились новые правила, типа "не ставить два ранних подъема подряд".
А теперь — самое главное!
Правила использования
1. Никакие дела не переносятся на завтра. Если вы устали — сделайте хоть что-то в течение пяти минут. Переносить ничего нельзя, только если оно само отменилось (друг перенес встречу, например). Просто откройте долбаную книгу и прочитайте 1 страницу, этого достаточно. У меня иногда получается так, что все пять дел надо сделать за 2,5 часа - я делаю их по полчаса и успеваю.
2. Вы не должны планировать результаты. Так вы ломаете свою мотивацию — если за час вам кровь из носу надо сделать отчет — вы его запорете, в реальности вам надо больше времени. Поэтому вы не планируете результаты, вы планируете делать это дело в течение часа, например. И все, что сделаете — все ваше. Это поможет вам научиться делать разные вещи более эффективно без разрушения самооценки.
3. Одинаковые дела нельзя ставить подряд, даже под разными приоритетами. Это обеспечивает переключение внимания, и вы почти не устаете, так как все время следуете принципу "лучший отдых — смена деятельности". Никакие дела не делаются по полдня, вы ограничиваете их 1,5 часами максимум! Даже сидя в офисе можно обеспечить себя разными задачами.
4. Если вы хотите добиться конкретного результата к конкретному сроку, запишите нужный проект в недельном планировании 6 раз под высоким приоритетом и делайте его каждый день, не ограничивая в результате, опять же. К концу недели вы его сделаете.
5. Не ставьте больше двух нулей в день — это тяжко. Не ставьте больше 4 бонус-треков в день — это тяжко.
6. Цифры-приоритеты, которые вы ставите, не означают очередность выполнения дел. Но все-таки единицу и двойку лучше всего делать в начале дня, а вечер посвящать хобби и удовольствиям.
7. Все дела, на которые сначала надо записаться: запись — это четверки/пятерки, а само посещение становится ноликом, но уже на следующей неделе.
8. Нельзя выбирать дела с утра или днем, планировать в конце недели и в конце дня — обязательно. Так высвобождаются ваши ресурсы, вы готовите себя к неделе и к дню. Если выбирать
[Process Life Management]
My life changed abruptly immediately after the New Year - it was not without reason that it began on Monday :) To keep up with the new crazy schedule and, at the same time, not to give up a large number of my ideas, I built planning based on process management, as it was in my business projects. It turned out interesting (although I'm still rolling out the system), and I suggest you test this development with me. Further I enclose the most boring instruction that you have ever read. If you don’t try - better not start :)
Who is this system for?
Those who plan 10 times more than they can, and greedy people who do not want to postpone anything for a long time. That is, all those who like to simultaneously run from 20 projects (by projects I mean not only work tasks). This planning is maximally shown for freelancers and those who, like me, work in free schedule.
The system is based on the “Circle of Life” methodology, which implies that each of us has 10 areas: career, finance, self-development, brightness of life (impressions), home and tools, sports and health, appearance, environment, personal relationships, parents. All of them must be dealt with at one time or another, as they make up the fabric of our lives. For this, for example, I still have side projects that are not directly related to any area.
Training
In preparation for the formation of the plan, you can sit down and write out everything that you do and what you want to achieve / do, all your desires and ideas. In the same place, a separate block must be written out for hobbies and all domestic affairs, which still have to be done. Check if you engage and develop all areas of life (I personally am a big fan of balance sheets, so I think that this is mandatory). If not, think about what you would like to achieve in these areas. And let's immediately agree on a hierarchy.
Hierarchy
Purpose: the final ideal result in any field, usually something global. A goal can have many projects that lead to it.
Project: if the project leads to the goal, it is not valuable in itself (this is important! Your goals must be in front of your eyes so as not to forget about them in the process of plowing). Some projects simply reflect your ideas, but do not lead to any obvious goal (usually these are creative tasks that you just really want to do for yourself and your pleasure. There are also hobbies and household chores). In other cases, further project = action on the way to the goal.
Make a normal sheet with goals and creative projects out of the chaos of goals and desires that you will succeed. For example, I have:
2018 Goals
1. Build a dream house,
2. Buy a car,
3. Develop in a professional sense (according to certain criteria),
4. ...
Projects now (valuable):
1. Make your own clothing collection,
2. Finish the arrangement of the second floor,
3. Summarize the business project,
4. ...
What to do next:
1. Imagine the perfect embodiment of your goals and valuable projects. This will help strengthen motivation and create an image of the result (not just buy a car, but buy a beautiful one, from which it rushes).
2. Think about each project and each goal. They need to be made concrete (we answer the question: what needs to be done to succeed? If the goal is to lose weight, then the specifics are: going to the gym, diet, exercise at home, etc.). At this stage, you do not need to think about the sequence of actions (I’ll go to the gym - then I will go to the gym more often - then I will hire a trainer). Write only the general direction and only what you already understand by this moment, go from life.
I have an example:
The goal is to develop in a professional sense, the specifics are to write 3 courses, collaborate with NN, make a website. I am not writing here about those actions that will probably need to be done according to the logic of things, only about what I understand now. At this stage, you should be super-clear what exactly will need to be done. If you don’t know anything about this project yet, write “information gathering” or “making a plan”.
3. Make a process tracking sheet. It is possible on a computer, it is possible in an analog format, i.e. by hand. Write a common goal, and below it is a list of specific actions from the previous task that you are ready to do now in parallel with each other. That is, for each goal, you take one or more specific actions that you are ready to start doing. For example, I run several projects for the same purpose only if they are ultra-important for me, generate revenue or bring it in the future. You will also need a few narrow columns to the right of the projects.
! Do not be afraid that there will be many projects. That is the whole point. I got about 60 of them.
Example:
Development
Writing the first training
Counseling
Studying at the NN course
Clean house
Daily cleaning
General cleaning of one zone
Washing
Broken repair
Getting rid of excess
4. Understand where you are now. Evaluate as a percentage how much each business is done right now and put this figure in the column with the current date.
My life changed abruptly immediately after the New Year - it was not without reason that it began on Monday :) To keep up with the new crazy schedule and, at the same time, not to give up a large number of my ideas, I built planning based on process management, as it was in my business projects. It turned out interesting (although I'm still rolling out the system), and I suggest you test this development with me. Further I enclose the most boring instruction that you have ever read. If you don’t try - better not start :)
Who is this system for?
Those who plan 10 times more than they can, and greedy people who do not want to postpone anything for a long time. That is, all those who like to simultaneously run from 20 projects (by projects I mean not only work tasks). This planning is maximally shown for freelancers and those who, like me, work in free schedule.
The system is based on the “Circle of Life” methodology, which implies that each of us has 10 areas: career, finance, self-development, brightness of life (impressions), home and tools, sports and health, appearance, environment, personal relationships, parents. All of them must be dealt with at one time or another, as they make up the fabric of our lives. For this, for example, I still have side projects that are not directly related to any area.
Training
In preparation for the formation of the plan, you can sit down and write out everything that you do and what you want to achieve / do, all your desires and ideas. In the same place, a separate block must be written out for hobbies and all domestic affairs, which still have to be done. Check if you engage and develop all areas of life (I personally am a big fan of balance sheets, so I think that this is mandatory). If not, think about what you would like to achieve in these areas. And let's immediately agree on a hierarchy.
Hierarchy
Purpose: the final ideal result in any field, usually something global. A goal can have many projects that lead to it.
Project: if the project leads to the goal, it is not valuable in itself (this is important! Your goals must be in front of your eyes so as not to forget about them in the process of plowing). Some projects simply reflect your ideas, but do not lead to any obvious goal (usually these are creative tasks that you just really want to do for yourself and your pleasure. There are also hobbies and household chores). In other cases, further project = action on the way to the goal.
Make a normal sheet with goals and creative projects out of the chaos of goals and desires that you will succeed. For example, I have:
2018 Goals
1. Build a dream house,
2. Buy a car,
3. Develop in a professional sense (according to certain criteria),
4. ...
Projects now (valuable):
1. Make your own clothing collection,
2. Finish the arrangement of the second floor,
3. Summarize the business project,
4. ...
What to do next:
1. Imagine the perfect embodiment of your goals and valuable projects. This will help strengthen motivation and create an image of the result (not just buy a car, but buy a beautiful one, from which it rushes).
2. Think about each project and each goal. They need to be made concrete (we answer the question: what needs to be done to succeed? If the goal is to lose weight, then the specifics are: going to the gym, diet, exercise at home, etc.). At this stage, you do not need to think about the sequence of actions (I’ll go to the gym - then I will go to the gym more often - then I will hire a trainer). Write only the general direction and only what you already understand by this moment, go from life.
I have an example:
The goal is to develop in a professional sense, the specifics are to write 3 courses, collaborate with NN, make a website. I am not writing here about those actions that will probably need to be done according to the logic of things, only about what I understand now. At this stage, you should be super-clear what exactly will need to be done. If you don’t know anything about this project yet, write “information gathering” or “making a plan”.
3. Make a process tracking sheet. It is possible on a computer, it is possible in an analog format, i.e. by hand. Write a common goal, and below it is a list of specific actions from the previous task that you are ready to do now in parallel with each other. That is, for each goal, you take one or more specific actions that you are ready to start doing. For example, I run several projects for the same purpose only if they are ultra-important for me, generate revenue or bring it in the future. You will also need a few narrow columns to the right of the projects.
! Do not be afraid that there will be many projects. That is the whole point. I got about 60 of them.
Example:
Development
Writing the first training
Counseling
Studying at the NN course
Clean house
Daily cleaning
General cleaning of one zone
Washing
Broken repair
Getting rid of excess
4. Understand where you are now. Evaluate as a percentage how much each business is done right now and put this figure in the column with the current date.
У записи 49 лайков,
6 репостов,
1890 просмотров.
6 репостов,
1890 просмотров.
Эту запись оставил(а) на своей стене Анна Старенченко
